网上档案信息安全管理中计算机病毒的防治措施

现代社会中 ,随着计算机的日益普及和Internet的飞速发展 ,为整个社会带来了前所未有的变革 ,档案工作信息化已成为社会发展的大趋势 ,越来越多的档案部门把档案信息推上互联网。与此同时 ,网上档案信息的安全问题也就摆在了我们面前 ,计算机病毒的入侵已成为网上档案信息安全的潜在威胁。因此 ,防治计算机病毒是我们面临的一个亟待解决的问题。1 加强计算机管理要制订严格的计算机管理制度 ,指定专人负责 ,一般人员使用计算机 ,要办理有关手续 ,并在专业人员的监督和指导下进行操作。2 用常识判断由于大部分的计算机病毒都是通过电子邮…     

谈电子档案管理中容易出现的问题与对策

<正>随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化电子化管理。电子档案的特点和传统的纸质档案相比具有明显的不同之处,研究如何保存和维护使用之安全、可靠,并永久处于可准确提供利用的状态,是我们档案工作者急需解决的问题,是我院档案管理工作的重中之重。一、电子档案管理中存在的问题1.电子档案信息容易受到污染和破坏。     

谈谈对档案风险管理的认识

随着信息时代和数字档案的发展,新的档案载体不断出现,但新型载体档案如何历久不衰、长久保存下来,给我们提出了严峻的考验. 除了载体的耐久性问题外,档案信息的管理也出现新问题.纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存.但电子文件信息与载体分离的特点使其管理过程中出现了更多的不确定因素:信息的易改动性,导致文件真实性、完整性难以保障和证明,电子文件信息内容容易丢失;元数据、文件背景信息丢损,使电子文件无法读取;计算机病毒、黑客、木马程序等窃取方式的多样化,使电子文件在传输过程中存在被窃取的风险;泄密方式的多样性,使当今社会泄密事件层出不穷.前东德成千上万份电子文件名存实亡,美国国家档案馆4万多份电子邮件不翼而飞,法国国家档案馆一批重要电子文件数据无法读出,还有许许多多的电子文件正面临着形形色色的威胁.正如加拿大电子文件专家露西安娜·杜兰蒂所言,"过去十年产生的信息远远超过了人类历史上任何一个时代.但具有讽刺意义的是,信息时代产生的绝大部分信息比任何时代都难以提供利用."     

基于网络环境的档案安全问题与对策

因特网的出现和迅猛发展改变了信息获取、处理和传播的方式,也给电子档案信息的网络化建设提供极大的发展空间.基于网络环境的电子档案管理从电子档案的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,实现档案信息的快速检索,远程传输,资源共享,极大地提高了档案管理的工作效率.由于网络的共享性、开放性等特征,网络所面临的破坏和攻击是多方面的,网络环境下电子档案的安全问题越来越引起人们的重视.     

浅谈特殊载体档案的保护

文章通过对特殊载体特性的分析,提出特殊载体档案信息保护的具体对策,认为应采取备份、形成纸质档案,并严防计算机病毒破坏,以达到保护信息的目的。     

电子档案安全管理探析

正电子档案的本质属性与特点决定了电子档案信息安全管理必然依托多种信息安全技术。在电子档案的完整生命周期中,如何科学地整合应用计算机安全技术、网络安全技术和通信安全技术等现代信息安全技术,构成完整的技术体系用以维护电子文件信息安全,是电子档案信息安全管理需要研究的重要问题。一、电子档案信息安全管理内容一是物理安全。物理安全指的是保护计算机系统、网络服务器、打印机等硬件实体和通信链路免受自然灾害、人为破坏和搭线攻击。如:验证用户的身份和使     

电子档案管理技术研究

电子档案是由传统档案数字化的结果,同时也可以是办公自动化后产生的电子文件,都是计算机产生的文字、声音、图片、视频等信息的集合,其管理和使用都需要借助专门的设备.电子档案的出现,改变了传统档案事业的工作方式和管理模式.对电子档案的使用和管理,都需要了解其特征. 1 电子档案的特征 电子档案不同于传统的纸质档案和实物档案,它有自己的独特特征: (1)电子档案的不稳定性,其主要是存储在磁介质上,主要有磁盘、光盘、磁带等.这种介质容易受到震动、磁信号的影响,载体结构稍微变化,就有可能造成数据的丢失和破坏,这对电子档案保存的环境有严格的要求.     

网络环境下档案信息管理安全体系初探

网络环境下档案信息安全管理应以信息技术为支持,对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行安全严谨完善的组织和管理,防止电子文档在网络传输、介质存储和提供利用等过程中被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统识别、控制,确保电子文件的保密性、完整性、行政有效性和法律证据性.档案信息安全管理必须融合管理与技术要求,实现电子文件前端控制和全程管理.     

农机监理电子档案在管理利用中安全问题的探讨

随着信息数字化的快速发展和办公自动化的实现,农机监理电子档案的广泛应用,大大提高了农机监理电子档案的管理水平。但同时由于电子档案的出现和发展时间短,暴露的问题较多,网络环境下电子文件档案管理正面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等,因此,笔者就     

基于网络环境的档案安全问题与对策

因特网的出现和迅猛发展改变了信息获取、处理和传播的方式,也给电子档案信息的网络化建设提供极大的发展空间。基于网络环境的电子档案管理从电子档案的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,实现档案信息的快速检索,远程传输,资源共享,极大地提高了档案管理的工作效率。由于网络的共享性、开放性等特征,网络所面临的破坏和攻击是多方面的,网络环境下电子档案的安全问题越来越引起人们的重视。     

电子档案管理现状及对策

目前,在我国档案管理的实践中,更多的是奉行电子档案与纸质档案的整合管理理念.1 我国电子档案管理的现状 1.1 当前我国电子档案管理理念 电子档案接收方便,归档及时齐全,具有信息存储的高密度性;多种信息媒体集成,便于统一管理,可提高工作效率,具有共享性;但信息易更改、数据易丢失,存储介质材料易破坏,保存时间短,对计算机软硬件环境依赖性强.     

电子档案安全性问题探讨

一、对电子档案安全问题的认识 　　电子档案是档案工作信息化发展的必然趋势,与纸质档案比较电子档案安全性更需要防范.这就要求电子档案管理要突破纸质介质、账册登记、静态管理、封闭管理的局限性,建立新的电子档案标准体系,规范电子文件的形成过程,研究电子档案存储、管理、检索和使用问题,建立电子档案信息资源中心和发布体系,全面提升档案管理的现代化水平.……     

档案信息网络如何防治“计算机病毒”

随着计算机的日益普及,越来越多的档案部门把档案信息推上互联网,网络安全的问题就摆在了我们面前。档案信息上网,首先面临的问题就是计算机“病毒”和“黑客”的潜在威胁。因此如何实现档案信息的保密性、完整性和可用性已成为一个亟待解决的问题。计算机病毒是当今网络业发展的最大危害。它的发展几乎同步于计算机软、硬件的发展。随着Internet的普及,人们通过网络来传递文件越来越方便,对于网上众多的软件,谁也不能保证其安全性。由于网络覆盖面广,速度快,更为病毒的快速传播创造了条件。据有关资料统计,排在2000年计算机安全问题第一位的就是计算机病毒事件。目前计算机病毒数量激增,以隐蔽     

对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识

正如郝伟斌所讲,档案信息化中的资源建设主要包括馆藏档案数字化和现有电子文件的归档与收集.馆藏档案数字化是解决存量档案信息资源建设问题,而现有电子文件的归档与收集是解决增量档案信息资源建设问题.     

电子档案信息的安全隐患与防护

一、目前电子档案信息存在的主要安全隐患 1、电子档案信息存在的网络安全问题.一是,网络本身的不安全性.网络是一个开放式系统,许多应用系统处于不设防状态,具有极大风险性和危险性.     

医院电子照片档案结构与现代化管理

随着电子档案的剧增,使得现有的医院的电子照片档案管理技术面临着新的挑战,也提出新的要求. 1 电子照片档案的结构 根据电子照片档案的特点,电子照片档案的结构主要分实体结构和逻辑结构. 1.1 电子照片档案的实体结构.这里所讲的电子档案实体结构不是某份档案的实体结构,而是普遍意义上的电子档案实体结构.电子档案的载体可以是计算机固定硬盘、光盘、移动硬盘等材料.而且,电子档案的物质实体具有双重构成,一是电子文件的实体排列,一是电子文件之间历史联系的记录.电子档案结构实体主要由电子档案信息、电子档案信息符号以及电子档案信息符号的载体要素构成.任何一份电子照片都有形成的特定背景或事件,电子照片形成后,在将它整理归档时,都有附以其背景或事件的介绍.如果电子文件的背景信息跟电子文件内容信息经常被分离,一旦电子文件背景信息丢失,就会直接影响到电子文件信息的凭证作用或价值.     

电子档案数据的易损性评估

讨论了以破坏模式及影响分析表为基础的一般易损性评估方法应用于电子档案的数据易损性评估时遇到的问题,提出了改进的方法:以数据为中心的易损性评估方法,即改造破坏模式及影响分析表,通过为电子档案数据分配“关键”值属性集,并预先为档案数据易损性打分排序的电子档案数据易损性评估方法.解决了电子档案数据易损性评估的实时性需求等问题.     

电子文件长期保存的威胁因素分析及对策

全球网络化不断发展,电子文件面临的网络安全却日益突出。像战争、水灾、火灾、地震、停电、电压不稳定会给系统造成破坏,计算机病毒、黑客的攻击、网络隐患、系统泄密会产生信息数据丢失,技术更新、系统升级、格式转换、信息迁移会给信息读取和信息完整性带来不可靠的因素。电子文件的生命周期愈长,     

数字签名在电子档案管理中的应用

<正>随着电子信息技术的迅速发展和计算机网络应用的普及,传统的纸质档案记录方式正向电子记录方式转变,给档案的保存、查阅和利用带来了极大的方便;网络的开放性与共享性在电子档案的管理中启到了积极的推动作用;也给档案安全管理带来了新的挑战。如何保证档案的原始性、真实性不被破坏,电子档案信息不被窃取,不被篡改破坏导致不完整,不被冒充替换导致否认;同时,又要保证电子档案能方便查阅和利用;这是电子档案安全管理的主要内容。目     

电子档案安全环境分析

电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性.