会议记录档案的质量问题及应对策略

会议记录档案是各级党政机关和企事业单位在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的一类独具特点的档案材料.由于会议记录存在质量问题,必须想方设法搞好会议记录工作,确保会议记录符合归档要求.     

对会议记录整理归档方法的初步探索

2003年，衡水市进行了文书档案的立卷改革，统一采用DA／T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》）进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件，在其形成过程中，一般以会议记录本的形式形成，小的单位一年为一本，大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法，因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中对会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比，归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。     

基于民主政治下的会议记录档案保密管理探索

会议记录档案作为保密管理的思想与方式由来已久,然而本文对此种管理提出了疑问,并用民主政治建设公开、透明、公正的角度解析会议记录档案在新时期的安全保密管理。     

基于民主政治下的会议记录档案保密管理探索

会议记录档案作为保密管理的思想与方式由来已久,然而本文对此种管理提出了疑问,并用民主政治建设＂公开＂、＂透明＂、＂公正＂的角度解析会议记录档案在新时期的安全保密管理。     

为会议记录档案单设门类管理的实践——以安徽医科大学第二附属医院为例

安徽医科大学第二附属医院(以下均简称"医院")会议记录一般用于对医院重大问题的决策、重要的人事任免、大额奖金的使用等问题而召开的正式会议.它真实地记录了会议的全貌,是医院各级领导研究医院发展的凭证和依据.医院自2002年筹建以来,室藏文书档案共3626件,而会议记录就达近2000件,且会议记录数量会随着时间的推移和医院规模的扩大而不断增加.尤其是目前,医院正处于二期建设中,需要频繁地查阅会议记录中有关奖金的筹措、招标程序的讨论、施工项目讨论等方面的问题,若再把会议记录纳入文书档案进行管理,显然已不能方便、及时、高效地满足利用者的需要.为了更便于会议记录的查找和利用,笔者对会议记录档案的管理进行了大胆的创新,提出了新的实践做法,并进行了分析.     

提高会议记录归档质量的方法

会议记录是各单位在日常业务或管理活动中形成的具有较强利用价值的独具特点的档案材料。由于其现场实录的特性,使得长期以来档案工作者对于这一类档案材料的分类、保管与利用很难找到一种科学的能兼顾诸方面需要的方法和途径。会议记录记载会议情况是单位开展工作、形成公文的原始依据,是一种重要的事物文书。许多单位对重要或是一般性的会议均有记录的意识和行为,但是由于会议记录制度不明确,规范性不强,使得这类文书的形成形态各异。     

会议记录如何编制归档文件目录

一般单位的会议记录是一个或几个本子。《归档文件整理规则》规定，一册或一本为一件，这就是说，会议记录只编制一条归档文件目录，如“党组会议记录”、“局长办公会议记录”等。在以前的立卷工作中，为了很快检索到每一次会议，我们要求在编制卷内文件目录时，按照每次会议的主要议题，每次会议编制一条卷内目录，保证了档案的查准率。现在归档文件整理中只有归档文件目录一种检索工具，如何解决一件内多内容的检索问题，这就是推行《归档文件整理规则》后出现的新情况。为了保证查准率，我们把立卷工作中的卷内文件目录借用到这里，在每…     

会议记录必须规范

召开会议是各级机关、企事业单位(以下简称单位)常用的一种工作方式.作为真实记载会议情况的会议记录是单位开展工作、形成公文的原始依据,对今后工作具有重要的查考利用价值.因此,国家档案局制定的有关业务规范都把会议记录列入各单位文件材料归档范围,并作为永久档案保存.然而,长期以来,地市以下单位会议记录归档不齐全甚至不归档的情况却比较严重.     

遵化市领导高度重视村级档案规范化管理工作

近年来．遵化市在涉及村两委的民事诉讼案件和上访案件中发现,一部分村两委无会议记录或记录不完备,文书档案管理混乱,无法发挥档案凭证作用。     

录音、会议记录等文件的运动特性分析

在文件运动理论研究中,我国档案界有学者提出了文件运动的跳跃现象,认为在文件生命周期理论所揭示和描述的文件线性运动中,通常情况下,文件运动是按顺序前行的,但有时也会出现跳跃现象,一个重要的实证案例便是会议记录、照片、录音等过程性文件.文件运动真的能发生跳跃吗?会议记录、照片、录音等文件在成为档案的运动过程中真的发生了跳跃现象吗?对此,笔者存有不同看法,现叙述如下.     

浅析基层派出所档案管理中存在的问题

<正>一、派出所档案管理工作中存在的主要问题(一)档案资料收集不及时,不完整。一些派出所工作汇报、报表、会议记录、民警花名册、工作计划、总结等文件没有完全收集归档;专业档案在实际工作中没有注意到"随办结、随立卷、随归档";视听档案、户籍档案、实物档案等类别的档案收集不齐全,有遗漏现象。     

声像档案资料管理浅谈

档案是一种不可再生的“资源”．它是指办完并经整理存档以备查考利用的书和有关资料，包括件、科技图纸、影（照）片、录音录像带、电话和会议记录等。它蕴涵着丰富的“综合性资源”。作为一种“综合性资源”．档案虽然不能直接创造价值，但档案能反映历史，通过我们对历史的认识与反思进行扬弃，吸取精华，去其糟粕，使我们在今后的工作中借鉴历史的经验与教训，从而来提高我们其它工作的效率．体现档案“资源的综合效益”。     

一个与档案多少有些关系的游戏

要想在高校评估中被评为合格,必须保证在三年内有足够数量和比例的教授、副教授曾亲为本科生授课;要想证明曾有足够数量和比例的教授、副教授曾经足时地为本科生授过课,不能空口无凭,必须有3年所有的教案、工作会议记录和批阅的试卷等档案材料为证;根本就不存在那么多的教授为学生上过课,也就没有相应的教案和试卷,有关会议记录自然也是子虚乌有.怎么办?上个世纪50年代后期"大跃进"时曾搞过的"大办档案"、"大编档案"于是乎有了现代版.     

怎样写会议记录

会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、会议上的讲话、发言和决议等内容的一种应用文体，是一种重要的事务文书。 会议记录有以下三点作用：一是指导作用。会议记录对加深理解会议决议有促进和指导作用，会议经集思广益形成了决议。会议记录则记下了决议形成的过程，对理解决议很有帮助。它对贯彻会议精神，检查决议执行情况，对总结工作起着规范和指导作用。二是素材作用。会议记录是形成会议纪要、会议简报的重要素材，也是形成文件和文章的素材。会议记录可作为工作资料保存，以备参考、参阅。三是通报信息作用。有的会议记…     

披沙铄金见珠玑——上海市档案馆向公众征集史料札记

有人说,档案是人类的记忆。兴许是因为档案直接记录了人们的实践活动,一纸契约,一份会议记录,一本日记,一张照片……都能勾起人们对尘封往事的回忆,档案馆也因此有了人类的“记忆银行”一说。     

怎样写会议记录

机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录，因而，会议记录也成为人们经常使用的应用文体。[编者按]     

档案文献编纂视域下的《盐铁论》初探

《盐铁论》是历史上少有的利用会议记录的档案材料整理编纂而成的典籍。笔者通过对盐铁论与盐铁会议的介绍,分析近年来《盐铁论》的研究情况,从档案文献编纂的角度对《盐铁论》一书的文本性质进行定位,展现《盐铁论》的档案学价值。     

浅谈文书档案工作

<正>文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。文书档案工作包括上级机关下达的各类文件资料,比如命令、指示、决定、布告、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的     

文书档案管理工作浅析

正文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,是由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案工作具有重要的意义。也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称。     

馆藏瑰宝——北京市房山区档案馆珍品档案展示

北京市房山区档案馆馆藏档案163个全宗，计115680卷，其中较为珍贵的有清康熙、道光、咸丰、同治、光绪、宣统年间的契约、馆藏年代最久远的是清康熙四年（公元1665年）的地契，民国时期的包括房山县、良乡县政府的委任令、临时参议会会议记录，工作报告及国民党、三青团等组织的活动记录等。