新形势下如何做好档案业务监督指导工作

随着市场经济的逐步建立和完善,信息高速公路的逐步形成,知识经济的飞速发展,档案的领域、门类、载体形式不断多样化,光盘、电子材料等新载体会不断涌现.管理档案的手段日益复杂化,不断向高新科技、现代化的方向迈进.档案的基础设施和业务建设、档案的开发利用越来越摆在突出的地位.面对新的形势,充分认识档案业务监督指导工作的重要性和必要性,寻求档案业务监督指导的新途径和新方法,是档案工作尽快走上科学化、制度化、规范化、标准化轨道的必由之路,也是档案部门义不容辞的责任和义务.     

关于提高业务指导效果的思考

以提高档案管理水平为目的，以提高档案人员业务素质为目标的档案业务指导工作，在整个档案事业发展中至关重要，但在实际工作中，因社会档案意识不浓档案工作与其它工作存在的某些判别等原因，档案队伍人员不稳定，变动频繁的现象比较普遍，这些都给档案业务指导工作带来了较大的难度，也直接影响着档案管理水平的提高，而对这一实际情况，如何提高业务指导的效果，我认为应当如采取下措施。     

业务指导应在档案馆室之间架起桥梁

根据<档案法>第六条"县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导."第八条"中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案"的规定,地方各级档案行政管理部门如业务指导部门对外指导所辖机关、团体、企事业单位档案室的档案工作,档案馆各职能部门如管理部门、编研部门对内保管馆藏档案资料,二者各司其职,似乎没什么业务联系,然而在这里,笔者却要呼吁,档案局业务指导部门要加强同档案馆各职能部门尤其是管理部门、编研部门的联系,并要在档案馆和档案室之间牵线搭桥,促进档案馆与档案室的联系.     

业务指导应加强针对性

在进入新世纪的今天,业务指导活动更应当因地制宜,因势利导,遵循档案工作规律,走出一条自己的路.首先,明确指导重点,强化指导效果.     

业务指导工作技巧

业务指导不仅仅是“我教你学”的纯粹业务问题,还需要处理好宏观与微观、时间与效率、眼前与长远、内容与方法等方面的关系问题。因此业务指导技巧性要求很高,可以说,业务指导也是一门“艺术”。     

做好基层档案业务指导的几点体会

基层档案业务指导工作是档案工作的一项重要任务，文章从做好调查研究等四个方面阐述了自己的认识，对档案部门开展业务指导工作有一定的参考价值。     

谈档案业务指导人员计算机知识的学习

计算机辅助档案管理,对我们大家来说,都是一个新课题.现在,许多档案行政管理部门的业务指导人员,在传统组卷方式的指导中可称得上老将,工作做得非常出色,但在电子计算机面前却是一筹莫展;而我们许多年轻的计算机管理人员,坐在计算机前是那么的得心应手、神出鬼没,但对档案的业务指导却是束手无策.计算机辅助档案管理是档案工作的必然趋势,时代要求业务指导人员必须学会计算机的运用与管理,也要求档案部门的计算机管理人员必须粗通业务指导的一般知识.寻找档案与计算机之间的结合点,唯一的办法是努力向对方学习,取长补短,以弥补自己的不足之处.     

加强高校档案业务指导工作探析

档案业务指导作为一项重要的基础性工作,在高校档案管理中处于薄弱环节。本文从加强对其重要性的认识入手,提出注重实效,采用现场指导和远程指导两种指导方式,探索创新团队指导法和宣传式指导法并加强指导队伍建设,进而提高高校档案管理水平。     

浅谈对村级档案业务指导过程中存在的问题及对策

作为县级档案行政管理部门,不但承担着自身档案业务的管理,而且肩负着对本行政区域内村委会(居委会)档案工作进行业务指导的责任.如何更好地发挥县级档案部门的监督检查和业务指导作用,使得对村委会(居委会)的档案业务指导工作既科学合理,又省时省力,收到事半功倍的效果,是有待于每个肩负着双重任务的档案工作者认真研究、探讨的问题.本文拟就村级档案业务指导过程中存在的问题及其对策这两个方面,谈几点粗浅的看法供同仁们参考指正.     

档案业务指导何以“弱化”

档案业务指导的“弱化”，虽然不能说是一种普遍存在的共性问题，但也不是偶然的单一表象。这种“弱化”一方面反映出我们在接受新知识、运用新技术方面存在差距，另一方面反映出我们对业务指导内涵与重点的认识上存在偏差，同时还反映出我们对有关档案法律、法规、政策、规章的理解上存在分歧。档案业务指导的“弱化”现象，应当引起我们的重视。     

私营企业指导中的三个“不适应”

当前,私营企业进入了前所未有的大发展时期。激烈的市场竞争需要企业档案工作的支持,与时俱进的企业档案工作成为企业发展的基石。政府要求减少审批,强化服务,降低商务成本,营造优良的企业发展软环境。档案系统要求搞好企业档案工作,推进事业发展。在改革、发展的大背景下三者应是有机统一的,然而目前的私企档案工作仍然是星星点点,难成燎原之势。为什么私企档案工作开展不起来呢?笔者根据自己的企业档案工作指导实践和近期的调查,认为有三个方面不适应。一、角色转换不适应改制前国有、集体企业档案由企业主管部门和档案局监督管理,升级、…     

强化执法监督 转化业务指导

1996年,第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议通过了新的《档案法》。新《档案法》在原有基础上,进一步明确了《档案法》的执法主体,从而也更利于档案执法监督工作的开展。档案执法监,督的主体是各级档案行政管理部门。其主……     

对深化城建档案业务指导工作的探讨

文章结合合肥城建档案馆的工作实际，从加大依法行政力度、强化《建设工程档案合格证》制度入手，探讨深化城建档案业务指导工作的新方法、新途径。