谈如何做好企业档案信息化建设工作

企业档案信息化是指在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用。它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分。笔者从档案信息化前期工作、档案信息管理系统的构建、档案资源建设、安全利用以及保障实施等方面．就如何做好企业档案信息化建设工作谈几点粗浅的看法。     

企业档案工作要适应新形势

随着信息在经济活动中重要性的愈加凸现,作为原生信息源的档案信息更是受到了前所未有的关注,人们对档案信息的收集管理与开发利用越来越重视。企业档案作为企业的一项基础工作及重要的信息资源,如何管理与开发利用,使之为企业的经营活动服务,创造效益,成为企业管理活动的一项重要职能。本文旨在通过对企业档案工作现状与开发利用的探讨,促使企业能有效地存储知识、管理知识、利用知识,最大限度地发挥档案信息资源的作用。     

以知识管理理念创新档案信息资源开发利用

知识经济时代，知识管理成为提高企业竞争力的重要手段。以知识管理理念创新档案信息资源开发利用，应用信息技术深层次挖掘、开发利用档案信息资源，体现了现代企业档案工作的最高层次和最终目的，为企业在国内外市场中的竞争、发展提供及时、准确、大规模的档案信息服务。创新档案信息资源开发利用，应建立将档案信息纳入企业总体规划的管理机制，建立与企业各信息系统互联的综合档案信息系统，紧密结合企业实际需求，深层次开发档案信息资源，实行互动的开放式的档案信息网络服务。     

企业档案信息化建设路径探究

正企业档案信息化建设是企业信息建设的重要组成部分,是保证企业各项工作顺利进行的重要依据。企业档案信息化建设是指利用数字化、信息存储等技术,把企业以往传统的纸质文书、科技、人事等档案转换成数字档案,通过计算机信息网络设备的传输技术,为企业和社会提供档案信息服务。其核心部分是技术与管理,二者互补不可偏废,共同构成了企业档案信息化建设两大支柱。那么,通过何种途径才能实现企业档案的信息化建设?路径一:以完善的企业档案信息管理系统为技术支撑企业信息化建设需要以完备的技术为支撑,企业档案信息化建设涉及到企业档案信息资源的形成、整理、检索、利用、     

企业档案信息资源开发利用的问题与对策

正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考     

计算机档案管理信息系统的保护问题

目前,卫生监督机构档案工作逐步进入网络化、信息化管理,档案信息也逐渐走向数字化。这对传统的卫生监督机构档案管理方式无疑是一极大的挑战,尤其是档案信息管理系统的安全保护问题,应引起高度重视。     

企业档案工作创新服务的侧重点

履行信息服务职能是企业档案工作的基本要求,也是企业档案工作赖以生存和发展的关键所在。在市场经济条件下,作为企业管理活动的重要组成部分,企业档案工作就是用科学的原则方法管理企业的档案资源,坚持以创新的拼搏精神和切实的工作业绩服务于企业的发展,为企业经营决策、生产发展提供有效的档案信息服务支撑。企业档案工作创新服务的侧重点主要表现在以下六个方面。     

应重视企业档案信息系统的可靠性管理

企业档案信息系统是企业信息管理系统中最重要的组成部分之一,同时也是一个具有相对独立性的信息系统,具有自己的系统性特点。企业档案信息系统的可靠性直接关系到企业物流、资金流和信息流的正常运行。一方面,企业信息系统运行中所产生的信息要经由企业档案信息系统的有效管理才能保持有序状态和长期保存下来,     

现代企业档案工作服务存在的问题

第一,企业档案工作服务机制不完善,为企业提供服务的组织工作力度不够,提供的档案信息服务质量不高。当前许多企业档案工作没有形成以服务为中心的组织体系,提供档案信息服务的能力低,提供的档案信息明显不足或针对性不强,对企业生产、经营、销售没有切实起到积极的服务作用,难以成为企业决策的依据。我国大部分企业所从事的档案信息服务只停留在档案信息的收集、筛选、传递的浅层次上,有的至多增添一些关联信息,对于档案进行深层次研究加工而形成的真正有使用价值、有战略意义的档案信息不多。这种现状使得档案工作为企业所提供的档案信息服务质量偏低,也使企业档案工作服务与企业其他信息服务相比有一定差距。由于档案信息服务的浅层次,加大了企业不重视档案信息资源建设的程度,没有创造良好的档案工作服务环境。     

浅析企业档案信息资源开发利用工作

开发档案信息资源是企业档案工作永恒的主题,认识开发档案信息资源的必要性,结合企业实际,选择适当的方法,开发出适用于企业需求的档案信息资源,为企业生产经营和各项管理工作服务,为企业创造社会效益和经济效益。     

企业档案信息开发要为企业生产服务

开发档案信息资源,为企业生产、经营、基建、科研等各项工作服务,是企业档案工作根本目的,也是企业档案工作的重点。随着社会主义市场经济体制的建立,怎样进一步搞……     

企业档案部门情报服务探讨

在激烈的市场竞争中,档案部门该如何发挥自身优势,变被动服务为主动服务,开辟多渠道的档案服务方式,参与企业的档案信息情报服务工作,为企业的改革、经营、生产建设、产品开发和市场竞争提供信息支撑,成为必须面对和解决的问题。     

网络环境下开展企业档案信息服务工作初探

企业档案馆（室）是企业的信息资源中心，也是为企业的经营管理、科研生产提供信息支持的信息服务中心。随着以网络技术为依托的现代信息技术的迅猛发展，企业局域网的纷纷开通，给企业档案信息服务工作带来了挑战，同时，也带来了新的发展机遇。如何在网络环境下开展企业档案信息服务工作。充分发挥网络档案信息资源的作用和功能。最大限度地满足企业对档案信息的需求．是企业档案信息工作面临的一个课题。     

谈信息化背景下企业档案信息利用问题

企业档案管理工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业生产、经营、管理等各项工作提供有效服务,充分利用档案的潜在价值为企业创造出更多的经济效益和社会效益。在知识经济时代,企业档案信息资源的开发利用工作获得了更加广阔的生存和发展空间,向着现代化、电子化和网络化的方向发展,但也面临着诸多的挑战。档案工作者应当把握机遇,不断推动企业档案管理工作向前发展。     

网络环境下企业档案信息的安全机制完善

一个企业的持续发展需要很多的条件,其中档案信息安全就是一个非常重要的要素。网络的出现为企业档案信息安全工作带来很多的挑战,也带来了很多发展契机。目前,企业档案信息的安全机制运行情况,在很大程度上没有把握好网络环境的出现。有鉴于此,企业在做档案信息安全工作时,应坚持安全性与科学性的理念,注重企业人才、技术与市场信息的安全,努力整合传统与现代档案信息管理的平台与手段,全力提升档案工作人员的素质与安     

对企业电子档案管理的一点认识

随着网络技术的快速发展,在企业内部管理中产生了大量的电子档案,其在智能管理与识读、高效集成与可用性、信息存储的海量和高密度性上较传统型档案有着较大优势,使得企业档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变。     

关于企业档案数字化后持续发展问题的几点思考

企业档案在实施数字化后,档案信息整体纳入了企业信息链中,企业档案工作发生了历史性的变化,呈现出可喜的新局面。档案工作理念由重管理逐步向重服务的转变,档案信息随时能够为企业的生产经营提     

创新特殊载体档案管理机制拓展服务功能

随着企业信息化的发展,特殊载体档案已经在企业信息资源中占有举足轻重的地位,在企业发展中越发显现出直观、形象、迅速,易于检索、拷贝等优势,成为档案资源管理创新和优化馆藏的重要内容,同时,对档案信息管理与服务拓宽了新领域,提出了新课题。将这部分档案信息管好用活,使企业在激烈的市场竞争中更具生机与活力,就要在为企业发展服务上转方式,调结构,提升核心竞争力,要改变传统管理模式,调动梢案工作者的创新意识和创造欲望,以敏锐的观察力．密切关注档案工作新变化,应对企业发展的新趋势,运用管理手段掌握服务的新动向,以全新的管理理念,对企业特殊载体卡当案管理及服务机制进行科学定位,实现其制度创新、措施创新和手段创新,以完整的体现出企业特殊载体档案更高、更丰富的价值。     

浅谈对电子档案管理中优质服务的认识

由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。     

试析现代企业档案信息资源开发的基本条件及辩证关系

档案工作是现代企业科学管理的重要组成部分,是企业档案工作赖以存在和发展的基础。在新形势下,现代企业档案工作的根本目的就是满足企业对档案信息利用的需要。档案信息的价值主要在于利用,只有通过利用,档案信息的价值才能得以实现。因此,要想使现代企业档案及信息工作充满生机和活力,档案工作人员就必须提高自身素质,不断更新知识,努力提高利用水平和服务质量。一、正确处理开发企业档案资源的目标与为企业发