高校档案工作应注意的两个问题及解决办法

一、加强高校档案职能部门的行政职能《档案法》第七条指出“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。”这一条款明确地规定了全国所有的基层档案部门都具有双重职能,即既对本单位的档案进行收集、保管、提供利用,又对所属机构的档案工作进行管理。它既是保存和提供利用本单位档案的科学文化事业机构,又是本单位档案工作的职能部门。国家教委颁发的《普通高等学院档案管理办法》（即国家教委第六条令）第六条和第七条也分别对高等学校档案馆和各种类型…     

高校档案馆秘书的政治思想修养

高校档案馆是党和国家集中保管档案材料的基地,是国家法定的专门永久保管档案的机构,也是高等学校的一个重要组成部分。高校档案工作具有为领导决策提供参谋的作用,教学、科研、管理的借鉴作用,处理学校各类问题的凭证作用,以及对内对外的宣传教育作用。为了适应科技文化高速发展的时代需要,充分发挥档案工作的作用,档案馆秘书必须具备良好的政治思想修养。政治思想修养主要包括政治觉悟、职业道德、思想作风、政治理论水平和政策水平等方面的内容。1高度的政治觉悟政治觉悟包括马克思主义的原则性和革命事业的坚定性,鲜明的无产阶…     

建设综合档案馆藏地方特色档案之管见

地方综合档案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料,首要任务是为本地的政治、经济服务,为繁荣本地科学文化事业服务.要做好这一点,就必须加强档案馆的地方特色档案建设,使馆藏充分反映当地的优势,突出地方特色.     

论档案馆藏的过量重复

馆藏档案过量重复是指在一个全宗内有二份或二份以上相同档案和非针对立档单位发文而与其它全宗、其它档案馆重复保存馆藏档案的现象,馆藏过量重复现象是我国档案馆藏质量不高的表现。一、馆藏过量重复产生的原因馆藏档案过量重复有两种情况,一是馆内档案的重复,即一个档案馆内全宗间与全宗内档案的重复。二是馆际间档案重复,即一个档案馆与另一个档案馆所藏档案内容的雷同。馆内档案重复又分两种情况：一种情况是卷宗内类与类之间档案的重复。也就是一份档案在一个全宗内有二份或二份以上重复件。产生这种现象的原因：一是全宗内档案类…     

高校档案鉴定工作调查浅析

档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。这一过程在高校一般分两个阶段:前期鉴定和后期鉴定。每个阶段的鉴定主体、鉴定内容和鉴定重点各不相同。前期鉴定指文件立卷归档鉴定,主要是判定文件材料的真实性和文件有无保存的价值,对文件能否转化为档案进行资格审定;然后对确定归档的档案进行价值鉴定,确定档案保管期限。前期鉴定主要由各部门承担,在入馆前进行,因此也称馆外鉴定。后期鉴定由学校档案馆完成,在入馆后开展,因此也称馆内鉴定。笔者     

高校档案工作的相关问题探讨

文章论述高校档案馆和区域性档案馆在档案来源、保管期限、服务对象、管理体制、发展经费等方面的不同,反对忽视差异性、"一刀切"式的档案馆命名,提倡高校档案馆统一用"档案信息中心"来命名。分析了文书工作与档案工作的关系,论述了现阶段文书工作中存在的问题,提出把文书工作纳入高校档案部门统一管理的解决对策。     

如何做好档案保管过程中的保密工作

一、提高档案管理人员的素质 档案管理人员要维护档案的完整与安全,做到档案不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,     

档案馆工作改革之管见

在中共十四大精神和举国上下改革浪潮的推动下,档案界掀起了一股“改革研究热”,对于作为档案工作主体的档案馆工作改革问题,更是众说纷坛,莫衷一是。笔者仅就档案馆工作改革问题略陈管窥之见,以求教于同仁。一、档案馆工作改革应立足于基础业务建设档案馆是党和国家保管档案的重要基地,其主要职能是提供档案为社会各项事业服务,而基础业务建设是实现这一职能的必要前提。因此,档案馆工作改革应立足于基础业务建设,具体来说可从以下几方面努力：首先,要搞好档案收集工作,丰富馆藏档案内容。这需从三方面入手：一要扩大档案收集对…     

关于加强公共档案馆建设的若干问题研究

随着我国市场经济的发展和人们物质生活的丰富,人们开始关注精神生活的享受.公共档案馆成为社会公众服务的一种新型的文化机构,突出体现“以人为本”的服务理念.重视公共档案馆的建设,是档案事业发展的重要内容,对于推进政府信息公开、构建和谐社会起着举足轻重的作用.这绝不仅仅是名称的更换,而是对档案馆理念认识的转变,也是档案馆在社会公众中形象的转变.     

数字信息资源合作式保管中的权益问题研究

合作式保管模式主要是指对数字信息资源集中与分散的模式统一协作式保管模式。根据数字信息资源的特点以及分布现状,采用合作式保管模式对数字信息资源进行获取、存储以及服务过程中会出现一些权益的冲突和转移,解决好合作式保管中的权益问题,能够促进数字信息资源长期的保管模式的建立,同时对数字信息资源的共享服务以及有效利用提供了权益问题的解决依据。     

我国智慧档案馆研究与建设现状分析及展望

智慧档案馆研究已经成为我国档案学界的热点问题。通过对智慧档案馆研究相关文献进行定量分析,可以看出这一专题在档案学界和档案工作者中的受关注程度逐年提高且发文量呈明显上升趋势,研究内容主要集中在智慧档案馆的角色定位、功能和服务、总体框架、技术基础等方面。目前智慧档案馆研究与建设存在的问题主要表现在对智慧档案馆的发展预期与现阶段我国档案馆建设实践不兼容以及新技术的引用简单化和表面化。因此,现阶段推进智慧档案馆建设要注重三个方面:智慧档案馆的研究和规划建设要与现阶段我国档案部门发展状况相吻合;正确处理智慧档案馆和数字档案馆的关系和协调问题;智慧档案馆的研究与建设实践需要档案专业素养和技术双重驱动。     

高校档案实体分类浅议

高等学校档案是高等学校教学、科研及其他教学活动中产生的具有保存价值的专用文件材料.高校档案的分类与其他档案一样,按传统的以组织机构为基础的分类方法,即从全宗原则出发对档案进行分类排架和检索.国家教委组织编制的《高等学校档案实体分类法》在全国部分高校试点实施,统一了高等学校档案实体分类标准,推动了高等学校档案工作发展.现就高校档案传统的分类法与统一分类标准谈一些自己的认识.一、档案分类体系我国档案的分类可以分为两大系统:一是档案实体分类系统;二是档案信息分类系统①档案的实体分类.主要运用时序原则和来源原则进行分类划分,有宏观和微观两个层次.宏观分类是对档案馆(或者两个以上全宗的档案室)的全部档案进行分类,一般先依时序     

档案馆工作改革初探

<正> 一、档案馆工作目前存在的几个问题 1.馆藏问题 这是全国各层级档案馆存在的普遍问题。首先馆藏结构不够合理。文书档案多、科技档案、特色档案、声像档案、实物档案少,馆藏结构无法全面地反映丰富的社会发展过程。其次,馆藏内容成分不够优化,重份文件多,价值不大或已失去保存价值的文件偏多;再其次,馆藏档案完整性不够高,不仅存在着全宗档案不完整的问题,更存在着行业分割、政策不统一导致的诸如城建、土地、工商、金融、婚姻等类档案自主保管的问题。这些问题和矛盾都严重影响档案馆的发展和人们对档案信息资源的查找利用。     

高校档案馆多元发展的思考

高校档案具有记录高校历史、开展学术研究和宣传教育的独特功能,受到党和国家各级各类教育机构的重视.高校档案馆的产生与存在是有效保存高校档案的必然和有力保障.随着时代的发展,高校档案馆的建设也应与时俱进,发挥档案的功能,建设贴近人们生活、满足人们需求的现代化档案馆.     

文书档案鉴定工作之我见

文书档案鉴定工作是档案馆工作的难点,做好文书档案鉴定工作必须从进馆、立卷、保管等方面入手;电子文件的鉴定关键是认定它的原始性,这一问题的解决有赖于信息技术的进步、管理水平的提高和法律的建立及完善。     

略论殷墟甲骨档案的形成过程

殷墟甲骨档案的形成取决于殷商行政决策的“占卜”形式、殷商文书制作的“刻辞”模式以及殷商甲卜辞的“分类归档集中贮存”的保管方式,因此也形成了殷商人的档案意识和鲜明的档案特色。     

新时期档案利用和服务工作探究

档案利用需求不仅仅包括利用者对档案信息的需求,同时也包括了利用者对于档案保管机构各项配套服务的需求,这些配套服务能够保障利用者全面、及时、准确、有效地查找到相关档案信息,这就是档案利用服务需求.本文就新时期档案利用和服务工作进行了探讨,以此牢固树立大档案大服务的理念,充分发挥档案部门的职能作用.     

科研视野中的城建档案馆藏建设

根据一些专家学者的著述。国家档案资源就是“一个国家范围内．过去、现在和将来,所有组织（含国家机构和其他社会组织）和个人形成的。对国家和社会有保存价值的档案的总和”。按照这个定义．凡是在城市建设活动中形成的对国家和社会具有永久保存价值的档案都属于国家档案资源范畴,都应该依法移交城建档案馆妥善保管。但是目前一些有关部门和建设单位出于单位的狭隘利益考虑,不愿向城建档案部门移交手中的城建档案。     

“2＋1”模式下的高职市场营销专业顶岗实习模式研究

在＂2＋1＂模式下高职市场营销专业采用的顶岗实习模式是自主联系分散顶岗实习和成班建制集中顶岗实习两种模式。这两种模式各有利弊,相辅相成。通过对两种模式的分析与研究,探究出适合高职市场营销专业顶岗实习模式的发展方向。     

浅析民国档案数字化前整理中业务培训的必要性

中国第二历史档案馆积极顺应数字化和大数据时代的发展潮流,率先在国家级档案馆中开展"馆方老师指导、整理业务外包"的新型档案数字化工作模式。在这一模式指导下,影响档案数字化前整理的问题、档案数字化前整理的新要求和档案数字化前整理的新实践,热切呼唤馆方及时对外包公司员工实施业务培训。既是顺应数字化和大数据时代的必然要求,又是构建数字化档案馆的必然选择。