档案利用主流方向视角下的高职院校档案服务理念研究

高职院校档案是对学校发展过程的忠实记录,它是一种非常重要的信息资源。当今,高职院校越来越重视档案工作,并从多个方面对之进行有效的管理,从而为各项需要提供优质档案信息。本文通过对当前高职院校档案利用的主流方向进行研究,在明确档案利用价值的同时,也发现了档案服务中存在的问题。下面将以此为出发点,对高职院校档案服务理念创新进行深入研究。     

高等职业教育毕业生就业信息档案管理初探

一、当前高职院校毕业生就业信息档案管理中存在的几个主要问题 由于高职院校毕业生就业信息档案具有阶段性、过渡性、流动性的特点,而目前多数高职院校普遍重视教学和教研环节档案管理,而忽视学生的毕业生就业信息档案的管理,致使高职院校毕业生就业信息档案管理中存在诸多问题。     

刍议高职院校档案信息资源开发利用工作

深化档案信息资源的开发利用,是高校教育事业进一步发展的需要,是时代与社会的要求,更是新时期高职院校档案工作的重心和发展方向。如何做好这项工作,更好地为高职院校各项工作服务,是我们档案工作者值得研究和思考的问题。一、现状与问题 1、档案意识淡薄,管理方式落后。有些高职院校主管领导乃至教职工,在思想上对学校档案工作未引起足够的重视,     

高职院校档案编研与校园文化建设

档案编研工作是高职院校档案部门的一项重要业务内容。档案编研工作质量和水平直接体现着档案部门的服务质量和科学水平,这项工作也在传播和促进校园文化中起着至关重要的作用。首先探讨了高职院校档案编研工作在校园文化建设中的作用,紧接着剖析了高职院校档案编研工作目前存在的问题,最后提出了提高档案编研工作水平,促进校园文化建设的相关策略。     

高职院校档案管理模式探析

本文以无锡地区高职院校档案管理现状为依据,分析了高职院校档案管理存在的档案人才和档案管理机构独立性的缺失、档案工作的边缘化和档案工作的滞后性与被动性四方面问题,并从宏观和微观两个维度提出了高职院校档案管理模式的基本内容及构建档案管理模式需要注意的问题。     

高职院校档案信息化建设的对策

作为国家高等教育的一支新生力量，高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视，档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式，宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中，明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设，加强档案资源的开发利用，是高职院校持续健康发展的一个重要保证，要尽快提上议事日程。我们应当分析原因，拿出对策，通过档案信息资源的管理与开发，促进高职院校的快速发展。     

高职院校学籍档案管理存在的问题及应采取的措施

高职院校学籍档案是以人为记录对象的档案,即高职院校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的,对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录。随着精英教育逐步向平民教育转变,急剧增加的高职院校招生人数直接导致高职院校学籍档案数量剧增,无形之中加重了高职院校档案工作者的工作压力,同时也给高职院校学籍档案管理带来了很多问题。本文通过阐述高职院校学籍档案管理中存在的问题,提出了加强高职院校学籍档案管理的有效措施。     

谈高职院校合并后档案资源的优化配置

高职院校的合并一方面促进了高职教育资源的整合和高职教育的发展,另一方面又给合并后的高职院校档案工作带来新的问题,问题主要包括:不保存非高职院校档案,不公开档案资源,档案资源管理布局和档案配置整体水平低。面对这些状况,合并后的高职院校档案工作应该有针对性地吸收非高职性质的档案,建设性地公开档案资源,努力优化档案资源管理布局并提升档案配置整体水平。     

高职院校档案管理工作的问题及对策

近年来,随着我国职业技术教育的迅速发展,新组建和成立了一批高等职业技术院校。目前,这批新组建的高职院校档案工作普遍存在滞后现象。学校在组建、发展过程中的一些历史文件资料缺乏行之有效的、系统的管理。高职院校的档案工作是院校工作的重要组成部分,是院校办学的重要基础工作之一,高职院校的档案工作应该引起我们的足够重视。一、现状1.领导不够重视,档案知识不普及,教职工档案意识淡薄,学校依法治档乏力。高职院校多数是由原来的中等专业学校升格而来。学校在办学规模、办学条件、教学与科研等各个环节都有待提高,其有限的资源必然…     

高职院校信息化档案管理问题与应对策略研究

随着信息技术的进步,网络办公也得到的快速发展,高职院校的档案管理工作也逐步步入信息化时代。如何高效的利用现代网络技术以及数据库技术来提高高职院校档案管理系统的信息化水平,是目前研究的热点。通过调查发现,现在很多高职院校都采用无纸化办公系统,这与传统的纸质档案管理差别比较大,本文主要研究高职院校信息化系统与信息化档案管理系统的联系与必然性。本文将对目前高校档案管理存在的问题进行分析,并找到相对应的策略改善目前存在的问题,使高校能够更好地进行档案管理。