构建档案开放的系统体系

档案开放体系是档案馆———现行文件服务中心的“文档一体”、“文档互补”的开放格局 ;是档案馆———机关档案室之间的全方位的系统的开放体系。这种开放体系的最终目标是 :由“开放档案”最终实现“档案开放”———档案形成之日便是开放之时 ;同时在开放之时要制定“安全例外”与“一般例外” ,确保档案开放“不得损害国家安全和利益 ,不得侵犯他人的合法权益”。     

浅谈机关档案室之保管档案出现的问题及解决策略

本文分析了现代机关档案室的基本任务,以及机关档案室保存档案存在的问题,深入阐明了机关档案室进行纸质档案从收集到移交档案馆阶段内档案保护的必要性和紧迫性。此外,本文在阐述档案室在保护纸质档案存在问题后,就机关档案室完善纸质档案保护措施提出了一些策略和方法。     

档案已供利用情况的数据分析——档案充分利用问题研究之三

本文通过可靠的统计数据分别详细地分析了档案馆和档案室档案已供利用情况,针对档案利用率低的事实,提出要根据档案馆和档案室的不同情况来充分利用已有档案和提高档案利用率的方向性要求.     

默默耕耘五十载 四川档案写华章——四川省档案工作五十年成就显著——馆库建设焕新颜 档案机构更健全

自1959年四川省档案局成立、省档案馆筹建起至今,全省档案馆、室工作经历了从封闭走向开放,从幕后走上绚丽舞台的光辉历程,取得了令人瞩目的成绩。各级综合档案馆从单纯为党政领导机关保管档案的场所,转变成为具有“四位一体”功能的新型档案事业主体;机关、团体、事业单位档案室成为档案事业的重要阵地。     

浅谈档案室的档案保护工作

档案馆是我国档案事业的主体,而档案室是基础,档案室虽不是档案最终归宿地,但档案在移交进档案馆之前一般要在本单位档案室保存10～20年,这段时间如果保管不当,将会直接影响进馆档案的保管寿命,加重档案馆的防治任务.因此,做好档案室的档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义.     

关于特藏档案的挑选

2001年国家档案局提出各级档案馆尤其是副省级以上档案馆尝试建立特藏档案室的要求后，全国的各级综合性档案馆先后建立了特藏档案室。谈起特藏档案室，就要涉及特藏和特藏档案，那么什么是特藏和特藏档案呢？特藏，是指特别、特殊的收藏和保管。特藏档案是指那些具有特殊价值且特别珍贵而需采取独特保护措施的档案。     

合理整合区域档案资源 有效发挥档案整体优势

近年来,我国一些地区在整合区域档案资源方面做了有益的尝试,并且取得了成功的经验。例如安徽和县将房管局等部门形成的专业档案整体划归县档案馆管理,铜陵市设立了机关联合档案室;广东佛山顺德区将城建档案馆、房地产档案室与综合档案馆合并,深圳市将城建档案馆成建制并入市档案馆;     

机关档案保管期限划分与档案馆工作研究

档案室是档案事业的基础,档案馆是档案事业的主体。要保证主体的健康发展,就必须打好档案室工作这个基础。机关档案室担负着向档案馆输送对国家和社会具有长久保存价值档案的重任,机关档案保管期限划分是档案室各环节工作中一项重要的工作,它与档案馆工作密不可分。     

国家档案局、中央档案馆表彰全国档案工作优秀集体和优秀档案工作者

全国档案工作优秀集体全国优秀档案工作者(其中江苏省7个)中国电子科技集团公司第十四研究所档案室江苏省扬州市房屋产权产籍监理处档案科江苏省长江公路大桥建设指挥部档案室江苏省高级人民法院档案科南通醋酸纤维有限公司档案室南京海关办公室综合档案室江苏省电力公司档案处(其中江苏省5名)汤道蛮(女)南京大学档案馆、校史博物馆馆长张蔷南(女)江苏省镇江市城建档案馆副馆长吴德华连云港港务局档案馆馆长陈军(女)江苏省南通市国家税务局办公室副主任科员朱桂华(女)中国石化仪征化纤股份有限公司档案馆馆长国家档案局、中央档案馆表彰全国…     

江苏省档案局表彰全省档案工作优秀集体和优秀档案工作者

全省档案工作优秀集体(102个)南京市交通局档案室南京市国家税务局档案室南京市中级人民法院档案室南京市供电公司总经理工作部档案科南京晨光集团有限责任公司档案馆南京市玄武区教育局档案室南京市鼓楼区人民法院档案室无锡市城市建设档案馆无锡市新区南站镇人民政府档案室无锡市锡山区人民检察院档案室无锡市惠山区洛社镇人民政府档案室江阴市顾山镇人民政府档案室宜兴市房产管理处档案室邱州市国土资源局档案室徐州市云龙区人民法院档案室徐州市水利局档案室徐州市九里区财政局档案室徐州市泉山区环保局档案室徐州市鼓楼区人民检察院档…     

档案室应该为谁整理档案？

档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理,要确立以档案室为主的观念,而不是以档案馆为主;在方法上,应该采取多元的整理方式。     

加强档案资源建设提升社会服务效能——日照市档案局(馆)档案资源建设工作综述

全省开展档案资源建设年活动以来,日照市档案局(馆)以档案资源建设为主线,积极创新工作思路,主动开展工作,取得了一定的成效。截止目前,日照市档案馆新增档案20000卷(件),其中面向社会征集各类档案1000余卷(件),初步实现了社会档案资源向地方国家综合档案馆的有序汇聚,综合档案馆的地方特色逐渐显现。一、依法做好档案接收征集1.提高基层档案室业务水平。基层档案室是综合档案馆档案接收的重要来源,提高基层档案室管理水平,确保档案室档案归档齐全完整和管理规范是从源头抓好档案资源建设的重要手段。一是举办多种形式档案培训班。三年来先…     

高校档案分级管理模式探析

本文提出高校档案分级管理方式并具体论述,指出对全校档案由学校档案馆和各学院档案室分级管理,并重点加强规范各学院档案室工作,以期解决目前校院两级管理体制下各学院档案资源的大量流失问题。     

从档案移交看馆室业务工作的衔接

工作中,我们发现档案馆与基层档案室存在发展不平衡现象,档案馆与档案室之间的业务联系时有脱节,虽然各档案馆是档案事业发展的关键,但是各个机关单位的档案室同样是档案事业发展的组成部分,协调好馆室间业务衔接是保障档案事业协调有序发展的关键,不过现阶段我国的基层档案工作还存在着一些薄弱环节,发展还不完善,尤其是在开展档案移交工作过程中,各种各样的问题更是暴露无遗.就目前我们所做工作来看,主要存在以下几个问题:     

浅谈到期档案鉴定标准的制定

无论是综合档案馆还是档案室都保存着一定数量的达到保管期限的档案.这部分档案早已过了保管期限,如何对它们进行鉴定,已成为档案界普遍关注的焦点.我们针对汤河水库的档案销毁情况,尝试制定了到期档案鉴定标准.     

论我国档案保管机构的性质——档案工作系列论文之二

档案室、档案馆、文件中心和档案托管机构是我国现有的四类档案保管机构,作为内部机构的档案室是档案事业的基层组织,但不一定是过渡性机构;永久保存档案的档案馆是独立的科学文化事业机构,其"公共性"存在局限性;文件中心和档案托管机构是性质不同的过渡性档案管理机构。     

城市区档案资源整合与共享

档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信     

机关档案室可以有限制地向公众开放

一提起档案开放,大家自然就会想到档案馆,即档案馆向公众开放,却很少有人把它与机关档案室挂上钩.机关档案室的档案向公众开放的问题,无论是在理论认识、法律定位、还是实际操作方面,都远远落后于社会的进步和现实的需求.笔者认为,机关档案室有限制地向本机关以外的利用者提供档案文件,即适度开放,在政务信息公开正稳步推进的今天,已经是势在必行.     

浅谈到期档案鉴定标准的制定

无论是综合档案馆还是档案室都保存着一定数量的达到保管期限的档案。这部分档案早已过了保管期限,如何对它们进行鉴定,已成为档案界普遍关注的焦点。我们针对汤河水库的档案销毁情况,尝试制定了到期档案鉴定标准。     

档案价值鉴定工作论坛在京举办

２００１年９月４日 ,由中国档案学会与北京市档案学会在北京联合举办“档案价值鉴定工作论坛”。论坛围绕着“机关档案室档案鉴定与档案保管期限表的关系”、“档案馆档案鉴定工作应遵循的原则”、“档案室鉴定与档案馆鉴定的关系”等论题进行了热烈的讨论。论坛讨论中认为档案价值的鉴定工作存在于档案工作许多环节之中 ,从档案的接收、征集、整理到档案的编研、开放、提供利用都需要对档案的价值进行评判 ,因此档案价值的鉴定工作是档案诸环节工作中的一项很重要的工作。论坛充分肯定了建国以来 ,我国各级档案行政管理机关根据工作实际而…