电子档案在招生中的应用

网上录取是近两年在浙江省实行的招生方式。杭州电大2000年成人高校开始网上录取,2001年普通高校开始网上录取。网上录取过程的各个环节与电子档案密不可分。目前,招生档案大部分采用了电子档案,招生电子档案包括考生电子档案和招生过程通讯联络电子档案。招生前期根据纸质档案制作考生电子档案,在招生准备阶段,招生过程中,对招生结果的分析均采用考生电子档案,招生结束后,打印录取花名册,再将纸质档案正式调入录取院校,学校发送录取通知书。招生采用考生电子档案具有严格的程序,减少了招生过程中档案调用的随意性,提高了科学性。对招生过程…     

加强高校网上招生电子档案的管理

近年来，全国所有高校招生实行远程网上录取。这是高校招生工作方式的重大改革。网上招生与传统的招生录取方式相比，考生的电子档案取代了传统的档案袋。使传统的以纸介质档案流转为基础的流动密集型招生录取方式转变为以计算机网络为支撑、电子档案流转为基础的技术密集型的现代化录取方式，但同时也对如何使用和管理电子档案提出了新的课题。     

忧思高考档案

高考档案材料,是高校审查录取学生的重要依据和凭证,属永久性保存的档案。现在的高考档案分为两种形式:电子档案和纸质档案。电子档案包括考生的基本特征,体检情况,高考成绩,升学志愿等信息,它偏重于考生在高考阶段的材料;纸质档案包括考生     

高考招生考生电子档案管理——以海南大学为例

首先介绍了招生电子档案研究概况,界定了招生电子档案的内容,分析了招生电子档案的重要性,指出招生电子档案管理面临的问题,结合工作实践探讨了高考招生网上录取考生电子档案的整理、保存和利用方法,基于抓图和Excel工作环境,提出行之有效的高考招生网上录取考生电子档案管理体系。     

考生档案电子化的实践与探索

自1999年始,高等教育进入了一个前所未有的发展时期,高等院校的招生人数呈逐年大规模增长态势.因此,高等院校的招生手段和招生模式同样也进入了一个崭新阶段.录取形式由原来各校派员到各省录取发展到异地远程网上录取,使录取考生的依据--纸质档案无法充分发挥作用.     

关于考生纸质档案递送办法的思考

我省实行普通高校网上招生已四年了.考生的有关信息,如报名基本信息、体检信息、个人简历、学习成绩、报考志愿等均已实现电子化.有关高校在网上录取时,能根据省、市、县招办提供的电子档案进行德、智、体全面衡量,择优录取.这大大减轻了高校招生时翻阅大量考生档案的工作量.如何使考生的纸质档案从中学顺利地传递到相关高校呢?据了解,目前主要有两种形式.     

高校录取新生名册档案的特性分析与数字化管理

近年来．我国的大学招生录取工作管理日趋完善．其标志性的进步就是普通高等学校“录取新生名册”规范化和可信度大幅提高．成为大学档案的重要组成部分。“录取新生名册”是在高校录取新生过程中经过严格的招生程序形成的．首先高校将拟录取考生名单报生源所在省级招办,     

高校招生过程中的电子档案管理

作为高校招生办公室,其基本职责就是为广大学生、家长和学校提供满足他们对招生考试和招生录取工作需要的方便、快捷、周到的优质服务.身为高校的高考服务机构,其运作机制和管理方法的好坏,决定了其为考生和家长、高校提供服务的质量水平. 目前,高校招生办公室的档案整理工作分为两个大类:纸质档案和电子档案.纸质档案又分为日常公文档案和学生纸质档案两种.电子档案即考生录取时各省招生办公室通过全国招生录取系统向各高校投出的学生档案,档案上面详细记录了考生的基本情况、身体状况、家庭基本情况、高中的学籍、在校表现及各科高考成绩等.     

谈学校档案网站的开发与建设

现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案的网络化管理提供了有利的条件。目前许多地方档案馆、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”,建立档案网站,笔者所在的学校档案室也在校园网上开通了自己的主页,通过网站提供档案信息查询。一、档案网站建设的必要性和可行性建立档案网站,学校各部门的文件材料、档案信息均可在网页上以电子文件形式发布、流转,信息的交流反馈也将以电子邮件的形式开展,流转结束后,各部门可以直接把原件移交给档案室存档。通过档案数据库的联网,档案室可以监督、检查各部门的档案工作,督促业务部门及时…     

浅谈高校学籍档案的管理

高校学籍档案是指高校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录,它是以人为记录对象的档案。做好高校学籍档案管理,充分体现了以人为本思想在高校的具体实施。1999     

招生档案信息化建设与实施探析

随着计算机、互联网的普及,利用现代化的信息工具开展档案管理工作已是大势所趋,对于有效提高管理效率,做好档案信息化服务工作具有现实意义。高考招生档案是反映学生学习考试过程和各省教育考试工作的重要资料,记录的内容更是十分繁杂且重要。2023年,我国高考参加考试人数超过1290万人,再创新高,面临数量众多的招生档案,必须做好招生档案管理工作。借助现代化的信息工具辅助开展档案的收集、整理和归档、查看工作,不仅有助于简化复杂的工作流程,还能在后续的招生工作和档案移送中确保学生档案的完整性和安全性。基于此,招生档案管理工作人员要主动思考,开展档案管理信息化建设,并利用更高效的信息工具推进档案管理信息化发展,以取得更大的工作成效。文章就招生档案材料管理的特点,提出一些信息化建设举措。     

谈谈大中专招生信息化档案的建立和利用

二十世纪八十年代，大中专招生中，专生报名、体检、志愿填报，毕业登记表填写等反映考生情况的整套档案，都是由学校建立的而无一不是用于手工填写。而中专、高校录取又无一不是在堆积如山的考生档案中用手工检索完成录取的，同时也给各级招生主管部门带来了很大的不便。     

现代化高校学籍档案利用服务体系建设研究

学籍档案是高校重要的档案信息资源,是高校招生录取、学籍管理、教学活动、学位授予、毕业验印等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的历史记录,在为学校建设和社会用人单位等服务方面具有不可忽视的作用。随着信息化的快速发展,对高校学籍档案利用服务工作也提出了新的要求。为适应新形势发展的需要,建立现代化高校学籍档案利用服务体系势在必行。     

高校会计档案工作创新研究

一、会计档案工作创新是时代要求 1．近几年来,随着电子计算机在高校财务系统中的普及应用,高校的会计电算化工作得到了迅猛发展,直接改变了高校传统的会计档案工作模式和内容。主要表现为：会计档案载体形式与内容多样化,从纸质会计信息载体发展到硬盘、软盘、光盘、磁带、微缩胶片等在内的多种形式的电子会计档案载体;会计档案保管高标准化,电算化会计档案存储条件的要求将比传统的存储条件更加严格;会计档案信息调阅与使用更加规范与保密化。     

招生档案工作的计算机管理

随着信息技术的发展和进步,我国计算机的应用范围不断扩大。总结十几年从事招生工作的体验,人工管理招生档案的手段和方式,已远不适应并滞后于招生工作的发展。实践证明,招生部门已经到了把计算机这一现代化的工具,应用到管理招生档案实际工作中去的时候了。 使用计算机管理招生档案至少有三个优点:一是有利于提高招生档案的使用,提高其工作效率。招生工作一般阶段性和时间性比较突     

高校新生录取名册档案数字化综述

高校新生录取名册是高校教学档案的重要组成部分,具有保存价值大、利用率高的特点。新生录取名册档案,记录着大学生入学时的一些相关信息,反映了学生的自然情况、专业意向、学习成绩等,是学生在将来入伍、报考研究生、转学、出国、毕业求职时的凭证。自1999年高校扩招以来,招生规模逐年扩大,新生录取名册档案数量逐年增长,尤其是近年来新生录取名册档案利用率也越来越高,这都增加了档案管理的难度。档案数字化成为高校新生录取名册档案管理的必然选择。     

档案广角

记近日从教育部获悉,2005年起,获得一级运动员、运动健将、国际健将证书及武术武英级以上称号,并且招生高校对其进行化考核后认为能够完成专业培养教学任务的考生,经本人申请、生源所在省级高校招生办公室核准后可免于参加高考,由招生学校对其全面考核后决定是否录取,同时报教育部备案。     

高校要重视档案建设

高等学校是人才、知识、科学研究高度密集的地方。高校档案是集教学、科研、人事等多门类档案为一体的重要信息资源。特别是教学、科研档案,是高校宝贵的科学文化财富,不仅在高校的人才培养和科学研究等方面发挥着重要作用,而且也反映出学校的学术水平和综合实力。学校教学档案包括招生计划、教学计划、教学大纲、各     

高校档案编研工作探析

高校档案编研工作是高校档案管理工作的重要组成部分,它是以高校档案为主要对象,通过研究、加工、输出档案信息,主动而广泛地向学校和社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作,是不同于档案原件形式的一项专业工作,是档案开发利用的一种高级形式。有效地开展档案编研工作,加强档案信息资源深层次的综合开发,加大其工作力度,不仅可以充分提升档案的功能,还有利于扩大学校在社会上的影响力,     

高校档案编研工作浅议

档案编研工作是档案管理的中心环节，是充分开发档案信息的重要手段，这项工作做得好坏，在很大程度上决定档案工作的服务质量，尤其是随着高校教育改革的不断深入和高等教育事业的快速发展，高校档案编研工作也随之显得越来越重要，但是，目前高校档案工作，特别是档案编研工作还不同程度地滞后于高教事业的发展。这里有认识上的原因，也有人力、财力投入不够的困难。还有人员素质、队伍建设，以及收藏档案内容，结构和基础业务工作的制约，这些问题都需要在进一步开展编研工作中逐步解决。