加强高校学籍档案证明管理的思考

高校规模的扩大导致学籍档案增加,学籍档案利用率升高,对学籍档案管理地要求也提高。本文针对学籍档案利用中出具证明环节,从学籍档案证明方式、存在问题以及如何加强学籍档案证明管理进行了论述,以期对同行有所启示。     

学籍档案数据库的建立

本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。     

论高校学籍档案的科学管理

高校学籍档案是指高校对学生学习期间的学业考核成绩、学籍异动情况、在校表现、奖惩情况、学历等客观具体的历史记录.借助计算机实现学籍档案的网络化管理,使高校学籍档案在学生评价、就业、学历打假等方面充分发挥社会效益,正日益成为学籍档案管理部门新的研究课题.     

研究生学籍档案管理工作思考

研究生学籍档案是高校研究生档案的一个重要部分,它反映了每一个研究生学习、培养的全过程,是研究生管理的工作成果.加强研究生学籍档案的建设和管理,对高校研究生教育管理工作在理论与实践上都非常必要.     

成教学籍档案管理现状与对策

一、当前成教学籍档案管理现状及存在的问题 1、档案意识淡薄.有些学校在成人教育档案管理上,由于认识偏颇,再加上成教学籍档案材料来源、内容、形式复杂,经常出现建立学生学籍档案不严肃认真,归档材料内容不完整的现象;许多鉴定、评语性的材料千篇一律,没有个人特点,缺乏可信度.另外在收集、装订、归档中多采用传统手工操作,缺乏科学手段,一些已经形成的学籍档案甚至出现了人为的涂改现象,直接影响了档案的客观真实性.     

学生电子学籍应实行档案化管理

为规范我省中小学学籍管理工作,提高教育管理信息化水平,根据杭州市教育局要求,我区学校将对2006年入学以来的每个学生建立电子学籍档案,实行学籍电子化管理,这将改变纸质学籍档案的管理模式.去年,省教育厅也出台了<浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统管理办法(试行)>(浙教基[2008]107号),对电子学籍管理作了明确规定.如何依据<办法>将电子学籍档案管理好、开发利用好,将是学校档案工作的重点.笔者认为,主要的对策是对电子学籍进行"档案化"管理.     

高校学籍档案交接工作存在的问题及对策

高校学籍档案记录和反映了高校学生在入学到毕业4年时间的培养过程中德、智、体等方面的发展状况,它是学生高校身份的一种证明。任何单位的档案管理都需要面对档案交接的问题,高校学籍档案管理也不例外。学籍档案交接是学籍档案管理工作中很重要的环节,要求交接双方有极强的责任心和事业心。为了迎接教育部的本科评估,许多新升本的本科院校对本校的人事制度进行了大规模的改革,各系的学籍档案管理人员流动频繁。在这种情况下,作为学籍档案管理人员,必须了解交接时可能存在的问题,从而采取有效的措施,做好高校学籍档案交接工作。     

高校学籍档案翻译过程的服务性思考

伴随着国与国之间文化交流的日益广泛,外国企业进军国内市场以及中国留学生源源不断地输送到国外深造留学的步伐也越来越快,如何提高高校学生成绩档案翻译利用工作质量,建立和创新学籍档案利用和翻译机制成为高校档案工作亟待解决的新问题. 1 高校学籍档案翻译过程概述 学籍档案涉及众多学生的方方面面,查档涉及面广泛,数量频繁,除了学校的教学管理、教学评估、后勤服务、学生思想工作外,它还适用于社会.如,因出国留学,需提供各科学业成绩和有关证明情况;因落实政策、提职调级、晋升职称、毕业证件丢失,需出具学历证明;依据档案材料撰写专门文章和著作,编写校史、学院概况、个人简历或函复查询等.     

对高校学籍档案管理问题的思考

本文从高校学籍档案的含义入手,阐述了高校学籍档案的作用,分析了学籍档案管理存在的主要问题,提出了加强高校学籍档案管理的措施.     

关于高校学籍档案管理工作的若干思考

教学档案是高校档案中数量最多、利用率最高的一部分。而学籍档案更是其中之重。国家全面推行教育体制改革以来,越来越多的利用者和相关机构开始查证学生的新生录取名册、在校学习成绩以及毕业资格审查表等学籍档案。学籍档案的重要性和价值日益凸显,如何规范地对其进行管理应是每一位高校档案工作者应该思考的问题。下面,笔者谈一下对学籍档案管理工作的个人认识。     

论学分制下的电大学籍档案管理

随着电大在教学管理模式上实行学分制改革,电大学籍档案的管理必然发生很大的变化.本文从电大学籍档案的形成规律和特点出发,分析了电大学籍档案的管理原则,提出了相应的对策和措施.     

对加强成人高等教育学籍档案管理工作的思考

随着我国成人高等教育的不断改革和发展,成人教育学籍档案利用需求也日益增长。成教学籍档案也是国家档案的一个组成部分,本文通过揭示成教学籍档案的特点和规律,促进加强成教学籍档案的管理工作。     

做好高校学籍档案管理工作的对策

众所周知,学籍档案是高等院校教学档案中一个极为关键的构成部分,在学籍档案中详细地记录了大学生在校期间的具体情况.在现今社会蓬勃发展的当下,学籍档案在管理工作当中的作用越来越明显,对学籍档案进行科学、合理的管理,是现今广大高校学籍档案管理人员所必须面对的一个问题.鉴于此,笔者将就高校学籍档案管理问题,提出四点对策,以便在一定程度上提升高校学籍档案管理的水平,继而促进学籍档案作用的充分发挥.     

高职院校学籍档案优化整合模式探索研究

在分析影响学籍档案查全率和查准率因素的基础上,确定学籍档案整合要素。通过设计个性化著录模版完成电子学籍信息批量导入和全文数字化处理与提取全文等方式构建学籍档案信息资源集成体系。     

基于大数据视野下高校学籍档案信息资源开发与利用研究

当前大数据对高校学籍档案管理产生了深刻影响,高校学籍档案在信息化建设过程中应该主动适应大数据时代发展趋势,利用大数据信息技术对高校教务部门学籍档案进行数字化处理,加大对高校学籍档案数据库建设力度,通过对高校学籍档案信息资源的开发和利用更好地满足广大师生对于高校学生学籍档案信息资源的多元化需求,不断提升高校学籍档案管理水平,更好地推动高校发展。     

拓展高校学籍档案开发和利用刍议

高校学籍档案管理与利用是高校档案工作的重要内容.随着高等教育的跨越式发展和毕业生就业"双向选择、自主择业"制度的实施,如何加强高校学籍档案管理与利用,是档案工作者在当前诚信社会下面临的一个重要课题.     

提高学生档案意识改进毕业生档案管理

本文就高等学校毕业生档案留校保管问题,结合高校学生的档案意识淡薄,对学籍档案与人事档案的本质区别认识不足的现状与原因进行分析,联系现实状况,探讨如何改进毕业生档案管理工作.     

高校学籍档案管理存在的问题及对策

学籍档案管理是高校教学管理的重要环节.如何加强学籍档案管理,并通过对学籍档案的开发与利用,以实现其最大的社会效益与经济效益,越来越受到各高校的关注.本文对高校学籍档案管理的作用、特点进行分析,指出目前学籍档案管理存在的主要问题,并提出加强其科学管理的有效措施.     

浅谈高校学籍档案的远程利用问题 ——以云南大学档案馆为例

高校学籍档案对学生、学校、社会具有重要意义。为进一步创新服务方式,提高档案利用效率,以档案信息化建设为基础的高校学籍档案远程利用服务应运而生。本文通过阐述高校学籍档案的概念作用,分析国内高校提供利用学籍档案的方式现状,以云南大学档案馆为例,浅谈开展高校学籍档案的远程利用工作的问题与对策,以期起到抛砖引玉的作用。     

刍议高校学籍档案科学化管理

高校学生学籍档案,是学生就读期间的重要资料,是用人单位核实学生学业成绩和在校表现的重要依据,也是高校档案的重要组成部分。高校学籍档案有着与其他类型档案不同的规律和特点,加强学籍档案的管理,对维护高校档案的严密性,对提高高校教育教学质量,深化教育教学改革都具有重要的意义。当前高校学籍档案存在不被重视、管理方式落后、信息化程度不高、档案闲置遗失等问题。本文针对以上问题,提出学籍档案科学化管理的对策。