关于电子档案保护的思考

<正> 随着信息技术的发展和档案信息的上网运行,档案的利用率与现实价值得以充分体现,传统档案的数字化及大量生成的电子档案改变了现阶段档案工作的局面。电子档案保存在磁光盘与数据库终端中的静态形式,及其运行于网络中的动态形式,构成了档案全新的时空传输情况,引发了档案保护工作的挑战。本文就网络传输中电子档案面临的问题、影响因素以及保护方法进行探讨,寻找电子档案的安全对策与保护方法。     

试论电子档案的载体与信息保护

电子档案是数字化信息技术的产物，指能被计算机系统识别、按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。机电子档案随着信息技术而产生的今天，当人们可以把成百上千本书放在一张不到一盎大的光盘上时，现代社会中已经没有人能回避它的影响和挑战。但在电子档案产生的同时，对它的保存渐渐成为档案工作人员所关心的一个重要问题。     

电子文件的整理与保护刍议

信息时代是以微电子技术为基础的,电子计算机技术是现代信息技术的核心,它的普及和应用产生了大量的电子文件,电子档案应运而生。电子档案与传统的纸质档案在保护要求上有很大区别,如何保护好电子档案文件,成为档案保护工作的焦点和新课题。本文就电子文件的整理与保护进行肤浅的探讨,     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

对电子档案保护若干问题的思考

随着计算机技术的飞速发展及广泛应用，与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者，不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战，电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案，它有其自身的特征，必须以发展的观点来看待。具体地说，电子档案具有如下特征：（1）它所承载的信息与载体可以分离；（2）不能被人眼直接识别，需通过计算机阅读和处理，需要配套的计算机软硬件才能读取利用；（3）能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。[第一段]     

电子文件的整理与保护刍议

人类社会进入信息时代以来,信息技术的发展和现代化管理手段的广泛应用,加速了社会的政治、经济、文化的发展。现代信息技术是以微电子技术为基础的,电子计算机技术是现代信息技术的核心,它的普及和应用产生了大量的电子文件,电子档案应运而生。电子文件与传统的纸质文件在保护要求上有很大区别,如何保护好电子文件,成为档案保护工作的焦点和新课题。本文就电子文件的整理与保护进行初步的探讨。     

电子档案与纸质档案保护之比较

电子档案在保护方面与传统纸质档案有着本质区别 ,形成了一个不同于传统纸质档案的全新的保护管理模式。本文将从档案保护的实质、技术、时期、档案保护工作的范围、档案保管人员的社会关系以及档案保护的费用等六个方面对电子档案与纸质档案作比较分析     

电子档案信息安全问题的浅析

随着信息时代的到来,信息技术在档案管理中得到了广泛应用。信息技术的应用提高了档案工作的效率、扩大了档案的社会影响力,同时也给档案工作提出了新的要求,如存储介质的不稳定、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等,所有这些都给电子档案信息安全保护带来一定的困难。因此,如何加强对电子档案信息安全的保护,以促进档案信息化建设,已经成为档案工作人员所面临的一个普遍问题。     

网络时代档案保护技术研究的新问题

随着网络的触角伸向社会的每一个角落，档案工作领域同时也进入数字化、信息化、网络化的时代，现代信息技术对人们传统的思维方式、工作方式诸方面起着决定性的影响，现有的档案保护技术水平无论从理论到实践都难以适应数字信息环境下档案保护工作的要求。因此，以新的理念重新思考，去探索网络时代档案保护技术出现的问题显得尤为重要。     

浅析纸质档案与电子档案的保护差异

电子档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域.     

纸质档案在动态过程中保护的相关问题探讨

档案是历史的真实记录,它具有凭证及参考作用,有着重要的价值。档案的保护是延长档案寿命的重要课题,本文结合档案工作中存在的实际问题,针对纸质档案在动态过程中的保护问题提出了一些问题及解决问题的对策。     

浅谈纸质档案与电子档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术研究的新领域。     

电子档案保护技术内容及方法之研究

进入21世纪,科学技术以前所未有的速度迅猛发展,以档案库房、档案实体为目标的档案保护技术也越来越成熟,控防能力也达到了相当水平。随着档案数字化的进程加快,如何做好电子档案保护问题,成为研究电子档案保护的主要方向。电子档案保护技术研究的对象,是从数字信息的特征出发来确定。以数字信息档案为主的保护技术,应以强调维护信息的可靠完整作为研究的出发点和核心内容。电子档案保护技术研究的对象是:探索数字信息的完整、安全、可靠的技术手段和法规体系,其目的是保持数字信息的真实性、可靠性和长期可读性。     

电子档案安全保护问题分析

通过文献阅读和部分档案部门实地调查走访,可以发现我国电子档案安全保护工作仍比较迟缓,缺乏协调全面的保护机制及统筹管理的计划目标。笔者分析得出电子档案安全保护工作中存在以下几个问题：     

浅新电子档案与纸质档案的保管及利用

电子信息技术的迅猛发展，给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看，纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存，这就要求档案工作必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同，以便采取相应的措施，更好地保护和利用好档案，为社会服务。电子档案与纸质档案的保管，因其载体性质的差异，决定了其受周围环境条件的影响不同，因而对其保管条件有着特殊要求。     

电子档案保护面临的问题及应对措施

本文分析了电子档案的特征及其保护所面临的问题，并提出了应对策略。     

加强电子档案管理 推进档案信息化建设 为企业发展服务

随着计算机技术、网络技术和信息技术的迅速发展，各单位产生了大量的电子档案。电子档案是一种新型载体档案，它是广大科技人员辛勤劳动和智慧的结晶，是高科技的信息资源，是极其宝贵的财富。电子档案管理是当前航空工业系统档案人员面临的一个新课题。本文首先论述了加强电子档案管理必要性和紧迫性，指出电子档案主要来源于企业各个部门，收集归档的电子档案必须坚持集中统一管理的原则，强调了电子档案形成部门在一项活动或一个项目结束后，应对有保存价值的电子档案及相关的文字说明材料及时进行整理，档案部门按有关要求验收合格后归档。归档后做好电子档案保存维护，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态是我们档案工作者的职责。最后提出我们档案工作人员要提高业务素质，强化服务意识，推进档案信息化建设，为企业发展服务。     

影响电子档案信息安全的因素分析

正我国已经全方面进入了信息化时代,信息时代给档案工作带来了机遇,也带来了挑战。信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等等,所有这些都使得电子档案信息安全保护复杂化了,档案保护面临着前所未有的难题。因此,研究如何保障电子档案信息的安全也     

谈电子档案的保护工作

2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。