论档案馆效益

大多数人认为,只有经济活动才可以讲究效益.其实不然,一切活动都可以讲究效益,只是经济活动比较强调这一点.价值研究是作用研究的深化,效益研究又是价值研究的深化.试想,档案馆世代长存(各朝代虽然名称不同)的原因是什么?答案肯定是档案馆的作用大于对它的投入,否则档案馆早就成为一个历史概念了.     

论档案馆效益

价值研究是作用研究的深化,效益研究又是价值研究的深化.效益是指:"劳动消耗与活动成果的关系"①,人类任何一项有目的的活动必然有投入(包括精力)与产出(包括作用),把它们进行比较就是效益.试想,档案馆世代长存(各朝代虽然史称不同)的原因是什么?答案肯定是档案馆的作用大于对它的投入.否则档案馆早就成为一个历史概念了.由于我国档案馆的公共性不强,因此往往重建设,轻服务;重规模,轻效益.故此,我国的档案馆效益普遍不高.     

档案馆与图书馆服务比较研究文献概述

档案馆与图书馆同为传播知识与提供信息服务的公共事业机构,两者之间在服务上的异同,相互之间又可供借鉴与学习,是档案馆工作者与图书馆工作者关心的话题之一,亦是两者比较研究中的主要内容之一.我们以篇名为检索项,以“档案馆”并且“图书馆”并且“比较”并且“服务”为联合检索词,对知网中国学术期刊网络出版总库中检索到的18篇文献进行比较.虽然这18篇文献在与档案馆和图书馆共同相关的225篇文献总量中所占比例不是很高(7.1％),但却占到了档案馆与图书馆比较研究文献数量(55篇)的近1/3.下面我们从学科分布、文献发表年度分布、研究层次分布、文献来源分布及文献关键词分布等多个方面,作一些定量分析.     

县级档案馆藏资源开发的分析与思考

县级档案馆进行多层次、多角度、多渠道的馆藏资源开发,是新时期满足社会各界对档案信息需要,让有限的馆藏档案信息价值得到实现的重要手段.改革开放使县级馆藏档案数量增长,但并没有带动档案利用率增长,档案资源效益的发挥并不令人满意,档案馆利用工作一直在低谷中徘徊.笔者认为这都与档案馆馆藏资源开发薄弱有关.存在的主要问题:一是思想观念滞后.有些档案工作者在思想观念上缺乏主动服务社会的意识,思维依旧停留在管好档案上.     

减少馆藏档案重复问题的探讨

我国档案馆的馆藏建设,80年代是以丰富馆藏为指导思想,90年代则以优化馆藏为关注的热点.有不少学者、专家撰文,提出"消重"(即消除馆藏重复)问题.它是对优化馆藏的深化研究,对馆藏建设有着积极意义.笔者认为:馆藏档案的大量重复是有害的,有悖于效益观念,会加重档案馆的负担,造成人力、物力、财力的浪费,不利于深入开发档案信息资源为四化建设服务.但是,馆藏档案重复是一个十分复杂的问题,如何科学的"消重",取得最佳效果,则是需要深入探讨的问题.     

关于档案有偿服务效益问题的思考

由于档案馆的公益性，因此，一般来说，利用利用档案是不交费的，是一种惯例，也是档案馆的一贯做法。档案有偿服务的做法与传统惯例之间的矛盾，使得在如何看待档案有偿服务这一问题上，难以形成统一的观点。我想，对这么一个争议性颇大的问题，很值得从效益的角度进行某些新的研究，或许这样将有助于消除分歧，形成共识。     

兄弟档案核心期刊文摘九则

试论档案馆学研究的深化问题 张会超在<档案学通讯>2010年第3期撰文,从档案馆学的反思入手,提出了深化档案馆学研究的若干问题:一是档案馆学的研究及定义问题.档案馆学是以档案馆现象为研究对象,以揭示档案馆现象的本质和规律为目标的一门学科.二是档案馆学由谁来研究的问题.除了档案馆内的工作人员、档案行政系统的管理人员等,还需要有相应的不同学科、不同岗位的人来从事相应的研究.     

新时期档案馆建设的前提是明确定位

当前档案馆应着重转变观念,加强自身建设.建设问题可以概括为"明确定位、优化资源、拓展功能、强化服务、提高效益."其中,定位是前提,服务是关键,效益是目的. 一、档案馆的性质和职能定位 档案馆改革和建设适应了社会发展的需要,有益于公众,有益于社会,但档案馆定位应该明确:档案馆是社会公益性科学文化事业机构,追求社会效益及其最大化,是档案馆的服务目标.档案馆的公益性决定了档案馆收集、整理、保存社会记忆为其基本职能.国家设置档案馆的基本目的之一是保存社会记忆和储备知识.保存好社会记忆和储备好知识以供备查,就是档案馆对社会的贡献.     

浅议档案馆的效益

档案馆的效益是指档案馆基本职能所产生的应有作用.档案馆以一定的人力、物力、财力的投入为基础,通过收集、保管档案向社会提供利用,从而获得效益.档案馆取得的效益,具有效益价值的无形性;经济效益的间接性;效益评估的波动性;效益具有模糊性和效益标准的时代性等特点.     

对档案馆未来发展趋向的理性思考

档案馆未来发展趋向问题是近年来档案界争论的理论热点问题之一.争论的焦点在于"档案馆的未来发展趋向如何?是传统档案馆、数字档案馆还是复合档案馆?"要想回答这一问题,必须弄清三个问题,即"数字档案馆明天就来临吗?"、"数字化时代传统档案馆会消亡吗?"、"档案馆发展模式的现实选择是什么?".笔者在认真剖析和思考这三个问题的基础上提出了自己对档案馆未来发展趋向的粗浅看法,不当之处,恳请档案界同仁和有关专家学者不吝赐教斧正.     

中美档案馆社会教育活动比较研究

档案馆是公益文化事业机构,作为保管国家重要档案的基地,必然使它成为“保护和展示文化遗产和民族面貌的一个要素”。档案馆的这一社会角色,使它具有很重要的社会教育功能。档案馆应当肩负起对国民进行国情、国家历史科学文化知识等教育的社会责任,在使“全社会成员毫无例外地得到全面发展”方面发挥应有的作用。但是,长期以来,档案馆仅仅作为提高国家行政管理效益的一个工具和历史研究的史料来源基地,其社会教育功能并未被人们充分认识。直到上世纪50年代,法国档案馆利用档案开展社会教育活动,才翻开了档案馆直接进行社会教育活动的篇章。到上世纪70年代,发挥档案馆的社会教育功能已成为许多国家档案馆的一项制度。现在,越来越多的国家把档案馆称之为教育的第二课堂,开展多种多样的社会教育活动,并形成了自己的特色。中美两国档案馆都重视发挥社     

论档案馆社会功能和实际效益的实现

随着人类社会开始步入信息化时代,大力开发档案信息资源,实现档案馆的社会功能和实际效益就成为新形势下档案部门的新任务。一、档案馆社会功能及实际效益的含义由于档案馆本身的性质和任务决定了它具有广泛的社会功能:即它不仅具有保存和积累国家财富的功能,还有向社会传播档案信息、承担宣传教育、为社会的经济、政治、科学文化等各方面服务的社会功能。发挥档案馆的社会功能,创造社会效益是档案馆的生命     

搞好档案资源建设之浅见

档案资源建设是档案事业全面、协调、可持续发展的重要基础.近几年来,我省各级综合档案馆,围绕档案资源建设进行了诸多有益的探索,取得了一定成效.但是,随着社会对档案利用需求的不断变化,目前档案馆资源建设状况很难满足利用需求.档案馆如何与时俱进、创新思路、拓展档案资源建设的渠道,是档案馆必须认真研究的课题,笔者试就这一问题谈点粗浅看法.……     

“文献交流理论”观照下的档案馆社会化服务

<文献交流引论>认为"档案馆是一种与图书馆具有同样悠久历史的文献交流机构",这一思想对推进档案馆社会化服务有着重要的理论参照意义.笔者认为文献交流机构承载着"工具"和"信息"双元价值实现的职能,档案馆社会化服务完全可以理解为促进这种"交流"更广泛、更持久地实现的一个过程.据此,本文对"文献交流"视角下的档案馆价值目标、过程中的交互性和系统性、与图书情报服务的差异性以及相应的组织变革与效益评价作了系统阐述.     

关于私人档案有偿寄存之探讨

一、问题的提出 目前大多数档案馆开设的档案寄存服务中心,主要寄存的是私营企事业单位的档案和知名人士的个人档案,而普通的家族档案,家庭档案以及个人档案在档案馆寄存的比较少.这一部分档案材料过去大家可能没意识到它对国家和社会有多大的意义和作用.     

档案馆形象刍议

与图书馆、博物馆殚精竭力地树立社会形象相比,档案馆对于自身形象问题的认识相对不足,也没有把它作为一个严肃的问题来研究,这在一定程度上影响了其社会评价.因而,档案馆必须意识到塑造自身形象的重要性,以提高自己的知名度、美誉度.     

高校档案馆社会化服务的阻碍因素研究

高校档案馆作为社会公共事业的一部分,肩负着记载高校发展历史、保管高校教学科研成果、传承社会文明等历史重任,其社会功能的发挥有助于教育事业的发展和社会的进步。本文主要对高校档案馆社会化服务阻碍因素进行分析,以期为档案馆实现社会化服务提出可行性建议。     

“互联网+”战略下我国档案馆在线商店建设探究——基于5W2H的视角

档案馆在线商店建设是“互联网+”战略下档案馆面临的新课题,为档案馆经济、文化事业发展注入新活力.笔者在分析我国档案馆在线商店建设现状的基础上,运用5W2H分析法探讨了档案馆在线商店建设的原因、对象、主体、时机、环境、方式、成本与效益等问题,通过借鉴国外档案馆在线商店建设的先进经验,为我国档案馆在线商店建设寻求发展之路.     

边缘化档案馆工作人员现象及其防治策略

边缘化理论最初出现在西方经济学界,后来它被广泛应用在社会各个方面.本文通过对“边缘化”档案馆人员现象的存在与分析,指出了这一现象对档案馆工作的可能性影响及其防治策略.     

对档案馆引入效益评估理念的思考

档案馆引入效益评估理念,以"效益"为杠杆来评价档案馆的优劣,有利于改变以往只重视馆藏数量、财力支出、人员比例等表面情况的传统评估方法,促使档案馆向着科学管理和深化服务的方向发展,从而不断提高档案馆信息服务效益;各级各类档案馆应根据实际情况引入以"效益"为尺度,从利用者满意度、档案信息资源利用效益、人力资源利用效益和资金利用效益等方面进行统计分析、考核评估的"档案馆效益评估体系",从而使档案馆效益评估逐步走上科学化轨道.