“指导与被指导关系”？——关于文件连续体理论、文件运动理论和生命周期理论属性之思辨

文件连续体理论既有基础理论部分,又有应用理论部分,将其简单地归入应用理论范畴,是不够谨慎的;它客观上也并非以文件生命周期理论为指导和理论依据。文件运动理论才是全方位描述文件运动规律的理论,它既应包容生命周期理论、全宗理论、文件价值理论和其他理论,也应该直接吸纳或者借鉴文件连续体理论的绝大部分成果,发展成开放性和可持续发展的理论体系。     

文件运动理论模型机理分析--文件运动理论研究之三

通过对文件运动理论模型的分析 ,指出文件运动的整体性与连续性必然导致对文件的“档案化管理” ,阐述“档案化管理”与“归档管理”的区别 ;剖析文件整体运动的动因和状态 ,指出来源原则和全宗理论是文件运动模型的理论支柱 ;探究文件价值变化及其影响下各种相关要素间的内在关系 ,突出模型的理论性和应用价值。     

不可能否定文件运动阶段性——文件运动模型再思考之四

制订电子文件管理国家战略需要对文件运动规律的正确认识。有人认为电子文件在形成之初即具有多重价值,可同时处于不同的价值实现时空,故应以连续体理论置换生命周期理论,使之成为文件运动理论的核心。然而所谓的多重价值仅仅是潜在的,事实上不可能同时实现多重价值。文件价值仍将按一般的规律变化,这是人性使然,与高科技无关。故而电子文件仍将分阶段管理;以理论形成的时代背景或实践基础不同否定文件生命周期理论,是站不住脚的。     

从西方档案学理论演变看档案管理的历史主义思想

西方比较成熟的档案学理论包括来源原则、文件生命周期理论和文件连续体理论。来源原则关注的是档案馆一个“点”;文件生命周期理论将研究的内容扩展为文件运动的全过程。从而成为从“点”到“线”的档案管理理论体系;文件连续体理论在文件生命周期理论的基础上,添加了文件背景,使其理论体系成为“面”状结构。在这一演变过程中,历史主义的思想贯穿其中,并得到强化与完善。由此我们认为,历史主义认识论是档案学研究的哲学基础,历史主义方法论是档案实践的立足之本。     

似是而非：档案自然形成规律与文件生命周期理论之比较

档案自然形成规律和文件生命周期理论都产生于上世纪中叶。在我国，档案自然形成规律提出后的半个世纪以来，遵循‘档案自然形成规律”已成为档案工作者不变的信条，学界奉之为圭臬。在欧美，文件生命周期理论已成为文件中心这一独具特色的档案中间保管机构的坚强理论基础，经过几代档案学者的不断发展创新，文件生命周期理论成为世界档案学界影响最深远的理论之一。这两种理论都是对档案（文件）运动客观规律的揭示，然而由于不同的国情，“档案自然形成规律”与文件生命周期理论在产生背景、理论基础、实践基础上存在明显差异，本文试逐一比较说明。     

电子文件的形成运动规律

电子文件在生成、保管、传递和利用等方面与传统的纸质文件有很大区别,其形成运动规律也有自身的特点,将文件生命周期理论和文件连续体理论结合起来,可以较科学地阐明电子文件的形成运动规律,即电子文件形成的运动性、电子文件运动的完整性、电子文件运动的阶段性和电子文件运动的多维性。     

文件多维运动的揭示--冲破文件生命周期理论研究文件运动现象

文件(1)运动理论是档案学重要的基础理论,也是近年来档案学研究的一个热点,但至今为止,无论是国内档案界,还是国际档案界,都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同.提起文件运动理论就想到文件生命周期理论,似乎文件生命周期理论描述了文件运动的全部.虽然我国的"档案形成与运动规律"客观上也揭示和描述了文件运动的情形,但与此同时,几乎所有的我国档案学者都认为,我国的"档案形成与运动规律"与文件生命周期理论在本质上是一致的,具有异曲同工之妙,或者更确切地说,我国的"档案形成与运动规律"揭示和描述了文件生命周期理论的相关内容或说部分内容,并无特别之处.但笔者认为,文件运动形式是丰富的,绝不仅限于文件生命周期理论所描述的情形,文件运动形式除文件生命周期理论揭示和描述的以外,还客观存在有其它类型的文件运动形式,为此,我们必须冲破文件生命周期理论去研究文件运动现象,如果我们始终囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象,那么必然会得出一些无法自圆其说的结论,如文件运动的回流等,或者根本无法清晰地解释档案工作实践中的一些现象.     

关于文件生命周期理论和电子文件生命周期理论的比较研究

1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔     

解读科技文件运动规律的力作——《科技文件运动规律研究》述评

长期以来,许多学者对科技文件运动过程和规律进行了深入研究，也取得了丰富的成果.但是．随着科技活动的发展和理论研究的深入,以往对科技文件运动的研究显现出不够系统和深入的特点.     

也谈文件运动理论研究中的几个概念——与吴品才先生商榷

本文对吴品才先生在《档案管理》2005年第1期上发表的《文件运动理论研究中的几个概念》中的一些观点进行商榷。首先,对吴先生关于档案界在理论研究学术交流中由于概念不清而引起冲突与争论的认识谈了看法;其次,对吴先生关于文件运动理论研究中的“文件生命”“、文件运动状态”、“文件运动”、“文件运动阶段”、“文件生命周期”、“文件生命历程”“、文件的现行性”、“半现行文件”和“非现行文件”等概念提出疑问。     

对文件生命周期理论的质疑——读《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》有感

西方的文件生命周期理论自20世纪80年代进入我国以来,该理论是否适用于我国的争论从来就没有停止过,在何嘉荪、傅荣校所著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》中也用了很大篇幅探讨了文件生命周期理论。     

浅析“文件生命周期理论”在档案管理中的应用

文件生命周期理论的核心部分,也是西方现代档案学的重要组成部分。它研究文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程,研究文件属性与人的主体行为之间的关系,是对文件运动过程和规律的客观描述与抽象总结。认识文件生命周期理论对做好档案工作有着重要的指导意义。     

文件运动与信息运动辨析

在文件运动理论中，目前我们明显感到，“文件运动”概念较为常见，而“信息运动”概念却鲜有见到。笔者在研究中发现，当前档案界不仅没有对“信息运动”概念引起足够的重视，有学者甚至把这两个概念不加区分、混为一谈。文件运动理论研究的一个重要内容是对文件生命运动过程的阶段性划分，且划分的主流标准是根据文件呈现的价值类型不同来进行。     

共性与差异——文件生命周期理论与档案自然形成规律比较研究

八十年代中后期，随着学术交流的频繁，中外档案学的两个重要理论，我国的档案自然形成规律和西方的文件生命周期理论之间逐渐发生了交流与对话。对于它们之间的关系，我国档案学界存在很多不同的看法，有的学者认为“我国60年代提出的‘档案形成规律理论’与外国提出的‘文件生命周期理论’有什么不同呢?我看没什么本质区别。”①也有的学者提出“档案自然形成规律并非文件生命周期理论”②。同是文件、档案管理的指导理论，我认为两者之间既有共性又有差异，对此，笔者谈一点自己的看法，以期有抛砖引玉之效。一共性论述文件生命周期理论…     

文件生命周期理论在数字时代的生命力——从文件运动现象得到的思考

本文在介绍文件生命周期理论已有成果的基础上,从底层逻辑起步探索文件运动的现象,细化社会主体对文件的需求,解构文件运动的动力源泉要素,深层次地揭示了文件运动的本质规律。本文重新审视了基于社会主体需求分类完善后的文件生命周期理论的时代适用性,并尝试就如何展现理论的生命力为未来研究的发展方向提供参考。     

档案自然形成规律与文件生命周期理论之比较

"档案自然形成规律"和文件生命周期理论同产生手上世纪中叶,这两种理论的诞生在世界档案学界具有里程碑式的深远意义,奠定了现代档案学的理论基础.在我国,"档案自然形成规律"提出后的半个世纪以来,这一理论已成为一代又一代档案工作者不变的信条,学界奉之为圭臬.在欧美,文件生命周期理论已成为文件中心--这一独具特色的档案中间保管机构的坚强理论基础.这两种理论都是对档案(文件)运动客观规律的揭示,但在产生背景、理论基础、实践基础上存在明显差异,笔者将逐一比较说明.     

文件横向运动发生的条件

文件运动形式是多样的，文件横向运动是文件运动的重要形式，文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形，并未揭示和描述文件横向运动，事实上，许多文件都不仅拥有纵向运动，而且还客观拥有横向运动，文件横向运动发生的必要条件是A、B二个活动的开展过程拥有相同的要求。     

文件生命周期理论与“档案自然形成规律”比较研究

上个世纪中期,欧美档案学界逐步形成了完善的文件生命周期理论,几乎与此同时,我国档案学者也提出了"档案自然形成规律"。两者在论述文件、档案运动的阶段性及价值变化规律上有类似之处,但又存在明显差异,本文试对两者的异同进行比较研究,以加深对两种理论的理解。     

档案学研究应当回到“以档为本”的轨道——谈谈我对“大文件观”的几点认识

“大文件观”貌似引进西方理论而建立起来的新的理论体系．而实质是传统的“档案来源于文件”的传统观点的现实翻版．并构成了对档案学理论基础的毁灭性破坏．在理论和实践上都造成了消极影响,档案学研究应当回到“以档为本”．理论联系实际的正确轨道。     

也谈文件生命周期理论与文件连续体理论的关系

文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。