来源原则在电子文件收集中的应用

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则.在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义.     

来源原则“重新发现”的发展进程与基本内涵——电子时代来源原则重新定位的思考之一

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则,20世纪六七十年代它一度遭受冲击,但从80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度,到90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位.这一现象被称为来源原则的"重新发现(Rediscovery of Provenance)",实质上体现出来源原则在当前电子时代得到了准确的重新定位,具有重大意义.我国在同一时期也展开了对全宗理论的重新思考,得出了与西方国家"异曲同工"的结论.     

评我国电子文件研究

一、我国电子文件研究概况20世纪80年代后期,国际档案界在“机读文件”基础上提出了“电子文件(E1ectronic Records)”的概念,世界各国积极开展电子文件的研究工作。随着研究的深入,“电     

浅谈我国电子文件研究的基本特点

20世纪80年代后期,国际档案界在＂机读文件＂基础上提出了＂电子文件＂的概念,世界各国积极开展了电子文件的研究工作。随着研究的深入,＂电子文件＂作为一个新的概念逐渐得到国际档案界的认同。我国也非常重视电子文件和电子档案管理方面问题的研究,每年都将其作为科技计划的重点项目之一,予以立项。     

关于全宗定义与全宗理论实质的思考

在现代档案学理论中,来源原则是“一切原则中的原则”。正如德国档案学者布伦内克所说,随着来源原则的完善和发展,它逐渐被公认为既是档案整理原则,又是组织原则,也是研究原则。这一档案工作的基本原则在我国更为普遍的表现形式是全宗理论。长期以来,我国传统档案理论最基本的认识就是：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,同一档案全宗的文件不能分散,不同档案全宗的文件不能混淆。从理论渊源看,我国的全宗理论是在前苏联档案界20世纪20年代提出的“莫斯科公式”的基础上发展而来的,它源自于来源原则,是以来源原则为基础形成的具有一定自身特色的理论体系。     

电子政务与电子档案管理的关系

电子政务无论从广义上还是狭义上理解，都离不开对电子文件的管理。而当代文件管理所依据的一个重要理论就是文件连续体理论。它起源于20世纪80年代，是继传统的文件生命周期理论之后，又一被国际档案界所广泛接收的文件管理理论。该理论认为：文件演化为档案的过程是一个连续的过程，即从文件创建(包括创建之前的文件管理系统的设计)到作为档案保管和利用是一个一致的、连续的管理过程。     

文件生命周期理论与文件连续体理论的异同点

文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分,它首先形成于欧美国家,之后在世界许多国家得以盛行。至上个世纪80年代,这一理论经过不少档案学家的努力,它已发展得较为成熟,甚至成了有些档案学家研究档案学的专门领域。20世纪90年代,随着电子文件管理研究的加深,一种新的理论——文件连续体理论,越来越受到档案界的重视。国内外学者对这两种理论存在很大的争议,对文件生命周期理论与文件连续体理论（以下简称“两种理论”）进行分析比较,了解其差异性,将有助于我们正确理解应用。     

国际档案大会关于电子文件的研讨北大核心

20世纪90年代以来,随着计算机技术、信息技术、网络技术等现代科学技术的迅猛发展及其与档案工作的紧密结合,大量电子文件产生。如何开展电子文件管理工作成为世界各国共同面临的重大问题。国际档案大会多次以此为议题展开了深入研讨。研讨简述1988年,第11届国际档案大会以"新型档案材料"为主题,但并未提及"电子文件"这一概念。因此,国际档案大会关于电子文件问题的正式研讨始于1992年第12届国际档案大会,此后的各届大会都从不同角度对电子文件问题进行了探讨,具体情况如表1所示。     

试论电子时代的来源原则

实践证明,来源原则是电子时代档案专业的基本原则,它同样适用于电子文件,对电子文件管理具有指导作用。研究来源原则,是电子文件时代档案学界的重要课题。     

试论电子时代的来源原则

实践证明,来源原则是电子时代档案专业的基本原则,它同样适用于电子文件,对电子文件管理具有指导作用。研究来源原则,是电子文件时代档案学界的重要课题。     

论“来源”与“全宗”概念的发展变革

作为档案学特色理论的来源原则或全宗原则,自19世纪中期产生以来,已成为所有档案原则中最基本的原则,并使档案工作最终与图书、资料、情报等工作区分开来。本文主要通过对来源原则或全宗原则的历史过程的考察,探究这一档案学特色理论中两个重要概念———“来源”与“全宗”的发展变革规律。一对于来源原则或全宗原则的认识理解,国内外档案界是基本一致的。如国际档案理事会在1984年出版的《档案术语词典》中,将“来源原则”定义为“同一来源的文件/档案,不应与其他任何来源的文件/档案相混淆的基本原则,常常被称为‘尊重全宗’原则。将意义…     

来源原则是档案专业的一般方法

本世纪,来源原则及全宗原则面临社会结构变革、档案种类增多、电子文件出现等越来越多的挑战,档案工作者需重新思考其涵义和价值。本文总结了来源原则受到的挑战,比较了中外档案工作者对此问题不同的应答。在此基础上,结合来源原则和全宗原则的发展过程,得出三个结论：历史主义是档案专业的方法论,来源原则是档案专业的一般方法,全宗原则是一个具体的档案管理方法。     

数据转型背景下档案记录形态及其保存策略转变

20世纪90年代以前,档案记录形态主要以供人工处理的模拟形态为主;20世纪90年代信息时代后,档案记录形态以供计算机收集、存储的数字形态为主;当前大数据时代,档案记录形态以算法、模型约束下的数据形态为主。档案的记录尺度从文件级向数据级转变。在传统环境下,档案保存重点是对档案载体和内容的统一保存,即档案实体保存;在数字转型时代,电子文件的保存重点是对内容的保存;在数据转型阶段,档案数据保存重点是对数据规则的保存。电子档案保存策略从对电子文件内容的标本式还原向档案数据集的生长性管护转变。     

电子文件时代应正确理解“来源原则”的内涵

"来源原则"是档案工作得以存在的基石,其在档案界具有划时代的里程碑意义。但在电子文件时代,档案界个别学者对其内涵产生了不同于以往的理解,认为来源原则在不同阶段对文件有机联系性的控制是不同的,在档案实体管理阶段,来源原则关注的是档案实体的来源,而到了电子文件管理阶段则转向只关注文件的形成过程的管理。针对这种观点,笔者提出了自己不同的见解,以帮助广大读者深刻理解"来源原则"基本理论的精神内涵,并说明了"概念来源"的实质,同时阐述了在电子文件时代正确理解"来源原则"的缘由。     

数字化档案著录的新方法——本体论

随着计算机技术的广泛应用，档案工作中的传统录效率低下，无法满足档案工作自动化的需求，成为档案信息化发展的“瓶颈”。档案界在20世纪90年代提出了数字化环境下的档案电子录，它要求录过程不仅满足于对档案内容和形式特征的分析、选择和记录，还包括对件背景和件系统信息的获取和组织。档案录在数字化环境下遇到了新的挑战。     

试论来源原则在电子时代的重新发现与全新理解

来源原则，它起源于19世纪的欧洲，具体来说是1841年法国提出的“尊重全宗原则”，其核心思想是按照文件形成机关（即来源）整理馆藏档案，即“档案由一个行政单位或个人的全部文件组成，是一个不可分割的有机整体，不得把一个单位的档案分散在两个或两个以上的档案馆：强调档案馆的档案必须按产生它的行政单位的原来编制为基础进行整理，必须遵循一个单位的档案不可分散和不可打乱的原则。”而对于电子时代的来临，欲应付它赋予档案工作的诸多挑战，只有更加依赖于来源原则，但更需要对来源原则的重新认识。     

《现代档案与文件管理必读》对若干档案理论的解读

《现代档案与件管理必读》(以下简称《必读》)是国际档案理事会聘请法国、美国、原联邦德国和荷兰等国的名档案专家编撰的一部专，1985年12月由联合国教科组织在巴黎出版，1992年由我国档案学孙钢、丁志民、方鸣、谢明、杜梅等翻译并由档案出版社正式出版。该书汇集了国际档案界20世纪60年代至90年代近30年来的学术研究成果，是档案学研究的精品荟萃，     

电子文件基本问题探析

20世纪80年代以来,随着计算机的广泛普及和应用,信息技术快速而全面地渗透到了社会的各个领域,数字化文明彻底改变了传统信息存储交流方式,电子文件的大量涌现使“无纸办公”不再成为梦想,电子文件管理理论与实践问题也随之日渐突出,电子文件给传统档案学理论研究带来了新的挑战及由此引发了一系列问题。 一、关于电子文件概念的认识 电子文件产生于20世纪后半叶,它以迅雷不及掩耳之势成为现代人类记载、交流存储信息的普遍形式。作为一种全新的信息记录手段,电子文件引起了全社会特别是档案界的关注与重视。1993年国际档案理事会已开始着手…     

关于全宗理论的再思考：兼与王茂跃先生等商榷

进入70年代以来,随着档案工作的深入开展,档案界人士对全宗原则的认识更加深刻.前苏联开始着手解决原有理论的不足,在1970年颁布的全苏国家标准中规定了档案全宗的定义是:"彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体".这就意味着某些非同一来源机关而具有逻辑联系的文件集合体也可称为全宗.     

国家档案事业体系的形成（上）

我国档案事业,已于20世纪90年代最终形成了一个较为完整、系统,在国际档案界颇具影响的国家档案事业体系。这个体系的形成,如果从新中国成立时算起,经历了近半个世纪,如果追溯到档案的产生,便经历了档案—档案工作—档案事业—档案事业体系这样四个发展阶段;经历了奴隶社会、封建社会、半封建半殖民地社会和新中国社会主义社会,这样一个漫长的历史过程。