应注意的问题文档一体化管理中

所谓文档一体化管理,就是根据文件生命周期理论,将文件管理与档案管理做为一个有机整体来组织协调。笔者就实现文档一体化管理应注意的几个问题,谈谈粗浅认识。一、实现文档一体化管理,必须更新观念文件生命周期理论告诉我们,从现行文件到档案是一个连续统一,前后衔...     

前端控制理念下文件管理人员与档案管理人员的整合

该文从前端控制理念出发,强调文档一体化的优势,从档案行政部门的政策支持、整合模式、文件管理人员与档案管理人员整合所需的综合素质、法律手段、实行文件档案人员整合所要达到的要求五个方面详细阐述了文件管理人员与档案管理人员的整合措施。     

文档一体化与档案行政管理职能转化

文件管理是档案管理的前期工程,档案管理是文件管理的继续和发展。文件管理的质量是档案馆馆藏质量的保证。档案行政管理部门如何适应文档一体化发展的需求,不断拓展、改变自己现有的行政管理职能是其迫切需要解决的重要问题。     

浅析计算机技术在档案管理中的运用

当前,以电子计算机技术、现代通讯技术和功能强大的网络技术为主要特征的办公自动化建设,已发展成为一场运用新技术和新装备,提高工作效率的革命。随着计算机技术的发展,也给档案工作注入了新的活力,传统的档案管理过程中形成的许多过去无法解决的问题将会迎刃而解。这些都为计算机在档案管理中的应用开辟了广阔的前景,也给传统的档案管理模式带来新的挑战。一、文档一体化的计算机管理文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中,仍然没有真正将文件管理与档案管理衔接起来。文件资料是档案的源头,档案是文件材料的归宿。两者是同一…     

文档一体化进程制约因素刍议

文档一体化管理是人们借助信息时代现代办公自动化条件的改善和在日常的公文处理、档案立卷工作中通过多次探索而提出来的。笔者认为,根据文件生命周期理论,文件管理和档案管理是一个连续统一、前后衔接的过程。但是,文件和档案工作虽关系密切,却缺少统一的标准和制度,文件和档     

浅议文档一体化管理

随着新时期信息工作和档案工作的发展,档案学术界提出了新的档案管理理论--文档一体化管理.所谓文档一体化管理最直观的解释就是把文件工作和档案工作整合一个工作系统,进行统一控制和管理,其实质就是将档案管理的若干功能提前,实现文件、档案的前端控制和全程管理.     

文档一体化管理问题探讨

一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规…     

我国文件、档案一体化发展阶段及其模式探析

文件、档案关系密切,档案是由文件转化来的,是文件中的重要部分,文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现①。文件是文件管理的物质对象,它与档案的这种密切关系表明文件管理与档案管理存在着内在的必然联系。正是在这一认识的基础上,文件、档案一体化管理在我国获得起步与发展。本文试图从文件、档案一体化管理的萌芽溯源,探寻文件档案一体化在我国的发展历程,理清其发展思路,并期望能够对当前及未来的文件、档案管理实践有所借鉴。文件、档案一体化管理在我国的发展大体可以分为四个阶段。(一)萌芽阶段———文书档案连…     

关于电子政务条件下文档一体化管理的若干问题

一、电子政务以及文档一体化管理电子政务是在电子信息和通信技术的支持下进行的政务活动。我国的党政机关以及其他部门,在经历了20世纪80年代末期到90年代末期将近10年的办公自动化普及过程之后,随着信息网络技术的迅速发展和国家信息基础设施不断完善,现在已步入电子政务的实施阶段。文件管理与档案管理密切相关,文件管理是档案管理的前提;档案管理是文件管理的延伸和发展;文件管理和档案管理是一个统一的系统工程;档案部门人员的参与,是文件管理质量的重要保证;文件管理人员与档案管理人员之间也存在相互依存和相互促进的关系。文件、档…     

文档一体化管理之我见

文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战.     

基于文档一体化的地税档案管理系统开发——以南京市地税局为例

文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。     

谈谈文档一体化管理的理论依据

在实践中,文件和档案的分离管理暴露出了许多的弊端.随着计算机技术的发展及其在文件和档案管理中的广泛应用,我国已经进入电子文件时代,这些也问题变得更加突出,因此利用计算机及网络技术,实现文档一体化管理已成为各单位档案部门提高工作质量和效率,实现档案管理现代化的一个重要的方法.计算机技术的发展解决了文档一体化的主要技术问题,使得文档一体化取得了长足的发展.     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…     

文书,档案一体化计算机管理刍议

一、文档一体化应从文书处理与档案管理实行统一标准做起 档案管理质量的高低与否,与其前期工作--文书处理的收发、登记、承办、催办、立卷、归档等工作的质量相关,因此,实现文档一体化管理有利于强化档案的规范化、制度化,可以为科学地利用档案奠定良好的基础.     

办公自动化条件下的文件整理归档

随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理.     

电子时代文档一体化管理新论

随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势.     

电子时代文档一体化管理新论

随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代。人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的重要环节。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的义件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势。     

文档一体化管理中应注意的问题

所谓文档一体化管理,就是根据文件生命周期理论,将文件管理与档案管理做为一个有机整体来组织协调.笔者就实现文档一体化管理应注意的几个问题,谈谈粗浅认识.     

文档一体化理论依据探讨

文件与档案管理一体化,简称文档一体化,是信息化、数字化、网络化背景下文件与档案工作发展的大势所趋.     

文档一体化的两种认识观与实现的阶段性

文档一体化,又称文档管理一体化,档案界对此有许多说法和不同角度的应用.文档一体化有两种认识观:第一种观点就是运用计算机技术,将文件处理工作与档案管理工作通过虚拟组卷这一接口衔接起来,实现文件目录数据的转移.