从档案学视角看网站文件的归档

随着电子商务和电子政务的兴起,政府和企业以及其他机构纷纷建立自己的门户网站,将现实机构虚拟化,通过网站发布信息,提供服务,实现其管理和服务职能,极大地提高了办公效率,增强了办公的透明度.网站已经成为机构在网络空间开展业务活动的主要平台,网站开展业务活动的过程中形成许多具有原始记录性的电子文件,这些网站文件对于组织机构和人类社会来说都具有重大的意义.     

网站文件的归档——从档案学视角捕获和保存网站文件

随着电子商务和电子政务的兴起,政府和企业以及其他机构纷纷建立自己的门户网站将现实机构虚拟化。组织机构通过网站发布信息,提供服务,实现其管理和服务职能,极大地提高了办公效率,增强了办公的透明度。网站已经成为机构在网络空间开展业务活动的主要平台。组织机构在通过网站开展业务活动过程中形成许多具有原始记录性的电子文件,     

国外政府网站的归档保存策略

信息和网络技术的迅猛发展,使得人类的活动越来越离不开网络。政府上网、电子政务已成为世界性的普遍趋势,越来越多的政府机构通过其网站提供信息和服务或进行业务处理,这在为机构工作带来便利和效率的同时,也为其提出了重要的文件保存挑战。     

浅析以服务为导向的美国国家档案与文件署网站

美国国家档案与文件署网站是美国政府用以鉴别、保存有重要意义的官方文件和文书并提供获取服务的机构的门户网站.本文从网站自身架构出发,对该网站的五大板块（研究我们的档案,退伍军人服务档案,教师资源,我们的位置和网上购物）进行逐一分析,总结出该网站以服务为导向的理念和特点.     

现代办公环境下文件工作的重新定位

随着计算机技术和信息技术的发展,自动化办公系统的形成以及政府上网工程的实施,传统意义上的文件要随着现代办公环境的发展变化而进行互动。只有这样才能有效地进行文件工作,改变文件工作作风,提高工作效率。因此笔者想在传统文件工作及现代办公环境下的文件工作的比较认识中,探讨现代办公环境下文件工作的定位问题。文件是机构职能活动的记录,也是机关上传下达、左右沟通、商洽问题、指导工作的重要工具。所谓文件工件是指各级机关工作人员所从事的从文件形成直至办理完毕的全部活动,包括文件的创制、传递、处理、保存及日常管理等。它是…     

网站文件的归档——从档案学视角捕获和保存网站文件

网站文件无论是对组织机构还是对人类社会来说。都是很有价值的原始信息,网站文件还具有一些与一般电子文件不同的特点,所以很有必要对网站文件进行归档保存。     

电子文件与档案管理革命

电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段，建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高办公效率，提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变，相对传统“文件”而言，电子文件是一个新生事物，人们对它还是处于逐步了解…     

电子文件利用新模式——电子文件中心

一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来，现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化，组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行，无纸化办公正逐步成为现实。与此同时，电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件，电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。     

公务即时信息归档管理研究——以昆明医科大学为例

随着科技的进步,信息技术的发展,网络和社交媒体因其突出的交互性、时效性、精准性等特点,成为了政府、企事业单位、社会组织等各类机构开展业务、服务社会的重要工具。目前,几乎每一个正规机构都设有自己的网站,微信公众号或微博等网络媒体平台,并通过这些平台为公众传递信息、提供服务。这些信息具有真实性、数字性、即时性、可靠性、可用性、全面性、多样性等特点,能及时完整地反映主体单位的公务情况,我们姑且将这部分信息界定为“公务即时信息”并加以规范的归档管理。     

构建网络化的现行文件公开体系

公开现行文件的渠道应该多样化,应该构建一个以政府网站和现行文件利用中心为核心平台,以内部档案机构、政务服务大厅、大众传媒等为外围的多渠道、网络化的现行文件公开体系,以满足公众对现行文件的利用需求。(四川大学公共管理学院,四川成都610064)     

泰州史志档案信息网站开通

泰州史志档案信息网站经过一段时间的试运行,已于2月28日正式开通运行,网址为：www．tzszda．gov．cn．网站设备了机构概况、政务公开、政策法规、工作动态、编史修志．业务指导、服务社会、现行文件、泰州人文等栏目,全方位介绍泰州史志档案工作、泰州人文历史．为社会提供档案查询和已公开现行文件查询等社会服务,是开展史志档案信息服务的重要窗口。     

『电子政务』环境下档案馆发展趋势思考

"电子政务"是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段,建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统。为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。它具有四大功能:1、事务处理功能。党政机关每天存在大量重复的文稿草拟、文件收发、批复审查、督查催办、文印打字、会议组织等繁忙的事务,实现电子政务可以运用机器来完成数据处理,以便达到节省人力、降低办公成本和     

视频网站的困境与对策

尽管业界和学界对视频网站的概念理解与范围划分尚不完全统一,但一般认为,视频网站主要指具有视频服务的网站,同时也包括广播电视机构主办的网站等。据有关研究机构调查,目前电视台网站超过160家,广播电台网站超过130家。广电机构举办的网站比较重视与网民的互动与沟通,并开展了视频服务和其他业务,但基本上是本台频道信息、新闻、影视、广告、论坛与视频的混合模式,     

浅议电子文件管理系统的功能要素

信息时代,电子文件具有极其重要的价值。各机构有必要在国际标准的指导下构建具有完整功能的电子文件管理系统,保证机构电子政务与电子商务活动过程中形成的电子文件真实、可靠、完整和长久可用,从而确保电子文件高效率、高效益和高效能地支持业务活动。     

坚持历史主义不动摇——论文件生命周期理论在电子文件时代的新发展

文件生命周期理论的形成与文件中心的建立直接相关。第二次世界大战结束后，由于战争期间积累下来的大量文件严重地挤占了办公用房，导致了文件保管费用上升、机关办公环境恶化、办公质量和效率严重下降等诸多问题。美国海军部为此求助于美国国家档案馆。在美国国家档案馆工作人员的建议和指导下，海军部于1946年首次建立了一个文件中心，把使用次数不多，但必须保存一定时期的文件集中保存在造价较低的专门库房里，并在此基础上形成了一套完整的早期文件管理工作内容和方法。从这种实践背景来说，文件生命周期理论是进馆前文件管理活动及机构出现的必然产物。现代文件数量的急剧膨胀使档案馆面临的压力空前加大，由此产生了有效控制馆藏源头的思想和活动——进馆前的文件管理。     

档案网站现行文件网络服务的研究

档案网站作为档案部门服务社会的窗口,及时将公众关注度高、利用频繁的现行文件向公众传递是其重要功能.从2000年第一个现行文件中心建立到现在,档案网站现行文件网络服务取得了一定的成果.本文从现行文件的收集、整理和利用三方面来研究档案网站现行文件的服务工作,使读者能对现行文件网络服务有所了解.     

档案网站中现行文件服务建设的调查

王先发、孙二明、黄婧在《山西档案》2007年第6期撰文说,他们曾在国家档案局网站上选取了我国31个省级档案网站进行调查有关我国档案网站中现行文件服务建设的情况。调查结果:31个省级档案网站中开设现行文件服务23个,占74%,提供现行文件目录查询,提供现行文件全文浏览与下载的有14个,占所有省级的45%,占开设现行文件服务的61%。调查表明,档案网站上现行文件服务建设已广泛开展,并不断完善。     

岳阳市：严格监管档案中介服务机构工作

为切实加强岳阳市档案中介服务机构的监督管理,更好地提供档案中介业务服务,促进该市档案中介行业的健康有序发展,近日,岳阳市档案局组成检查组,对在本局备案登记的3家中介服务机构按规定要求进行了年度检查,重点查看了档案装具、业务记录,业务台账等情况。要求各中介服务机构依法依规开展业务活动,在具体业务中要严格程序,规范标准：要加强对装具的管理,确保装具材质,规格等质量完全符合档案装具相关标准,要从源头控制安全隐患,确保档案装具的安全。     

法制化：我国电子文件管理的必由之路

随着信息技术和网络技术的进一步发展，办公自动化增加了许多新的途径和手段，使机关的公务活动进入了办公自动化网络，大多数的文件开始以电子形式通过网络传递和处理，“无纸办公”的电子政府正在形成。所谓“电子政府”，是指通过运用电子信息技术和网络技术，来改造传统的、落后的办公条件和方式，从而建立高效、公开、科学、规范的现代行政管理体制。就我国而言，在不到十年的时间里，电子政府在经历了萌芽期、孕育期后，现在已进入了快速发展时期。目前，我国已建设的政府网站有３０００多个，其中已有１０００多个政府网站向社会发布信息，提供服务，而且这个数字还在不断地增长。随着电子政府的建立，“电子文件”被广泛地运用，这不仅是电子时代之必须，更是政府改变职能、提高办公效率和管理效能的重要手段。     

“中国烟台档案馆”网站开通

为了进一步开发利用档案信息资源,更好地为改革开放、经济建设和各项工作服务,烟台市档案局在烟台市政府的大力支持下,于今年5月中旬开通了“中国烟台档案馆”网站。本网站主要设立了六个网页:档案馆概况、机构设置、馆藏介绍、档案利用、档案法规、学术研究等,将烟台市档案馆沿革、办事宗旨、机构职能、馆藏内容等做了具体的介绍。网站的开通是烟台市档案局继“烟台市现行文件服务中心”对社会开放后,为方便群众利用档案及现行文件资料而采取的又一重大举措。“中国烟台档案馆”网站的网址是:HTTP://DAJ.YANTAI.GOV.CN“中国烟台档…