做好城建档案收集工作之我见

收集工作是城建档案的前提和基础。也是衡量城建档案馆工作的尺度。要开发利用城建档案．必须有丰富的馆藏。馆藏档案的丰富与否关键在于收集工作效果，档案收集的齐全、完整、准确，才能更有效地提供给利用者，最大限度的实现档案的自身价值。     

城建档案收集工作的相关问题研究

城建档案收集工作与其他环节的工作相比,它处于一种特殊地位.城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要.但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题.笔者就目前城建档案接收工作存在的问题以及解决的对策谈几点看法. 一、就城建档案本身来说,档案的收集工作存在一系列的问题 1.城建档案进馆由于一味追求馆藏量,而使接受范围划分过于粗放.     

加强城建档案收集工作的对策

目前,湖南省有相当一批县市级城建档案馆晋升了省一级档案馆,城建档案的利用效益和城建档案工作服务城市建设、服务经济社会发展的能力日益显现。但城建档案作为一门新兴的档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题直接影响档案收集工作和整个城建档案工作的长远发展。分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案工作可持续发展。一、城建档案收集工作存在的问题1.不该进馆的档案进馆。不该进馆的档案进     

浅谈城建档案管理体系中急需解决的问题和对策

一、必须坚持依法治档,尽快完善相关法律法规,确保城建档案的完整与准确档案的完整性与准确性是由档案的本质属性所决定的,是档案事业的基础和前提,是档案工作遵循的普遍原则,对城建档案来讲尤为重要。城建档案的完整与准确具体体现在城建档案的“双百率”,即百分之百的入库率和百分之百的准确率。我们要确保城建档案的完整与准确,就必须做好档案的收集与管理工作,其中关键是城建档案的收集入库。长期以来,我们主要靠行政管理方式来收集、管理城建档案。总体来看距“双百率”尚有相当大的差距。甚至出现越是重点工程,领导讲情、批条子的越多…     

当前城建档案工作应注重的四个问题

一、注重依法治档,尽快完善相关法律法规,确保城建档案的完整与准确 档案的完整性与准确性是档案的本质所要求的.城建档案的完整与准确具体体现在城建档案的"双百率",即百分之百的归档率和百分之百管理工作上.长期以来,我们主要靠行政管理方式来收集、管理城建档案.实践证明,特别是我国由计划经济进入市场经济后,单纯依靠行政管理的方式来保证城建档案的"双百率"是难以做到的.因此,依法治档,依照法律法规做好城建档案的收集、管理与开发利用就成为社会主义市场经济条件下做好城镇档案工作的必由之路.无庸讳言、由于诸多原因,我国城市建设法律体系尚未完全形成,包括城建档案事业在内的许多方面处于无法可依的状况,这就需要尽快完善城市建设法律体系、尽早出台有关城建档案的法律法规和地方条款和办法,实现真正意义上的依法治档.     

谈城建档案收集工作存在的问题与对策

档案收集工作是档案业务管理工作的重要环节,是档案馆工作的起点,是档案馆积累各类档案资料的一种手段.把在城市建设活动中形成的各种门类各种载体的具有保存价值的城建档案收集进馆,是满足当前和未来城市建设发展需要,为子孙后代留下城市建设宝贵财富的大问题. 笔者认为:经过十几年的收集工作,必须看到城建档案作为一门新兴档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题不解决,将直接影响收集工作和整个城建档案工作的发展.分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案的收集工作可持续发展.     

城市建设项目文件收集研究与实践

项目文件材料收集工作是城建档案管理工作的首要环节。确保项目文件的齐全、完整、准确、系统,是做好城建档案管理工作的基本要求。只有齐全、完整、准确、系统的城建档案,才能更好地服务城市规划、建设、管理和不动产登记工作。如何做好项目文件收集工作,已成为城建档案管理工作必须研究解决的重要课题。     

浅析城建档案的收集与整理

<正>一、城建档案定义1.城建档案,是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文字材料。它是历史的原始真实记录,是城市建设和管理的重要依据及信息资源。城建档案工作包括,收集、整理、鉴定、统计、保管利用等。城建档案的收集是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础,它是丰富馆藏的重要手段。城建档案的收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位,城建档案的收集是立卷归档     

城建档案收集工作探析

正城建档案收集工作是城建档案工作的首要环节,是城建档案馆的一项重要工作。在城市建设日新月异的今天,对城建档案收集工作提出了新的要求。为此,城建档案馆如何将城建档案收集的更加齐全、完整,以便更好地为社会发展和城市建设服务,是摆在我们每一个城建档案工作人员面前的新课题。一、做好城建档案收集工作的重要性在城市建设飞速发展的今天,产生了大量的城建档案,这些城建档案是城市文化沿革、人类文明发展过     

城建档案收集工作新思路

1998年底,国务院取消了城建档案保证金,以经济手段制约城建档案进馆已成明日黄花,如何保证城建档案收集进馆就成为城建档案部门的首要问题。2001年1月,国务院颁布了《建设工程质量管理条例》,省建设厅也于当年颁布了《辽宁省城市建设档案管理条例》,这些都为做好城建档案收集工作提供了法律保证。按照以上法规、规章,结合我市实际,我们摸索出一条城建档案收集工作的新路子,使城建档案每年以1000多卷的速度进馆,保证了收集工作的正常开展。1.改变以经济手段制约城建档案收集工作为行政法规手段管理。对国务院、建设部、省建设厅颁布的各项法…     

谈加强城建档案收集工作

城建档案的收集工作是整个城建档案工作的基础,没有收集工作,城建档案部门就没有自己工作的物质对象,就没有也无法进行城建档案的整理、编目、鉴定、保管、统计、开发利用等项工作。而作为城建档案馆馆藏主要来源的各个基层档案室,就无法保证及时有效全面系统地移交城建档案。由此可见,基层档案室的城建档案收集工作显得尤为重要,因此必须加强城建档案的收集工作。1加强组织领导。各基层档案室应该由本单位的主管档案工作的领导负责,以档案部门为主、吸收基建工程技术人员等有关业务部门的人员参加,组成收集领导小组,无论是市直、县直,还是…     

浅谈城建档案收集工作

随着改革开放以来,国家社会经济和建设事业不断的发展,城建档案事业也得到快速发展。城建档案工作即是党和国家建设事业的重要组成部分,也是全面落实科学发展观、建设社会主义和谐社会的一项重要的基础性工作。城建档案收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题。笔者就目前城建档案接收工作存在的问题蹦及解决对策,谈一点粗浅的看法。     

浅谈效益型城建档案馆应具备的基本条件

城建档案馆实现由公益型向效益型的转变,客观上要求工作重心必须从单纯地收集、保管城建档案转变为努力开发城建档案信息资源上来,实现从管理型向信息开发型的转变.以开发利用促进城建的收集、管理等各项基础业务工作的深入开展.     

加强基础业务建设搞好城建档案利用工作

城建档案业务工作按其性质可分为两大部分:一是基础工作,包括城建档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等几个环节;二是城建档案利用工作.     

浅谈城建档案管理体系中急需解决的问题和对策

一、必须坚持依法治档,尽快完善相关法律法规,确保城建档案的完整与准确 　　档案的完整性与准确性是由档案的本质属性所决定的,是档案事业的基础和前提,是档案工作遵循的普遍原则,对城建档案来讲尤为重要.城建档案的完整与准确具体体现在城建档案的“双百率“,即百分之百的入库率和百分之百的准确率.……     

浅谈城建档案的开发利用

城建档案的价值在于利用,利用价值是档案的生命所在,城建档案工作,包括档案的收集、整理、鉴定、编研、复制、保护技术、提供利用等基础工作在内,都应使城建档案这一宝贵的资源得到充分利用,服务于城市规划、建设和管理.提供利用工作是档案保管部门以所收藏的档案与资料为依据,通过各种有效形式与手段,直接提供档案信息为社会各项事业服务.下面,笔者仅就如何做好城建档案的开发利用工作,谈几点看法,与同仁商榷.     

谈城建档案的收集和利用工作

一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不     

城建档案的收集方法

随着改革开放的不断深入和城市建设的快速发展,城建档案管理面对市场经济的大环境,为了大力丰富馆藏,必须注意研究探索城建档案的收集方法。一、广泛宣传,强化收集措施1、采取多种形式进行宣传。向社会各界宣传城建档案的重要性,取得各级各部门领导的重视和支持,提高城建档案工作的社会地位,为收集城建档案创造舆     

重点工程档案收集工作中应注意的问题

国家重点工程一般有较多的制造厂家提供设备装备，有较多的设计和施工单位。城建工程档案作为一条重要的信息链，贯穿工程项目的提出、调研，可行性研究、评估决策计划、勘测设计、施工、调试、竣工、试投产等各个环节，城建工程档案收集的是否齐全、完整，内容是否准确，会给城建工程质量、进度，工程项目竣工后运行、改造、扩建以及设备的维修、管理带来影响。因此，做好城建工程竣工档案的收集工作是极其重要的。     

论城建档案工作重在创新

做好城建档案工作,创新是关键。只有将城建档案馆建设成为管理法制化、收集网络化、馆藏数字化、宣传经常化、指导规范化、工作高效化的先进群体,才能谱写城建档案事业的新篇章。笔者从事城建档案工作30多年,认为应从以下几方面来创新城建档案工作。