电子文件归档过程的信息保护

关于电子件归档问题，我国档案学已经写过很多这方面的章，本试从另外一个角度来看这个问题。电子件具有很多自身的特点，电子件归档同纸质件的归档有相似之处，也有许多不同点，在某种程度上来说比纸质件归档更加复杂。电子件归档就     

浅论基层单位电子文件归档

电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。一、电子文件难以归档的原因与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档。或怕增     

CAD电子文件归档管理的运行控制

在科研院所等工程设计单位,设计产生的主要成果就是设计文件,随着新技术的推广和应用,CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位,CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制,实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档,保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性,确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致,从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题,实现档案管理的历史陛跨跃。     

辨析电子文件归档中的几对关系

电子文件归档与纸质文件归档相比，在对实体移交和权力移交、分散保存和集中保存、独立开展和集成管理等几对关系的处理上表现出诸多不同，从中折射出文件管理思想的深化，即不局限于文件管理自身范围内考虑语言件管理问题，而是以机构整体管理目标为最终目标，寻求管理效率的不断提高。     

浅谈电子文件的管理与归档

目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统     

电子档案与纸质档案在管理上的差异

1在档案收集归档上的差异 首先．电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类．一是件形成后第二年上半年归档．主要适用于行政件．二是项目结束后归档．主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档．或在某一时间周期定时统一归档．由件形成部门通过网络传送给档案部门．并用电子数码签名封签认证．由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。     

关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。     

电子文件的归档范围

我们在第一讲中介绍了什么是电子文件,知道了电子文件的范围很广,那么,什么样的电子文件需要归档呢?严格来讲,需要归档的电子文件应该是一份完整的,经历了从产生到成为定式文本的全过程的电子文件.如果单位没有启用电子公章,也应该是经历了从产生到成为定稿的全过程的电子文件才有必要归档.因此,只是利用计算机起草,工作中仍然采用纸质文件流转的单位形成的电子文件的草稿和历次修改稿都不必归档保存. 从电子文件的内容上看,其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定,各单位一般应将反映本单位主要职能,包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围.     

档案信息化建设初探

一、纸质档案与数字档案的区别传统的纸质文件与电子文件既有许多共性,也存在一定的差异。电子文件的产生、形成、归档及传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的技术、     

电子政务系统中文件双套制保管的适用范围

电子政务系统中文件双套制保管,特指数字环境下原生被利用并归档的电子文件,出于安全、保密、长期存储等考虑,而有选择地打印出纸质版本配套归档.对于传统环境下产生和归档的纸质文件通过数字化手段实现双套制归档保存的情形不在本文讨论.     

试析基层单位电子文件归档滞后的原因及对策

近几年来,随着《电子文件归档与管理规范》的实施,各地都普遍实行了纸质文件与电子文件同时归档。然而,一些部门和单位电子文件的收集归档工作,却始终滞后于纸质文件的收集归档。本文主要对电子文件收集归档滞后的原因及对策进行分析。     

数字化城市管理中电子文件的归档与管理

“数字城管”中产生的文件采用电子档案与纸质档案双向归档制。对产生的电子文件进行打印,转化成纸质文件,连同所需的纸质文件一起,按照电子文件的编号进行归档,同时,将所有纸质文件用扫描仪扫描进电脑。通过办案系统生成电子文件,传送到电子档案数据管理中心归档     

电子文件的归档

电子件收集积累后，若作为电子档案保存，还必须经过鉴定、检测、整理、归档后，才能上交档案馆保存。     

对设置电子文件归档范围及保管期限若干问题的研究

随着办公无纸化的进一步发展和我国电子签名法的颁布与实施，越来越多的电子文件将伴随着OA系统直接产生，如何在归档时明确其范围和保管期限已是十分迫切的问题。由于电子文件管理的特殊性，决定着它不同于纸质文件，因而，在其归档范围和保管期限上并不是与纸质文件完全等同的；又由于电子文件形成特点和保存与阅读条件的限制，在其归档时又不得不增加了许多背景信息，因此，对电子文件的归档管理，有必要在参照纸质文件归档范围及其保管期限的基础上，作专门的研究并制定出专门的电子文件归档范围及其保管期限表。     

《杨浦百年史话》出版

近日上海交通大学首次将校机关部处及直属单位2006年度归档情况在校园网上进行公示。公示内容有：纸质文件、电子文件归档数与上年度归档案卷数的增减率；纸质文件与电子文件归档数及同比增减率：电子文件与纸质文件配套挂接率及同比增减率；机关各部处及直属单位完成本年度归档时间等。此次对年度归档情况的网上公示．是上海交大在计算机技术和网络技术条件下校务公开、依法治档的一项新举措。     

广东：稳步开展电子文档数据中心建设

一、做好电子文件管理的宣传、咨询、指导工作 2002年年初．广东省档案局在省直单位进行了“电子文件管理与归档状况”调查，调查分析结果显示，在省直单位中，各单位已经普及，有9．2％的单位已经实现了办公自动化，每年有大量的电子文件产生．有37．6％的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件．累计收集了电子文件共28．1万份。有一半以上的单位尚未开始收集电子文件，有的虽有保存，但缺乏统一管理，电子文件保存一段时间后删除，或因无法读取而丢失，造成人力、财力和信息资源的浪费。     

电子档案的“双轨制”

刘东斌在１９９９年第４期《档案管理》撰文指出,由于电子档案的诸多局限,使得电子档案只有部分档案功能,而不具备档案的全部功能,因此,电子档案不能单独承担档案的职能。基于纸质档案中文件定稿和文件正本同时归档保存,早已存在“又转制”保存档案的事实,电子档案与纸质档案同时保存归档,可以起到互相印证、互相补充的作用,电子档案与纸质档案同时归档的“双轨制”,正是纸质档案“双轨制”特殊现象在现代电子技术条件下的继续。针对电子档案“双轨制”中档案的原始性问题,作者进一步指出,非原件性质的复制件在一定条件下也可以…     

浅议电子档案的整理与保护

电子件作为现代信息技术发展的产物，从其产生之初，便于传统的纸质件有着许多不同特征，许多传统档案理论遭遇到新挑战。面对这种信息载体的变化，电子档案的整理势在必行。电子件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。     

电子文件归档中存在的问题及对策

电子件与电子档案管理是一项新的复杂的系统工程。电子件归档是电子档案管理的重要环节。本就电子件归档工作中遇到的问题和应采取的措施，谈几点认识。     

电子文件的归档管理和有效利用

电子文件的管理应制定管理标准 ,明确归档内容 ,实行电子文件和纸质文件同步归档。电子文档利用应建立信息数据库 ,实现网络化管理。