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档案馆提供档案,便于社会各方面的利用,是档案工作的根本目的与归宿。档案的收集、保管等工作都是围绕这个根本目的来的。如果档案馆(室)的档案没有用,或者不提供利用,档案的价值就不会得到体现,档案馆(室)的存在价值也不会得到社会的承认。随着国家法制化和国家档案信息化进程的加快、公民的知情权日益得到保证和不断得到完善、社会民主意识和档案意识的提高,档案工作应“以利用为纲”,我们也有理由相信档案利用工作将成为未来档案工作的重中之重。 相似文献
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近年来,由于人们的档案利用意识的不断提高,越来越多的人走进档案馆(室)查阅所需档案,档案的利用工作也就显得越来越重要,而这项工作的有效开展,又是我们档案馆(室)各项基础业务工作的核心,档案之所以被保存,被收藏,就是为利用这个终极目的. 相似文献
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国家档案局2006年全国档案工作的主要任务中提出:充分发挥档案馆的基本功能和社会功能,把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心,体现了“三个代表”重要思想和“以人为本”的科学发展观。强调档案馆功能的“四位一体”,是对档案馆传统功能的进一步丰富和扩展,要求档案馆(室)在继续做好为各级领导、党政机关服务工作的同时,把服务的视角更加广泛地拓展到社会各界和广大人民群众。1.解放思想,更新观念,与时俱进。发挥档案馆(室)的社会功能,就要实现职能的根本转变,以… 相似文献
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档案馆(室)是集中管理档案的专门机构,它自身也产生档案.这些档案是档案馆(室)在各项业务管理工作中形成的、具有保存价值的文件材料,将这些文件材料及时立卷归档,对档案馆(室)自身的建设以及工作延续发展至关重要.笔者认为档案馆(室)自身所形成档案的归档范围应包括以下内容: 相似文献
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随着信息时代的到来,传统载体档案数字化数量越来越大,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求加快推进传统载体档案数字化,切实推进档案存储数字化和利用网络化.新的《档案法》修订草案也增加了档案信息化的规定.随着各县区档案馆新的馆库建设的完成,数字档案馆(室)建设将是下一阶段的重要工作,因而档案数字化加工这一基础性工作也将逐步开展.国家档案局2017年8月发布的《纸质档案数字化规范》,规定了纸质档案数字化的技术要求和管理要求,山东省也对《文书档案目录数据采集规范》进行了修订,这些规范性文件对各档案馆(室)开展数字化加工具有重要的指导意义.但在工作开展的过程中,会因各档案馆(室)情况不同,遇到各种各样的细节问题,这就要根据不同情况及时解决遇到的问题,以期档案数字化加工成果规范化、标准化,从而方便利用. 相似文献
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作为党和国家重要化事业机构的档案馆,最大限度地满足社会对档案利用需求是档案馆工作的根本目的。这也就确定了档案馆应把为社会提供高效、优质服务作为档案馆一切工作的出发点和落脚点,最大限度地满足社会各界对档案利用的需求。同时,随着社会的不断发展,社会对档案的利用需求方式也发生 相似文献
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随着档案事业和其他各项事业的发展,人们对档案利用工作提出了更高的要求,档案部门不仅要及时、准确地提供馆(室)藏档案材料,还要能根据用户需求提供相关信息,以满足用户的不同需求.利用工作是档案工作赖以存在和发展的基础,它不仅是档案馆(室)和社会交流信息的重要渠道,也是收集、整理、保管、鉴定、编目等基础工作的反馈来源.…… 相似文献
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档案蕴涵着极其丰富的知识和信息,有着极为重要的利用价值.但是,档案产生于不同的主体,具有形成分散性的特点,如何对分散的档案进行有效整合和管理,形成利于开发、易于共享的社会资源,是档案事业适应新形势发展的客观需要,也是各地档案部门长期关注、努力解决的重大难题.2014年中共中央办公厅、国务院办公厅在《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确指出“科学整合档案信息资源.建立以档案行政管理部门为主导、备行业主管部门密切配合、档案馆(室)集中统一管理的档案资源管理架构.档案行政管理部门要统筹规划,支持和鼓励打破部门和条块分割,整合同一单位内不同部门、同一地区各档案馆(室)及不同地区档案馆(室)的档案资源,推动档案资源科学配置和高效利用.” 相似文献
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随着改革开放的不断深化和政府职能的逐步转变,档案馆的服务对象、服务方式、服务内容随之也发生了很大变化,档案馆服务功能目前已定位于档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用中心和档案信息服务中心“四位一体”。近年来,张掖市档案馆紧紧围绕强化档案馆“四位一体”功能建设作了一些积极探索,也取得了初步成效。一、强化安全保管基地建设,确保档案史料有效提供档案馆是档案事业的主体,档案事业发展的根本目的是保存好、利用好档案信息资源,为党委、政府的现实工作服务,为最广大人民群众服务。近年来,我… 相似文献
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提供优质高效的档案利用服务,是档案工作的永恒主题。档案馆要履行公布开放档案的义务,保障利用者利用档案的权利,必须要了解社会需要,了解利用者心理。利用者到档案馆查档案总是希望查找利用的档案资料多,查找检索速度要快、服务质量要好。我们要积极做好档案开放利用工作,为利用者尽可能多地查到所需档案资料。档案馆保管档案的目的就是为了提供利用。档案馆的社会化作用和价值,也只有通过查档利用才能够得到承认和体现。 相似文献
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随着档案事业和其他各项事业的发展,人们对档案利用工作提出了更高的要求,档案部门不仅要及时、准确地提供出馆(室)藏档案材料,还要能根据用户需求系统提供相关信息或信息地址,以满足不同用户、不同方面的需求。利用工作在档案工作中占有重要位置,它是档案工作赖以存在和发展的基础。它不仅是档案馆(室)和社会交流信息的重要渠道,而且也是收集、整理、保管、鉴定、编目等基础工作的反馈来源。档案馆(室)通过档案利用工作输出档案信息,满足利用者的需要,同时又把档案信息输出的效果反馈回来。这样,我们可以把反馈回来的信息认真进行分析研究,… 相似文献
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档案利用工作是使档案工作为社会主义事业服务的宗旨得以实现的直接手段,档案利用是发挥档案作用,加强基础业务建设,增强档案管理水平,提高档案业务人员专业素质的重要工作。一、目前档案利用工作存在的问题1.档案利用率低,究其原因在于社会档案意识仍很淡薄,导致利用人次与调阅档案资料总数下降。2.馆(室)存档案内容结构单一,不能适应科学研究、生产建设等多方面的需要,以至利用者高兴而来,扫兴而归的事时有发生。3.档案馆的基础设施不能适应利用工作的需要,直接影响档案的查准率,数字化档案馆的建设工作势在必行。4.馆(室)存档案原件由于… 相似文献
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档案馆(室)做好档案利用效果实例汇编的编写工作,既可以宣传档案工作的作用,又能展现档案馆(室)工作成绩和档案工作者的业务水平及社会形象.此项工作虽然在国家、省级规范性文件中都有要求,但在各类档案管理学、编纂学的教科书中对其编写方法却无具体规定,使基层档案工作者无所依从.笔者根据多年从事编研工作的经验和体会,总结出一套简便易行的编写方法.谨供档案工作同行参考,并予以指正. 相似文献
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《中华人民共和国档案法》颁布实施以来,我国档案事业逐渐走上依法治理的轨道,一个具有国家规模的社会主义档案事业已初步形成,社会档案意识增强,各级、各类档案馆、室面貌一新,档案提供利用取得的社会效益和经济效益都是有史以来的最好时期. 相似文献
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正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极 相似文献
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1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.…… 相似文献
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1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.…… 相似文献