档案整理原则演变及其影响

档案管理工作经历着从传统的纸质档案手工整理阶段,到实体整理和档案信息整理并存阶段,再到"档案实体整理"和"档案信息整理"二元实践阶段,档案整理原则也因此经历着从来源原则到来源原则与事由原则并存再到历史主义的演变过程.     

二元档案实践浅论

档案实践活动的核心是档案整理 ,档案整理的内容包括档案的实体整理和档案的信息整理 ,它们是性质不同的两大档案整理实践活动。档案的实体整理必须遵循历史性原则进行 ,而档案的信息整理应该坚持历史原则和逻辑原则并重的思想。在此基础上论述了电子档案 (文件 )的整理在充分注意文件之间的逻辑联系的同时 ,必须加强档案文件之间的历史联系 ,以最终实现其记录历史和再现历史的功能     

二元档案实践及其体系

本文通过对存在于档案实践中的“档案实体管理”和“档案信息整理”两种不同实践的认识和比较 ,描述了二元档案实践及其体系的思想。     

论档案形成者

档案实体形成者、档案事物管理者和档案信息利用者,为档案活动三主体。档案形成者是档案实践本体的代表,处于第一主体的地位,是整个档案体系中的意义创造者。档案形成者具有突出的实践性与广泛性,分为个人形成者与机构形成者,并以机构形成者为主。他们具有形成与运行文件、临时保管档案实体和整理归档的职责,并对自己形成的档案具有所有权,这些职责的主要承担者是特殊责任形成者。档案形成者在形成档案的过程中会产生一种较明显的意识惰性,需要提升档案意识和加强制度保障加以克服。     

现代档案整理技术及其应用

纪新、桑毓域在《兰台世界》2007年第7期上撰文指出:档案整理技术经过不断的变革和实践形,成了以档案实体整理技术为主虚、拟整理技术正在孕育期的格局。     

科技档案的实体分类和信息分类

1 产生科技档案实体分类与信息分类的原因 整理、保管在性质上属于档案实体管理的范畴,针对目标是内容与信息统一的档案实体;编目与检索在性质上属于档案信息开发利用的范围,针对目标是档案中蕴含的信息.     

计算机辅助档案实体整理之应用实践

通过建立反映文件历史联系的目录信息数据库,利用数据库技术,辅助传统档案的实体整理,既提高了档案整理的效率和准确率,达到了文件材料整理过程及时利用的目的,还起到了档案基本信息的整理效果。本文主要介绍这种整理方法实践的应用流程、应用准备、应用方法和应用过程中的关键问题。     

计算机辅助档案实体整理之应用实践

通过建立反映文件历史联系的目录信息数据库,利用数据库技术,辅助传统档案的实体整理,既提高了档案整理的效率和准确率,达到了文件材料整理过程及时利用的目的,还起到了档案基本信息的整理效果.本文主要介绍这种整理方法实践的应用流程、应用准备、应用方法和应用过程中的关键问题.     

前档案行为伦理性的特质及行为主体伦理构建要义

档案是再现历史真实面貌的原始文献。档案的生成、遴选、整理、管理与利用是一个系统而严密的工程,其中任何一个环节的弱化,都可能影响到档案的历史、文化和佐证价值。长期以来,档案研究的视点往往集中于对档案实体整理规范的严密、档案实体的日常管理以及档案实体信息的研究生发上。     

二元实践下档案学理论相关概念的解析

文章界定了在二元档案实践下的档案学理论体系变革中所涉及到的相关概念 ,其中包括二元档案实践、档案的实体管理与档案信息整理、档案文件之间的历史联系与逻辑联系、信息检索与历史检索、档案历史联系的记录、档案实体双重结构等     

公路工程设计档案信息化建设的创新与实践

一、纸质档案实体的科学分类,是信息化建设的基础档案信息化具有广泛的内涵,包含档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建立、档案信息平台的建设等等。其中,档案信息资源即馆藏档案实体的分类科学、整理有序,是整个信息化进程的基础,没有标准化,也就没有信息化。因此,我们没有急于做图纸数字化处理,而是坚持从纸质档案的科学化、标准化管理入手,迈出了档案信息化建设的第一步。     

论现代档案信息的备份

现代档案信息已从古代单纯的实体档案发展到实体档案和虚拟档案共同快速发展的阶段,本文将从现代档案的信息、备份模式和备份工程三方面探讨现代档案信息备份的发展方向和必须注意的重点问题.     

从传统迈向现代——谈零散民国档案的整理与编目

未来的社会是以信息技术为主的知识经济时代，作为知识创造、贮存、发展、传播、扩散的主要媒介之一的档案，是重要的信息资源，是知识经济重要的组成部分，是促进知识经济成长与发展的重要基础性力量，而档案馆作为永久保存档案信息资源的重要基地，正日益把建立馆藏机读目录数据库，并进而实现数据信息的网络化等工作提到议事日程上来，从而适应信息社会的需要，跟上时代发展的步伐，对于整理部门而言，亦正在把工作的重点从传统的实体整理转向以编目为主的档案信息资源的挖掘工作上来，但是，在实际工作中，仍然不断地有零散档案需要整理，如何整理？是继续沿用传统的方法，还是寻找新的方式？很明显，问题的关键就在于能否利用现代（计算机）技术，走出一条将零散档案整理与其开发和利用同步发展的路子，本拟就过去、现在、将来零散民国档案的整理与编目谈点个人的看法。     

网络环境下确保电子档案信息安全的有效措施

正伴随档案管理现代化的不断深入,档案管理工作逐步发展到了信息网络化管理阶段。基于网络环境下的电子档案信息管理模式从以纸质档案实体保管为主向以信息化管理为主转变,从以"管档案"为主向以"提供服务"为主转变。但是在网络环境下时刻充满了不安全因素与危险隐患,致使电子档案信息的真实性、有效性和完整性受到严重威胁,因此,电子档案信息的安全面临着巨大的挑战。笔者就目前网络环境下如何确保电子档案信息安全谈一下自己的看法。     

档案整理实践与理论的演变

我国档案整理实践与理论的演变过程回顾中华人民共和国成立后我国档案整理实践与理论的演变,可以分为三个阶段:一是从新中国成立到20世纪80年代,为传统的纸质档案手工整理阶段。这一阶段档案管理大多数处于顺序整理、载体管理状态而游离于信息控制之外。原因是当时档案管理部门内部认为实体管理是内容信息开发     

论档案人员的信息素质

随着信息时代的来临．档案工作的内容和管理模式都发生了巨大变化。首先档案载体从以纸质件为主转向以电子件为主;管理模式也从传统的．手工的管理模式向以计算机、网络为主的现代化管理模式迈进。档案工作的实体和管理手段的变化,促使档案工作人员的素质也要跟着变化．特别是当今信息时代对档案人员的信息素质提出了更高的要求。因此档案人员的信息素质高低成为档案事业能否健康、快速发展的关键。     

高职院校科技档案的开发与利用

档案信息开发是对档案信息进行加工、提取和输出的过程,其形式是多种多样的。大多高职院校只是满足或局限于档案原件的整理存档,即档案原件实体管理,忽视对档案内容的研究和开发,忽视信息服务功能。档案研究与开发是一种综合性的信息整合工作,从大量的档案材料中提炼出结论性、     

不锈钢针装订档案方式之我见

档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节。档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果。本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考。     

浅谈档案结构

档案工作者对档案结构复杂性的认识和理解，虽然有程度上的差异，但就其本质而言，比较一致的共识，还是主要的。文献档案一般由文件的载体、载体所承载的信息、工作者的整理行为（包括原则和方法）所组成。各个组成部分的变化都会直接影响到档案的结构，因此，不同文件载体和不同文件信息表现形式的档案实践将会直接导致档案结构的多元化。     

从『前端控制』的视角审视未来档案职业的走向

电子信息汹涌而至，以档案实体为主的传统档案时代，将逐步向以光学磁性材料为载体的电子件时代过渡，一场人类活动记录、信息留存、信息传输方式的变革正在悄然进行，并越来越深刻地影响着我们的思想观念、工作方式和档案职业的未来走向。本试图从电子件“前端控制”的视角重新审视未来档案工作的角色。