福建省电子文件与电子档案数据接收中心基本建设思路

电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（暂行）》明确要求：“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的．属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆．进行集中保管。”按照文件要求．福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。     

青岛市电子文件管理模式素描

2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。     

电子文件格式转换及归档

信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子文件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。然而电子文件形成、归档和电子档案管理工作在实践中遇到了一些实际问题。“电子文件格式转换及归档系统”研究课题组在沈阳     

具有自主知识产权的CEB电子文件归档格式浅析

随着各地电子政务建设的深入，利用现代办公手段提高工作效率已经成为时代的潮流。不少政府机关实现了无纸化或半无纸化办公。但办公自动化在给我们带来方便的同时，大量生成的电子文件归档给我们提出了新的技术难题。2005年江苏省政府颁发了《关于进一步加快国民经济和社会信息化的意见》，确定“电子档案中心”为江苏省信息化基础性、全局性、标志性工程之一。电子档案中心“电子文件”的归档标准格式成为当前各归档单位首要关注的问题。     

安徽省档案局荣获“数字安徽”五年建设先进单位称号

目前,安徽省政府通报表彰了“数字安徽”五年建设先进单位,省档案局荣获电子政务领域先进单位称号。2004年以来,根据《“数字安徽”建设五年规划纲要（2003—2007年）》部署要求,安徽省档案局坚持“变传统管理为现代管理”,确立了一手抓安徽省电子文件中心建设、一手抓全省分布式档案基础数据库建设的档案信息化建设之路。     

扬中市扎实推进档案信息化建设工作

自确定今年为“信息化建设年”以来，扬中市档案局馆扎实推进“信息化”建设步伐。一是开通局馆内部局域网；二是在各科室每月工作计划中要求必须有档案数字化内容；三是将“信息化”建设作为局馆人员年中考核、年末奖惩的重要依据，使信息化工作贯穿各项工作的始终；四是要求基层立档单位和全市信息化建设同步；五是更新了档案局馆网站；六是利用市政府建设电子政务平台的有利时机，主动争取相关领导支持，尽可能从源头上为电子文件的归档提供便利条件。     

电子政务核心信息资源的管理“黑洞”与“补漏工程”——从档案管理的角度审视电子政务建设的缺失与隐患

在全球信息化浪潮中,推进电子政务的实施业已成为各国政府的首要目标。电子政务环境对档案工作有何影响,档案工作又当如何为电子政务服务,这是目前档案界迫切需要明晰和高度关注的重要问题。为此,北京市档案局和中国人民大学档案学院联手开展了“北京市电子政务环境下文件、档案管理规划和实施方案研究”的课题研究。去年12月2日,市档案局、市信息化办公室召开了“档案信息化建设咨询工作会”(详见本刊2002年第12期报道)。会上,本文作者提交的电子政务咨询报告“电子政务建设的缺失与隐患———政府核心信息资源管理面临危机”引起与会者的重视。应本刊之邀,作者在咨询报告的基础上撰写了这篇文章,针对我国在电子政务起步阶段普遍忽视档案管理的重大缺失,提出档案界应对各级政府电子政务系统的建设疏漏迅速发起“补漏工程”。     

“电子文件管理工作平台”列为本市电子政务重点专项

近日，市委办公厅、市政府办公厅制发《上海市推进智慧城市建设2011-2013年行动计划》，把建立“电子文件管理工作平台”列为本市电子政务十大重点专项之一。该项目旨在收集整理党委、政府及其职能部门在电子政务平台上形成的各类电子文件．     

省档案局举办数字档案馆系统应用人员培训班

为推进全省数字档案馆系统建设及应用,强化省级各立档单位档案部门及各州、市档案馆对机关电子文件归档移交、档案数字化、数码照片档案归档移交等关键业务的操作水平,9月23日-26日。省档案局举办数字档案馆系统应用人员培训,共100余个省级单位及16个州、市档案馆参加培训。     

求真务实 创新发展

2007年，淮安市档案工作将紧紧围绕“实干奔小康、建设新淮安”目标，发挥主动性和创造性，着重从以下五个方面寻求突破。 1．全面夯实馆务基础，积极争创省一级馆。紧紧围绕市委市政府提出的建设“新四城”的要求，立足现有馆库条件，扎实做好基础工作。加大档案信息化建设的投入，依托市电子政务平台，着手构建电子政务环境下馆（室）档案信息综合管理应用平台，建设电子文件中心和现行文件网上利用中心，不断提高档案工作的服务水平。启动馆藏档案数字化工程，积极探索符合我市市情的区域性档案信息资源整合形式，推动档案馆各项业务工作上水平。     

屏对屏 线连线 “网”上学 “云”上见

按照吉林省局关于"2020年全国档案工作任务"通知的要求,辽源市档案局启动线上培训推进档案数字化建设。今年全市档案工作面临许多新任务,在全力抓好疫情防控的同时,各机关单位的文件整理归档工作迫在眉睫。3月30日,市档案局结合全市档案工作实际情况,采取"天翼云"在线视频会议形式,搭建线上指导平台,推行"不见面、不聚集"服务,组织召开了2020年全市档案业务工作会议,对全市各机关100多家单位的档案工作分管领导及有关档案工作人员,共计200余人进行在线视频档案业务培训。     

机关事业单位档案数字化现状分析及优化措施

一、机关事业单位档案数字化的重要意义近日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中提到要加快推进档案信息化建设,引领档案管理现代化,将档案信息化主动融入数字经济、数字社会、数字政府建设,推动档案全面纳入国家大数据战略,并提出继续做好“存量数字化”、“增量电子化”,中央和国家机关传统载体档案数字化率达到80%,各类电子文件应归尽归、电子档案应收尽收。陆国强同志在“深入学习贯彻习近平总书记重要批示精神专题研讨班”的讲话中也提到了要加大力度推进档案信息化建设,突显了档案数字化工作的重要意义。     

把数字档案馆建设的阵地前移

各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进，必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档，将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作，将给党和国家造成资源和财力的双重浪费，且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式，提高进馆档案的数字化率，是档案馆，特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设，较好地解决了这一问题。     

高校档案信息的数字化网络化一体化建设

近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。     

新形势下加强机关档案信息化建设之我见

随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机…     

电子文件归档管理的六点要求

于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责.     

单套制背景下电子文件“四性”保障思考

数字转型时代，信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战，电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点，基于档案安全保管和长期可用的要求，对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述，从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦，推动档案事业的数字化转型。     

数字档案馆网建设热的冷思考

电子政务、电子商务、数字化校园的快速发展和数字档案资源的与日俱增,使数字档案管理成为档案工作的重要内容;网络环境的形成、技术手段的发展、国内外电子文件管理的探索成果,为数字档案馆网建设提供了技术保障与支持;而随着数字化技术的高速发展和国家信息政策的推进,档案信息进入公共网络已成为一种必然的趋势,数字档案馆网建设已成为业内至关重要的热点课题,成为21世纪档案工作发展的必然趋势。     

沈阳市档案局举办“电子文件归档、在线采集及共享平台”系统培训班

为规范全市电子文件归档工作,加强电子档案科学管理,进一步推进全市档案信息化的有序开展,近日,市档案局举办了"沈阳市电子文件归档、在线采集及共享平台"系统培训班。来自全市各市直机关70家单位的76名学员参加了培训。市档案局副局长赵建伟出席培训班并讲话。他指出,"归档平台"建设是我市信息化建设的基础性工作,推进全市档案进馆单位的电子档案管理工作规范化、自动化,进而实现电子档案的有条件共享,是实现"数字沈阳"的关键步骤,是保证我市电子档案安全、完整的重要手段,对我     

怀柔区档案局执法检查做到“四查四结合”

为了不断加大执法检查力度,怀柔区档案局在全区范围内深入开展了“四查”、“四结合”活动。四查：一是各单位自查,要求乡局级立档单位每年要集中进行一次执法自查,除检查本机关档案工作外,还要对所属单位进行全面检查,对发现的问题进行自查自纠,并要将检查情况以书面形式报档案局备案;二是日常检查,档案局将日常检查工作列入有关科室的工作计划,每月有针对性地深入各单位进行检查,做到随时发现问题随时纠正,检查率达到98%。通过日常检查,随时发现问题,随时纠正,同时也便于掌握情况,加强对基层单位的了解与沟通,使监督检查工作落到实处。三是重点抽查,要对被查单位进行跟踪检查,看以前存在的问题是否得到了纠正,使执法检查工作落到实处。四是联合执法检查,每年要会同区政府法制办和档案执法检查员组成联合检查组进行检查,一方面加大检查的力度,另一方面扩大执法检查的社会影响力。四结合：一是执法检查与业务指导相结合。避免执法检查与业务指导两张皮,同时避免出现重复劳动,提高工作效率。二是执法检查与年度考核相结合。将执法检查列入年底考核的内容之一,通过年度考核促进执法检查工作。三是执法检查与法制宣传相结合。将执法检查作为宣传的内容之一,通过宣传促进执法检查工作。四是执法检查与双先表彰相结合,把执法工作作为双先评比的条件之一,不重视执法检查工作的单位不能评为先进集体或先进个人。“四查四结合”活动有力地推动了档案执法工作的深入开展,增强了基层单位的法制意识,促进了档案业务工作的开展。