浅谈电子档案管理中的安全问题及解决措施

加强电子档案管理,保证电子档案在传输、保管、储存过程中不受到侵害是档案管理者必须履行的责任。本文阐述了电子档案的安全管理过程中出现的问题及其解决措施。     

如何推行档案工作规范化标准化管理

随着我国经济的发展和社会的进步,档案管理工作方式也在不断丰富。知识经济时代,档案管理作为一种知识管理,在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。档案工作内容多且比较枯燥,即使出现很小的差错也会造成很大的影响,但是不可否认的是档案工作非常重要。为了推进档案工作规范化、标准化管理,需要使用文书以及电子文件进行处理,以做好公文制发工作、立卷归档工作和提高档案质量工作。本文从档案管理工作的现状出发,探讨了加强档案管理工作的一些途径。     

浅论电子档案安全管理的有效策略

在如今的信息时代,科学技术的不断突破,信息技术设施的普遍应用,极大的提升档案管理的水平。为了提高档案管理工作的效率,电子档案的使用范围越来越广。加强电子档案的安全管理,确保档案管理更好的为社会主义建设事业服务,需要加强宏观监督管理,设置专职的档案管理部门机构,配备专业的档案管理人员,增强人们的安全意识,完善电子档案管理系统的功能,健全档案的安全应用管理制度,应用先进安全的技术等,确保档案管理的安全性。     

电子政务环境下的电子文档一体化研究

电子文档管理是电子政务研究的核心问题之一,其根本目的是整合传统公文流转和档案管理流程,以形成统一的文档管理模式。本文首先分析了传统公文流转和档案管理流程,然后重点阐述了电子政务环境下的电子文档管理流程,以解决电子政务中的电子文档一体化问题。     

电子档案管理和传统档案管理利弊分析

我国信息技术在不断发展,很多的领域都在不断进步,这是时代发展的要求,社会要变化,就要对信息技术详尽了解,档案事业也应该不断创新,要将档案管理与信息技术相结合,这样就可以将档案事业向着高层次发展,电子档案逐渐取代了传统的纸质档案,让档案变得更加安全,电子档案管理与传统档案管理的不同之处就在于管理方式上的变革,使用信息技术进行档案的管理,让档案事业发展的更好。     

浅谈档案管理中安全保障的总体策略

如今随着我国档案管理现代化进程的逐渐加快,档案的安全问题也渐渐显露出来。因此,各个档案馆必须加强实施全网的安全,保证系统能够正常地、有效地运行。提高档案的安全保障能力以及公共管理能力,是如今档案事业的当务之急。在传统档案的数字化过程中进行过程控制管理、档案实体安全、档案信息安全。在新增的电子文件和电子档案产生、流转过程中注意系统安全、网络安全、应用安全和管理安全。本文从预防的角度出发,进而探讨不同的档案管理中安全保障的策略,以供同行参考。     

现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接

一现代文秘工作和档案管理工作的＂一体两面＂关系 现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文。公文是文秘工作的主要产品。档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,换句话说没有高质量的公文就不会有高质量的档案,高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的,可见,现代化文秘工作是档案管理工作的基础性工作,它们是一个整体的两个方面,既紧密相连,又相对独立。     

文档一体化存在的主要问题及思考

随着时代的进步和发展,办公自动化高潮来临,电子文件、电子档案大量出现,文书、档案管理出现了一些全新的问题,传统的文书、档案管理模式面临严峻的挑战。作为文书、档案工作者,必须顺应信息化的时代潮流,在肯定文档一体化发展的同时,客观的分析已经存在并发挥了重要作用的传统公文和档案管理模式,对文档一体化问题有一个科学、全面的理性认识,以求正确理解和把握文档一体化工作。本文将在分析文档一体化存在的问题的基础上,对文档一体化管理提出了几点建议。     

网络信息时代的高校会计档案管理

会计档案缺乏统一的集中管理、保管不符合要求、忽视对电子档案安全有效的管理以及会计档案管理人员素质不高等因素，是当前高校会计档案管理工作存在的主要问题。要解决这些问题，须从加强会计电子档案管理、提高会计档案管理人员素质、严格内部控制制度等方面采取措施。     

浅论电子文件归档管理

进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。     

档案信息化管理风险防控方法及对策

随着计算机技术的不断普及,计算机办公自动化应运而生,档案工作也逐步进入数字化时代。电子档案信息化的建立,标志着档案管理工作进入了信息化、现代化和数字化时代。电子档案信息化使档案工作管理、使用起来更加方便、快捷。电子档案信息化管理既节省了使用者的时间,也使档案管理者保存档案更加省时省力,从而减少了传统档案传递、移动的负担。但由于计算机网络风险的存在,也使电子档案管理存着一定的风险,如何降低电子档案风险,提高电子档案使用效率,是每个档案管理者应努力做到的事情。主要对电子信息档案管理的风险控制方法和对策进行了研究。     

浅谈电子档案管理中几个关键问题及其对策和建议

电子档案是档案管理事业不断发展的产物,在对电子档案进行管理时,一定要优化管理措施,这样才能提高管理的效率,才能提高电子档案的利用率。本文对电子档案管理中存在的问题进行了探讨,还提出了优化的对策以及提高管理水平的建议,希望对相关工作人员提供一定帮助,促进我国电子档案管理事业更好的发展。     

浅析纸质档案与电子档案并存管理策略

分析了纸质档案与电子档案的特点及各自管理的区别,通过对传统纸质档案与现代电子档案管理的对比,阐明了纸质档案与电子档案目前相互并存管理的必要性,以及两者在管理工作中利弊关系,并就如何提高档案管理质量提出了相关措施建议。     

新时期农村土地承包经营权电子档案管理初探

结合新时期农村土地承包经营权电子档案管理的现状,分析了农村土地承包经营权电子档案管理的特点,从合理确定农村土地承包经营权电子档案的鉴定工作、强化收集农村土地承包经营权电子档案的归档范围和增强农村土地承包经营权电子档案的安全保管意识3个方面提出了农村土地承包经营权电子档案管理长期保存的管理策略。     

浅谈影响电子档案的安全问题和安全保护措施

随着信息技术、网络技术技术的发展,电子文件大量产生,电子档案已经成为了一种新型档案管理模式,文章分析影响电子档案安全因素,提出电子档案的安全保护措施。     

企业档案资讯公开与档案资讯安全的关系分析

企业档案管理积极发展档案资讯系统目的在利用电脑及网络科技,加速档案资讯公开,进而促进档案利用。随着电子档案应用及数字典藏的日渐重要,这使得资讯安全决定资讯是否可公开的决定因素之一。本文对档案资讯系统的公开条件进行了说明,并对企业档案管理部门应对其所涉及资讯安全问题进行管理。     

高校档案管理信息化研究

新修订《中华人民共和国档案法》的公布,确定了电子档案的重要地位,也指明了未来档案管理信息化的趋势。当前部分高校档案管理人才缺乏,档案信息化进度较慢,缺少安全高效率的档案管理系统。为推进档案信息化工作,针对电子档案的优势进行了分析,对高校档案管理信息化系统的设计进行了研究,并进一步对档案管理工作提出建议。     

浅谈档案管理中的安全问题及防范措施

档案管理所要求的是安全的保存电子文件,所以安全问题是每个档案管理者必须首要解决的问题之一,本文就如何做好档案的安全管理提出几点防范措施,以供参考     

试论如何进一步提升电子病案的法律效力

现代档案管理要求档案具有数据安全、可共享、使用方便、数据完整等特点,为了适应档案管理发展的新趋势,应用电子档案乃大势所趋。但如何保证电子档案的原始性和真实性,保证电子档案具有同纸质档案同等的法律效力仍是目前困扰人们的难题,这一事实也在很大程度上限制了电子档案的应用和推广,为此,主要从立法层面,技术层面,档案管理层面提出了提高电子档案法律效力的相关措施,以期能推进电子档案普及应用的进程。     

浅析电子档案的优越性及其管理措施

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。