论企业档案数字化的标准化和规范化

正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数     

云南农业科研所档案信息化建设实践与体会

一、档案信息化建设必要性及趋势 档案信息化建设,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用.它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化.     

档案数字化建设的几点思考

正随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的支柱产业,信息技术的发展应用给档案工作带来了新的研究课题,即档案数字化建设。档案工作者应积极掌握信息技术,为档案工作服务,为经济建设和社会发展服务。一、档案管理的现状首先,档案数字化,可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能使档案利用工作从封闭走向开放,使档案部     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

浅谈信息化发展下档案工作的变革

<正>随着企业信息化的不断发展,档案信息化的需求也在与日俱增,即在档案管理的过程中,采用现代的信息技术,对档案信息资源进行数字化加工、管理和使用。传统的档案管理模式已不能满足当前飞速的发展形势,要从对档案实体保管和利用为重点,转向档案数字化存储和提供高效、便捷的服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。这是一个长期的发展过程,无论对硬件设备的配备,还是到档案人员的配置都将是一次挑战与飞跃。     

刍议信息化在科技档案管理中的应用

随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开     

开展档案数字化建设的实践与思考

随着信息技术的发展与广泛应用,使档案数字化建设提上了日程,既给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设。近年来,我们单位在档案数字化建设方面进行了积极的探索,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现了档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供了高效、优质的服务。     

档案数字化建设中存在的问题及对策

随着信息技术的快速发展,档案管理数字化已成为档案工作发展的必然趋势。档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但目前在档案数字化建设过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要采取相应的对策加以改进,以确保档案数字化建设的顺利开展。     

新形势下如何做好档案数字化管理工作

正进入21世纪,信息高速发展,档案数字化进程进一步加快。要做好档案管理工作,就应该立足于我国经济社会发展的现状,借鉴和吸收优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新需要,使档案管理工作走上科学化、规范化的道路。一、在知识信息化时代,建立计算机环境下的服务中心档案的主要职能就是为客户进行技术和知识创新提供信息服务,并以传播知识和促进知识的应用为最终目标,近几年来,随着信息和远距离信息技术的迅速发展,数字化信息     

浅谈信息技术的应用对企业档案管理工作的影响

随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多和档案信息载体的日益多样化,档案利用更是越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已越来越不适应现代企业在新形势下发展的需要,因此,企业档案管理中增加信息技术的运用,实现信息化管理显得愈来愈重要。企业档案信息化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。     

浅议档案管理的信息化

一、档案管理信息化的概念及其优点 档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革. 针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点.     

加强县级综合档案馆信息化建设的思考

档案信息化是指在档案工作中全面应用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化高科技手段,对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用的新型档案管理工作模式。其实质是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。其核心和目标是发展档案业务,提高档案的现代化管理水平,挖掘档案的社会价值,最大限度开发利用档案信息。从而更好的满足社会需求。     

企业档案信息化建设

企业档案信息化是指在企业档案管理过程中,应用现代信息技术,将企业档案资源管理模式从以面向档案实体保管为重心,向以档案实体的数字化信息为重心的转变过程.进而实现企业档案信息的数字化和网络化,保证企业档案信息资源的有效采集、管理和利用,实现档案信息高度共享.伴随着企业档案这个战略性资源进入了"数字化"时代,企业档案信息对提升企业竞争力正在发挥着越来越重要的作用.     

档案信息化建设存在的问题及应对措施

一、档案信息化建设中存在的问题档案信息化建设,是指在国家档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。加快档案信息化建设,是以档案信息资源建设为核心,以现代信息技术为基础,以社会充分利用档案     

如何做好档案管理信息化建设工作

档案管理信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心的转变过程。其涵括以下四个方面的内容：第一,实现档案信息的数字化和网络化;第二,实现档案信息接收、传递、     

让"死"档案动起来

信息资源已成为人类经济活动、社会活动的战略资源。档案作为一种原生的信息资源,其重要性日益增加,档案信息已提升为国民经济和社会发展的重要战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化的核心任务。信息技术的迅猛发展和广泛应用,为档案信息资源的科学保管和广泛应用创造了前所未有的机遇。档案管理信息系统的建设,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案实体的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步规范化、数字化、网络化、社会化,充分实现档案信息资源利用的最大化。     

浅议档案信息化建设

档案信息化就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。即是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为中心的转变过程。     

开展档案信息化建设的重要性及现实意义

档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作。具体地可以理解为档案信息实现“三化”:一是档案信息数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;三是档案信息网络化。一、充分认识档案信息化建     

数字化档案馆建设的思考

1 数字化档案馆建设的紧迫性 1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务. 1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误.     

企业数字档案馆建设研究

随着信息技术的飞速发展和广泛应用,信息数字化、传输网络化等给企业传统的档案工作带来了前所未有的挑战．档案信息数字化建设已成为新时期企业档案管理的必然趋势。