档案信息化建设的全方位发展策略

在信息社会飞速发展的今天,档案信息日益成为经济与社会发展不可或缺的组成部分。科学管理与有效利用档案信息服务社会发展,是档案工作的重要任务。因此,必须采用新技术、新途径、新手段加大档案信息服务的领域和范围。档案信息化是档案工作的发展方向,也是实现档案自身价值的有效手段。为了能够更加完善档案信息化建设,笔者认为,要从多方面进行思考,才能推动档案信息化建设的全方位发展。     

关于数字档案信息采集的思考

国际档案理事会前主席王刚同志深刻论述了档案信息作用在世界从工业社会向信息社会转型的历史进程中的重要作用，并且要求全世界档案工作者“深刻思考新千年档案工作与信息社会的密切联系，激励我们学习和运用当代先进的科学知识与技术手段，加快档案工作融入信息社会的步伐”。随着知识经济的到来，社会对开发利用档案信息资源的呼声越来越大，如何为社会准确而快速地提供各类档案信息，实现档案信息资源共享，是档案部门所面临的共性问题，而数字档案馆是解决问题的理想方案。数字档案馆是一个数字化的信息系统，把分散于不同载体、不同地理位置的档案信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式相互连接，从而提供及时利用，实现资源共享。     

档案编研工作之管见

编研工作是档案工作的重要组成部分,是档案工作面向社会提供服务的一个窗口,是档案工作由保管型向主动提供服务的开发型转变的显著标志之一。如何做好档案编研工作,更好地开发利用档案信息资源,满足社会需求,为社会经济发展服务,是档案工作者所必须思考并要着力解决好的问题。对此,笔者谈几点粗浅看法。     

档案信息的滞后性与利用工作

随着社会经济的发展,社会对档案信息的需求越来越大.档案面向社会、面向经济建设已是发展之必然.但是,由于人们对档案信息的滞后性认识有偏颇,客观上制约了档案利用工作的发展.本人就档案信息滞后性问题谈些看法.     

试谈网上档案馆的建设

当前,计算机互联网的应用和普及,为社会各行各业提供了认知世界和世界沟通的广阔空间.因此,尽快适应新的科技社会,以科技化手段进行档案信息管理,实现档案信息网络格局,把分散的档案信息从建立在各级局馆的点上连结起来,形成档案信息互联网络体系,充分发挥档案系统储备丰富、准确、可靠的档案信息的优势,以发展先进社会生产力,促进本地经济迅速发展.这是档案工作在现代科技信息时代生存和发展的必由之路和大势所趋,也是档案工作者迫在眉睫应该研究的课题,本文就如何建立网上档案馆谈点肤浅的看法.     

浅析档案信息资源的开发

开发档案信息资源,服务于党和国家建设和社会各项事业,是档案工作的最终目的。大力开发档案信息资源,满足社会对档案信息的需求,是广大档案工作者普遍关心和思考的问题。1开发档案信息资源的重要性档案信息作为信息中的一大门类,其客观价值被     

新时期高校档案信息开发利用趋势

在高校档案工作中,如何利用丰富的档案信息资源,积极为学校各项事业发展服务,满足社会日益增长的档案信息需求,是我们档案工作者需要经常思考的问题。本文就新时期开发档案信息资源的趋势谈几点浅见。一、积极开展档案信息开发为学校的中心工作服务。高等学校每四年进行一次换届,新一届领导组成后,档案部门就应主动地给有关领导送上学校的组织沿革、历任校领导名单及任职时间、学校基础数字汇编等材料,使新任校领导全面了解、熟悉学校概况,尽快进入角色。通过各种途径,如校园网、会议、校报等,了解党委、行政中心工作及重大活动的开展情况,…     

“我们的根基与我们的未来”—美国档案工作者协会2002年年会的启示

人类进入了二十一世纪,这是一个信息技术革命浪潮方兴未艾的时代。这场以技术进步为手段、以信息为主要内容的变革,对人类的社会、生活、理念都带来了前所未有的冲击,也同样对与信息密切相关的档案工作提出了更新更高的要求。面对不断涌现的新挑战、新需要、新问题,改变是必 然的。在这个改变的过程中,档案工作者不得不重新思考一些问题:信息革命对我们究竟意味着什么?信息时代档案职业的根基是什么?为了档案工作的未来我们应该做些什么?对于这些全球档案工作者共同关心的问题,美国档案工作者协会2002年年会给了我们一些深刻的启示。一、美…     

英美国家档案网站对隐私权和著作权的保护

英美国家档案工作的信息化水平一直处于世界的前列,但档案信息上网也带来了不少问题,如档案信息的泄密、档案的著作权问题以及档案信息所涉及的隐私权问题等等.对此,对档案信息的远程利用加以控制是解决此问题的有效手段,英美两国国家档案网站对这些内容作了声明.     

制约档案信息决策资源开发的因素及对策

档案信息资源开发问题已日益受到人们的关注。档案信息资源开发能够使档案得到最充分的利用。最大限度满足为社会服务的功能。有利干澡化档案改革以及档案事业特色的形成。然而，档案信息资源开发是一项系统工程，关系到诸多方面的变革。这里，笔试从档案信息资源开发的制约因素入手，提出几点建议。     

浅论档案信息化管理

正随着电子时代的到来,网络化、信息化进程加快,为新时期档案信息化管理提出了新的使命。面对急剧增多的信息量,电子化、网络化的新的档案存储管理手段以及档案管理服务体制要不断改革和完善,为档案管理工作提供了新的发展契机和提出了新的挑战。档案管理工作必须适应时代的发展和进步,才能更好地实现为社会和广大民众对档案需求日益增加的愿望。现就档案信息化管理提出几点思考。一、档案信息化建设存在的问题     

谈如何做好档案信息资源的开发利用

档案信息资源开发利用是档案工作的一个重要组成部分。档案信息资源开发就是将档案信息资源最大化地发掘出来,服务于社会、服务于人民。档案信息资源的开发利用受到许多因素的影响和制约,既有主体因素的影响,也有客体因素的影响,还受环境因素、技术因素的制约。为此,档案部门应针对这些不足,提出相应的解决方案,将档案信息资源进行深层次的开拓、发掘,以期真正发挥档案的价值,促进社会的发展。     

档案信息安全管理浅谈

由于国际战略格局的深刻变化和科技的迅猛发展,一场以高新技术为主要特征的新军事革命正在世界范围蓬勃兴起,世界各国纷纷采取改革措施,谋求新的战略主动权。对于档案部门来说,其中一项比较重要的工作就是要做好档案安全工作。在未来战争中,档案安全工作不单纯是个保守秘密的问题,还将直接作为信息战攻防的重要手段。所以要按照实战的要求,居安思危,着眼防患于未然的长远目标,加强平时的档案安全工作。一、针对电子档案的大量应用,必须抓好档案信息安全现在以计算机网络为重点的电子文件逐步成为传输、处理和储存各类信息包括军事秘密信息的…     

档案有效服务社会的渠道

随着社会发展和档案意识的不断提高,人们对各类信息的查询需求不断增加,政府在进行社会管理和经济建设中对档案资源的利用要求也越来越高。然而,由于历史原因和传统影响,档案服务的渠道还受到服务手段陈旧、服务平台落后、服务资源不足、档案信息化建设滞后等各种因素的制约。在新形势下,如何从根本上解决这些瓶颈问题,提高档案的服务能力,     

县级档案馆档案信息开发之我见

县级档案馆由于馆藏结构单一、人才匮乏等原因,档案信息资源开发工作相对滞后,不能满足社会对档案信息资源利用的需求。笔者结合工作实际,对县级档案馆档案信息开发中存在的问题及解决途径进行了一些思考。一、县级档案馆在档案信息资源开发中存在的问题1.思想观念上。信息是一种客观存在。由于受档案系统长期形成的封闭和半封闭环境的影响,许多档案     

互联网与档案工作

在世界进入新千年之际,人类社会正处于文明的转折点上.就象蒸汽机将人类从农业文明带入工业文明一样,INTERNET(国际互联网)将使人类社会实现从工业文明到信息文明的转换.随着社会信息化程度的不断提高,作为社会信息化工作重要组成部分的档案工作也必将迎来前所未有的发展机遇,但同时又面临着巨大的挑战.如何顺应信息时代潮流,抓住新的发展机遇,使档案工作跟上社会信息化的发展步伐,是每一个档案工作者都应思考的问题.本文就INTERNET未来对档案工作将产生的影响及对策等问题作一粗浅探讨.     

档案利用工作需要换位思考

一段时间以来，对于档案部门和档案工作者来说，收集难已是老生常谈，并且成为制约档案工作发展的瓶颈，因而呼吁换位思考的文章在各种档案报刊中屡屡出现。随着档案工作重心的转移，档案利用工作成为重中之重，在利用工作作用日益突显的同时，问题也不可避免地暴露和出现，利用工作如何健康发展，走入正轨，换位思考意识需要提倡。从事档案工作十多年，寒来暑往，日复一日，见的最多的是档案利用者，在与众多来自不同岗位，从事不同职业的档案利用者频繁接触的过程中，本人日益强烈地感受到一种意识建立的迫切与重要。这种意识的有无与强弱，小则关乎馆藏档案的利用率，大则影响档案工作的开展，制约档案事业的发展，这种意识就是换位思考意识。     

完善县区级国家档案馆功能 开拓档案信息资源服务途径

县区级国家档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心．在经济发展、社会稳定和群众生活中发挥了重要作用。但是与各项事业对档案信息需求还有一定差距存在着：档案信息资源不全面．结构和内容单一；档案信息资源开发利用的手段和方法比较落后;档案信息资源服务社会、服务群众水平不高。因此县区级综合档案馆要进一步增强责任感和紧迫感．采取有效措施，抓紧解决工作中存在的问题，不断提高档案信息资源建设管理能力和开发利用水平。开平区档案馆紧紧围绕区委政府中心工作,加强档案信息资源管理和开发利用工作，进行了大胆尝试．取得了一定成绩。     

关于加强我区档案工作管理的几点思考

在知识经济时代，随着我国改革开放的不断深入，对档案工作提出了新的挑战。本结合我区档案工作发展的现状，从档案工作现代化管理问题．档案工作的保密化问题、档案工作人员素质建设问题三个方面谈了几点简单的思考。     

浅谈网络信息时代档案工作的新特点及对策

随着电脑网络的普及和广泛应用，21世纪进入了一个网络信息世界的新时代。科学技术的巨大进步，极大改变了人们传统的生活、工作方式，也直接改变了传统的档案工作和管理方式，各种现代化信息管理的方式、方法层出不穷，从“数字档案馆”到“网络档案馆”的提出实现；从各地档案信息资源纷纷各自上网到中国档案网的国家级档案综合网络建成开通，都为新时期的档案工作提出了新的要求和新的课题。这里，作者就网络信息时代档案的新特点及对策谈谈几点粗浅的看法，抛砖引玉，希望能引起档案同仁们对新时期档案工作的更深层次思考与探索。