浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

谈如何做好高校档案信息化建设

正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进     

高校档案信息化管理工作中存在的问题及解决的对策

在信息时代,高校的档案管理者应当积极转变观念,提高对信息化管理的认识,尤其要重视目录数据库、馆藏档案数字化、电子文档管理等方面的建设,这样才能更好地顺应高校档案信息化的发展方向,不断提高档案工作的服务质量和效率。笔者重点就高校档案信息化管理工作中存在的问题与解决的对策进行探讨,希望对高校档案管理工作的更好开展能够有所帮助。     

当前档案信息化建设的目标和主要任务

面对新的形势和发展要求,档案信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息化管理的需要;优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设,稳步推进传统载体档案数字化建设,高度重视电子文件归档和电子档案接收工作,努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资源体系;深度介入各类信息化系统,研究提出文件、资源的档案化管理要求,确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用;努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合,使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。     

企业固定资产投资项目电子档案归集模式研究

加快档案信息化战略转型，推进电子档案单套管理是当前企业档案管理的重要任务。当前企业固投项目档案归集在完整性、准确性、系统性、规范性和安全性等方面仍存在一些较为普遍的问题，其中电子档案归集困难、数字化归集管控能力不足等现象较为突出。应建立“三点合一”“多规合一”“智慧归集”的企业固投项目电子档案归集模式，实现档案管理中业务、技术和资源逻辑的同频共振，业务规范域和档案规范域的有机衔接，推进电子档案归集智能化。     

论国有大型企业电子档案篆收管用一体化

随着信息化建设的快速发展,国有特大型企业档案存储数字化、管理自动化、利用网络化成为档案管理工作的发展方向和追求目标。为使档案工作符合这个发展方向,实现这个发展目标,我们可以通过推进国有特大型企业档案网络管理,实施电子档案科学合理的收管用一体化来完成。重点需要解决以下三个方面的问题：一是档案信息存储总量不足。     

高校电子文档管理机制创新实践探索

分析了高校档案机构电子文件和电子档案管理困难的原因,提出并探讨了由档案机构与信息化机构合作构建高校电子文档管理新机制的原理、实现途径、内容和厦门大学的实践案例。     

电子会计档案工作的思考与探索

随着全社会信息化水平的不断提高，会计信息化发展突飞猛进，从而产生大量电子会计资料。电子会计资料的归档和电子会计档案管理作为会计电子化管理最后一环，成为迫切需要解决的问题。本文首先从顺应会计工作信息化发展趋势、满足档案工作数字化转型要求、降本增效、为财政监督工作提供支撑等四个方面阐述了电子会计档案工作的重要意义，然后分析了电子会计档案管理的法规制度基础，最后从统一会计数据标准，提高会计档案的数字化水平，做好电子会计资料的归档和电子会计档案的移交、保管、利用等方面对电子会计档案工作的推进步骤和方法进行了思考和探索，以期为电子会计档案工作的开展提供一些参考。     

建立“电子文件归档系统”探析

信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段]     

全力打造信息时代的企业数字档案馆——江苏省电信有限公司档案信息化建设侧记

企业档案是档案事业的一个分支，企业档案信息化建设是我国档案信息化建设的重要组成部分。这在国家档案局公布了《关于加强企业档案信息化建设的意见》之后，伴随着各个企业档案信息化建设项目的开展而日益凸现其重要性和现实意义。企业档案信息化建设是一个崭新的课题，建设的初期阶段面临着诸多问题：如何改革传统的档案管理方法去迎合电子文件的管理要求？如何设计出符合电子文件特点的电子文件管理系统？如何利用信息技术更好地提供档案利用？等等。这些都是摆在档案工作者面前的新课题和新挑战。     

高校档案信息化建设要把握的几个问题

随着信息技术在档案领域的广泛应用,各高校积极发挥信息知识和技术优势,大力加强档案信息化建设,对高校档案工作的建设与发展产生了深刻的影响。但目前高校档案信息化建设还处于初级阶段,有许多相关的问题应引起高度关注并加以研究解决。为加速高校档案信息化建设,推进档案管理工作转型,本文就高校档案馆硬件环境建设、信息资源开发利用和信息服务保障等问题作些探讨。     

Flash技术在档案资源管理中的应用

在信息化社会,电子档案已成为档案资源不可或缺的重要组成部分,档案资源管理的重心也逐步从传统载体档案实体向各类电子文件转移。因此,在各地档案部门大力开展档案信息化建设的背景下,研究探讨Flash技术在各类格式电子档案管理中的应用,对于推进档案信息化建设,加强电子档案管理和利用,具有重要的现实意义。     

电子档案在高校中的管理初探

随着信息技术的不断发展．网络技术在各个高校的科研、行政等相关领域得到广泛的运用,高校相关电子档案运用而生,如何来管理这些比较特殊的电子档案．使学校电子档案管理工作逐渐走向正规化和数字化建设的发展轨道上来．是各个高校档案管理工作者首要解决的问题。     

高校档案信息化建设浅析

随着信息化时代的到来,信息技术已渗透到人们工作和生活的各个领域,计算机在高校教学、科研中的普遍应用和校园信息化建设的快速发展,带来了高校电子文件的不断增加。使得传统的档案管理模式已无法适应电子文件的海量存储和档案信息快速检索和利用的需要。因而,加快高校档案信息化建设步伐,认真研究和分析、探讨档案信息化进程中存在的问题．建立与之相适应的现代化档案管理模式,是档案信息化建设进程中所面临的重要课题之一。     

高校电子档案集中管理模式的建构和应用

随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。     

论高校档案信息化进程的问题及对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。     

浅析电子档案管理在高校档案管理中的应用

随着信息化程度的提高,电子档案越来越广泛地应用于日常办公与管理。本文针对高校档案管理的工作特点,着重分析了电子档案在应用中的主要特点,强调加快电子档案建设,要充分利用信息化手段提高档案管理工作的效率。     

谈如何推进机关档案的信息化建设

机关档案信息化建设是机关信息化建设的重要组成部分,是机关电子政务建设的重要内容。推进机关档案信息化建设是机关档案事业适应新形势发展的客观要求,是机关档案工作发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。机关档案信息化建设要以档案信息资源建设为核心,以电子文件管理为重点,以档案信息资源开发利用为目标,充分发挥信息化在促进机关档案工作发展中的重要作用,为机关和社会提供优质、高效的档案信息服务。     

澳大利亚档案信息化建设与启示

我参加国家档案信息化工作培训团，于2005年11月15日至12月5日就澳大利亚档案工作信息化进行了专题培训和考察。培训内容以澳大利亚电子件及电子档案管理、档案数据库建设、档案网上利用、档案数字化、档案信息化标准规范等档案信息化建设方面内容为主。同时了解了澳大利亚国家政治、经济、化概况。经济发展的长远战略方针及政府给予经济发展的支持政策，信息化安全保障体系建设。数字图书馆建设，档案的管理与利用等方面的知识。实地考察了澳大利亚国家档案馆、新南威尔士州档案馆、维多利亚州档案馆、国家电影和音像档案馆、澳大利亚国立大学、堪培拉大学、墨尔本皇家理工学院等高校档案馆和图书馆。