优化机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的思考

论文通过分析我国现行2006版本档案保管期限袁在实践应用过程中出现的种种不足,对比中外档案保管期限表的差异所在,探讨我国档案保管期限表的编制修订发展方向,提出了完善我国目前档案保管期限表的思考和建议.     

对档案保管期限表的思考

本文首先对中外档案保管期限表进行了比较;其次,论述了档案保管期限表的局限,认为:1!档案保管期限表编制的档次再细、条款再多,仍然存在有“漏网”的有价值的档案。2!在档案保管期限表的选择下,档案是不可能“完整”的。3!档案保管期限表不能解决选择人类生活方方面面的档案问题;其三,对档案保管期限表的作用有多大,档案保管期限表能不能将档案鉴定的原则和标准融入其中、档案保管期限表能不能解决档案鉴定中的诸多难题等,谈了看法。     

从价值鉴定看档案保管期限表

本通过对档案鉴定进行分析指出，档案保管期限表是影响档案鉴定工作质量的决定性因素，由此，论述了档案保管期限表应具有的特点以及制定档案保管期限表的策略。     

从中外对比看我国档案保管期限表体系构建

本文试图从中外保管期限表的实践历程的对比分析中找到我国档案保管期限表体系建构的有效方法,完善档案鉴定标准,从而实现档案鉴定的制度化管理.     

档案保管期限表的编制

档案保管期限表,就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种依据性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。一、档案保管期限表的结构档案保管期限表,通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成,其中条款和保管期限是     

国家档案局要求抓紧做好保管期限表编制工作

国家档案局办公室日前发出《关于抓紧做好机关文书档案保管期限表编制工作的通知》,要求应在2008年底之前完成本机关文书档案保管期限表的编制和审批工作的各中央和国家机关,抓紧做好保管期限表的编制工作。《通知》指出,为确保在年底之前完成各机关文书档案保管期限表的编制和审批工作．     

军队文书档案保管期限表历史回顾及改革思考

档案保管期限表是规定档案保管期限的文件,是鉴定档案保存价值,确定档案保管期限的依据和标准。军队文书档案保管期限表是军队档案工作制度体系的重要组成部分,是我军各档案部门开展档案鉴定工作的主要依据,是实现军队档案信息资源优化配置的重要保证。保管期限表编制的科学与否直接关系着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。因此,研究军队文书档案保管期限表,回顾其历史沿革,使其更加科学、准确,具有重要意义。     

文件档案保管期限研究

档案的保管期限是档案的"生死年限".因此,准确地确定档案的保管期限成为档案界人士关注的焦点.近些年来,一些学者对现行的<文书档案保管期限表>发表了不少看法,并提出了种种修改意见.随着<归档文件整理规则>的出台,档案的保管期限成为档案整理的重要依据,也使现行的<文书档案保管期限表>的缺陷更显突出.     

在档案工作实践中对“8号令”保管期限表的再思考

档案保管期限表是指导人们开展档案鉴定工作的指导性文件,然而现行档案保管期限表在其针对性、科学性和可操作性上在实践应用中逐渐凸显不足,制约了其应有作用的发挥。笔者结合实践,探讨档案保管期限表编制修订发展方向。     

2000年以来我国档案保管期限表研究综述

本文以中国知网为基础,对2000年以来我国关于档案保管期限表的研究成果进行了统计,并从档案保管期限表与鉴定的关系、档案保管期限表存在的问题、"档次"的划分、改进的策略、电子文件保管期限表等方面对这些研究成果的内容进行了分析和梳理,并论述了当前的研究现状和存在的不足之处。     

编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表(二)

在编制管理类档案保管期限表过程中,企业首先要设计表的结构和进行职责分析。在编制文件材料归档范围和档案保管期限表时,充分依据并分析职责,是当前国际档案界推崇的做法。本文将就机构职责的重要作用、职责分析在文件材料归档范围和管理类档案保管期限中的运用进行阐述。以往企业在编制文件材料归档范围和档案保管期限表过程中,很少依据部门职责。归档范围和保管期限表要么照抄照搬档案行政管理部门下发文件时提供的样     

编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的方法

编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》)是基层单位档案部门一项基础性、长效性工作。笔者将结合工作实际谈一些认识,与同行们进行交流。一、《保管期限表》编制工作的意义1.开展归档工作的基本保障。文件材料归档工作是档案部门基础工作之一。如果单位的文件材料归档范围和保管期限的划定缺乏制度化、规     

关于进一步优化我国档案保管期限表的思考

2006年《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的出台,体现了我国档案界对完善档案保管期限表、解决我国档案鉴定工作存在问题的思想,既符合长期以来档案界关注和研究鉴定问题专家、学者的愿望,也是档案鉴定实践发展的必然结果。然而,笔者认为,在《规定》出台之后,我们还有必要继续探讨我国档案鉴定工作中的问题,以进一步完善档案保管期限表。为此,我们针对新颁布的文书档案保管期限表,就"期限表的抽象还是具体""、继续细化保管档次"、"制订《永久保存档案一览表》"、"制定档案保管期限体系"、"确定不同保管期限档案的比例关系"等问题作了进一步思考。     

从馆藏优化审视档案保管期限表的改革

充分利用档案保管期限表的标准化作用，进行馆藏优化建设，是世界上许多国家行之有效的措施。然而，由于我国的档案保管期限表本身还存在的一些缺陷，致使这一优化馆藏的办法在我国尚不能发挥作用。目前正值我国《归档文件与档案鉴定指南》讨论之际，本文就利用档案保管期限表进行优化馆藏的作用方面作一阐述，以供参考。一、我国现有档案保管期限表存在的问题档案保管期限表是在档案价值理论及鉴定标准的基础上形成的，以表册形式列举档案文件的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性、操作性、标准性文件，它可作为档案馆(室)鉴…     

司法视角下的档案保管期限表设置思路研究

档案保管期限表是指导档案价值鉴定工作的标准性文件。笔者通过实地调研和问卷调查发现,由于档案保管期限表的司法地位较弱,档案工作人员受潜在心理负担影响,使得在实际工作中未能完全地依照档案保管期限表开展实践工作。基于上述现状,本文从档案处置权、司法追诉期和司法凭证性三方面研究了司法视角下的档案保管期限表的设置思路,认为：（1）应赋予档案保管期限表相应的法律地位,以减轻相关档案工作人员的心理负担;（2）在保管期限的设置与档案销毁方面,应参考司法追诉期,既不能让还在发挥凭证作用的档案被销毁,也不要无限期地保存所有档案;（3）应从司法角度审视档案的有机联系性,尽最大可能保证档案的完整性与凭证性。     

浅谈文化艺术档案省级达标工作

一、巩固和提高档案基础业务工作 1、重新划分档案保管期限.由于以往文艺档案保管期限划分往往向"上"靠,(短期向长期靠,长期向永久靠),致使许多材料划分期限较长.因此,在明确保管期限表划分标准的同时,要对期限划分过长的案卷分别进行调整,尽量符合档案期限表的要求,从而保证档案案卷的质量.     

中美通用档案保管期限表比较研究

<正>电子环境下,文件的大量涌现,将鉴定问题推至文件管理业务工作的前沿,现代组织机构中档案鉴定问题日益突显。保管期限表是保证档案鉴定工作有效开展的重要工具。本文中的通用档案保管期限表,是指面向政府机关的通用性的保管期限表。现将我国2006年12月18日国家档案局第8号令发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简     

用“10号令”规范企业归档工作——北京市档案局贯彻实施“10号令”

贯彻落实国家档案局"10号令"(以下简称"10号令")精神,开展企业管理类档案保管期限表(以下简称企业档案保管期限表)编审工作,是规范企业归档工作,强化档案基础管理的重要举措,是丰富企业室藏资源、优化室藏结构、建设国家档案资源体系的有效保障。为此,北京市档案局采取一系列措施,全力推进市属国有企业档案保管期限表编审工作。     

我对档案保管期限表的管窥蠡测

我对档案保管期限表的管窥蠡测●邓绍兴一、简要的历史回顾档案保管期限表是档案鉴定工作发展到一定阶段的产物。据《唐律疏议》记载,“文案不须常留者,每三年一拣除”。这表明我国早在公元六世纪的唐代就已经开始对档案进行定期鉴定。档案保管期限表的产生和形成,则始...     

档案保管期限表应实行审批制

《中国档案》2006年第2期汪孔德的文章,认为档案保管期限表在目前的档案鉴定工作中并没有发挥预期的作用。表现在三个方面:一是档案工作人员在鉴定工作中主观随意性大,保管期限表对鉴定者没有多大的规定和约束作用,从保管期限表的制定到具体的鉴定依据都带有不全面性和阶段性、