信息环境下高校档案人员的素质和能力

正数字时代的今天,数字档案逐渐被人们所接受,纸质档案无法替代的作用,至今仍无法改变。当前各类档案馆最缺的就是人才,这里说的人才指的是高素质的人。吉林大学档案馆(以下简称"吉大档案馆")的发展离不各类高素质人才,也离不开现有的档案人员。一、从事档案工作的人员应具备的素质和能力1.热爱档案馆工作,主动为需求者服务。从事档案工作的人员必须热爱档案馆工作,热爱档案馆事业,牢固树立"为党管档、为国守史"的信念,时刻想着全心全意为需求者服务,养成主动积极的档案服务意识。2.档案人员要有雄厚的档案专业知识。吉大档案馆的藏档丰富,雄厚的专业知识是开展档案工作的基础。从事档案     

区级档案馆利用服务工作初探

本文以平谷区档案馆为例,就区级档案馆利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆(室)之间的档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等问题,提出制订统一的档案利用制度、推动基础档案室档案数字化进程、构建档案利用平台等措施.     

对档案馆国有档案公布权的思考——《档案法》审视之七

本文对《档案法》规定档案馆国有档案公布权谈了看法:1.国有档案公布权的权责不一致及对档案利用工作的影响;2.国有档案公布权与利用目的的矛盾;3.国有档案公布权与政务信息公开的矛盾;4.国有档案公布权与档案开放的矛盾;5.对设置档案馆国有档案公布权的困惑。     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

从档案移交看馆室业务工作的衔接

工作中,我们发现档案馆与基层档案室存在发展不平衡现象,档案馆与档案室之间的业务联系时有脱节,虽然各档案馆是档案事业发展的关键,但是各个机关单位的档案室同样是档案事业发展的组成部分,协调好馆室间业务衔接是保障档案事业协调有序发展的关键,不过现阶段我国的基层档案工作还存在着一些薄弱环节,发展还不完善,尤其是在开展档案移交工作过程中,各种各样的问题更是暴露无遗.就目前我们所做工作来看,主要存在以下几个问题:     

地（市）县级档案馆丰富与优化馆藏的途径

上世纪末,我国各级各类档案馆已发展到3733个,其中国家综合档案馆3034个,地市级以下(含地市级)综合档案馆2988个,约占国家综合档案馆的98.48%,占国家各级各类档案馆的80%.由于多种原因,地(市)县级档案馆的馆藏不够丰富和优化,突出表现在:档案门类不全、内容单一、利用率低;馆藏量急剧增长与库房面积狭小、装具紧张、经费短缺的矛盾日益突出;过分追求馆藏数量,使大量重复与无价值的档案涌入馆内,造成玉石不分,良莠不辨;整理工作量大,鉴定工作压力增强.使档案工作现代化与各项业务建设步履维艰,严重制约着地(市)县级档案馆的发展.     

做好征集工作 丰富档案馆藏

档案的征集工作是档案馆藏得以丰富的重要途径之一.因此,我们黑山县档案馆始终以"做好档案征集工作,不断丰富档案馆藏"为宗旨.     

关于城建档案馆社会功能的几点思考

一、城建档案馆的社会功能 城建档案馆的社会功能是指城建档案馆在社会分工中所承担的职责和任务.具体包括以下几个方面:一是收集、接收城建档案;二是保护、管理城建档案;三是档案信息储备;四是信息开发和利用服务;五是宣传教育.     

我国综合档案馆档案开放与利用情况综述

改革开放以来,各级国家综合档案馆工作水平的不断提升有力地推动了我国档案事业的快速发展.截至2007年底,全国共有各级综合档案馆3161个,占我国各级各类档案馆①总数的79.3%;共保存档案2.3亿卷(件、册),占各级各类档案馆馆藏总量的92%;2007年档案利用量为1244.9万卷件次,占各级各类档案馆全年档案利用总量的80%②.可见,国家综合档案馆是我国档案事业的主体,是国家档案资源管理与提供利用服务的主力军.     

帮助利用者 了解利用者

档案用户根据经济建设、教学科研和其他各项工作的需要来到档案馆查找档案材料,他们对档案馆的馆藏情况、查询渠道不了解,这就要求档案利用工作人员成为档案用户的向导、助手,帮助档案用户实现查阅档案解决实际问题的目的.     

中国科学院档案馆的任务与目标

中国科学院档案馆是根据全国档案馆网布局和中国科学院档案事业发展的需要于2001年8月新成立的-个部门.档案馆是集中永久保存全院系统各类重要档案的基地,是为各项工作提供档案信息利用的中心.档案馆工作是中国科学院档案事业的重要组成部分,是全院各单位档案工作的继续和延伸.     

征集工作应注意的几个问题

征集档案是档案馆获得馆藏的一个重要手段.与档案馆例行的接收档案相比,由于征集档案在工作对象、工作程序上具有不确定性,其工作中档案馆主动的因素较多,因此,征集档案对于档案馆丰富馆藏,改善馆藏结构可能更具意义.为使档案征集工作得到健康发展,充分发挥征集工作对档案馆的拾遗补缺作用,笔者认为,在档案征集工作中应当注意这样几个问题:     

择一事终一生的档案事业追梦人——记全国档案系统先进工作者徐青

徐青自1992年大学毕业以来就一直在浙江省江山市档案馆工作,任档案馆主要领导也已经11年了。他50多岁,个子不高,有一对弯弯的眉毛,跟下属说话也总是笑眯眯的,是一位和蔼亲切的领导。在档案馆工作的日子里,他总说:"档案馆就是我的另一个家。"这些年,他一心扎根档案事业,苦心钻研档案业务,深入挖掘档案资源,推动了江山档案文化事业蓬勃发展,他自己也从一名普通的档案管理员成长为档案界知名的专家型领导。     

对区县档案馆加强档案资源建设的思考

本文针对区县档案馆存在的资源结构不合理、门类单一、征集手段单一、信息化程度不高等问题,提出改善馆藏结构;加大民生档案接收力度;创新档案征集工作方式;科学整合档案资源等建议.     

接收省直机关档案的几点做法

1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理.     

区县档案馆数字化工作刍议

一、档案馆数字化工作理念 首先,数字化不等于计算机化.档案馆数字化建设具有广泛的内容,它包括了档案馆信息数据库的建设、档案馆信息网络的建设、档案馆数字化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等.因此,不能简单地把档案文献的数字化、档案信息网络的建设等同于档案数字化建设,而应从多方面入手促进数字化建设.     

如何处理档案馆利用工作中遇到的“个案”

档案馆是社会各界利用档案资料的中心.区县级综合档案馆在为机关工作查考、宣传教育、编史修志和解决公民个人如招工、知青、婚姻、退休、职称等实际问题方面,发挥着重要作用.档案利用是一项政策性较强的专业职能工作,由于各种原因,档案资料收集的不是很齐全完整,利用者满怀希望到档案馆查阅档案,也不都能得到满意的服务.能否妥善处理好档案利用中遇到的各种问题,关系到公民个人的切身利益、档案馆的正常工作秩序和社会的稳定.如何处理好利用工作中遇到的个别情形,成为档案工作者面临的实际问题.     

档案管理新趋势在欧美

美国档案工作十分注意与社会广泛接触,宣传、鼓动各界和市民向档案馆交送档案。如:美国休斯敦市档案馆馆长,本人就是一位社会学家,从事档案工作后十分重视社会工作。他说:“我工作中很大一部分工作是和我们的市民打交道,和不同的部门打交道”。用各种方式向社会宣传把档案交档案馆保存的意义。他分析各界人士的情况,如黑人、墨西哥裔美国人、亚裔尤其是     

刍议高校档案展览工作的问题及对策

档案展览是档案工作的重要组成部分,近年来各高校档案馆在档案展览方面取得了一定的成绩;进入新时期,高校档案展览将面临新的机遇和挑战.本文结合清华大学档案馆多年的办展经验,总结了高校档案馆档案展览工作的现状,对存在的突出问题进行了分析,针对新形势下档案工作的新目标,提出优化高校档案展览工作的具体策略.     

浅议档案鉴定工作

档案的鉴定工作是档案馆的一项日常工作,也是一项十分重要的工作.然而,目前许多地、县(市)级档案馆档案鉴定工作的现状,却不容乐观.重收集轻甄别,重整理轻鉴定,重保管轻销毁等情况亦相当普遍.因此,全面开展馆藏档案的鉴定工作,已是当务之急,迫在眉睫.