做好城建档案收集工作之我见

收集工作是城建档案的前提和基础。也是衡量城建档案馆工作的尺度。要开发利用城建档案．必须有丰富的馆藏。馆藏档案的丰富与否关键在于收集工作效果，档案收集的齐全、完整、准确，才能更有效地提供给利用者，最大限度的实现档案的自身价值。     

丰富馆藏改善结构

大力丰富馆藏，改善馆藏结构，才能使档案馆工作适应新形势发展的需要，改善馆藏结构，要增加非公务性档案内容。收集家谱、地籍、婚姻、荣誉、成就、重要家族背景等方面的材料，这些都是与人关系密切，利用率高的档案。还要注意收集珍品档案，历史久远的珍品档案，价值很高，是馆藏之宝。除此之外还要收集地方特色档案，     

档案馆资料收集工作的"十个原则"

馆藏资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用，做好档案馆资料收集工作具有十分重要的意义。笔者认为，要做好这一工作，应当遵循以下“十个原则”：一、相关性原则。所谓“相关性”，是指档案馆所收集的资料必须在内容上或形式上与馆藏档案密切相关，对馆藏档案有补充或说明作用。这是档案馆资料收集工作应遵循的最基本的原则，也是《档案馆工作通则》对档案馆资料收集工作的一个最基本的要求。《档案馆工作通则》明确规定：“档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。”二、地方性原则。…     

动态

青海省委常委、秘书长王小青视察省档案馆10月12日,青海省委常委、秘书长王小青在省委副秘书长张明、省档案局局长龚国平的陪同下,专程前往省档案馆视察工作。在了解省档案馆馆藏档案情况后,王小青要求,一切社会活动以及重大事件发生的地方,就会产生档案。这些档案是国家档案资源的重要组成部分,档案部门要进一步加大协调工作力度,一方面,要积极主动争取参与重要活动、重大事件档案收集工作,另一方面,要多渠道、多方面,想方设法收集这方面的档案资料,进一步弥补馆藏不足,丰富馆藏资源,优化馆藏结构,为档案服务工作奠定坚实基础。     

丰富信息资源以做好档案利用与保密工作

一、抓住信息资源开发龙头促进档案工作全面发展大力开展收集、征集工作,不断丰富馆藏,是开发档案信息资源的重要途径之一。档案收集、征集工作既要丰富广博,又要突出特色抓住重点。丰富优化、突出特色,是档案收集工作的基本要求。     

关于档案收集工作的再思考

进入九十年代以后,如何在丰富馆藏的基础上优化馆藏,成为档案界关注的焦点.笔者根据多年的档案收集工作实践,深刻体会到优化馆藏应成为档案收集工作的头等大事来抓.     

谈谈档案馆的收集工作

档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和利用史料的中心。档案部门最大的优势在于丰富的馆藏,没有丰富的馆藏,开发利用工作就无从谈起;没有丰富的馆藏、承载历史、服务社会、造福人类也就成了一句空话。因此,如何丰富馆藏,优化结构就成了摆在我们面前的首要任务,而收集工作是档案馆丰富馆藏、优化结构的必经之路和重要基础,没有收集工作,其他工作就无从谈起,收集工作做不好,其他各项工作就难以顺利进行。档案的收集工作,顾名思义,包括接收和征集两部分:一、接收工作的途径接收档案是档案馆丰富馆藏的重要…     

城建档案收集工作的相关问题研究

城建档案收集工作与其他环节的工作相比,它处于一种特殊地位.城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要.但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题.笔者就目前城建档案接收工作存在的问题以及解决的对策谈几点看法. 一、就城建档案本身来说,档案的收集工作存在一系列的问题 1.城建档案进馆由于一味追求馆藏量,而使接受范围划分过于粗放.     

开发馆藏档案资源为经济建设服务

档案馆是集中统一管理国家档案的基地,是提供档案信息为各项建设事业服务的中心。特别是在改革创新发展经济的今天,开发档案馆的档案信息资源,为经济建设服务,显得尤为重要。档案收集工作是档案馆的基础工作,也是档案信息资源开发工作的源泉。如果档案信息开发工作离开了档案收集工作,就会成为“无源之水,无本之木”。所以,档案馆必须加强对各种门类、各种载体档案的收集工作,不断丰富馆藏。要想做好收集工作,必须做好以下几方面的工作。首先,要把平时收集和重点收集结合起来,也就是说,档案馆在按规定接收档案的基础上,还要特别注意搞好重点…     

苏格兰国家档案馆掠影

本文介绍了苏格兰国家档案馆的历史,工作体制、职责及馆藏档案情况,开展工作遵循的相关法律,档案资源的收集和开放工作,馆藏英国相关机构档案的所有权问题,馆藏档案的保管、保护、数字化、宣传和推广工作。     

谈城建档案的收集和利用工作

一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不     

刍议档案收集工作

正收集工作,是档案馆工作中一项很重要的基础工作,收集工作的好坏将直接影响到馆藏档案利用率的高低,做好收集工作才能使馆藏内容更丰富、门类更齐全。一、档案收集工作中存在的问题1.虽然经过几十年的全面发展,我国已初步构建起丰厚的档案资源体系,但在社会信息化的宏观背景下,与档案信息需求渐趋多元、档案意识逐渐增强所引发的档案     

档案收集要实现『三个突破』处理好『四个关系』

档案收集是档案馆取得和积累档案的主要手段。档案收集工作是档案馆工作极为重要的一个环节。收集工作做得如何,对一个档案馆的工作成效具有重要影响。反过来,馆藏现状如何又是评价收集工作做得好坏的重要标准。因此,在档案收集工作中要实现“三个突破”,处理好“四种关系”,使档案馆的收集工作做得更好。 一要树立改革意识,敢于打破那些不符合形势发展需要的条条框框,大力丰富馆藏。1、突破进馆立档单位的级别界限,完善综合档案馆的立体结构。凡是能综合反映政治、经济、文化及社会事业发展的档案材料,无论它产生在哪一级别的单位,都应列入…     

浅谈档案信息资源开发

一、充实馆藏内容优化馆藏结构由于历史原因,目前绝大部分档案馆所保存的档案以反映机关工作活动为主。这些档案在平反冤假错案、编史修志等项工作中,确实起到了很大的作用。但是,在知识经济条件下,人们对档案信息需求的内容将呈多元化趋势,馆藏档案与社会需要不相适应的矛盾已日趋突现。一方面是社会需要档案信息范围的不断扩大;另一方面档案馆又缺乏可供各方面利用的信息资料。这就需要积极开展档案收集工作,在广泛调研掌握立档单位档案状况的基础上,制定接收计划,把属于本馆管理范围内的各种档案资料全部收集起来;要从有利于保护,有利于…     

浅谈加强档案馆馆藏建设的有效对策

馆藏建设问题是档案事业的核心问题。馆藏档案是档案馆赖以存在的物质基础,系统、完整、高质量的馆藏．可以为社会提供及时、有效的服务。根据目前馆藏档案普遍存在的内容单一、结构分散、保管不利等实际状况,笔者认为,在实际工作中,只有注重收集工作丰富馆藏。注重鉴定工作优化馆藏,注重安全工作保护馆藏．才能健全馆藏体系,提升馆藏价值。     

小议档案利用

要搞好利用工作,馆藏内容越丰富,可供利用的档案就越多,档案所发挥的作用就越大。没有档案就没有利用的资本,这个问题看来简单,其实不然。增加馆藏数量,丰富内涵,是档案馆工作基础建设的重中之重。特别是要注意收集具有地方特色档案资料,最大限度地丰富馆藏,增加馆藏档案资料的信息含量,只有这样,才能多角度地满足社会各界对档案信息的需求,才能真正进入经济建设主战场,其作用和地位自然会得到提高。档案馆要利用自身的优势,依托馆藏档案资料,结合党的中心工作,有针对性地举办展览,从而提高人民热爱社会、热爱家乡、热爱党的思想意识,这就是…     

英国伦敦大都会档案馆工作印象

本文介绍了英国伦敦大都会档案馆馆藏档案的情况,馆藏档案的收集征集工作、利用工作以及大都会档案馆的库房管理,大都会档案馆的宣传和推广工作。     

城建档案利用效益初探

城 建档案是在城市建设、管理过程中形成,对于现行的城市建设和管理具有凭证、依据、参考和借鉴作用。它的作用是通过利用城建档案产生的效益体现出来的。 一、影响利用效益发挥的因素 1、城建档案收集不全面,馆藏内容不丰富,不能适应城市建设。搞好城建档案利用工作,其基础就是要丰富馆藏,有效地做好收集工作。一些单位和个人重建设,轻档案,致使许多城市建设没有留下档案,产权单位根据各自的需要进行施工,完工后没有按要求将竣工图等资料归档保存,造成馆藏结构不合理,种类不齐全,直接影响城建档案利用效益的充分发挥。 2、城建档案利用工作…     

业务管理档案与馆藏建设

档案馆藏是档案工作的基础和前提，而馆藏建设又是衡量档案馆工作水平的重要标志，所以档案馆馆藏建设问题历来是我国档案工作的重中之重。扩大档案的收集门类，如加大科技档案、照片档案等的收集力度，是目前关于丰富综合性档案馆馆藏研究的主要观点。但就目前综合馆接收工作实际看，各立档单位产生的照片、声像档案数量十分有限，而绝大多数科技档案的最终流向应该是各领域设立的专门档案馆。由此不难得出结论，各综合馆通过上述方式丰富馆藏是难以实施的。     

丰富馆藏的有力举措——云南省档案馆四年来档案收集工作回顾

1998年以来,云南省档案局馆针对馆藏档案年代久远、结构单一,已不适应新形势下改革开放和经济建设对档案利用工作的需要,下大决心花大气力大力丰富馆藏,改善馆藏结构,狠抓各种门类载体档案和各种报刊、资料的收集工作.