创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

浅谈企业档案工作的现状及对策

企业档案工作是企业生产、经营、管理、科研等活动和党的建设、职工队伍建设、企业文化建设等各项建设的真实记录,是企业开展各项工作的基础信息和重要依据.做好企业档案工作,对挖掘企业生产潜力,提高企业生产能力,加强企业文化建设,增强现代化管理水平具有重要作用.然而,在企业档案管理实际工作中面临很多困难,影响了档案工作的发展.在当前的新形势下如何加强企业档案的管理,是值得每个企业档案工作者值得深思的问题.     

大连港档案信息化建设十一五期间规划研究

大连港经历了百年历史演变和生产实践,形成了大量类型多样、载体各异的档案.根据集团信息化建设的总体规划和"建设数字物流港,实现管理数字化"的目标,档案信息化建设必须坚持与企业信息化建设同步的原则,使档案管理真正融入企业现代化工作实践,与企业管理现代化形成互动.最终达到档案管理信息系统与企业信息系统无缝链接、全方位收集和保存电子文件信息,彻底实现企业管理自动化和无纸化的目标. 一、档案信息化建设目标 指导思想是适应集团化管理、专业化经营管理模式,满足集团现代化发展的要求,以信息资源建设为中心,以网络建设为基础,以档案信息资源开发利用为目的,进一步推进档案资源数字化、信息管理标准化的进程,为集团提供方便、快捷和高效的服务.     

企业档案的登记监管

企业档案是企业在生产、管理、经营等活动中形成的真实历史记录.企业档案工作是企业管理的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要工作.如何对企业档案加强登记监管,搞好企业档案的监管工作,笔者认为,应着重解决以下方面的问题.     

企业档案管理与企业记忆建设探析

正企业档案是在企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录,是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业记忆是企业在长期的科研、生产、管理等活动中形成并能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。企业档案以具体的物质形态存在,是对企业记忆零散的表层体现,企业记忆则是从企业档案中加工、提炼、升华出精神内涵,是企业档案的本质反映。企业档案工作与企业记忆建设都是企业基础管理的一部分,分属不     

加强企业档案工作 促进企业文化建设

企业文化是现代企业在日益激烈的市场竞争中,在经营、管理、销售等行动中逐渐形成的一种新型的社会文化现象。企业档案是企业各项活动中形成的全部档案的总和。一方面,它记述和反映了企业文化建设的历史,可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据;另一方面,对它加强管理的本身就是企业文化建设的重要组成部分,二者关系密切,并且相互促进。本文使用首钢档案工作建设实例,论述了档案在企业文化建设的作用,并提出了新时期企业文化建设过程中,如何进一步做好档案工作的方法、措施。     

如何做好企业档案的开发利用工作

企业档案是企业生产、管理、经营等活动中形成的真实历史记录,企业档案工作是企业管理的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法利益和历史真实面貌的重要基础工作.企业档案开发利用工作是档案工作为企业服务的直接手段,也是检验和衡量档案业务工作开展程度及其质量高低的主要标志.     

昆明地区国合商业企业档案工作的历史形成

<正>国家档案局、国家经委、国家计委1987在关于印发《国营企业档案管理暂行规定》的通知中指出“要将提高企业档案管理水平作为本地区、本部门加强企业管理、推进企业管理现代化的重要内容”.文件还指出了“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和.”这一概念打破了传统的文书档案、科技档案和会计档案三块管理的模式,要求“企业档案要坚持集中统一的管理原则”,即三块合一进行整体建设,使企业的档案工作进入了崭新的阶段.之后,国家档案局又印发了《企业档案管理升级试行办法》,提出要“进一步提高企业档案管理水平,积极开发档案信息资源,切实地为企业‘抓管理,上等级,全面提高素质’服务”.十年来企业档案有了长足的进展,随着改革的不断深入,现在又面临着新的机遇和挑战,无论是在内容或者形式上都发生着根本的变化.尤其是作为我国的历史文化名城、沿边开放的国际商贸旅游城市、联接大西南与东南亚的通道口的昆明地区的国合商业企业的档案工作正经受着严峻的考验.分析昆明地区国合商业企业档案的形成历史,有助于总结经验教训和研究发展现状,还可以作为下一步抓住契机开拓发展档案工作的借鉴.     

企业档案信息化建设的实践和认识

随着企业生产经营和信息化建设的快速发展,企业档案信息化建设问题也提到了议事日程.企业档案信息化建设是指利用现代计算机及网络技术,对企业档案信息资源进行管理和开发利用,为企业各项工作提供高效服务的工作过程.笔者结合北车集团齐齐哈尔铁路车辆有限责任公司档案信息化工作的实践,谈谈对企业档案信息化建设的几点认识.……     

社会记忆观视域下的企业档案管理工作

一、社会记忆观视域下的企业档案 企业档案作为企业内部组织和个人在工作中产生的记录信息的材料,是企业发展的真实写照.企业产生和发展的过程中形成的有关研究、创造、经营和管理方面的档案信息,是企业记忆的承载.档案作为记忆的一种形态,在社会记忆中具有重要的价值.企业档案为企业文化建设提供了记忆支持,推动了企业各项工作的可持续发展.国内外发展比较迅速的企业,其档案管理工作都有一定的体系和规模.企业档案对企业的健康发展有重大的意义.     

如何加快企业档案信息化建设进程

作为管理和拥有大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容,也是企业档案工作发展的必然趋势.为此,企业必须加快档案信息化建设进程.     

浅谈如何加强国土资源档案管理工作

国土资源档案是国土资源管理部门在工作活动中形成的文件、数据、簿册、图表、实物、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案的总称,是国家的宝贵财富.如何加强这一档案资源的管理对国土资源部门领导科学化决策和国土资源现代化建设极为重要.准确把握新时期国土资源档案发展的特点,加强国土资源档案管理,是国土资源档案实行现代化管理的根本任务. 一、国土资源档案管理中存在的问题 1.档案意识不强,档案利用率低.档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益.     

中华人民共和国档案法

第一章 总则第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法.第二条 本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录.第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务.第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划.     

企业档案管理与企业文化建设

企业档案管理是企业文化建设的重要内容之一。因此,研究和探讨企业档案管理与企业文化建设的关系,充分发挥企业档案在企业文化建设中的作用,对企业经营发展是一项必不可少的工作。一、企业档案与企业文化企业档案是企业在生产、科研、经营等各项活动的运行中形成和积累的全部档案,企业档案管理就是对企业形成的各个门类、各种载体的档案进行综合管理,即收集、整理、保管和开发利用等。企业文化简要地说是一个企业在生产经营过程中所形成的管理思想、经营理念、价值观念、行为规范和企业精神的总和。企业文化建设由表及里,从物质到意识,表现…     

数字档案馆建设探索与实践 ——以中国华能为例

中国华能是国家档案局确定的全国企业数字档案馆(室)建设试点单位之一,采用"大集中"部署方式,实现了电子文件归档与电子档案全生命周期管理,形成了基于数字档案馆的档案资源管理、档案信息开发利用以及可推广的数字档案馆建设方案.2020年11月通过国家档案局验收.论文以中国华能数字档案馆建设实践为案例,详细介绍项目实施背景、创新做法、效果及影响,以期为企业档案工作数字化转型、单轨制切换提供参考与借鉴.     

加强基层档案工作规范化建设之浅见

2009年,江苏省档案局出台了《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》,从组织管理、基础业务、信息化建设及开发利用四个方面,对全省档案工作规范建设标准作出了明确规定.开展档案工作规范化建设,是提高档案工作科学化、规范化、现代化水平的重要举措,是推动档案工作持续科学发展行之有效的重要手段.现结合工作实际,就如何推进基层档案工作规范建设,谈几点想法.     

新时期企业档案功能拓展刍议

企业档案是指企业在日常生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料.企业档案是企业历史发展的结晶,是企业生产、管理和服务等方面工作业绩与经验的长期积累,在企业发展中发挥着重要作用. 一、企业档案的传统功能 档案功能是指档案本身所具有的,对档案用户的利用需要发挥作用的各种能力.其形成与拓展是随着经济社会的发展、观念的转变而不断发展的,概括起来主要有存储、教育和服务功能.     

城建档案在城市规划编制中的作用

<正>城建档案是城市规划编制、设计及城市建设的基础和依据。搞好城建档案工作是管理现代化城市的迫切需要,也是提高城市规划设计、编制与建设的重要保障。档案是人类社会实践中形成的历史记录,档案具有"察往知今,储存人类信息"的特殊功能,而且对现实工作也有一定的指导和促进作用。城建档案的综合性与复杂性决定了城建档案工作涉及面广、工作量大,与各行各业都打交道。无论是档案行政管理部门,还是城建行政主管部门,对城建档案工作的认识都     

强化企业档案工作,为企业文化建设服务

企业档案工作是维护企业历史面貌的一项重要事业 ,只有管好企业档案 ,才能为企业留下一份文化遗产 ,企业文化建设和发展才能源远流长。然而 ,企业档案工作不是一成不变的。它作为企业文化建设不可分割的子系统 ,必须进一步强化和发展 ,以适应企业文化建设不断提出的新要求。一、强化企业文化意识 ,把企业档案工作纳入企业文化建设的轨道。企业文化实质上属于意识范畴 ,是企业和企业员工在生产、经营和管理活动中形成的群体意识。企业文化渗透在企业生产、经营和管理等各项工作中 ,具有概括性、抽象性的特征。目前 ,许多企业档案工作者习惯于…     

企业文档一体化管理有几点思考

企业文书档案,是由企业办理完毕的具有一定价值的文书转化而来的,是反映企业行政管理、经营管理、党务等活动的档案.它记录着企业的各项管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等.企业文书档案对企业来说,具有不可替代的凭证和参考作用,其管理更是一项十分重要的工作. 一、企业文书档案管理的现状 各大中型企业都有自己的档案室,而档案室中绝大多数的档案是文书档案,可见,众多企业已纷纷开展了文书档案的整理和归档工作,将文书档案的归档提上日程.但是,这些企业文书档案管理还有诸多问题.