网络平台上的电子档案建设

当今社会已经进入网络社会。以电子计算机连成网络为特征的信息传输系统，是人类历史发展中的一次飞跃，把人类带进了信息社会，自然也为档案工作提供了新的平台。电子件和电子档案作为新生事物，目前处于初始阶段。由于电子档案的出现，使整个档案工作处于承前启后的过渡时期，即由传统的纸质档案管理向现代型的网络化管理过渡的时期，档案管理呈现“双轨制”。件的来源和形式多样化，     

基于档案来源原则建立档案信息自动分类编目体系的思考

档案信息分类与编目是开发档案信息的重要方法,它为人们浏览并检索档案信息提供了有效的途径。档案的来源原则在传统的实体档案管理方式下,是档案信息分类、整理与编目的依据性原则,在电子文件时代,     

来源原则是档案专业的一般方法

本世纪,来源原则及全宗原则面临社会结构变革、档案种类增多、电子文件出现等越来越多的挑战,档案工作者需重新思考其涵义和价值。本文总结了来源原则受到的挑战,比较了中外档案工作者对此问题不同的应答。在此基础上,结合来源原则和全宗原则的发展过程,得出三个结论：历史主义是档案专业的方法论,来源原则是档案专业的一般方法,全宗原则是一个具体的档案管理方法。     

浅析电子档案管理的对策

随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。     

完善电子档案管理的方式

电子档案是伴随着档案数字化建设不断发展而产生的新生事物,然而由于网络本身具有的开放性等特点使其本身成为一把"双刃剑",给电子档案管理工作带来巨大的挑战。因此,深入研究电子档案管理问题已经成为当前亟待解决的现实问题。基于此,在信息化背景下深入探讨电子档案管理问题,在新形势下是十分必要的。一、电子档案管理应遵循的原则(一)电子档案的管理要规范。规范性原则是保存电子档案的一个基本原则,这样可以让档案信息的效     

来源原则在电子档案管理中的作用

本文论述了电子档案管理的基本理论———来源原则的定义 ,在电子文件/档案时代的意义和作用 ,以及在电子文件/档案运行和管理中的应用。     

加强电子档案管理 推进档案信息化建设 为企业发展服务

随着计算机技术、网络技术和信息技术的迅速发展，各单位产生了大量的电子档案。电子档案是一种新型载体档案，它是广大科技人员辛勤劳动和智慧的结晶，是高科技的信息资源，是极其宝贵的财富。电子档案管理是当前航空工业系统档案人员面临的一个新课题。本文首先论述了加强电子档案管理必要性和紧迫性，指出电子档案主要来源于企业各个部门，收集归档的电子档案必须坚持集中统一管理的原则，强调了电子档案形成部门在一项活动或一个项目结束后，应对有保存价值的电子档案及相关的文字说明材料及时进行整理，档案部门按有关要求验收合格后归档。归档后做好电子档案保存维护，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态是我们档案工作者的职责。最后提出我们档案工作人员要提高业务素质，强化服务意识，推进档案信息化建设，为企业发展服务。     

后保管范式下的档案执业角色重塑

<正>所谓"档案后保管范式"是指在信息技术快速发展,电子文档取代传统实物档案,档案管理逐步走向社会化和开放化而形成的一种以档案来源为中心,以知识传输为目的的新型档案管理模式。信息革命浪潮使传统档案实物化、低效化的管理模式已越来越无法适应文件数量剧增、文件形态改变、使用需求多元化对档案管理和使用的要求。一种以来源为中     

电子文件管理的几点想法

电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。     

电子文件的归档管理必须充分利用原基础

从共性出发，对电子文件、电子档案的管理仍离不开原来纸质档案的管理传统，离不开原有的档案管理基础，不能完全抛弃档案管理的一般原则、规律，我们还是可以参照纸质档案的管理经验对电子文件进行收集、整理、归档、提供利用。具体表现为：     

基层综合档案馆民生档案利用工作研究

基层民生档案是基层民生服务部门在长期业务中形成的珍贵信息和资料,与基层群众生活和生产息息相关。基层综合档案馆必须要充分发挥其业务指导和监督作用,加强对基层民生档案的管理和利用。本文在对当前基层综合档案馆民生档案利用工作现状和问题进行梳理的基础上,提出完善基层综合档案馆民生档案利用的相关措施和建议。     

英国档案数字化项目的经验及启示

英国的档案数字化建设项目起步较早且成果显著,在当前数字战略发展背景下,对英国档案数字化项目进行研究,对于促进我国推行档案大数据建设具有重要的参考意义。本文通过对英国档案数字化建设的典型项目Archives Inspire项目和Archives Unlocked项目进行分析,得出了英国档案数字化建设项目的主要特征为重视建设数字技术的开发与应用、注重数字人才的培养和注重数字档案资源的公开利用,并针对我国档案大数据建设现状提出了加强项目建设、加强人才培养、加强技术应用、加强法制建设等建议,以期为我国推进档案大数据建设提供新思路。     

浅议高校图书馆档案建设

高校图书馆档案工作是图书馆工作的重要组成部分。作者联系工作实际就高校图书馆档案的内容和分类、档案建设在图书馆工作中的作用以及加强图书馆档案建设的思路和措施提出了一些粗浅的看法。     

开放政府背景下档案开放路径探究

[目的/意义]在开放政府运动的新时代背景下,档案开放的内涵与外延都发生了深刻变化。通过研究开放政府下的档案开放工作,有助于明晰开放中的困境,探求档案开放的新发展。[方法/过程]在分析开放政府背景下档案开放的新内涵及意义的基础上,并依据档案学范式的演进发展和社会记忆的认识扩展,从开放内容、形式、环境和制度等角度分析对档案开放的新认识及发展路径。[结果/结论]开放是社会发展的必然趋势。开放政府运动为新时期的档案开放注入了新的活力与生机,打破了内容开放的思维局限而从档案开放工作本身及构成要素出发来重新思考档案开放的新路径。     

Collecting the easily missed stories: digital participatory microhistory and the South Asian American Digital Archive

This paper defines and delineates the concept of participatory microhistory through an examination of the South Asian American Digital Archive’s First Days Project, a community-based online project that solicits short audio, video and written narratives about South Asians immigrants’ first day in the United States. First, this paper provides a brief overview of the history of the South Asian American Digital Archive and the First Days Project. Next, this paper highlights three important functions filled by participatory microhistory projects: they generate new records that represent perspectives not commonly found in archives, they convey an important sense of emotion and affect, and they effectively solicit community participation in the archival endeavour. Throughout, this paper explores participatory microhistory projects as tools to harness technology for community empowerment and build support for archives.     

国家综合档案馆馆藏资源建设策略探析

本文分析了“社会档案观”、“社会服务观”与“社会记忆观”的内涵,并在此基础上提出了国家综合档案馆馆藏资源建设的策略:拓宽馆藏资源的广度,扩大档案形成主体与反映对象的范围;拓展馆藏资源的深度,加强特色馆藏与微观馆藏建设;树立“大收藏”意识,丰富馆藏资源的种类与形式;转变馆藏资源建设方式,直接采集与生成档案资源;紧扣社会需...     

替代品视角下档案“双套制”管理的思考

将西方经济学中“替代品”的概念引入档案管理,通过分析纸质档案和电子档案各自的特点,来理解档案“双套制”管理的成因及作用。再次说明档案的概念及其属性,分辨电子档案与纸质档案之间存在的两种替代关系,总结“双套制”存在的问题和其未来的发展趋势。最后提出解决“双套制”的对策是通过技术和制度控制风险,推行档案“单套制”管理。     

大数据应用背景下高校智慧档案馆建设研究

智慧校园的建设给高校档案馆带来了新的发展机遇,本文阐述了智慧档案馆的概念与特征,分析了大数据时代高校建设智慧档案馆的必要性,结合大数据技术、RFID技术以及云计算等网络技术手段,提出了大数据时代高校智慧档案馆的构建思路及策略。