现代档案整理技术的发展趋势——从实体向虚拟整理的偏移

本文研究了传统档案历史联系的一维性,由此出发阐述了档案实体整理的不足。理性地提出了虚拟整理技术,并讨论了虚拟整理技术的理论及实践意义,提出档案实体整理应向虚拟整理技术偏移的观点。     

新技术下档案整理历史原则的发展

本文在分析传统档案实体整理技术与虚拟整理技术下档案整理原则差异性的基础上详细阐述了虚拟整理技术下档案整理的历史原则。     

虚拟档案

虚拟（ｖｉｒｔｕａｌ）是指一种概念性的感觉或效应,这是非实际的事物。虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,虚拟档案将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件,硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方可随机定位到用...     

档案用品标准化与档案工作标准化

一、档案用品标准化是档案工作标准化的重要组成部分档案工作标准化是以档案科学、技术和管理中的重复性概念和事物为对象,制订、修订各类别、各层次的标准,并将其付诸实施的过程。通过标准化,可统一档案工作各个环节的管理和技术操作,节约档案工作经费,提高工作效率。档案用品标准化是档案工作标准化的重要环节。首先,档案用品标准化关系到案卷的质量和寿命。从物理角度看,档案案卷是由文件和相关档案用品(包括卷皮、卷盒、档案袋、册、目录、备考表、标签等)组成的实体,案卷能否长久保存,不仅取决于文件的物理耐久性,也与相关用品有关。从…     

现代档案整理技术及其应用

本文探讨了现代档案整理技术的构成--实体整理技术和虚拟整理技术,并讨论了实体整理技术和虚拟整理技术的应用,提出档案历史联系的整理是现代档案整理技术的核心的观点.     

高校档案卷、件结合整理探讨

高校档案整理的特点和优点是按《高等学校档案实体分类法》进行分类,立卷整理与立件整理各有其优缺点,用卷的形式来保持文件之间的有机联系,用件的形式来深化检索,能更好提升高校档案整理水平。     

企业档案资产特性

企业档案资产特性马素萍在９７年第６期的︽档案与建设︾上撰文对国有企业档案资产及其特性进行了剖析企业档案包括有实体形态的档案和无实体形态的档案两大类而它们分别是企业有形资产和无形资产的组成部分一般而言企业档案不具有独立的资产性而是与其所记载...     

基于档案来源原则建立档案信息自动分类编目体系的思考

档案信息分类与编目是开发档案信息的重要方法,它为人们浏览并检索档案信息提供了有效的途径。档案的来源原则在传统的实体档案管理方式下,是档案信息分类、整理与编目的依据性原则,在电子文件时代,     

现代档案整理技术及其应用

本文探讨了现代档案整理技术的构成——实体整理技术和虚拟整理技术，并讨论了实体整理技术和虚拟整理技术的应用，提出档案历史联系的整理是现代档案整理技术的核心的观点。     

论现代档案信息的备份

现代档案信息已从古代单纯的实体档案发展到实体档案和虚拟档案共同快速发展的阶段,本文将从现代档案的信息、备份模式和备份工程三方面探讨现代档案信息备份的发展方向和必须注意的重点问题.     

论网络时代档案编研工作的四个特点

网络技术的应用和发展,使档案编研载体及传播媒介从有形实体向虚拟网络转变,载体形式的变化与新传播媒介的出现有利于档案编研工作发挥其服务作用,其互动模式更有利于档案编研工作的开展、丰富了档案编研的技术手段,使档案编研成果更为直观、高效与丰富多彩。     

档案意识虚拟不得

进入信息时代,借助计算机技术和网络的发展,虚拟似乎成为一个热门话题.档案界步图书界之后开始了有关"虚拟"的研究,出现了"虚拟档案"、"虚拟档案馆"等众多新名词,欲将存在了几千年的实实在在的社会核心信息资源的实体虚拟了.     

数字档案长期保存策略研究

<正>一、数字档案的特点数字档案是针对传统的纸质档案提出来的,是将实体档案信息以字节的形式表示并且在网络上流动和访问的一种资源,其具有一定的原始记录性,主要有两种形式:一种是传统纸质档案的缩微、扫描和数字化而形成的数字档案;一种是由新式的管理系统而产生的数字化档案,如电子学籍文档、电子车辆、电子户籍等电子信息档案。目前,电子档案主要采用的存贮介质是磁盘,磁带和光盘。电子档案的主要特点有信息的非人工     

档案社会化服务的特征、功能和原则

本文立足档案社会化服务概念,分析阐述其特征、功能和原则。档案社会化服务具有服务性、专业性、知识性和效益性的基本特征;基本功能是指传统纸质文件档案的实体管理,拓展功能是指借助技术和智力优势提供的档案信息服务;档案社会化服务的原则包括客户导向、安全保密、高效益与高效率并重。     

档案记录方式和载体形式对档案管理工作的影响——实体档案与电子档案管理刍议

当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。     

论档案的虚拟发展

随着我国社会主义现代化建设的不断发展,相继而来的我国加入世贸组织.现代社会广泛而丰富的社会活动形成大量各种类型,各种载体的文件材料,这些文件材料无论其类型还是价值,都是档案工作者无法想象的.如果再以传统管理模式指导下的实体发展,已难以全面的、更好的反映我们的时代.本文就此问题进行了分析,阐述了档案的虚拟发展.     

档案虚拟化的来源与条件

在当今时代,随着计算机、通信网络和虚拟现实等现代技术手段的广泛应用,人类社会的实践方式发生了极大的变化。档案界步图书界之后开始了有关“虚拟”的研究,出现了“虚拟档案”、“虚拟档案馆”等众多新名词。但传统档案载体和管理活动空间都不是虚拟化的,不具备全面虚拟化的物质与空间条件。要实现档案全面虚拟化须具备以下条件：     

档案部门参与我国传统村落档案工作的方式——档案部门与传统村落合作关系建构探析

传统村落档案工作是我国传统村落保护与发展工作的重要内容,我国各级档案部门和传统村落作为其两大行为主体需要建构合作关系,实现传统村落档案的共建共享。文章从我国传统村落内涵及专业档案管理在我国传统村落调查建档类工作中的缺失两方面分析了建构合作关系的必要性,并探析了档案部门协助传统村落自治档案、将传统村落档案接收进馆和推动传统村落记忆数字化几种合作关系的建构,强调传统村落档案资源与权利的配置,呼吁专业档案工作者的角色从行政官员型向辅导员型转变,从档案实体保管者向数字保管者转变。     

四川省档案馆完成建国后档案清点工作

为进一步开展档案工作“基础业务建设年”活动,今年以来,省馆开展了对馆藏七十万卷建国后档案实体与案卷目录的清点核对工作。档案保管处负责组织和安排,对清点工作进行摸底调研,制定工作方案,进行质量抽查,全局抽调人员各负其责,对档案实体与案卷目录进行清点核对。     

档案实体 分级分类保护方法研究

档案实体是我国馆藏档案的主要形式,数量大、种类多,对其加强保护是延长档案寿命的主要途径.在区分档案破损等级和类型的基础上,应该分别采取相应的保护措施,实现档案实体的有效保护.其中,分级保护是在保存现状调查、破损等级划分的基础上开展的保护与抢救;而分类保护则是针对珍藏档案、特藏档案和一般档案开展的预防性和治理性保护.