谈城建档案的收集和利用工作

一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不     

浅谈城建档案收集工作

随着改革开放以来,国家社会经济和建设事业不断的发展,城建档案事业也得到快速发展。城建档案工作即是党和国家建设事业的重要组成部分,也是全面落实科学发展观、建设社会主义和谐社会的一项重要的基础性工作。城建档案收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题。笔者就目前城建档案接收工作存在的问题蹦及解决对策,谈一点粗浅的看法。     

论城建档案的开发与利用

开发利用城建档案为城市建设提供服务是城建档案工作重点之一。文章就丰富的馆藏为城建档案开发和利用提供物质基础进行论述，提出开发和利用城建档案的渠道以及要求。     

论城建档案工作重在创新

做好城建档案工作,创新是关键。只有将城建档案馆建设成为管理法制化、收集网络化、馆藏数字化、宣传经常化、指导规范化、工作高效化的先进群体,才能谱写城建档案事业的新篇章。笔者从事城建档案工作30多年,认为应从以下几方面来创新城建档案工作。     

业务管理档案与馆藏建设

档案馆藏是档案工作的基础和前提，而馆藏建设又是衡量档案馆工作水平的重要标志，所以档案馆馆藏建设问题历来是我国档案工作的重中之重。扩大档案的收集门类，如加大科技档案、照片档案等的收集力度，是目前关于丰富综合性档案馆馆藏研究的主要观点。但就目前综合馆接收工作实际看，各立档单位产生的照片、声像档案数量十分有限，而绝大多数科技档案的最终流向应该是各领域设立的专门档案馆。由此不难得出结论，各综合馆通过上述方式丰富馆藏是难以实施的。     

城建声像档案的收集与管理

城建声像档案是城市建设档案的重要组成部分，它是以声、像、视听相结合的特殊档案，它的出现，为真实记录和形象直观地再现城市的发展过程提供了极大的作用。但是，由于声像档案的收集途径有别于其它档案，收集起来有一定难度。多数城建档案馆的城建声像档案在馆藏中所占比例甚微，     

丰富馆藏改善结构

大力丰富馆藏，改善馆藏结构，才能使档案馆工作适应新形势发展的需要，改善馆藏结构，要增加非公务性档案内容。收集家谱、地籍、婚姻、荣誉、成就、重要家族背景等方面的材料，这些都是与人关系密切，利用率高的档案。还要注意收集珍品档案，历史久远的珍品档案，价值很高，是馆藏之宝。除此之外还要收集地方特色档案，     

浅谈城建档案的编研工作

城建铛案的编研工作，是目前城建档案馆面临的一项新课题。城建档案的编研工作要求城建档案部门要以馆藏档案资料为基础，以满足社会需要为目的，及时进行市场需求调研．分析和把握用户需求．牢牢抓住服务重点．增强编研服务工作的主动性，使城建档案的编研工作发展起来。     

加强城建档案馆藏建设的思考

扑面而来的城市化大趋势,给世纪之交的城建档案工作进一步发展提供了超乎寻常的契机.同时,也提出了前所未有的挑战.作为收集、保管和利用城建档案的专门档案馆,如何承担起其应尽的义务,发挥出其它部门不可替代的作用,关键在于建立起数量丰富、质量优化、门类齐全、结构合理的馆藏体系.本文试就城建档案馆馆藏建设中的问题、矛盾和对策谈点管见.     

刍议档案收集工作

正收集工作,是档案馆工作中一项很重要的基础工作,收集工作的好坏将直接影响到馆藏档案利用率的高低,做好收集工作才能使馆藏内容更丰富、门类更齐全。一、档案收集工作中存在的问题1.虽然经过几十年的全面发展,我国已初步构建起丰厚的档案资源体系,但在社会信息化的宏观背景下,与档案信息需求渐趋多元、档案意识逐渐增强所引发的档案     

丰富信息资源以做好档案利用与保密工作

一、抓住信息资源开发龙头促进档案工作全面发展大力开展收集、征集工作,不断丰富馆藏,是开发档案信息资源的重要途径之一。档案收集、征集工作既要丰富广博,又要突出特色抓住重点。丰富优化、突出特色,是档案收集工作的基本要求。     

城建档案收集工作探析

正城建档案收集工作是城建档案工作的首要环节,是城建档案馆的一项重要工作。在城市建设日新月异的今天,对城建档案收集工作提出了新的要求。为此,城建档案馆如何将城建档案收集的更加齐全、完整,以便更好地为社会发展和城市建设服务,是摆在我们每一个城建档案工作人员面前的新课题。一、做好城建档案收集工作的重要性在城市建设飞速发展的今天,产生了大量的城建档案,这些城建档案是城市文化沿革、人类文明发展过     

从城建档案分类大纲的修订看城建档案资源的发展

正城建档案分类大纲的修订工作,只是城建档案众多工作中的一小部分。但在这项工作中,除了要对档案分类、分类大纲的概念进行研究,还需深入馆藏,充分了解馆藏结构。目前,新一轮的分类大纲修订工作已进入尾声,本文希望能够将此项工作作为切入点,深入挖掘、由点及面,全面探究近年来城建档案资源的发展变化。一、北京市城建档案馆现有馆藏概况截止至"十二五"中期,我馆馆藏档案资源总量达64万余卷。其中工程竣工档案50万余卷,占馆藏的绝     

城建档案馆藏建设要抓好四个结合

随着城市建设的高速发展,城建档案工作呈现出强劲发展势头。但也要看到,馆藏问题仍困扰着城建档案工作的发展。如何加强城建档案馆藏建设,笔者认为应抓好四个结合。一、将"业务指导"与"档案接收"相结合,强化归档收集在业务指导上,应勤跑工地,坚持项目追踪,了     

城建档案收集工作的相关问题研究

城建档案收集工作与其他环节的工作相比,它处于一种特殊地位.城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要.但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题.笔者就目前城建档案接收工作存在的问题以及解决的对策谈几点看法. 一、就城建档案本身来说,档案的收集工作存在一系列的问题 1.城建档案进馆由于一味追求馆藏量,而使接受范围划分过于粗放.     

新形势下对城建档案征集编研工作创新一体化的思考

随着社会的不断发展与进步,城市建设发展迅速,城建档案价值突出,档案管理备受瞩目。在城建档案管理中,征集与编研是重要环节,对丰富城建档案馆馆藏、壮大档案资源意义重大,也是丰富编研成果与扩大文化影响的必然举措。因此,我们要重视城建档案管理档案征集与编研工作的开展,实施一体化发展模式,推动城建档案管理工作全面创新,充分发挥城建档案服务社会的功能。     

扬长避短特色取胜

新的一年，我们将全面贯彻落实十六大精神，认真抓好当前档案工作的关键环节和重点，以新思路推进档案工作新发展。一、依法治档，在丰富馆藏上下功夫。认真研究在新形势下如何更好地行使档案行政管理职能，拟制定《泰州市非公有制企业档案管理办法》、《信用档案管理办法》，切实加强档案事业的宏观管理。依法开展档案接收征集工作。今年打算进一步征集社会上散存的档案，修志中收集的清末民国资料，以及使用频率较高的经济档案、科技档案、特色档案、名人档案等，以充实、丰富馆藏。二、创新机制，在提高服务水平上作文章。着力抓好三项工…     

城建档案利用效益初探

城 建档案是在城市建设、管理过程中形成,对于现行的城市建设和管理具有凭证、依据、参考和借鉴作用。它的作用是通过利用城建档案产生的效益体现出来的。 一、影响利用效益发挥的因素 1、城建档案收集不全面,馆藏内容不丰富,不能适应城市建设。搞好城建档案利用工作,其基础就是要丰富馆藏,有效地做好收集工作。一些单位和个人重建设,轻档案,致使许多城市建设没有留下档案,产权单位根据各自的需要进行施工,完工后没有按要求将竣工图等资料归档保存,造成馆藏结构不合理,种类不齐全,直接影响城建档案利用效益的充分发挥。 2、城建档案利用工作…     

城建档案信息的开发

要开发城建档案资源,必须努力变静态贮存为动态信息,变被动服务为主动提供利用,由封闭型转变为开放型,在开发利用的广度和深度上下功夫.利用工作是城建档案从档案馆走向社会的桥梁,是城建档案直接和利用者发生关系的纽带,利用工作的基本内容为三个方面:一是提供各种形式的检索工具,为利用城建档案创造条件.二是根据馆藏档案编制参考资料,为利用者提供查阅档案的信息.     

加强城建档案收集工作的对策

目前,湖南省有相当一批县市级城建档案馆晋升了省一级档案馆,城建档案的利用效益和城建档案工作服务城市建设、服务经济社会发展的能力日益显现。但城建档案作为一门新兴的档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题直接影响档案收集工作和整个城建档案工作的长远发展。分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案工作可持续发展。一、城建档案收集工作存在的问题1.不该进馆的档案进馆。不该进馆的档案进