浅谈文书档案的收集、整理和利用

档案的收集;整理、利用是统一的整体。收集是档案工作的基础,整理是档案工作的核心,利用是档案工作的最终目的。档案收集齐全,才能从本质上维护档案的有机联系和历史真迹：科学系统地整理才能便于保管、鉴定和利用;有效地提供利用,才能发挥档案的经济效益和社会效益,更好地为现代化建设服务。一、收集是基础收集是档案工作的基础,必须严格按（机关文件材料归档和不归档的范围）规定执行,确保文书档案的完整齐全,如何做到完整齐全。应从以下几个方面入手：1、提高档案意识。档案是党和国家、企事业单位的财富,是党政机关传达方针…     

当前档案收集若干问题的探讨

<正>档案收集工作是档案三大体系建设中资源建设的重要内容,档案收集工作成效决定了档案管理工作质量,是档案工作的重要工作环节。随着国家档案法律法规文件的陆续颁布实施,档案收集工作逐步有法可依,但现实工作中的情况远远没有那么乐观,档案归档的齐全和完整难以得到有效保证。一、档案收集工作存在的问题1.归档种类不齐全。现在很多单位的基层档案室收集只把文书档案收集作为首要任务,对科技档案(基建档案、设备档案、科研档案等)、专     

浅谈归档文件材料不齐全完整的成因及措施

归档文件材料的收集工作是档案工作的第一步,同时也是重要的一个环节.因此深入分析归档文件材料的收集工作存在现状,剖析归档文件材料不齐全完整的成因,积极寻求保证归档文件材料齐全完整的措施,从而才能为各单位行政管理、经济建设、文化建设提供翔实的档案信息资源.     

谈谈如何提高机关档案案卷的质量

<正> 案卷是档案的保管单位,它能够具体体现文件之间的联系,反映机关工作情况,是档案工作的物质基础。我们探讨案卷质量问题,对提高档案工作科学管理水平有着重要的意义。 一、文件材料收集齐全完整是提高案卷质量的基础 文件材料是在机关活动中产生的,它是机关活动的真实记录。只有把反映机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料收集齐全完整,才能全面地、真实地、准确地反映机关工作活动状况。怎样才能保证文件收集齐全完整,提高案卷质量,笔者认为应当做到如下几点: 1.确立归档范围,明确收集重点 按照国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》规定,凡是反映本机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围。在制定归档范围时,防止“有文必档”和“有档不归”的倾向,在明确归档范围的基础上注意收集重点,即反映本机关主要职能活动的文件,包括:上级机关下发与本机关主要职能活动有密切联系的文件;下属部门上报反映本机关主要职能活动的典型材料等。     

教学研究项目档案材料的积累与整理

近几年来，随着教学改革的不断深化，教学研究项目逐年增多，教学研究项目也越来越引起学校领导和教学管理部门的重视，搞好教学研究项目档案材料的积累整理工作，成了档案部门的一项重要工作内容。教学研究项目文件材料是伴随着研究项目的展开而自然产生的，只有在项目研究的每一个阶段注重文件材料的形成，积极主动地做好教学研究项目文件材料的积累工作，才能保证教学研究项目档案材料的齐全与完整。当前高校有关部门对教学研究项目材料的积累与整理工作还不够重视，没有列入教学管理人员、科研管理人员、项目研究人员及档案人员的岗位责…     

学校重大活动档案收集"五个一"

大型活动档案是学校档案的重要组成部分,如果收集不及时、不齐全,就会造成无法弥补的损失。笔者认为只要做好五方面的工作,即“五个一”：制定“一个规范文件”、印发“一个登记表”、做好“一个指导”、搞好“一个监督”、开发“一个资源”,就会保证大型活动档案的齐全完整,形成一套有参考价值的档案材料,为学院的发展提供有力的借鉴作用。     

浅谈高校归档材料的收集工作

几年来，上级部门为了督促，检查高校工作，开展了多种评估活动，如教学工作评估、体育达标评估、校报工作评估、成教工作评估等等。档案是这些评估工作的主要依据，如果档案材料收集不全，就会严重影响评估工作的开展。从评估活动中发现，高校档案工作中还普遍存在着归档材料收集残缺不全和归档材料不规范的问题，影响档案的案卷质量。因此，我们有必要认真分析归档材料收集过程中存在的问题，采取积极有效的措施，确保归档材料的完整齐全。准确规范。一、造成归档材料收集不全与不规范的原因１、总体档案意识薄弱。虽然，高校是知识分子聚…     

浅谈档案的收集与利用

文章通过对档案收集和利用工作的分析,说明了这项工作的重要意义。提出今后要进一步做好档案收集和利用工作的一些设想。要重新规范和制定归档范围,将应归档的文件材料尽可能完整收集,更好地为学校各项工作提供服务。在档案建设和利用工作中,以用促建、以用促收集,搞好档案建设工作。     

浅议档案的收集

档案的收集是档案工作的起点,没有收集工作就没有档案工作.衡量一个单位档案工作的好坏,首先应看其档案是否齐全完整.档案工作的最终目的,是为人们提供利用,在今天就是为经济建设服务.那种残缺不齐,支离破碎的档案怎能满足各方面利用档案的需要? 怎能为经济建设提     

浅析机关立卷归档工作中的问题

机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求．     

浅谈教育学院科研档案的收集与整理

科研档案是在教育科研过程中形成的各种文件材料 ,对这些文件材料的收集与整理是科研管理工作的重要组成部分 ,无论对研究人员来说 ,还是对科研档案管理者来说 ,都必须提高认识 ,掌握一定的收集和整理的业务知识和方法 ,做好科研档案收集与整理工作。     

浅谈幼儿园档案管理工作

一、幼儿园档案工作的内容及其重要性幼儿园档案工作的内容包括档案资料的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计等环节。档案收集工作是档案工作诸环节中的第一个环节,它对其它环节影响很大。没有收集就没有档案,就没有档案的整理、编研,就不可能提供有价值的材料为保教第一线服务。幼儿园档案的整理、鉴定、保管是档案管理工作中的主要环节。未经整理的档案,每份文件或材料没有固定的位置,没有系统的目录,没有目录号、案卷号和页号等档号,查找起来就很困难,阻碍了工作效率的提高,如果系统、规范地整理档案,就能快速地完成任…     

浅议档案的收集

档案的收集是档案工作的起点，没有收集工作就没有档案工作。衡量一个单位档案工作的好坏，首先应看其档案是否齐全完整。档案工作的最终目的，是为人们提供利用，在今天就是为经济建设服务。那种残缺不齐，支离破碎的档案怎能满足各方面利用档案的需要?     

不可忽视的园务档案管理工作(续)

园务档案的整理、组卷、归档 零散、杂乱的资料,如不经整理,便不能系统有条理地显示出来,也就不利于系统地查考研究,就会影响和失去它的价值。因此,档案必须系统地加以整理,对没有历史价值和使用价值的应该剔除,对档案中尚缺的部分,应想办法去收集。如我园为了编写园史,需要收集幼儿园始建迄今的大量材料,我们就到退休老园长、老教师家去采访,请她们帮忙收集资料,使园史资料渐趋充实、齐全,较好地反映了幼儿园过去的业绩。整理档案工作一般是一年结束时进行,平时各部门要注意材料收集的全面性,材料必须     

做好干部档案管理工作的四个环节

搞好干部档案材料的收集归档工作 ,是做好干部档案管理工作的基础和干部人事工作的保证。干部档案在干部人事工作中的作用如何 ,有无价值 ,很大程度上取决于档案材料的收集 ,只有将反映个人经历和不同时期德才表现情况的全部材料及时、完整、准确地集中起来 ,有条理地整理成卷 ,才便于历史地、全面地了解人 ,进而正确地使用人。只有完整、真实的干部人事档案材料 ,才能使干部档案浓缩本人的全貌 ,作到“档如其人”、“档即其人”。首先要建立干部档案材料收集归档制度 ,使有关部门在向干部档案管理部门报送零散材料时有一个必要的制度约束 ,…     

做好档案编研 服务成人教育

改革开放以来,济南市的成人教育建立了近百所以学历教育为主的大中专成人院校和以技能培训、企业应急培训为主的职工学校以及乡镇成教中心,为各行各业培养了大批高素质、高水平、多技能、适应社会经济发展的复合型人才。作为成人教育重要组成部分档案编研工作。将会在研究过去的基础上面向未来,为各级领导更好地制定决策、发展成教事业提供了具有较高价值的参考依据。在新的形势下如何做好成教工作的档案编研,我认为应注意以下几点:一、编研材料要齐全完整档案材料收集是档案编研工作的基础。零乱不全的资料将无法真实地反映工作全貌。要从思想上重视,在日常工作中养成积累资料的好习惯。做到在收集应归入档案室的文字材     

加强高校兼职档案干部业务素质的思考

要做好高校档案工作,提高档案质量,除了加强高校专职档案干部队伍业务素质外,还必须提高学校档案管理网络中兼职档案干部队伍的业务素质。因为学校档案部门人员不可能直接参与各职能部门的活动,而兼职档案干部了解文件材料的产生和形成过程,他们肩负着部门立卷的重任,所以只有兼职档案干部的业务素质提高了,把原始文件材料收集齐全,整理规范,档案工作才有可能向更高更完善的方向发展。然而,高校兼职档案干部队伍业务素质低下,队伍不稳定的现象仍很普遍。形成这种现象的因素是多方面的,主要有以下几个方面：一、档案意识不强,对…     

浅议文书档案工作的规范化

档案工作是一项积累资料、维护历史真实面目、收集和传递信息、服务于社会各项事业的重要工作。在信息化社会有效地实现档案信息资源的开发和利用 ,为我国的社会和经济发展提供决策信息 ,其意义十分深远 ,而其基础工作在于档案信息工作的规范化。一、制定科学的分类方案分类方案是收集文件资料归档的指南 ,应根据实际情况 ,以本单位日常工作所产生的文件材料和与本单位工作活动有密切联系的文件材料为对象 ,使归档的文件材料能完整地反映本单位工作的全过程。有了科学的分类方案 ,在平时收集文件资料时既可使这些文件对号入座 ,又可按照此分…     

高校学生档案管理工作存在的问题及对策

高校学生档案管理工作存在制度不完善,从业人员素质不高,档案材料收集不及时,整理不规范,档案信息量不足,学生弃档现象严重等问题。对此,相关部门应制订切实可行的规章制度,健全学生档案管理机制,提高从业人员素质,及时、完整收集材料,科学、规范整理档案,以提高高校学生档案管理的科学性、准确性和规范性。     

高校干部人事档案管理工作面临的问题与对策

高校干部人事档案真实地记载和反映高校干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等,但由于高校教职工对高校人事档案管理工作的这种重要性认识不足,导致干部人事档案材料收集不齐全完整,档案意识薄弱,档案管理人员整体素质不高。笔者就自己在日常工作中发现的这些问题提出自己的见解和看法,以便更好的管理高校干部人事档案。