《电子档案移交接收操作规程》解读北大核心

档案法规定“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”。其中“程序规范”就是要对电子档案管理的全流程进行科学管理,包括建立规范的管理流程,通过详细的过程元数据来记录和审计,并以相关计算机管理系统进行支持。电子档案的移交接收作为电子档案管理的重要环节之一,有必要制定相关标准规范对其进行规范化管理。编制背景当前电子档案移交接收所依据的标准规范主要是国家档案局于2012年8月印发的《电子档案移交与接收办法》。     

电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径——基于流程设计与技术模式的探讨

数字环境下的档案工作面临深刻变革,电子文件归档与电子档案移交进馆的规范路径亟待确立。该文基于相关实践和理论背景,从全程观出发探讨电子文件归档和电子档案移交进馆流程设计与技术模式。具体而言,流程设计包含电子文件归档规范流程和电子档案移交进馆规范流程;技术模式包含离线对接模式、系统间在线对接模式、在线与离线对接相结合模式和基于云环境的对接模式,其中基于云环境的对接模式是未来归档和移交进馆工作的发展趋向。电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径的确立和完善有助于提升业务效能,推动档案工作的科学化。     

面向制度构建的我国档案移交接收现状调查与分析

全面了解我国档案移交接收的现状,可以为健全档案移交接收制度体系和完善相关规定要求提供现实依据。2021年4月,课题组对全国各级综合档案馆的档案移交接收情况进行问卷调查,从移交接收的范围、时间、流程、责任主体、电子档案移交接收等方面了解现状。调查发现上述几个方面的移交接收工作均存在一定的不足或困难,建议在制度构建与完善过程中明确档案移交接收范围划定新思路,建立移交时间的一致性规定和灵活机动机制,明确相关业务主体的权责关系,加强移交接收工作执法检查,强化电子档案移交接收工作。     

档案征集工作发展和优化探析

我国档案征集工作处于探索和发展阶段,无论是制度还是流程都需要研究和完善.本文在实践调研和文献分析的基础上,总结了近年来北京市档案馆档案征集工作取得的主要成绩,并针对档案征集工作面临的难点问题,提出完善档案征集范围、在档案征集流程中补充提供利用环节、加强档案征集工作的业界合作等对策.     

为领导重视档案征集叫好

最近,常熟市委书记杨升华亲．自嘱咐将安徽淮北市政府赠送的礼品交给常熟市档案馆保管。之前,市长王建康、副市长吴卫国等也亲自移交礼品档案,市委副书记秦卫星、副市长钱向宏也多次关心国家级荣誉实物档案的征集,并带动了市委办对国家级荣誉实物档案的移交。市领导对档案征集工作的高度重视,并身体力行、率先垂范,既是对档案人的教育,更是对档案工作的推进。     

退休人员档案移交工作思考——以安阳钢铁集团有限责任公司为例

本文以安阳钢铁集团有限责任公司退休工人档案移交工作为研究对象,梳理了退休工人档案移交工作的基本情况,提出制定工作方案、规范加工、统一细化数字化标准、建立退休人员管理平台和实现人事档案移交途径的多元化等措施解决退休人员档案和档案管理工作中的问题。     

家庭建档指导工作流程和主体关系的构建——基于民间档案征集工作的思考

将家庭建档指导工作转化成为档案征集的前导性工作,可以解决民间档案征集的诸多问题.根据民间档案征集工作的需要,对现存的家庭建档指导工作的流程进行改进,可适当调整家庭建档指导工作各方的主体关系形态.     

科技档案移交管理分析

向上级档案馆移交高质量科技档案是基层档案管理部门基本职责。针对移交周期长、缺乏管理经验而导致工作重复及效率低下问题,从移交重大意义、法规制度、操作流程等方面进行系统梳理,对存在问题进行经验总结,既是对档案管理工作的细化补充,也有效提高移交档案的质量,同时为基层档案管理部门做好后续移交工作奠定扎实基础。     

做好工程档案前端控制与档案管理系统数据对接

<正>辽宁移动鞍山分公司2009年建档案管理系统,系统建设中我们根据工程档案特点,建立项目采集流程,结合"前端控制理论",从数据源头着手抓起,再通过流程机制建立工程档案移交体制。近几年,经过对历史及新归档工程档案的梳理,归档的工程档案归档率同比得到快速,档案整理工作量减少75%。工程档案由传统的工程项目结束后一次性移交、一次性归档、装盒上架,改为按     

天经地义的职责--谈向国家档案馆移交档案

对于以管理和开发档案信息、满足社会档案利用需求为基本职责的各级国家档案馆来说,拥有数量众多、内容丰富的档案材料是其最最起码的工作条件.但是,档案馆所保管的档案并不直接产生于档案馆,它是向社会方方面面收集和征集来的,而接受社会移交档案则是档案馆积累、丰富馆藏的主渠道.因此,社会各方和档案馆都必须以对社会高度负责的态度重视向档案馆移交档案的工作.