民国档案文件级目录著录及民国纸质档案数字化实践与探索——以云南省档案馆为例

<正>民国档案,是民国时期国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。云南省档案馆保存有自1912年中华民国成立至1949年中华人民共和国成立之前的档案共154个全宗,300724卷,它全面地反映了民国时期云南的经济、文化、科技、教育、卫生、交通、民族等方面的情况。为更好地保护抢救馆藏资源,提高馆藏档案服务社会经济发展能力,近年来,云南省档案局根据民国档案的特点及云南省档案馆馆藏民国档案数量     

民国档案专题目录与档案馆既有民国档案目录体系的融合

随着民国档案开放、利用、宣传等工作的深入展开，社会各界对民国档案价值的认识也在不断提高，使得民国档案的开放利用工作进入了蓬勃发展期。现在除了个人到档案馆查档利用在继续，更增加了以某个地区或某个单位档案机构为丰富、扩大馆藏为目的，要求对某方面特定内容的档案进行系列性查阅利用的情况，档案馆在为这些利用服务的同时，便形成了相应的民国档案专题目录。随着时间的推移，档案馆的民国档案专题目录还会不断增加。     

对民国档案文件级整理工作的思索

在建国后五十多年时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。不过，随着民国档案开放力度增大，对档案内容信息的揭示提出了更高的要求，原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案工作需要，对民国档案信息作进一步开发，即开展民国档案件级整理工作已逐渐被提上议事日程，但这项工作对我们来说是崭新的，我们需要对其必要性、和案卷级整理工作的衔接、应结合档案馆数字化工作开展以及在整理人员启用上如何谋求社会力量的支援等等问题加以认真思索。     

云南省民国档案基础性保护策略研究

在前期对民国档案的保存状况进行调研的基础上,本文就云南省民国档案的保护策略进行探讨,提出了一系列基础性的具体工作思路和实施方案.     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则,利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。至此民国档案整理的工作已经走出初级阶段。随着民国档案开放力度增大,原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案利用需求,对民国档案整理工作需要引进新的维度,即对民国档案信息作进一步开发及采取相关措施确保民国档案实体和信息的安全,这标志着民国档案整理工作步入新的阶段。     

云南省民国档案基础性保护策略研究

在前期对民国档案的保存状况进行调研的基础上,本文就云南省民国档案的保护策略进行探讨,提出了一系列基础性的具体工作思路和实施方案。     

民国档案案卷级目录 报送工作的几点说明

国家档案局印发的民国档案目录采集方案和发布的民国档案目录采集标准,规定了报送民国档案案卷级目录的工作目标、报送范围、具体方法和要求,并在全国部署了以省级档案馆为基础,采集县以上档案馆民国档案案卷级目录的工作.     

云南省档案馆集中销毁离场数字化加工公司档案数据硬盘

<正>2011年3月21日,由云南省档案馆数字化管理中心送往省安全厅的32个在档案原文数字化加工过程中使用过的硬盘,逐一在消磁机中进行了消磁处理。这是云南省档案馆首次集中销毁电脑硬盘,是云南省档案馆保障档案信息化建设进程中档案信息安全的重要举措。     

民国档案整理工作内涵

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读     

河南省档案馆民国档案编目项目的实践

河南省档案馆民国档案是馆藏档案的重要组成部分,由于部分民国档案没有文件级目录,无法提供日常借阅利用。2009年,河南省档案馆正式启动民国档案编目项目,工作程序如下:     

湖北省黄石市档案局抢救馆藏民国档案

为进一步加大民国档案的抢救力度,近日,黄石市档案局启动了馆藏民国档案保护工程,采取破损档案修裱、建立档案信息库、编辑出版史料等多种方式,加强对民国档案的保护。黄石市档案馆现收藏有民国档案共2193卷,其中,华中钢铁有限公司、华新水     

民国档案鉴定工作的思考

据不完全统计,我国省级以上综合档案馆保管的民国档案总数在一千万卷以上,若加上地、县级等综合档案馆在内,数量可达四、五千万卷以上.多年来,各级各类档案馆对馆藏民国档案可谓是"爱不释手"、"倍加关照"、"片纸只字不得损毁",值无大小,事无巨细,均妥善保管.     

民国档案鉴定问题之浅见

民国档案是我国国家档案全宗的重要组成部分，是我国档案宝库中一批重要的历史财富，而且是不再新生和增加成分的档案。长期以来，特别是地方档案馆，对民国档案进行鉴定的意识是微弱的，甚至是没有的。民国档案究竟有没有鉴定的必要?笔者认为值得商榷，兹就管见所及，谈点肤浅认识。     

江阴市档案馆

江阴市档案馆成立于1959年8月。2006年被评为省特一级档案馆,2008年被评为国家一级档案馆。馆藏档案180个全宗,20余万卷（册）。包括清代档案、民国档案、建国后档案,以及名人书稿、字画等。     

民国档案分类标引自动转换研究成果及其在实践中的应用

要实现全国民国档案检索体系的标准化、规范化,首先必须著录标引统一、规范.民国档案分类标引自动转换系统研究就是要解决<民国档案分类表>版本的差异给各档案馆民国档案分类标引带来的不一致性问题.     

云南省人大常委会副主任梁公卿视察云南省档案局馆

3月4日下午,云南省人大常委会副主任梁公卿带领省人大教科文卫委员会杨崇龙主任、尧挥彬、高苏平副主任及有关负责同志一行12人,到云南省档案局馆视察工作。梁公卿副主任一行进入省档案馆大楼,就被大厅正面具有浓郁云南民族文化特色的档案浮雕所吸引。在云南省档案局杨汝鉴局长的陪同下,梁副主任一行察看了云南省档案馆档案库房和省档案查阅利用接待室,了解云南省档案馆爱国主义教育基地建设情况,参观了“云南世纪风云”展览。在参观云南省现行公开文件查阅中心时,梁公卿副主任充分肯定了省档案局、馆把握大局,服务中心的意识与行动,要求进…     

民国档案数转模安全问题与应对策略

民国档案数转模工作是档案馆一项常规性业务工作,每年有大量民国档案数字信息转换到缩微胶片上进行长期安全保管。但目前民国档案数转模质量还需要人工进行辅助判断,容易产生质量问题和信息安全问题。本文通过分析民国档案数转模工作中遇到的安全问题,提出解决这些问题的应对策略,并对提升民国档案数转模工作质量,确保民国档案信息安全提出建议。     

也说"保持历史档案原貌"--兼谈县级民国档案形成的特点及整理应注意的几个"不宜"

作者在多年的民国档案编研中发现 ,一个县份的民国档案曾被3个级别不同的省、地、县档案馆整理过 ,由于多种主客观原因 ,整理中无一档案馆能够遵循档案的历史原貌和形成特点。不仅如此 ,有的馆整理得面目全非 ,给档案原件造成了破坏 ,也给利用带来不便。本文粗略陈述了县级民国档案的形成特点 ,即“原貌”轮廓 ,提出了整理中的“八个不宜”。为县级民国档案的科学整理提供了方法上思路上的参考依据。     

建立“4D模式”开发民国档案

辽宁省抚顺市档案馆民国抚顺县公署档案总计26000余件,记录和反映了1906年至1931年抚顺政治、经济、社会、文化状况,是抚顺清末和民国历史的真实写照,也是抚顺市档案馆馆藏档案中最珍贵的档案。2007年,辽宁省档案局将其列