学校档案室档案的收集及利用的思考——以闵行中学为例

<正>一个学校的档案反映的是该校在各个历史时期从事教学管理、校务活动中形成的具有保存、参考和利用价值的各类原始材料。档案工作是学校工作的重要组成部分,而收集工作是档案管理工作的起始环节,在简化档案整理、强化档案利用、突出档案资源特色的今天,档案的收集和利用工作已变得越来越重要。一、学校档案工作的重要性(一)学校档案是全面完整保存学校历史的重要依据学校档案是学校在管理工作和教学、教研等活动中直接     

利用观点在档案管理中的体现和运用

档案的利用是档案管理工作的出发点,支配档案工作的全过程.档案的收集、整理、鉴定和编目等各项基础工作都要体现和贯穿这一思想,档案工作者要牢固树立利用观点,并善于运用利用观点搞好各项基础业务工作.……     

求真务实 开拓创新 规范管理 优质服务——记中共四川省委办公厅机关档案室工作

中共四川省委办公厅秘书处档案室是随着1952年中共四川省委的成立而建立的，承担着中共四川省委、省委办公厅档案的收集、整理、保管和利用等工作。长期以来，围绕省委中心工作，努力做到档案收集完整齐全、保管妥善安全、利用方便快捷，为省委各项工作提供服务。先后获得省级机关档案工作先进单位、全省档案工作优秀集体等荣誉称号。[第一段]     

科学分类，努力发挥学校档案的整体效应

学校档案是学校在各项工作活动中形成的真实记录，其内容丰富，有不同的侧面和层次。目前在学校档案的整理分类中，由于各地业务要求不同，档案工作人员认识水平不一，在归档范围、分类方案、保管期限、管理形式等方面还没有统一的标准，这给学校档案资料的收集、整理、保管、利用带来诸多不便。笔者通过多年的研究和探索，提出了一套较为完整的中小学档案分类标准，现提供给从事学校档案管理工作的同行，以便共同探讨，逐步完善。     

高新技术企业科技档案管理工作要点探析

1高新科技档案收集与整理工作要点 收集与整理工作是实现档案科学管理的基础，要保证高新科技档案的完整性、准确性和确定保存价值的合理性，必须注意以下几点：     

如何发挥房屋档案的经济效益和社会效益

海口市房屋档案馆是海口市产籍管理的唯一部门，担负着房屋档案收集、整理、归档、提供利用等职责。提供利用是产籍管理非常重要的一个环节，根据多年的工作实践，要发挥房屋档案的经济效益和社会效益，就必须要解决以下几个问题。     

高校科技档案管理的几点思考

高校科技档案的管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个基本环节。利用高校档案工作的服务性特点,充分发挥高校科技档案的作用,满足高校工作的需要,是高校科技档案管理的根本目的。高校科技档案管理工作是高校深化改革,促进发展的必要条件,是衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。一、高校科技档案的收集范围高校科技档案的收集范围,就是把具有保存价值的科技档案接收过来,按照档案的规章制度把科技档案集中起来,然后进行分类管理,从而为高校的教学、科研等提供依据。     

做好利用工作竭诚服务社会

以经济建设为中心，为社会各方面工作服务，是档案工作的出发点和立足点。要达此目的，首先，广大档案人员在实际工作中要破除为收集而收集、为整理而整理、为保管而保管的狭隘思想，树立档案资源来自社会、服务社会和“用户第一，用户至上”的利用意识．认清档案工作的最终目的是为了利用。其次，要认清档案利用工作开展得好坏，是关系到整个档案工作能否很好地为社会服务     

档案利用与馆藏档案鉴定

一、档案鉴定工作的重要性 档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容，贯穿于档案工作的全过程。它与档案的收集、整理、保管、利用等工作不但具有同等重要的地位，而且对档案管理工作的各个环节起着重要影响和制约作用，尤其是对档案的保存和利用具有重要意义。因为在档案的实际管理中，鉴定工作是结合收集整理、归档立卷、保管利用等各项工作进行的，它在档案工作各环节中要求最高，     

做好档案收集工作之我见

在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、     

充分发挥档案在高校合格评价中的作用

在高等学校本科教学工作合格评价工作中，档案在一定程度上起决策性作用，因此我们在评价工作的始终都要充分发挥档案的作用，同时又促进档案收集，整理等工作的进一步完善。     

企业基建档案收集工作的难点与对策

企业档案管理工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等六项工作。收集工作是档案工作的起点和基础。只有把应归档的资料收集起来,才能保证档案材料的完整性和系统性。收集工作质量的好坏,收集的齐全与否,直接关系到基建档案的利用价值。收集工作是一项很复杂的工作,涉及方方面面,不但需要档案人员的辛勤劳动,还需要有关单位和个人...     

档案鉴定工作不容忽视

档案鉴定工作是档案工作的一个重要环节，主要是为了查考档案价值，确定档案的不同保管期限。这和收集、整理、保管同样重要，贯穿于整个档案工作的全过程。在收集阶段，《保管期限表》是收集范围的向导；在整理阶段是分类的重要依据；在保管阶段是档案再鉴定的衡量尺度；在利用阶段，保管期限作为鉴定工作的成果，为利用者提供便捷而有效的服务。可见鉴定工作确实是贯穿于档案工作的始终。是不容忽视的。     

新时期企业档案收集工作中存在的问题及对策

企业档案收集工作,是企业档案工作的基础,是企业档案业务建设的起点。尤其在新时期,简化档案整理工作、强化档案利用工作、加强档案现代化工作的今天,档案的收集工作的重要性已变得越来越突出。     

谈海事档案信息资源的开发利用

档案是信息，信息是资源，档案工作是一项系统的信息工程，档案的开发、整理、积累、利用日益重要。实践证明，重视档案资料的收集、整理和保管，把档案信息资源开发出来，提高利用率，对海事管理工作的开展有重要的作用。本结合实际工作，试就海事档案信息资源开发与利用中的问题谈些粗浅的认识。     

利用档案 服务教学

档案的生命在于它具有极其广泛而重要的作用与价值.院校收集、整理、保管档案,在于提供利用,在于提高各项管理工作的效率,更在于推动高校教育改革的深入发展.衡量一所学校档案工作好坏标准,不单纯要看它收集、保管了多少档案,更主要看它有多少档案信息被人们所利用.因此说,档案保管得再好,如果不发挥其作用,不提供社会利用,也失去其存在的意义和价值.     

档案利用与基础工作刍议

一、正确处理档案利用工作与基础工作的关系. 档案工作的产生,就是为了档案的利用.如果档案不利用,也就无保存价值.这并不是说档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研等基础工作不重要,没有基础工作,利用工作就失去了前提,就谈不上为社会主义经济建设服务.所以我们不仅要强调利用工作,而且也要重视做好基础工作,使基础工作和利用工作互相适应,互相促进.     

如何加强自然灾害档案管理工作

加强自然灾害档案管理工作,需要从收集、整理、保管、服务等方面强化自然灾害档案的业务管理工作。各级自然灾害档案管理部门要积极行动,认真做好灾害发生前后各种文件材料的收集和整理工作,从各利用群体的普遍性与特殊性出发,适当扩大开放范围,为自然灾害应急管理工作提供智力支持,不断满足有关部门及人员对自然灾害档案信息的需求。     

学校档案管理初探

档案是记录学校工作的重要载体，学校管理可以从档案中总结出经验、教训，对学校现阶段或未来的发展具有很大的指导作用和借鉴意义。因此，学校档案资料的收集、整理、保存和开发利用，是一项具有重要意义的工作，不能忽视。本试从中小学校特点出发，对学校档案管理谈些体会，以求教于同仁。     

如何做好科学技术档案的整理工作——以煤炭技术档案为例

收集工作是档案管理工作的起点。是第一环节。收集来的文件材料要经过科学的整理、严格的鉴定、细致的保管以及规范化的统计等一系列环节的管理之后．方能达到便于提供利用的最终目的。就科技档案来说,一个单位在生产建设、经营管理及科学研究等各项活动中要形成许多科技文件材料．这些科技材料种类繁多,形式复杂．必须对其进行系统的整理与加工。这里仅就自己在整理工作中的点滴认识求证于大家。