对文书档案鉴定工作的几点思考

本文试图针对文书档案鉴定工作中存在的一些问题，从以下四个方面，阐述了自己的观点：一、从档案价值的特点和档案价值鉴定工作的特点入手，阐明档案价值鉴定本身存在的矛盾，即档案价值的客观性与档案价值鉴定工作中存在的主观随意性之间的矛盾；档案价值的潜在性、隐含性与档案价值鉴定工作的实践性之间的矛盾以及档案价值的多维性特点对鉴定人员的高要求与档案鉴定人员认知的局限性之间的矛盾。深入了解和正确对待这些矛盾，有利于我们在档案价值鉴定实践中正确把握和运用全面的、发展的、历史的观点去分析和判定档案的价值和确定保管期限。二、试图从开展档案价值鉴定的最初动因和其定义两个方面分析效益标准在档案鉴定工作中的具体体现，认识坚持效益标准在文书档案鉴定中的重要性。三、针对当前我国文书档案保管期限表存在的问题，对改革文书档案保管期限表提出了四点意见：第一、制定保管期限表要理论紧密联系实际，将鉴定的原则、标准和鉴定方法很好地溶入其中；第二、分级分系统制定档案保管期限表，构建比较完善的档案鉴定标准体系；第三、改目前文书档案保管期限“三分法”为“标时法”，缩短保管期限平台，减小操作弹性；第四、要进一步提高档案保管期限表的可操作性；四、通过对文书档案中电子档案与纸质档案的一些特点的对比以及对电子档案鉴定工作目前的主要矛盾的分析，认为我国当前电子档案鉴定的主要任务应该放在鉴定其真伪上。     

试论欧美档案价值鉴定理论的形成与发展

档案价值鉴定是档案学中的一个重要的理论和实践问题,它同档案的收集、整理、利用等都是档案管理系统中的重要环节。中外许多档案学者都非常重视这一问题,在长期实践中,他们不断总结和探索档案价值鉴定工作的原则和方法,到目前为止,已发展成为具有一定规模和水平的档案价值鉴定理论。这些理论对档案价值鉴定工作起了很大的指导作用。     

对新时期档案价值鉴定工作的思考

档案价值鉴定工作是解决馆藏数质量矛盾的关键。本文尝试着通过分析当前档案价值鉴定工作中存在的主要问题,对新时期档案价值鉴定工作的主要任务及基本要求进行较全面的思考。     

档案鉴定工作存在的问题与对策

档案的鉴定工作历来是基层单位档案管理工作中最重要的一个环节。通过对档案鉴定,去粗取精,可以优化馆藏,有利于档案的保管和档案信息的开发利用。档案人员在整理文件选择归档材料中,要对档案鉴定工作予以足够的重视,以科学务实的态度鉴定出所要归档的各种材料。现就有关档案鉴定工作中存在的问题谈几点粗浅的对策,与基层档案工作者们共同商讨。一、档案鉴定中存在的问题及对策笔者通过多年的基层工作实践,对档案归档材料的鉴定工作中所存在的问题进行了多次分析和研究,认为主要问题在于:一是领导对档案工作不能给予特别的支持和关注,致使档…     

浅谈加快档案鉴定管理体系建设

档案鉴定工作是档案管理的重要环节 ,也是档案事业改革的核心内容之一。随着档案事业的发展 ,档案数量激增与馆藏条件匮乏的矛盾日益尖锐 ,而解决这一矛盾的根本出路在于档案鉴定工作的改革。笔者认为 ,目前我国档案鉴定工作改革的主要方向在于鉴定体系的建立和完善 ,即档案鉴定标准体系和档案鉴定管理体系的完善和建设 ,尤其是档案鉴定管理体系的建设问题 ,是建立具有中国特色档案鉴定工作体系的基础 ,是实现档案鉴定工作科学化、系统化的关键所在。本文拟从档案鉴定系统管理的角度 ,分析档案管理鉴定体系的主要内容 ,探讨体系建设的各项具…     

进馆档案整理中存在的几个问题

近年来,我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范,接收进馆前,各机关要根据《进馆档案的接收标准》,对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关,鉴定整理工作存在一些问题,主要有:档案鉴定,通常是指对档案价值和真伪的鉴别。而档案室对向档案馆移交档案的鉴定,则是指鉴定档案保管价值和保管期限问题,也就是对进馆档案的再鉴定。由于档案人员的更换,而每一代档案人员又是根据时代需要来判定和划分档案保管期限的(虽然国家档案局早在1983…     

抓基础就是要掌控档案的“进出口”——北京市朝阳区档案局两课题释读

简言之,档案工作可以用"收、管、用"三个字概括,即收集、整理、鉴定利用。这其中,如何做好接收和鉴定,解决档案的进口和出口问题,又一直是困扰档案部门多年的难题。北京市朝阳区档案局近年来通过两个课题的研究,让接收和鉴定工作中的诸多矛盾迎刃而解。     

进馆档案密级鉴定的组织与开展——以海洋类机关档案进馆工作为例

由于各种原因,拟进馆的海洋类机关档案中存在大量涉密档案,而涉密档案的密级鉴定和调整是进馆档案整理工作中的重点和难点.本文从查阅保密法规、建立工作小组、明确鉴定范围、确定鉴定程序、开展具体鉴定、做好后续工作六个方面介绍了海洋类涉密机关档案的鉴定实践,并从完善解密风险机制、恪守定密者解密原则、区分解密与公开、加强保密知识学习四个方面对涉密档案鉴定经验进行了总结.     

基层档案室应加强档案鉴定工作

档案鉴定工作在档案界来说 ,可谓是老生常谈 ,然而此项工作的开展却不尽如人意。据笔者近期对全区各类档案室的调查摸底 ,大多数基层档案室档案未鉴定整理数量之多 ,使库房“档”满为患。比如 ,某镇的一个村级档案室 ,领导们认为档案工作搞得还比较好 ,对近几年的档案也进行分类、整理 ,但过去 5 0年代形成的财务档案至今还在柜子里堆放着 ,既没整理过 ,也没有进行鉴定 ,我们调查时该村的档案员反映这些档案无处存放 ,但也不敢销毁。如果现在对这些档案进行规范整理 ,村里则拿不起这笔费用。又如 ,某局在 2 0 0 1年区直机构改革中 ,由 5个部…     

进馆档案整理中存在的几个问颢

近年来，我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范，接收进馆前，各机关要根据《进馆档案的接收标准》，对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关，鉴定整理工作存在一些问题，主要有：     

开展县级档案馆档案价值鉴定工作的思考

档案价值鉴定工作,是档案馆工作的重要组成部分,是档案学理论所关注的核心内容之一。它是一项判定档案保存、还是销毁的工作,也是一项"去粗取精""、去伪存真"的工作。这项工作是解决档案馆藏庞杂与精炼之间矛盾的主要途径。目前,县级档案馆档案价值鉴定工作则似有似无、形同虚设。笔者经过调查研究之后,在县级档案馆档案价值鉴定工作的必要性、重要性、紧迫性和可行性四个方面有一点管窥蠡见,旨在探讨。     

水利工程档案整理工作中的几个问题

档案整理工作是档案业务建设的关键环节,也是档案工作中重要的基础性工作。整理工作做得好与坏,将直接影响档案的保管、统计、鉴定和利用的各个环节。那么,怎样做好这项工作呢?笔者从以下几方面谈谈自己的认识。     

唯物辩证法在收集整理中的应用

1 利用矛盾的主要方面做好档案收集工作 档案收集工作一般分为两个方面：一是接收档案；二是移交档案。二者共存于收集工作的统一体中，其中接收档案者处于被动地位，经常受到移交档案者的牵制和约束。一方要接收，...     

档案鉴定工作存在的问题与对策

档案的鉴定工作历来是基层单位档案管理工作中最重要的一个环节.通过对档案鉴定,去粗取精,可以优化馆藏,有利于档案的保管和档案信息的开发利用.档案人员在整理文件选择归档材料中,要对档案鉴定工作予以足够的重视,以科学务实的态度鉴定出所要归档的各种材料.现就有关档案鉴定工作中存在的问题谈几点粗浅的对策,与基层档案工作者们共同商讨.……     

中美档案鉴定工作之比较

什么是档案鉴定工作,美国档案工作者协会术语委员会的定义是:"档案鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财务方面的用途、文件的凭证作用、文件的整理情况,以及与其它文件的联系,确定文件的价值,从而也确定文件处置办法的过程."中国档案鉴定工作的定义是"鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理".从档案鉴定定义所指对象看,中美两国都认为是指鉴别档案的价值,决定档案存毁处置的一项档案业务工作,但是由于两国的国情和文化背景不同,导致了两国档案鉴定工作出现不同的特点.     

福建省科技厅开展档案执法检查

福建省科技厅将于2009年下半年开展厅系统档案工作执法检查。检查的主要内容是领导重视,解决档案工作发展的条件和档案安全保管、规范整理两个方面的情况。并在年底召开厅系统档案工作座谈会,对档案工作执法检查情况进行总结,找出存在问题,拿出整改措施,同时,表彰先进,促进厅系统档案工作更快更好地发展。     

浅析影响档案利用工作的五个因素

影响档案利用工作的因素有许多方面,但与其密切相关的有五个方面：档案收集工作、档案整理工作、档案保管工作、档案鉴定工作及档案人员素质。本文从这五个方面的因素分析对档案利用工作的影响,以探寻提高档案利用工作有效的途径。     

试论档案开放鉴定的性质、原则及工作要求

本文主要论述了档案开放鉴定工作的性质、工作原则和操作要求,并着重分析了建国初期档案、"文革"档案和外文档案的开放鉴定特点.首先,本文认为,档案开放鉴定具有内在的矛盾性,因为向社会开放档案是开放鉴定工作的目的,而许多档案本身却具有一定的机密性,这就构成了档案保密与开放之间的矛盾.这种矛盾是相关法律之间的矛盾、档案馆不同职能之间的矛盾及档案本质的体现.     

论档案鉴定工作和馆藏量的辩证关系

档案鉴定与丰富档案馆藏,既是档案管理工作中两项重要的环节,又是档案管理工作中的一对矛盾,如何处理两者之间的关系,是在以后相当一段时间内需广大档案工作者研究探讨的问题。     

欧洲大陆国家档案鉴定理论与鉴定方法论发展述评

本文从欧洲大陆国家档案鉴定思想发展与演变的角度出发,对档案鉴定理论与方法论选择过程中的争论进行梳理,并对意大利、法国、德国档案鉴定思想进行了评价.内容分析法和结构分析法是欧洲大陆国家档案鉴定中采用的主要分析方法,前者关注文件的内容,后者关注文件所反映的组织结构.这两种分析方法的支撑原则分别是事由原则与来源原则.这两种原则在档案整理与著录中的差异较为明显,但是在鉴定中却可以融合,成为指导档案鉴定工作的完备性的思想.