基于长期保存视角的电子档案格式管理研究北大核心CSSCI

在对电子档案格式的技术与管理特点进行分析的基础上,提出了选择电子档案长期保存格式的基本原则,即应重点考虑符合既有长期保存格式需求或指南要求、环境适应性强、标准化基础高、且具备自描述、自包含与自校验等核心功能的格式。总结了电子档案长期保存格式的主要管理策略,包括基于文件生命周期开展格式管理、实施电子档案登记管理、定期发布电子档案长期保存推荐格式指南和开发预研格式管理工具等。     

“档案电子文件登记备份管理系统”通过验收

10月25日,省档案局信息科技处、档案登记管理处组织专家对省档案局灾备中心的档案电子文件登记备份管理系统(业务数据在线登记备份)进行验收。验收组在听取项目组关于档案电子文件登记备份管理系统(业务数据在线登记备份)项目研发过程、系统架构、软件配置的介绍,观看现场演示,对系统的具体功能进行细致的检查后,认为该系统的主要功能符合目前浙江省档案电子文件登记备份工作的基本要求,系统实用可行、流程清晰、运行稳     

动态

绍兴市4月19日,绍兴市发改委发文批准市本级电子文件和数字档案登记备份中心建设项目开工建设。该项目总投资额1725万元,项目主要建设内容包括:1、在线档案登记备份中心建设和相关部门、单位电子业务数据在线档案登记备份系统建设;     

集体经济时期的村庄档案资料库

村级档案管理是我国档案建设中最薄弱的环节。由于缺乏有效的档案管理机制,广大农村中大量具有史料价值的文字记录与实体史料正在随着时间的流逝加速消失。为了抢救这些珍贵的史料,华中师范大学农村问题研究中心(中国农村研究院的前身)建立了较为系统的集体经济时期村庄档案资料库。该库收集的早期农村档案始于1945年,主要有山东刘所村1945年税契登记     

机构改革背景下的不动产登记档案工作:机遇、挑战与创新方向

2018年国务院机构改革后,组建自然资源部,开始集中管理不动产登记档案。在这一背景下,一方面,机构职能聚合推动不动产登记档案归集管理,"放管服"政务改革为不动产登记档案工作赋能,"ABCD"智能技术促进不动产登记档案价值的发掘;另一方面,适应新形势的不动产登记档案管理体制尚未建立,存量不动产登记档案的收集与整合,增量不动产登记档案的管理和共享也成为摆在自然资源管理部门面前的难题。未来不动产登记档案工作的创新方向是:以不动产权籍档案馆助推不动产登记档案管理体制转型,以业务一体化系统推进档案动态接收与归集,以业务协同驱动跨部门档案数据的共享联通,以GIS技术为依托推进自然资源档案整合与利用,以社会公众利用需求为导向开发不动产档案数据产品。     

我国当代社会档案资源分布及管控之道

在我国档案集中统一管理体制下,当代社会档案资源分布网络清晰、管理有道,各类档案在国家发展与经济建设中发挥重要作用,为国民素质提高提供保障。与此同时,国家的加速发展为档案资源的管理提出了新的要求,从抽象角度讲,档案资源的分布错综复杂,引发了对档案资源进行管控的新难题。理清我国当代社会档案资源的分布脉络,规划对其的管控之道,是我国档案事业积极发展的诉求。     

网络时代电子文件归档方式研究——兼论逻辑归档的可行性

本文分析了网络时代电子文件产生速度快、数量多、格式多样等特点,并对归档的实质进行了反思,认为电子文件的归档意味着电子文件控制权的转移,意味着电子文件向电子档案的转换,是档案工作真正的开始,为机构共享档案信息打下了基础。对归档中的误区进行了分析,认为逻辑归档不能算作归档,登记和备份也不能代替归档。针对电子文件归档中存在的问题,提出了加强对业务系统数据的归档进行研究、扩大归档范围等措施。     

企业登记档案信息资源共享利用研究——以北京市市场监督管理局为例

随着商事制度改革的深入推进,社会上加速增长的企业登记档案利用需求与现有档案信息资源提供利用能力之间存在严重失衡,出现档案查询出证工作效率低、社会公众有怨言等一系列问题。本文以北京市市场监督管理局为例,对企业登记档案信息资源共享利用面临的困境进行分析,提出企业登记档案信息资源共享利用策略,以期缓解企业登记档案利用需求与提供利用能力之间的矛盾。     

解构与重构:论档案与社会记忆管控

档案是社会记忆的主要载体,是构筑人类记忆宫殿的基石.档案与生俱来就与社会记忆管控关系密切.基于档案与社会记忆管控的关联,围绕两者的基本概念以及档案管控社会记忆的合理性、必要性,通过对档案管控社会记忆三要素的解构:对叙事客体的解构,对鉴定过程的解构,对主体地位的解构,分析档案在管控社会记忆过程中存在的问题,进而提出档案合理管控社会记忆的重构路径.     

档案数字化加工场地的规范化探析

由于国内档案数字化标准规范较少涉及档案数字化加工场地的规范化,我国大部分数字化加工场地都面临环境标准、操作制度、结构模式、应急预案、政策支持方面的问题.为保障档案数字化工作安全开展,建议从制度与场地两方面对档案数字化加工场地进行规范化管控.     

视野

《登记备份的档案安全体系建设与系统工程方法的应用》 作者：王兰成 档案登记备份工作是档案安全体系建设的一项重要内容,我国一些档案馆正在开展电子文件和数字档案的登记备份工作,以系统工程方法建设档案登记备份的安全体系具有整体性、开放性、层次性和稳定性的特点,应用信息系统工程技术开展档案登记备份工作能做到持续集成和创新。     

数字文件格式登记系统

从数字文件格式的开放应用要求出发,定义数字文件格式登记系统所要求的“数字文件格式”对象的描述模型和相应的属性结构,并以数字信息长期保存为例说明数字文件格式登记系统与长期保存系统的交互关系;分析典型的数字文件格式登记系统范例,包括MIMEMTR、GDFR、PRONOM几种格式登记系统;描述数字文件格式登记系统的应用环境,包括TOM、JHOVE;在分析研究的基础上,提出数字文件格式登记系统的发展建议。     

有关国家机关查询不动产登记档案探析

本文从有关国家机关查询不动产登记档案的现状入手,分析其查询不动产登记档案信息存在的问题,并提出相应的解决建议,旨在为各地不动产登记档案部门办理国家机关查询不动产登记档案业务提供参考。     

本市依法启动重点档案登记工作

《上海市重点档案管理办法》已于2009年4月1日起施行．为贯彻落实该办法的精神．全面加强档案资源建设。本市将从今年开始依法启动重点档案登记工作。上海市档案局日前发出《关于开展重点档案登记工作的通知》,对重点档案的登记范围、登记程序和登记表式、登记时间提出明确要求。《通知》指出,凡纳人登记范围的单位或个人,     

"电子文件和数字档案登记备份"制度的创新价值和所依托的原理分析

一、"电子文件和数字档案登记备份"制度的创新价值 浙江省档案局提出的"电子文件和数字档案登记备份"制度的创新价值主要表现在以下几个方面: 第一,"电子文件和数字档案登记备份"制度的确立,是市场经济时代政府职能转变对档案管理体制的新诉求.传统时代(计划经济时代),政府的主要的职能就是社会事物的"管家",凡是都要通过计划实行管控.     

高校档案服务实行网络预约登记管理系统探索

本文提出了高校档案服务实行网络预约登记管理系统。指出了该系统建立的必要性,并阐述了实施网络预约登记管理系统的条件、流程和具体办法。     

高校档案利用登记的现状与改进——以皖南医学院为例

档案利用过程中登记信息的部分缺失,造成了对档案工作分析利用原始材料的不足。这对找出档案工作的不足,改进档案的服务方向造成了不便。笔者以皖南医学院档案室为依托,整理并分析了皖南医学院档案利用登记过程中存在的问题,并从完善登记内容、加强档案宣传、加强队伍和制度建设等方面对出现的问题提出改进意见,以期为档案工作的开展开辟新思路。     

直面挑战 后来居上——湖州市全面推进档案与电子文件登记备份工作

全面推进档案与电子文件登记备份发展战略,对全省各级档案部门而言,是机遇也是挑战。前两年,湖州市档案局在推进登记备份战略方面,工作相对滞后,在去年的全省考核中排名靠后。而在今年全省档案系统"比树强创"活动中,湖州市档案局把破解登记备份战略"推进难"问题作为创新破难的优先课题,全力破除     

何鲁成《近代档案管理与整理》的出版是我国近代档案学形成的标志之一

1938年,何鲁成编撰的<档案管理与整理>这部有关档案管理理论与实践的论著的出版(商务印书馆出版),是以机关档案工作为主要研究对象的我国近代档案学开始形成的重要标志之一.该书的内容较丰富,体系较完整.全书共分十章:概论、行政、文书档案连锁法之理论与实施、点收与登记、分类、编目、归卷与调查,庋藏、归卷之整理、行政参考资料.该书以提高行政效率为宗旨与目的,以机关政务档案管理为主要研究对象,比较全面、系统、深入地阐述了有关档案工作基本理论,以及档案行政、管理技术诸问题.该书论述的各部分,初步构成了我国近代机关档案室档案管理的理论体系,是我国近代档案学史上的代表作.     

档案信息化中电子文件的存取格式问题浅谈

本文从档案信息化环境下电子文件存取格式多样性问题出发,提出了档案部门应积极参与制定我国文档格式标准以及制定电子文件格式选择的基本原则的策略。