民国档案分类标引自动转换研究成果及其在实践中的应用

要实现全国民国档案检索体系的标准化、规范化,首先必须著录标引统一、规范.民国档案分类标引自动转换系统研究就是要解决<民国档案分类表>版本的差异给各档案馆民国档案分类标引带来的不一致性问题.     

谈地震档案的标准化管理

1997年,国家地震局举办了《中国档案分类法地震档案分类表》(以下简称分类表)、《地震科技档案著录细则》培训班,它标志着推行标准化的组织工作已经起步。要使档案标准化真正得以贯彻实施,要有正确的方法和步骤。在贯彻中要进行技术监督,还必须具备一定的条件,包括物质条件、技术条件和财力,以保证实施标准的稳定性和正确性。《分类表》是我国档案工作方面的国家标准——《中国档案分类法》的组成部分。它涉及范围广,通用性强,是一项综合性强的基础工作。一旦推广使用,它会使我们过去的许多具体工作方法和实际成果发生相应的改变。因此,要统…     

高校档案分类刍议

一、关于高校档案分类的基本认识 1、<高等学校档案实体分类法>的历史作用与实践意义 <高等学校档案实体分类法>以下简称<分类法>的制订与实施,结束了高校档案分类各行其是、乱无章法的局面,开启了高校档案分类标准化、规范化的先河.     

关于《高等学校档案实体分类法》实施中存在的问题与建议

为了适应高校档案工作日益发展的需要,统一全国高校的档案实体分类,实现高校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化,1993年11月16日,国家教委颁布了<高等学校档案实体分类法>(以下简称<实体分类法>)与<高等学校档案工作规范>.     

对《分类法》和《规范》的几点不同看法

国家教委制定的<高等学校档案实体分类法>、<高等学校档案工作规范>(以下简称<分类法>、<规范>),是学校档案业务工作的纲领性文件.它为高等学院乃至其他各类学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化提供了可靠依据.     

高校档案实体分类中几个特殊问题的处理

国家教育委员会1994年颁布实施<高等学校档案实体分类法>(以下简称<分类法>),实现了高等学校档案实体分类的标准化、规范化.     

档案插卷、排架之我见

原国家教委颁布的<高等学校档案实体分类法>(以下简称<分类法>)与<高等学校档案工作规范>已实施将近15年了,它们统一了高校档案的实体分类,统一了档号编制,为实现高校档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化提供依据,为学校教学、科研等各项工作服务,发挥了积极作用.     

档案信息化建设的重中之重是标准化

<正>档案工作标准是档案工作中有关单位和个人应遵守的共同准则和依据。在数字化条件下,档案信息化建设中所涉及的标准化问题将更加尖苛刻,更需要统一全面的档案信息化技术和规范。一、档案信息化建设面临的标准化问题     

修改完善《地震档案分类表》

《中国档案分类法地震档案分类表》（简称《地震档案分类表》），于1988年立项，历时六年，七易其稿，编制完成。我国地震科技档案工作以《地震档案分类表》为准绳，使地震科技档案工作制度化、规范化有了可靠基础。     

中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则

编者按:<归档文件整理规则>、<地质资料档案著录细则>、<无酸档案卷皮盒用纸及纸板>、<档案修裱技术规范>、<挥发性档案防霉剂效果测定法>、<档案防虫剂防虫效果测定法>、<档案工作基本术语>等七项标准经全国档案工作标准化技术委员会第八次年会审查通过,正式批准为国家档案局推荐性行业标准,于2000年12月6日发布,自2001年1月1日起施行.     

《归档文件整理规则》的实践

为了适应现代化管理的需要,简化文件整理,提高档案工作效率,云南省档案局推广实施<归档文件整理规则>(以下简称为<规则>).目前,已有部分单位以此为技术依据,对传统档案的整理方法进行了改革,昆明理工大学就是高等学校的试点单位.经认真研究、讨论,根据国家教委 <高等学校档案实体分类法>(以下简称 <分类法>)的分类方法和编号原则,结合我校原有分类方案和实际情况,正在制定适应 <规则>的新的分类编号方法.本文将就如何贯彻和执行 <规则>谈一下实践经过.     

办公自动化条件下企业档案分类的"定位"思考

企业档案分类历经了几个发展阶段,在1991年后,许多企业锁定了国家档案局颁发的<工业企业档案分类试行规则>中提供的分类模式.然而,当前办公自动化条件下出现了电子文件、电子档案与纸质文件、纸质档案并存的情况.     

贯彻《归档文件整理规则》应处理好三个关系

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)是办公自动化条件下,归档文件整理规范化、标准化的一项重要内容,是档案工作改革的一项重大措施.     

这样的档案分类方案可以吗

从上述背景材料看.笔者初步推断会员所服务的集团公司为一家工业企业.该公司档案分类方案的编制要符合围家档案局颁发的<工业企业档案分类试行规则>(以下简称<规则>)的基本要求.     

对文书档案整理方法改革的几点想法—省直文书立卷改革试点情况谈

2000年12月6日,经全国档案工作标准化技术委员会批准,国家档案局颁布了中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),并要求于2001年1月1日起实施.     

刑事诉讼档案著录的几点做法

档案著录标引工作的标准化、规范化是实现档案计算机自动化管理的前提. 我馆在与军区法院共同研制<军区军事法院刑事诉讼档案图文管理系统>过程中,根据<档案著录规则>和<中国人民解放军档案著录规则>的规定,对军区档案馆现存的军区军事法院1946年至1996年的1万余份刑事诉讼档案,进行了著录.     

人少效率高核心列前茅--热烈祝贺《浙江档案》再次评为中文核心期刊

从1988年起,<浙江档案>已是第三次进入中文核心期刊(档案学与档案事业类)的核心区.第一次1991年公布的档案学与档案工作核心期刊表(详见<档案学通讯>1991年第5期61页)<浙江档案>在核心区内排为第11名.第二次是1996年8月公布的"档案学、档案事业类核心期刊表",(详见<档案学通讯>1996年第6期末页)<浙江档案>在核心区内已猛升至第5名.第三次是2000年5月公布的"档案学、档案事业类核心期刊表"(详见<中文核心期刊要目总览>(第三版)北京大学出版社、2000年5月出版)<浙江档案>在核心区内又进了一步,排为第4名,成为众多地方(或专业)档案期刊中的排头兵.<浙江档案>自1978年破土而出,茁壮成长,至今已是一株根深叶茂、硕果累累的大树.这骄人的成绩,当然是编辑部诸位编辑"园丁"般的辛勤栽培、广大作者、读者还有各级档案部门领导精心呵护的结果.在此,谨向你们致以崇高的敬意和衷心地祝贺!     

浅谈文书档案管理

<正>一、文书档案及其分类的作用文书档案是国家机构、社会组织在社会实践和管理活动中形成的有保存价值的文件。文书档案分类的作用:分类是档案整理工作的重要环节;分类的科学性决定了文书档案整理的科学性;分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现;分类是整理工作的重要组成部分,是系统化的中心环节。二、应用办公自动化的文书档案管理的优点1.办公的效率大幅提高。计算机强大的信息处理能力是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中,工作人     

执行新《规则》中应注意的几个问题

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)已由全国档案工作标准化技术委员会审查通过,正式批准为国家档案局推荐性行业标准,并于2001年1月1日起施行.     

议科技文件材料用纸规格

笔者一直从事科技档案管理工作,在实际工作中遇到的较为突出的问题是科技档案文件材料用纸不标准,什么规格的纸都有,给科技档案整理带来很大不便.由于国家档案局在科技文件材料用纸规格方面没有统一要求,这就使科技档案案卷质量难以达到标准化,且国标<科学技术档案案卷构成的一般要求>(以下简称<一般要求>)中,对科技档案的卷内目录和备考表用纸规格做了统一规定,即297×210毫米(A4型).