电子文件运动若干问题探讨——与黄新荣教授等商榷

文章从明确"文件运动"概念出发,重新分析电子文件"逆向运动"的实例及逻辑思考,在和黄新荣教授等学者商榷下,探索电子文件不能做"逆向运动"的真正原因,强调在研究电子文件运动过程时必须认识到电子文件管理过程对其的干扰,并对"文件生命周期理论中对文件运动的描述部分在电子时代仍然适用"进行补充说明.     

电子文件生命周期中的元数据管理

本文将从电子文件系统设计与电子文件形成、运行和维护四个阶段对电子文件生命周期中的元数据管理进行论述     

文件生命周期理论之比较研究

文件生命周期自二十世纪四、五十年代由欧美国家提出以来,经过七、八十年代的发展,于八十年代传入我国,开始了其本土化的过程。之后,文件生命周期理论在我国得到了很大的发展,并为我国纸质文件档案工作提供了强有力的指导。电子文件的普及与管理挑战了传统的文件生命周期理论,文件连续体理论被认为更适合于电子文件的管理。为此,本文试图对欧美和我国的文件生命周期理论及文件连续体理论作一分析比较,以便在更好地认识和理解这些理论的基础上积极有效地进行电子文件管理。一、欧美的文件生命周期理论二十世纪四、五十年代是文件生命周期理论…     

文件生命周期理论在电子文件时代的修正与发展

本文对电子文件时代的来临、文件生命周期理论在电子文件时代受到的挑战、文件生命周期理论在电子文件时代的补充———文件连续性理论以及文件生命周期理论在电子文件时代的修正 ,作了阐述。     

电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型

电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示.     

电子文件生命周期理论对档案管理的启示

1电子文件生命周期理论对我国电子文件管理过程的启示 电子文件生命周期管理理论对我国电子文件管理过程的指导体现在电子文件管理体制与模式的确定、管理系统的设计和运行、管理制度的内容和执行等方面,以保证电子文件在其整个生命周期受到严密的控制.即对电子文件进行全程管理,对电子文件生命周期中每个阶段的管理,包括从电子文件的形成到其销毁或永久保存这个完整的运动过程.     

探索建立电子文件一体化集成管理系统模型——以苏州市相城区国土分局为例

一、电子文件一体化集成管理思想的提出 文件存在生命周期.一般将文件生命周期划分为前端(形成、办理)、中端(归档、整理)、后端(保管、利用或鉴定、销毁)等阶段,并把归档作为其生命周期的分界线.前段属于“文件管理”阶段,中、后段属于“档案管理”阶段.由于电子文件存在于计算机中,对设备和系统具有较强的依赖性,使得这种界线模糊了.为此,人们根据电子文件的运动特征,提出了文件连续体理论,将文件的保管形式、价值表现、业务活动、形成者四个“轴”,通过文件形成、捕获、组织、聚合四个“维”,紧密地联系起来,并在时空上互联互动,体现了电子文件运动的连续性和整体性,揭示了电子文件运动过程中各阶段界限日趋模糊、联系更加明显的特征.因此,在电子文件管理中,要充分考虑电子文件与业务环境及业务背景的联系,将文件管理活动更多地融人业务活动中,加强与电子文件运动相关者的配合与联系,注重电子文件生命周期的全程一体化管理,这就是电子文件一体化集成管理的思想,如图1所示.具体来说包括四个方面的集成.     

电子文件生命周期表现形式析论

本文从文件生命周期表现形式的涵义、我国档案学界对电子文件生命周期表现形式的认识、科学反映电子文件生命周期表现形式的思考三个方面分析论述了电子文件生命周期表现形式及其理论和实践意义.     

从电子文件生命周期看“电子文件管理危机”

近年来,国内研究文件生命周期理论比较多,观点出现了分歧,有人持肯定态度,认为应该在我国推广;也有人持否定态度,认为不符合国情,不宜推广。而电子文件出现以后,国外学者又针对是否建立电子文件生命周期理论问题展开了讨论。本文在探讨电子文件生命周期的基础上进一步论述电子文件生命周期和“电子文件管理危机”的关系以及解决危机的对策。 一、电子文件生命周期理论探微 早期的电子文件研究者认为,虽然电子文件采用了新的媒体,但是它本质上和传统文件没有什么大的区别,因此传统的文件生命周期理论可以运用到电子     

电子文件信息安全技术体系研究北大核心

文章在明确电子文件信息安全技术体系研究目的的基础上,采用模型分析法和层次分析法构建出包含物理安全层、系统软件平台安全层、电子文件管理系统安全层和电子文件信息内容安全层的四层电子文件信息安全技术体系,同时依据相关技术应用过程中的职责划分讨论了电子文件生命周期不同阶段的实施策略。     

基于价值链的少数民族语言电子文件集成管理模型研究

基于迈克尔-波特教授的"价值链"理论,本文构建了中国少数民族语言电子文件集成管理体系的架构模型。模型整体上分为三个部分:价值分析、基本增值活动、支持性活动。其中,基本增值活动包括前端控制、单元归档、集成归档和集成服务四个环节,称为少数民族语言电子文件管理的生命周期;支持性活动主要有基础设施、制度体系、组织架构和管理流程四个方面。基本活动和支持活动相互配合,共同完成少数民族语言电子文件集成管理的各项任务,实现管理的各类价值。     

再论对电子文件特性的科学认识

论文基于电子文件的层次维度、构成维度和生命周期维度对电子文件的特性进行了科学而深入的分析。基于电子文件的层次维度,提出了电子文件在逻辑层次上与在物理层次上电子文件的特性;基于电子文件的构成从维度,提出了逻辑文件与物理文件的构成特性;基于电子文件生命周期维度,提出了电子文件在不同阶段的特性,从而从多维视角对电子文件的特性作了科学、全面、深入的分析。     

文件生命周期理论在电子文件时代的修正与发展

电子文件的确给文件生命周期理论带来了巨大挑战,主要表现为三点.一是中外档案界认为电子文件的生命周期需要有新的理解,因为电子文件的运动顺序以及各阶段的界限都具有不同特点.二是国际档案界对电子文件生命周期的阶段划分提出了不同看法,要求分为设计、形成和维护三个阶段.三是国外认为文件生命周期理论揭示的文件各阶段特定价值与相关因素的对应关系不再适用于电子文件.一些学者主张进入档案阶段的电子文件无需移交到档案馆集中保管,而应由形成机关继续保管.     

全生命周期管理视角下电子文件归档及电子档案管理研究

全生命周期管理模式下电子文件归档与电子档案管理体现了从档案导向到电子文件流程导向的服务拓展，也体现了注重档案全生命周期管理与档案服务全生命周期管理整合的服务理念。本文基于全生命周期管理视角，详细分析电子文件归档及电子档案管理新特征，以及电子文件归档及电子档案管理基于“全生命周期”理论的阶段划分，并基于该阶段划分，提出“全生命周期”视角下电子文件归档及电子档案管理策略，具有积极的现实指导意义和应用价值。     

关于文件生命周期理论和电子文件生命周期理论的比较研究

1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔     

也谈电子文件运动阶段的划分

文件生命周期理论作为现代档案学重要的基础理论,对传统文件和档案管理的指导意义毋庸置疑.但随着电子文件的问世及其所发挥的越来越重要的作用,我们不得不正视这样的问题:文件生命周期理论是否适用于电子文件管理?如果适用,电子文件的生命周期阶段又该如何准确划分?     

也谈文件生命周期理论与文件连续体理论的关系

文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。     

电子文件运动异常现象研究及特征分析

本文综述了国内档案学者所提出的电子文件运动情形的异常现象,并对其特征加以分析。国内档案学者在论述电子文件运动情形的异常现象时都以文件生命周期理论为参照对象,把所有不同于文件生命周期理论内容的情形归为电子文件运动情形的异常现象;以为文件生命周期理论揭示和反映了纸质文件运动的全部;把不同于纸质文件管理的电子文件管理内容也作为电子文件运动内容来看待等,这为我们深入客观地破解电子文件运动情形的异常现象奠定了一个重要的基础。     

浅谈档案馆对电子文件的前端控制

电子文件的产生使人们开始质疑传统的文件生命周期理论,国际档案理事会下属的电子文件委员会把电子文件的生命周期分为三个阶段,即设计、形成和维护阶段。其划分依据不再是文件内在的价值形态,而是电子文件管理活动的先后流程。电子文件前端控制理     

从生命周期视角探寻电子文件长期保存的影响因素与对策

电子文件长期保存已成为新时期档案工作的重点工作内容之一.电子文件长期保存不是孤立的,它与电子文件生命周期的各个阶段都具有直接或间接的联系.文章从电子文件生命周期的视角,通过问卷调查方式,具体分析了电子文件生命周期不同阶段影响电子文件长期保存的主要因素;最后以这些主要影响因素为突破口,提出进行长期保存风险防范的思路、路径和方法等建议.