规范文书处理 夯实档案工作基础

正文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文书是档案的前身,档案是文书的归宿。而文书又是在机关工作中形成和处理的,所以,认真做好和规范文书处理工作,不仅可以提高机关工作效率和工作质量,同时能够保证档案工作高质、优效。因此,公文处理工作一定要做到规范、科学、高效,为实现档案工作的规范化、标准化夯实基础。一、严格标准,保证制发公文质量文件是机关的喉舌,是代表机关发言的。文件的内容是机关领导和工作人员思想与工作经验的结晶,所以,文件的质量关系着党和国家方针、政策的贯彻执行和机关工作     

对新时期我军机关档案价值鉴定工作组织和人员构成的思考

本文从我军机关档案价值鉴定工作组织和人员构成的现状出发,分析新时期我军机关档案价值鉴定工作组织和人员构成的利弊,提出新时期机关档案价值鉴定工作组织和人员构成的设想。     

谈如何做好机关档案业务指导工作

机关档案工作是机关工作的重要组成部分,而机关档案业务指导作为机关档案工作中的一项重要任务,其开展的成效、实施的力度又直接关系着机关单位档案工作及机关工作规范化水平的高低。笔者多年来一直从事档案工作,现就如何做好档案业务指导工作谈一些自己的看法。     

对搞好机关文书立卷工作的思考

众所周知,档案来源于文书。文书立卷,就是将办理完毕的具有查考保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷。文书立卷是文书处理工作的重要环节,也是文件向档案转化的重要步骤,做好文书立卷工作,提高案卷质量,是做好档案馆工作的基础。大力抓好文书立卷这个关键环节,对档案工作具有重要意义。文书立卷工作做得好,案卷质量高,就为档案工作提供了良好条件。反之,将给档案部门的业务建设带来许多困难。因此,在研究档案业务建设时,把文书立卷纳入工作研究的范围非常必要。下面就搞好机关文书立卷工作谈几点看法。一、目前机…     

做好机关档案管理工作的对策

机关档案是指各级机关、各部门从事各项业务工作和活动直接形成的对国家、社会和机关业务工作有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的原始记录,它是机关各项工作的重要参考资料,可以为机关工作提供备查的依据.机关档案管理工作的好坏,直接影响机关工作的实际效果.然而就机关档案管理工作的实际情况而言,其中还存在着一些不容忽视的问题,而这些问题影响到机关档案管理工作的正常运行.机关档案管理工作怎样才能够适应机关发展的需要,更好地发挥机关档案的应有的作用就显得尤为重要.     

对机关档案人员如何开展档案工作的思考

机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。然而,笔者在日常的业务指导工作中却发现,我市相当一部分机关档案人员对自己所从事的档案工作在认识上存在一些误区,如重视档案的整理而忽视档案的收集保管和利用;重视文书档案而忽视其它门类档案;重视本机关档案管理而忽视对下属单位档案工作的监管;重视具体操作而忽视制度建设等等,这些认识上的误区导致机关档案工作的开展滞后于其它工作。     

浅议文书档案鉴定工作

档案鉴定工作面广量大，从鉴定的对象看有文书档案、科技档案、专门档案；从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进馆鉴定和存毁鉴定；从鉴定主体看有现行机关、档案室和档案馆的鉴定。随着现代管理技术的应用，电子文件的数量日益增多，还有电子文件档案的鉴定。可以说档案鉴定工作贯穿于档案工作的全过程，面临的任务十分艰巨。笔者根据从事档案接收工作的体会，仅就档案馆文书档案鉴定工作存在的难点，谈点粗略看法。     

全省开展《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编审工作

目前,全省各级机关正在积极开展二级机构《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编审工作。新的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,不仅对机关正确界定文件材料的归档范围、准确划分文书档案保管期限、按时开展档案价值鉴定工作发挥重要的指导作用,而且对各单位档案资源建设、档案资源整合等工作都将产生积极影响,必将有力地推动机关档案基础业务建设和全省档案事业健康发展。     

档案整理究竟是谁的职责

王旭:1956年颁发的《国务院关于加强国家档案工作的决定》规定:"各机关办完的文书材料,应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档……可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。"     

进馆档案整理中存在的几个问颢

近年来，我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范，接收进馆前，各机关要根据《进馆档案的接收标准》，对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关，鉴定整理工作存在一些问题，主要有：     

浅议机关档案目标管理的后续工作

机关档案目标综合管理是强化机关档案工作较为有效的手段,通过对行政管理、基础设施、业务建设、档案信息开发利用等项工作进行细致的量化考核,能更好地促进机关档案工作的规范化管理,为机关各项工作服务.     

机关档案工作贵在持之以恒——浅谈机关档案规范化管理后续工作

<正>机关档案是机关在各项工作活动中直接形成的具有保存价值的真实历史记录,对正确贯彻执行党的各项方针政策、总结经验、指导工作有着重要作用。机关档案只有实现规范化管理才能开展更有效的服务。档案工作实施标准化管理,经历了达标升级、综合目标管理、星级管理、规范化管理的发展历程,无论哪个阶段的档案标准化管理工作均是通过一定的量化指标考核,强化机关档案工作,促进机关档案的     

计算机管理档案与文书文件的整理

随着现代科学技术的迅速发展 ,当今的计算机已不仅仅是一种工具 ,它带来的是一种社会技术 ,一种工作方式 ,甚至是一种文化。计算机技术将在机关档案事业中充分发挥其重要作用。机关档案工作将根据计算机技术的发展水平、特点、要求 ,改革其原有的工作方式 ,乃至工作理论 ,去适应计算机技术的发展 ,从而充分发挥计算机技术的优势 ,传统的文书立卷工作已不适应现代化技术的发展 ,因此文书立卷改革正是档案工作适应计算机技术发展的必然结果。特别是在贵州省气象局办公自动化网络建成投入运行后 ,实现了局大院办公网的电子行文 (网上办文 ) ,所…     

制“表”与用“表”

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称“表”）是机关文件材料归档和划分保管期限的重要依据。国家档案局局长杨冬权要求高度重视制“表”工作,“把这件事当作机关档案工作的基础性工作、根本性工作、决定性工作来重视,当作头等大事来抓”。他指出“这件事不做好,机关档案工作就没有做到点子上,就没有抓住根本和要害,要想做好机关档案工作,那将是徒劳的”。     

加强基层机关档案管理工作管见

正档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,在新形势下,如何做好基层档案工作,使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务,在此,就如何做好基层档案工作谈几点体会。一、基层档案管理工作中存在的问题通过多年基层机关档案管理工作的亲身经历,我认为基层机关档案工作中存在的问题主要有机关工作人员档案意识薄弱、机关单位档案交接工作不完善、经济投入和创新不足等。1、基层机关工作人员档案意识薄弱部分基层机关档案管理工作人员对工作没有正确的认识。不少机关工作人员认为档案就是指与个人密切相关的人事档案,甚至认为档案工作就是保管档案,只是档案室的事,与单位的其他工作没有多大关系。     

认真实施国家档案局第8号令全面提高机关档案工作水平

2006年12月18日，国家档案局第8易令颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，这是进一步推进机关档案工作法制化、规范化的重要举措，市级机关、人民团体必须认真贯彻实施。[第一段]     

加强政府机关档案管理质量控制的策略研究

正在政府机关日常工作中,文书档案的管理工作是其中的一项重要内容。近年来,随着社会改革创新以及转型步伐的加快,各级政府机关也不断改进工作作风和加强规范化和科学化管理,对政府机关档案管理提出了更高的要求。加强政府机关档案管理的质量控制,对于更好地发挥档案服务水平和加强档案建设,具有非常重要的作用。一、政府机关档案管理质量控制的基本要求随着我国政府机关改革步伐的深入进行,政府机关档案管理工作也向现代档案管理不断转变,档案管理机构得到精     

浅议机关事业单位综合档案的利用

档案是凝固的历史,机关事业单位的档案,就是对整个单位的发展脉络、重要事件的记录和见证.一般机关事业单位的综合档案室,主要是保管整个单位的各类文书档案、实物档案、照片档案、声像档案等,大部分机关事业单位这部分档案是与本单位的科技档案分开放的.     

浅谈如何做好文书档案管理工作

文书档案是指形成于企业事业单位、社会团体、机关亦或其他各类社会组织行政活动的过程中,具有较大价值、急需妥善保管的那些文件.衡量某一单位档案管理所具有的水平的重要标准为文书档案的管理,若文书档案的管理中具有纰漏出现,将对单位资料质量及档案完整性造成直接影响,因此,做好文书档案管理工作,更好地为单位各项事业发展服务,已成为档案工作者亟待解决的问题之一.     

对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识

去年,国家档案局以令的形式颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),要求各级机关做好文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作,如何做好这项工作呢?笔者从依法行政层面和业务操作层面,谈点对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识.