县级档案部门开展档案收集工作的思考与实践

人逢盛世,时跨世纪.武义县档案局根据省、市档案部门部署,密切结合本县实际,从四方面人手,紧锣密鼓地开展了颇具特色的"世纪档案收集年"活动,使县馆珍贵档案的收集工作有了突破性进展,馆藏档案的含"金"量和地方特色有了较大程度的提高.     

刍议档案收集工作

正收集工作,是档案馆工作中一项很重要的基础工作,收集工作的好坏将直接影响到馆藏档案利用率的高低,做好收集工作才能使馆藏内容更丰富、门类更齐全。一、档案收集工作中存在的问题1.虽然经过几十年的全面发展,我国已初步构建起丰厚的档案资源体系,但在社会信息化的宏观背景下,与档案信息需求渐趋多元、档案意识逐渐增强所引发的档案     

电子档案引起的思考

随着计算机的普及和办公自动化的不断发展,一个电子时代的档案管理工作即将摆在我们面前.由于大量电子文件的产生,档案的收集工作将由过去的纸质档案的收集逐步转变成纸质档案与电子档案并存的收集方式.随着各种局域网、广域网的建立与完善,档案的收集工作将发生根本性改变,电子档案在网络上传输与收集将会出现,并逐步取代实物档案的收集.     

刍议档案收集工作

档案收集工作是档案工作的起点和基础,也是档案管理后续工作的支柱.所以档案收集工作决定了档案管理工作的质量.但是现阶段我国档案收集工作还存在着一些问题,制约了档案收集工作的开展.如何解决这些问题,使档案工作更好的开展是当前我们的重要任务.     

加强档案宣传工作提高社会档案意识——纪念西安市档案馆成立40周年

西安市档案馆建馆已整整40年了.40年来,市档案馆在市委、市政府的正确领导下艰苦创业,开拓进取,取得了辉煌的业绩.回顾市档案馆四十年的风雨历程,特别是改革开放以来取得的巨大成就,与卓有成效的档案宣传工作是分不开的.     

加强技术指导提高档案质量

完整、准确的城建档案、资料,不仅能全面、准确地反映档案资料的原始面貌和基本特征,而且具有较高的参考和利用价值.收集工作是城建档案工作的基础,提高档案质量关键在于档案收集工作的水平.温州市城建档案馆在工作中总结出一套行之有效的档案收集方法,取得了较好的效果.     

谈行政执法档案的收集与整理

行政执法档案是行政执法部门在行政执法活动中形成的、具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.行政执法档案对行政部门科学管理、依法治理、避免纠纷、维护公民合法利益具有重要作用.行政执法档案是行政执法部门的专业档案,有别于一般的文书档案.目前,档案行政管理部门和行业管理部门尚未制定相应的管理办法,有必要对行政执法档案的收集和整理进行探讨.1行政执法档案的收集1.1行政执法档案收集中存在的问题:一是惜交现象.有的部门或个人认为,自己办理的案件所形成的材料,如果移交,今后不便使用.二是丢失现象.平时不注意材料的收集和保管,案件结了,材料丢了.三是缺乏专人收集保管.由于各个科室工作检查多,事务忙,管理范围大,办理案件多,人员流动大,在材料收集方面,缺乏专人负责,无法完整收集和保管.     

也谈高校实物档案的收集

随着档案事业的快速发展和社会上对档案工作的高度重视,实物档案这一新的档案术语自1991年开始使用以来,虽然有学者认为实物档案的称谓有不妥之处,但丝毫不影响各档案部门对实物档案的认定,而且收集实物档案的积极性有增无减.高校也不例外,纷纷出台<实物档案收集、管理细则>,把反映学校发展的、具有保存价值的实物按规定全部收集起来并统一保管.     

解读文件级档案整理八大操作流程

1操作流程一:文件收集 文件收集,即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室. 1.1收集范围.上年度处理完毕的文件材料. 1.2收集时间.每年年初(一般在1月～4月). 1.3收集方法 1.3.1 全面收集.即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集. 1.3.2重点收集.即由档案人员重点收集反映本单位职能活动(尤其是专业职能活动)的文件材料和重大活动事件材料. 1.3.3账外收集.即"账外"文件收集."账外"文件,是未经登记编号的文件材料,主要包括:①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料,尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料;②上级机关批转、转发本单位的文件,以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本;③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料,以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料;     

苏天爵与档案文献编纂

苏天爵,字伯修,生于元世祖至元三十一年(1294),卒于顺帝至正十二年(1352),真定(今河北正定)人.元代真定苏氏为望族,苏天爵出生存书香世家,自幼受到严格、正统的儒家教育,对其一生影响很大.23岁时初试国子生便考中第一名,从此步入仕途,曾任监察御史、江浙行省参知政事等,官至从二品,仕途畅达.在他40年的宦海生涯中,有在同史院供职多年的经历,先后参与编纂了英宗、泰定、文宗、明宗四朝实录和<经世大典>,对元代档案文献的收集、整理、编纂作出了较大贡献.苏天爵一生著述宏富,除了著名的<元朝名臣事略>、<元文类>外,还有<滋溪文稿>、<治世龟鉴>、<刘文靖公遗事>、<诗稿>、<松厅章疏>、<春风亭笔记>、<辽金纪年>、<宋辽金三史目录>等,流传至今的只有前五种.     

做实做细加大档案资源建设力度

2005年,我们大庆市档案局被省局确定为市级国家档案馆更新收集单位名册和收集范围试点单位后,立即成立了试点工作领导小组.制定了实施方案,确立了"全面调查--深入分析--科学界定"的基本工作思路,认真组织、精心安排、细致工作,较好地完成了试点工作.……     

重视艺术档案的利用

一、收集好艺术材料是提供利用的基础 文化艺术档案的积累要靠平时一点一点的收集.常言说,积土成山,积水成河,积少成多.没有哪一家的艺术档案库里的档案材料是靠一夜之间收集积累起来的.收集艺术档案材料是一个硬功夫,既要靠档案员的素质,又要靠全社会人员的素质.人人都对艺术档案重视了,收集工作也就不难了.     

医疗设备档案的收集工作

医疗设备的高精尖标志着医院的诊疗水平,是决定医疗、教学、科研工作质量的重要物质基础.加强医疗设备档案的收集工作,对医院建设和发展起着至关重要的作用.医疗设备档案属于科技档案,因此,其收集工作要遵循科技档案的形成规律,根据医疗设备档案的特点进行收集.     

"世纪档案收集年"成效显著

去年是"世纪档案收集年",景宁县档案局借此契机,全面组织开展各门类的档案收集活动,特别注重收集有民族特色的档案.通过这一活动,既丰富了馆藏,又为景宁经济建设等各项工作提供了更多的服务,收到了较好的效果.     

评估对高校档案建设的促进

2006年11月19日至23日,国家教育部对我院进行了为期一周的本科教学水平评估.为了迎接这次评估,我院各部门全力以赴地收集、整理各自负责的指标体系所涵盖的材料.在收集材料的过程中,很多历史资料在本部门都收集不齐.这时,我院综合档案室便成了门庭若市的部门,因为有些历史资料只有档案室才保存完整,所以各部门只有到档案室才能查阅到所需的档案材料.     

汉台区行政村档案整理操作程序

一、收集 在整理档案之前,应先将本村在工作中形成的文件材料收集齐全、完整.在收集工作中,要注意把散存在各部门(或村干部个人手中的)文件材料一并收集归档.     

医院档案现代化建设的几点认识

一、对传统档案信息实现现代化转化的目标和意义 　　1.收集及时化.随着计算机网络技术的迅猛发展,传统的档案管理面临着档案信息收集严重的滞后性,档案信息不能及时收集就谈不上及时利用.对此,我们提出档案信息利用计算机、互联网等先进的手段加快档案信息收集的及时性.……     

档案信息工作的几点做法

1要广辟档案信息资源.这需要从以下三方面努力:一要扩大档案收集对象,既要向法定的档案形成部门进行收集,还要向非法定的信息收藏部门与研究部门进行收集,也要向个人进行收集.二要扩大档案收集范围,不仅要收集印刷型的档案,还要收集非印刷型的档案;不仅要收集文书档案,还要收集科技档案及各种专业档案;不仅要收集档案,而且要收集与档案关系密切的资料.三要扩大档案收集渠道,加强同图书、文博、史志等部门的联系,广泛开展档案征集工作.     

武警院校档案收集工作之我见

档案收集工作是武警院校档案工作中极为重要的环节.它既是取得档案信息资源,丰富档案内容的重要手段和途径,也是档案整理、保管和利用工作的前提和基础.武警院校组建时间相对较短,档案工作起步较晚,虽然经过各级的共同努力,使院校档案工作初步进入正规化建设的轨道,但档案的收集工作仍然存在着一些不容忽视的问题,主要是:档案收集不齐全,档案内容不完整,有些重要的无文号的文件材料和成套性、系统性的文件材料难以收集.存在这些问题的主要原因是:教职员工档案意识比较淡薄,档案管理人员责任心不够强,有关领导机关和领导干部对档案工作重视不够.因此,做好武警院校档案收集工作,笔者认为应抓好以下几点.     

试论公安基层档案的管理

一、公安基层档案的收集与整理 公安基层档案管理是从公安档案的收集开始的.公安实践活动源源不断地形成的公安档案为公安档案的收集提供了丰富的物质基础,这也是公安档案工作中最繁重、最活跃的一项内容.由于公安基层档案是公安基础信息的主要来源,其内容包括了辖区内以人为核心的人、地、事、物的动静态材料,对各项公安工作起着基础服务和保障作用.特别是人口档案、户口档案等的运用,直接产生着依据和参考作用,成为管理现行活动的工具.因此,必须讲究收集策略和整理归档方法,以提高这项工作的科学性和有效性.