网络时代电子文件归档方式研究——兼论逻辑归档的可行性

本文分析了网络时代电子文件产生速度快、数量多、格式多样等特点,并对归档的实质进行了反思,认为电子文件的归档意味着电子文件控制权的转移,意味着电子文件向电子档案的转换,是档案工作真正的开始,为机构共享档案信息打下了基础。对归档中的误区进行了分析,认为逻辑归档不能算作归档,登记和备份也不能代替归档。针对电子文件归档中存在的问题,提出了加强对业务系统数据的归档进行研究、扩大归档范围等措施。     

电子文件物理归档完整性风险检测研究

国家标准《GB／T18894--2002电子文件归档与管理规范》明确指出，电子文件除了逻辑归档之外，还要定期物理归档。所谓逻辑归档，是指电子文件在计算机网络上进行归档；所谓物理归档，是指将电子文件拷贝到可以脱机保存的载体上进行归档。根据该标准，日前我国电子文件物理归档多数是采用光盘作为归档载体米进行的，采用这种物理归梢方式，一个关键问题就是电子文件面临着一个归档的完整性风险，即如何保征电子文件的完整性。     

试析基层单位电子文件归档滞后的原因及对策

近几年来,随着《电子文件归档与管理规范》的实施,各地都普遍实行了纸质文件与电子文件同时归档。然而,一些部门和单位电子文件的收集归档工作,却始终滞后于纸质文件的收集归档。本文主要对电子文件收集归档滞后的原因及对策进行分析。     

高档电子文件归档的问题与对策

随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展，产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯，人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此，本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨，力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段]     

关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。     

浅论基层单位电子文件归档

电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。一、电子文件难以归档的原因与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档。或怕增     

基于电子文件归档与移交体系的构建研究

本文以基于电子文件归档与移交体系的构建作为研究对象,通过对电子文件归档与移交体系的构建要求进行分析,在结合体系构建要点的基础上,对电子文件归档与移交体系的有效方法展开了深入研究。     

正确认识与妥善处理电子文件归档的几个问题

本文就电子文件归档的范围、归档的方式、归档的质量要求、归档时间、“双轨制”归档及合理选择归档载体和记录材料等问题进行阐述，以期达到规范电子文件的归档管理。     

浅析办公自动化条件下电子文件的归档管理

本文分析了办公自动化和电子文件的关系,并对办公自动化条件下电子文件归档存在的问题进行了剖析,提出了加强电子文件归档和管理的若干建议。     

推动电子文件归档工作的几点思考

文章分析了电子文件归档遇到的问题及解决、推动电子文件归档工作的几点建议,希望对推动电子文件归档工作有所帮助。     

电子政务系统中的档案管理：文件归档

本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中的文件归档问题进行了思考。首先,电子文件的归档内涵有双重含义,既包括管理权限的转移,也包括文件实体的转移,二者缺一不可;其次,在电子文件归档方式的选择上,通过对比逻辑归档与物理归档的异同与优劣,提出逻辑归档并不适用于电子政务系统,应该采取在线归档为主、离线归档为辅的物理归档方式;最后,从文件实体转移与管理责任明晰两个方面,探讨电子文件归档的实现。     

对电子文件归档与整理的思考

电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。     

电子文件归档研究

本文从建立健全电子文件归档管理制度以及抓好电子文件归档的具体环节两方面阐述了如何做好电子文件归档工作。     

基于BIM技术的大型工程项目电子文件归档现状及问题研究——以粤港澳大湾区大型工程项目为例

为了系统了解我国工程项目电子文件归档管理现状,提升项目电子文件归档管理效率,文章围绕粤港澳大湾区工程项目,针对电子文件归档展开调研。基于BIM技术协同平台分析了工程项目归档电子文件的类型、构成以及归档过程,并从归档标准、归档制度、归档人才队伍等维度探讨了当前我国工程项目电子文件归档存在的问题。     

浅议高校电子文件的归档与管理

随着电子文件在高校的大量出现，对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征，从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。     

浅谈办公自动化条件下的管理性文件归档工作

文章通过对办公自动化条件下文件归档工作发生的四种变化的分析,从把握好文件归档的条件、做好归档前文件的整理工作等五个方面对文件归档整理工作进行论述,总结出办公自动化条件下管理性文件归档应做到电子文件与纸质文件同步归档的结论。     

电子文件的基本性质与归档体系的建设

由传统文件形式向电子文件形式的载体形式转换 ,电子文件的性质对文件归档具有规定性的影响。本文对电子文件的异构性、内容与形式的可分离性、文件生成网络性、变化性、多产性、预设性、可重用性等性质进行了论述 ,并基于电子文件性质的论述探讨了电子文件归档体系的建设问题。     

“跨学科、跨领域、跨机构”科研项目电子文件归档探析

本文在分析跨学科、跨领域、跨机构科研项目电子文件归档存在问题和原因的基础上,提出电子文件归档的策略,为新形势下"三跨"科研项目电子文件归档提供具有可操作性的归档措施。     

行政审批电子文件归档工作探讨

本文依托北京市住房和城乡建设委员会行政审批业务,对行政审批电子文件归档中所面临的缺少相关资料、缺少签字盖章和电子文件真实可用等问题进行了分析,并提出了切实可行的技术解决方案,旨在推动行政审批电子文件的归档管理。     

河南省部分高校电子文件归档管理情况的调查

本文依据《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范》的要求,对河南省部分高校电子文件与电子档案归档管理现状进行了调查,并对调查中带有普遍性的问题进行了客观分析,提出了若干相应的对策。