城市区档案资源整合与共享

档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信     

全国示范数字档案室的升级版——高校智慧档案馆建设实践

高校档案馆的发展是高等院校长久发展不可或缺的一部分。近几年，高校档案馆主要保管学校的教学、科研、行政、基建、审计等各部门的档案资料，档案馆归档种类的复杂多样性决定了档案馆信息化发展的必要性和紧迫性。高校信息化建设也有力助推了档案信息化建设水平，各大高校档案馆纷纷开展了从传统档案馆到数字档案馆的建设工作。郑州轻工业大学是高校最早通过国家数字档案室验收的高等院校，具有一定的档案信息化基础和优势。智慧校园的建设基础使传统档案馆逐步走上了数字档案室，解决了传统档案馆查档效率低等问题，新事物的兴起也必然迎来新的问题以及更大的建设挑战，数字档案室的建设瓶颈也逐渐凸显。为更好的服务学校和师生校友，高校智慧档案馆（室）建设逐渐成为高校档案馆建设的新思路。文章以郑州轻工业大学为例，分析数字档案室建设现状和问题，力求找到解决现有建设问题以及切合学校档案馆长久发展的新方向。     

市档案局举办全市档案信息化建设培训班

为了增强档案人员对档案信息化建设的认识，提高档案人员掌握和运用档案信息化知识、技术的水平和能力，进一步促进档案信息化建设，西安市档案局于9月11日至9月15日举办全市档案信息化建设培训班。参加培训的人员主要是区县档案馆、市级机关及企事业单位的档案人员共计116人，进行了五个半天计20个学时的培训。培训的主要内容是电子政务与办公自动化、档案网站建设、电子文件归档与管理、档案数据库建设、档案管理应用软件操作等。     

谈学校档案网站的开发与建设

现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案的网络化管理提供了有利的条件。目前许多地方档案馆、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”,建立档案网站,笔者所在的学校档案室也在校园网上开通了自己的主页,通过网站提供档案信息查询。一、档案网站建设的必要性和可行性建立档案网站,学校各部门的文件材料、档案信息均可在网页上以电子文件形式发布、流转,信息的交流反馈也将以电子邮件的形式开展,流转结束后,各部门可以直接把原件移交给档案室存档。通过档案数据库的联网,档案室可以监督、检查各部门的档案工作,督促业务部门及时…     

“加强国家档案资源建设 确保中央档案的完整和安全”——中央国家机关档案移交工作取得阶段性成果王刚作重要批示

国家档案资源建设，特别是向各级各类档案馆移交档案，是我国档案事业各项工作中的重要一环。《中华人民共和国档案法》第三章第十一条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等，也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。     

浅谈机关档案室之保管档案出现的问题及解决策略

本文分析了现代机关档案室的基本任务,以及机关档案室保存档案存在的问题,深入阐明了机关档案室进行纸质档案从收集到移交档案馆阶段内档案保护的必要性和紧迫性。此外,本文在阐述档案室在保护纸质档案存在问题后,就机关档案室完善纸质档案保护措施提出了一些策略和方法。     

信雅达助力上海闵行区建设“网上档案馆”

上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅沪委办[2002]2号《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》文件中指出：“建立包括全市各区、县档案馆，各部、委、办、局档案室，各专门、部门档案馆等在内的档案目录中心，形成集中的全市档案信息检索体系。”闵行区档案局领导及职能科室进行了讨论和研究，形成共识：区档案信息化建设要围绕档案利用网络化、档案管     

中外档案管理模式对档案价值鉴定的影响

在我国档案管理模式中,文件现行价值结束后,经由办公室(或业务处室)整理、鉴定后归档移交档案室,成为档案,过了若干年后移交至档案馆,档案室自身保管的档案和档案馆的档案根据实际情况,还要进行必要的鉴定.国外一般的档案管理模式为经由办公室(或业务处室)将文件不作任何鉴定处理地移交至文件中心,将文件统一于文件中心进行整理、鉴定,进而将具有永久保存价值的文件移交至档案馆,进馆以后的档案不再鉴定.经过两者比较,不难发现,我国未将第一价值与第二价值分开鉴定,很多具有第二价值的档案在从办公室至档案室移交这一过程中就被"判以死刑",显然是不够科学的;同时文书人员站在本机关立场上进行价值鉴定,而非从文件的历史价值上加以衡量,从更深层次上影响着我国档案馆馆藏冗杂、质劣.     

档案馆与档案室之间建立融合运行机制的探讨

国家法律规定，所有立档单位的档案都要分段定期向档案馆移交。移交时，要求档案室应该将过来整理得规范、完整的档案及相关资料、检索工具，顺利地、快捷地完成移交。然而事实上，档案室向档案馆移交档案时，并不是意想中的那么简单，     

档案信息化建设与电子政务的互动关系研究

在2003年的全国档案局(馆)长会议上,国家档案局局长指出:"加强档案信息化建设是当前和今后一个时期各级档案部门的重点工作,要把各级档案馆的数字化建设纳入各级党委、政府的办公数字化建设中,把各级机关档案信息化建设和办公自动化建设结合起来,统一标准、统一部署".将政府各部门的现行政务信息收入档案馆信息系统,由档案馆根据相关规定确定信息的使用范围和公布时间,并将之公布于社会公众信息网络,使全社会都能知晓和共享.这样,将政府、档案馆、公众三者联系起来,有利于推动我国的档案信息化的建设与电子政务的发展.     

数字化档案馆建设的几点思考

所谓数字化档案馆,就是指在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。目前建设数字化档案馆是个热门话题,档案馆上网也成为一种趋势。全球已有2000多家档案馆,国内亦有许多档案馆和大学图书馆都建立了自己的网站。国家档案局近期颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,为数字化档案馆建设指明了方向。本文谨以国家级档案馆和全国民国档案典藏中心———中国第二历史档案馆(以下简称为…     

数字档案室建设体系构架

正随着档案信息化工作逐步深入,依托传统档案室进行的机关档案工作与机关办公自动化应用、数字档案馆建设,以及用户多样化需求之间的矛盾日益突出。为应对这一严峻挑战,推动机关档案工作及时转型和升级,2013年8月2日,国家档案局编制《数字档案室建设指南》征求意见稿(以下简称《指南》),规范数字档案室建设,开启了机关档案工作的新起点。《指南》围绕基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设展开。从作用上分析,     

北安市档案馆接收死亡干部档案进馆

日前,北安市档案馆接收了市委组织部档案室移交的死亡干部档案,时间为1990－2008年度的,共计316件。此前死亡干部档案,往往在市委组织部档案室保存一部分,在市档案馆保存一部分,利用者利用死亡干部档案得两个部门跑,很是不方便,此次死亡干部档案的接收,不但丰富了档案馆藏,而且实现了集中统一管理,极大地方便了广大利用者。     

规范档案整理 促进档案移交——解读《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》北大核心

2016年5月,国家档案局中央档案馆印发了《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》（以下简称《办法》）。这份文件的正式下发,实现了中央和国家机关下一阶段档案归档整理与档案移交整理的衔接,首次提出了“档号”的概念,兼顾了室编件号与馆编件号,并将两号统一起来,做到了机关档案室与档案馆档案移交的无缝对接,标志着档案资源体系建设步入了新的发展阶段。     

建设档案资源数据库和全文库的步骤与思路

随着新世纪的到来，计算机技术，网络技术，多媒体技术和远程传输等现代信息技术手段迅猛发展，大大加快了办公自动化，管理自动化，科研生产无纸化，出版电子化，信息利用网络化的进程，新形势下，全国档案界将档案信息化建设作为档案事业发展的战略重点，而档案信息化建设归根结底围绕的是数字化的档案资源，我们的档案馆（室）未来或许将称为：电子档案数据中心，网络虚拟档案馆，档案数据仓库，目前，航空工业系统中很多单位正在着手开展档案资源数据库和全文库的建设工作，在此，我们将建立数据库，全文库的工作步骤与思想与大家共同交流，谨供参考。     

加快我区档案馆信息化建设的几点思考

我国加入WTO后，社会信息化进程加快，档案工作正在发生着巨大的变化。文档一体化，网络应用技术的普及，办公自动化的实现，已经影响到文件的处理和档案管理方式的革新，可以预见不久的将来，传统意义上的纸质档案数量会锐减，取而代之的是大量电子档案。档案馆作为国家档案事业的主体，     

桂阳县：建设智慧档案馆

近期．桂阳县档案局将建设智慧档案馆。这是桂阳县档案局通过多方努力争取的、来之不易的档案信息化基础建设项目．县财政前期投入120万元。桂阳县智慧档案馆是以建设“信息档案”为目的,通过监控、监测、档案分布优化等技术,完善文件资料归档、移交、查阅、档案安全管理等监控体系和信息网络系统,实现档案信息的充分共享。智籍档案馆的建立将全面提升桂阳县信息化建设和智能化管理水平。     

进馆档案的质量鉴定

影响鉴定准确性的重要因素是鉴定次数的多寡。档案馆在接收档案进馆时,要做好再鉴定工作,把“糟粕”拒之“馆”外。档案进馆是档案的转折,不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量,因此必须坚持做到四不接,即不属接收范围的不接,没有经过鉴定的不接,缺少检索工具的不接,质量不合要求的不接。优化馆藏档案要从立档单位档案室做起,馆藏主要来自立档单位定期移交的档案,其质量自然也取决于档案室的收集、鉴定和整理工作的质量。因此,做好档案基础工作,才能从根本上、源头上把好进馆档案质量关。优化档案从立档单位档案室做起,便可“毕其功于…     

我国档案网站的现行文件服务建设现状调查

档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路．是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分，是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务。并了解档案用户需求，把握档案利用的规律，提高档案工作质量，增强社会利用档案意识。     

档案管理自动化建设琐议

为提高企、事业单位档案管理效率，提高档案服务工作质量，推进企、事业单位档案信息化建设进程，应将办公自动化引入档案管理之中。