电子档案信息失真原因及预防策略

本文从电子档案的生命周期角度对电子档案信息失真的主要原因进行了探讨,探手了避免电子档案失真的合理方法,为电子档案能长久利用提供技术支持.     

电子档案信息失真原因及预防策略

本文从电子档案的生命周期角度对电子档案信息失真的主要原因进行了探讨,探寻了避免电子档案失真的合理方法,为电子档案能长久利用提供技术支持。     

论电子档案信息安全评价体系建立的必要性及原则

电子档案信息包含三层内容：其一,指关于电子档案的信息,如电子档案的载体信息、支持软件及相关软、硬件说明等;其二,指电子档案内容信息;其三,指电子档案目录、索引等电子档案再生信息。电子档案信息安全评价体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息安全的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。     

全生命周期管理视角下电子文件归档及电子档案管理研究

全生命周期管理模式下电子文件归档与电子档案管理体现了从档案导向到电子文件流程导向的服务拓展，也体现了注重档案全生命周期管理与档案服务全生命周期管理整合的服务理念。本文基于全生命周期管理视角，详细分析电子文件归档及电子档案管理新特征，以及电子文件归档及电子档案管理基于“全生命周期”理论的阶段划分，并基于该阶段划分，提出“全生命周期”视角下电子文件归档及电子档案管理策略，具有积极的现实指导意义和应用价值。     

电子档案安全管理探析

正电子档案的本质属性与特点决定了电子档案信息安全管理必然依托多种信息安全技术。在电子档案的完整生命周期中,如何科学地整合应用计算机安全技术、网络安全技术和通信安全技术等现代信息安全技术,构成完整的技术体系用以维护电子文件信息安全,是电子档案信息安全管理需要研究的重要问题。一、电子档案信息安全管理内容一是物理安全。物理安全指的是保护计算机系统、网络服务器、打印机等硬件实体和通信链路免受自然灾害、人为破坏和搭线攻击。如:验证用户的身份和使     

电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型

电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示.     

“3+N”归档模板业务嵌入式电子档案全生命周期管理研究

现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。     

电子文件生命周期表现形式析论

本文从文件生命周期表现形式的涵义、我国档案学界对电子文件生命周期表现形式的认识、科学反映电子文件生命周期表现形式的思考三个方面分析论述了电子文件生命周期表现形式及其理论和实践意义.     

关于文件生命周期理论和电子文件生命周期理论的比较研究

1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔     

基于生命周期的企业档案信息资源整合研究

本文在分析企业档案信息资源的生命周期特征基础上,阐述了基于生命周期的企业档案信息资源整合模式,并从制度、技术、人才等方面提出了基于生命周期的企业档案信息资源整合策略。     

基于流程管理的电子档案安全策略的探讨

本文依托电子档案的流程管理,对电子档案生命周期里的安全问题进行了分析,并从访问控制和应用性方面对电子档案安全策略展开了探讨,首次提出了对电子档案进行封存的观点.     

电子文件防篡改技术对档案管理的影响及启示

主要技术对档案管理的影响第一,文件固化技术及其对档案管理的影响:有助于实现电子文件的全程管理,在电子文件从文件阶段到档案阶段的生命周期中,可以利用OFD (Open Fixedlayout Document)一并采集元数据、留存背景信息、留存电子文件多种稿本,从而提高归档电子文件质量,有效落实全程管理的要求;可用于长期保存电子档案。     

档案信息化应用系统建设中的信息过程安全伺题探析

档案信息化应用系统建设体现着档案信息的生命周期,每一个生命周期的安全隐患都有司’能对档案信息在整个信息过程造成不可挽回的损失。文章从档案信息生成安全、档案信息流转安全、档案信息保存安全3个方面对档案信息化应用系统建设中的信息过程安全问题进行阐述。     

文件生命周期理论在电子文件时代的修正与发展

电子文件的确给文件生命周期理论带来了巨大挑战,主要表现为三点.一是中外档案界认为电子文件的生命周期需要有新的理解,因为电子文件的运动顺序以及各阶段的界限都具有不同特点.二是国际档案界对电子文件生命周期的阶段划分提出了不同看法,要求分为设计、形成和维护三个阶段.三是国外认为文件生命周期理论揭示的文件各阶段特定价值与相关因素的对应关系不再适用于电子文件.一些学者主张进入档案阶段的电子文件无需移交到档案馆集中保管,而应由形成机关继续保管.     

数字化背景下文件生命周期理论的适用性分析

文件生命周期理论作为档案学理论的两大理论支柱之一,多年来一直指导着档案理论与实践工作的发展。随着电子时代的到来,文件生命周期理论面临着补充和修正。如何将文件生命周期理论与我国电子时代的档案工作相结合是今后理论探讨的重点。     

数字化时代XML在档案管理中的应用

XML语言作为数字化时代的世界语,在档案管理领域大有可为。本文将数字化时代XML在档案管理中的应用概括为四个方面:档案行业信息标准化的工具,档案信息存储的工具,档案数据交换与共享的工具,方便档案信息检索的工具。并详细阐述了XML语言用于规范档案行业专用语言,描述档案行业元数据,进行电子文件保值,在文件生命周期的不同机构与过程之间交换档案数据等功用。     

中外电子档案管理理念述略

随着计算机的广泛使用,电子档案大量涌现,档案管理逐步进入电子档案时代,如何实现对电子档案的有效管理,进而发挥电子档案的优势、避免电子档案的缺点成为档案学界的一大课题。档案学界经过长期的思考和实践,初步形成了指导电子档案管理的＂电子文件生命周期理论＂和＂文件连续体理论＂,     

近几年来我国档案学理论研究热点透视与问题分析

本文主要有两个内容 :一是提出并分析了我国近几年来档案学理论研究中主要有8大热点 ,即文件中心与文件生命周期理论、全宗理论、档案价值鉴定理论、档案法制理论、档案本质属性、电子文件与电子档案、档案学教育与人才培养、档案信息资源开发利用。二是对我国档案学理论研究热点中存在的问题进行了分析 ,认为主要有5个方面 ,并提出了有关改进措施和发展方向     

“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前

本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理.     

电子文件运动异常现象研究及特征分析

本文综述了国内档案学者所提出的电子文件运动情形的异常现象,并对其特征加以分析。国内档案学者在论述电子文件运动情形的异常现象时都以文件生命周期理论为参照对象,把所有不同于文件生命周期理论内容的情形归为电子文件运动情形的异常现象;以为文件生命周期理论揭示和反映了纸质文件运动的全部;把不同于纸质文件管理的电子文件管理内容也作为电子文件运动内容来看待等,这为我们深入客观地破解电子文件运动情形的异常现象奠定了一个重要的基础。