建立在网络平台上的文件归档工作

长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理，     

高校档案编研走向分析

高校档案编研工作是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的。在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的一个重要手段。是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。[第一段]     

学校档案升级达标工作的实践与探索

学校档案全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”和必不可少的依据。我校为了强4-1=档案管理,促进档案信息资源的合理利用,使学校档案工作跟上卫生教育改革发展的步伐,更好地为卫生职业教育事业的各项工作服务,早在1996年就将档案管理达科技档案管理“省级标准”和晋升规范化管理“省二级”的工作纳入学校发展规划,并认真贯彻落实,确保了达标升级工作的实现。笔者在学校工作了近30年,见证并参与了学校档案工作达标升级的整个过程,现就档案管理达标升级工作谈几点经验。     

提升业务素质强化公众档案意识

随着社会的发展、时代的进步，提高公众档案意识成为摆在我们面前的一个十分重要而紧迫的问题。然而，强化公众档案意识必须通过档案人员的工作来体现，离开档案人员的工作来谈公众档案意识的提高，只是无本之木，无源之水。一、档案人员的工作核心是“管理”与“服务”我认为档案人员工作的核心在“管理”与“服务”两方面。档案人员要在档案管理中积极宣传档案和档案工作在现代化建设中的地位，通过档案服务，不断强化公众档案意识。档案工作是一项管理性很强的工作。因此，档案人员在档案管理中要充分认识自己工作的特点，抓住机遇，主动…     

我校加强档案管理的新举措

高校档案既是高校的历史见证,又是高校今后发展和规划的依据。高校档案管理是高校管理育人和服务育人工作的一部分,在改革开放的新形势下,高校档案管理的重要性已被学校的党政领导和档案工作者充分认识。本文从强化档案基础设施建设、提高档案工作人员素质、治理学校档案“散”和“乱”的问题、建立健全各项规章制度、发挥档案服务功能五个方面,阐述了本校在新时期加强档案管理的新举措。     

浅议档案利用工作四忌

档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.在一定程度上直接影响到档案工作的开展.根据笔者十九年来的实践体会,在提供档案为利用者服务中,档案管理人员应注意"四忌".     

档案室编研工作之我见

档案编研工作是以保存的档案为主要对象，满足现实需要为主要目的，将档案材料的“滞后性”经过分析加工后与现实工作紧密结合，使“死档案”变成“活信息”，为领导决策，业务部门工作提供“超前服务”的一项工作。它是档案管理工作内容之一。多年来我们坚持做好档案的编研工作，先后编写了《海南海事局全宗介绍》、《海南海事局组织沿革》、《大事记》、《海南海事局“九五”期间工作情况汇编》、     

改进和提高高校档案工作的思考

随着经济社会和高等教育的快速发展,学校档案工作亦应与时俱进,不断创新,在继承的基础上,不断开拓新的档案管理,科学管理和有效利用档案,加强档案制度建设,提高全社会档案意识,为全校师生及社会提供更好的服务。     

北京市昌平区档案工作为“三农”服务的调查与思考

农业、农村、农民是国民经济和社会稳定的基础，关系到改革开放和现代化建设的全局，在“三农”问题日益为国家关注的新形势下，如何发挥档案工作的优势，为农业、农村的经济发展服务，为广大农民服务?近两年．北京市昌平区档案局努力探索，夯实基础，与时俱进．在“三农”档案管理工作中，取得了一些经验和成绩，为农业、农村、农民提供了有效服务。     

“互联网+”背景下的学校档案工作探索——以盐城市田家炳中学为例

随着“互联网+”首次被写进政府工作报告,各个传统行业都在努力寻找触网“风口”.积极寻求“互联网+”时代的创新、实践,并进一步寻求更大、更高的发展,是包括学校在内的档案工作的迫切需要.在新常态下,学校档案管理工作从理论到实践,都需要主动适应,探索创新.在持续不断推动档案工作电子化、数字化的前提下,利用大数据分析、联网共享等技术手段,推动学校档案管理工作与互联网有机深度融合,实现档案工作管理和开发的重建,是建设数字学校,更好地服务师生和教学活动的有效途径.     

高校学生档案管理三阶段

江泽民同志曾指出：“档案工作是一项基础工作，有很多问题没有档案说不清楚，要狠抓这项工作。如果不重视这个问题，将来我们要负历史责任。”对于一个院校来说，学生档案管理尤为重要，档案管理的好坏直接影响着学校的声誉，也直接影响着学生个人的命运。针对学生档案的部门归属问题，有的学院成立有档案馆或档案室，有的在学生处、教务处等处室下设专门的学生档案管理科，还有的学院直接由各系分管本系学生档案。但目前现实情况是，不管归哪个部门管理，学生档案管理还或多或少地存在一些问题，没有真正做到为学生本人服务，为就业单位服务，为学校服务。有的学校领导不够重视，学生档案内容空洞不全，用人单位不能通过档案迅速了解到学生的各个方面，给用人单位带来不便，有的学校不能及时地将档案传递到用人单位，从而影响了学生的就业上岗。这就削弱了档案的服务功能，没有真正起到档案的服务作用。如何克服这些弊端，我想应该从以下三个环节抓好高校学生的档案管理：     

文秘与档案工作的衔接问题

文秘工作和档案工作衔接的主体主要是公文 ,公文是文秘工作的重要组成部分。而档案主要来源于公文。公文是形成档案的前身 ,公文质量的好坏直接影响着档案的案卷质量 ,直接影响着档案价值的构成。符合国家行业标准的档案管理是建立在严把公文质量关基础之上的。公文产生后 ,要留存 (包括底稿 )归档 ,移交档案室保管。档案室按照规定 ,到期后又要将划为永久、长期保存的档案移交到档案馆。可见 ,文秘工作是档案工作的前提和基础性工作。随着计算机在公文处理、档案管理中的运用 ,客观上要求“文档一体化”管理。所谓“文档一体化”就是从文秘…     

对职业学校合并后裆案管理的几点思考

学校档案工作，近年来已基本形成一个以综合档案室为基础的档案管理模式，档案工作法制建设基本配套，业务标准、规范基本具备；档案实现了集中统一管理，并进行了有效的开发利用；但随着社会主义市场经济体制的确立与完善，职教管理体制改革的深化，特别是合并办学形式的大量产生，埘学校档案管弹工作，尤其是对合并学校的档案管理工作带来一定的冲击。如何管理盘，这些合并学校的档案．就成为学校改毕中的一个重要问题。     

以服务民生为契机推进医院档案工作

医疗档案是民生档案的重要组成部分。近年来,随着医疗保险、新型农村合作医疗、商业保险的发展,内江市中医院认真贯彻落实国家档案局提出的实现“两个转变”、建立“两个体系”的要求,确立“亲民、为民、便民”的档案工作服务新理念．通过制定制度、组织培训、改进利用、信息反馈等举措,大力加强民生档案管理和利用,为人民群众提供有效的档案信息服务。     

上海农工商集团提出企业档案工作的“五个重点”

日前召开的上海农工商集团档案工作会议在总结交流依法加强企业档案工作经验的基础上，对做好当前及下阶段的档案工作要求抓好“五个重点”：一是深入学习贯彻档案法律法规，加强档案基础建设；二是突出服务经济主题，建立健全信用档案；三是适应国企改革重组，强化企业档案管理；四是推进重大工程项目，抓好重要档案管理；五是强化档案队伍建设，提升档案工作水平。     

接待查档六忌

开发档案信息资源，提供档案为社会各项事业服务，充分发挥档案的作用，是档案工作的目的，也是档案利用工作的职责。接待查档是服务的重要环节，接待人员的言谈举止直接影响查档的效果。我们把接待查档人员在工作中应注意的事项，归纳为“六忌”。     

高校兼职档案员是做好档案管理工作的基础

目前高校在档案管理工作中一般都设有档案馆或档案管理中心，各处室、学院（系）都设有兼职档案员。湖南科技大学档案管理中心，专职档案员6人，下属单位兼职档案员53人，兼职档案员的设立是做好档案管理工作的基础，是高校各类档案工作的质量保证，是实现“文档一体化”的举措，为实现档案管理标准化、规范化提供了有利条件，     

做好基层法院档案工作的几点思考

人民法院的档案是国家的重要档案资源,它真实地记录了人民法院的审判工作和其他各项活动,同时又为实行审判监督提供了重要依据,为法院其他各项工作提供了有效服务。因此档案管理工作是法院工作不可分割的重要组成部分。做好法院档案管理工作。实现法院档案工作规范化、制度化、科学化发展,发挥人民法院档案工作在推进依法治国、建设社会主义法治国家进程中的应有作用,是国家民主和法治建设的发展需要。笔者就如何做好基层法院档案管理工作谈几点浅见。     

网络时代事业单位文书档案管理信息化研究

市政公用发展服务中心（以下简称为“事业单位”）做好档案管理方面的工作至关重要，可对前期工作分析、总结，并对后续工作计划和方案的制定提供有效参考。其中，文书档案保存、利用价值较高，需对其中的文书档案管理工作加以强化。在网络时代背景下，对事业单位文书档案管理工作提出了越来越高的要求，事业单位需要革新传统管理理念，注重文书档案管理信息化建设工作的开展。因此，本文以网络时代事业单位文书档案管理信息化工作开展的意义为切入点，结合事业单位文书档案管理的工作现状，提出信息化工作策略，旨在全面提升事业单位文书档案管理工作的质量水平。     

强化编研 创建档案开发新模式

高校档案作为一种重要的信息载体，它不会必然地、无条件地成为信息资源，而是必须要对它进行有效的管理和科学的开发。这就要求高校档案管理部门加强编研工作，根据学校和社会的需要，采用专业方法和现代技术，挖掘高校档案中的各种有效信息，进行选择编目或制成档案加工品，将其由“死”档案变“活”档案，由“静态档案”变“动态档案”，以方便用户使用，从而发挥高校档案作为信息资源的重要作用。[第一段]