企业档案工作要适应新形势

随着信息在经济活动中重要性的愈加凸现,作为原生信息源的档案信息更是受到了前所未有的关注,人们对档案信息的收集管理与开发利用越来越重视。企业档案作为企业的一项基础工作及重要的信息资源,如何管理与开发利用,使之为企业的经营活动服务,创造效益,成为企业管理活动的一项重要职能。本文旨在通过对企业档案工作现状与开发利用的探讨,促使企业能有效地存储知识、管理知识、利用知识,最大限度地发挥档案信息资源的作用。     

浅析企业档案信息资源的开发和利用

正企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,是企业各项活动中形成的全部档案的总和,是企业的信息资源和知识宝库。企业要想在日益激烈的市场竞争中得以生存,创造出更多的经济效益和社会效益,离不开科学的管理、正确的决策,而这些都离不开对企业档案的开发和利用。大力开发和利用企业档案信息资源,为生产经营和各项工作服务,使企业在现代竞争     

企业档案信息化建设的主要内容

正企业档案信息化,就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。它是企业档案信息管理模式从以面向企业档案实体保管为重点,向以企业档案数字化信息这种主要形式为科研提供服务为重点的转变过程。随着企业计算机运用、办公自动化的日益普及和电子文件的大量涌现,企业档案信息化已经成为企业档案     

小议企业档案信息资源开发利用的主要途径

企业档案是企业生产、经营、管理、科研等各项活动和成果的记录,反映了企业过去和现在的状况,其中包含的经济、管理、科技等方面的丰富信息,是企业的巨大财富。企业档案工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业各生产、经营活动提供有效服务,创造出经济效益和社会效益。     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善，企业改革不断深化，企业档案工作处于不断探索和变革之中企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源，企业档案工作是企业信息工作的重要部分，是企业管理一项重要的基础性。     

浅谈企业档案信息的网络化管理

档案信息工作是企业日常管理工作的重要组成部分。面对激烈的市场竞争,企业对档案信息的利用需求也越来越高:档案信息管理不仅要保管好企业生产、科研、管理等活动的档案,还应在此基础上对各类情报资料进行收集、整理、分析,为企业的经营管理提供决策依据。在新的形势下,由于内、外部环境的变化,使得企     

试析企业档案的数字化管理

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,作为与企业同步发展的无形资产,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。     

对企业档案信息化建设的思考

企业档案信息化就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益.它是企业档案信息管理模式从以面向企业档案实体保管为重点,向以企业档案数字化信息这种主要形式为科研提供服务为重点的转变过程.作为企业单位核心信息的接收者、持有着、提供利用者的档案机构,应当将信息化工作作为必然选择,加快推进档案信息化建设.     

转制企业档案工作的新变化

企业档案作为一种信息资源,具有原始记录的属性,它反映的内容无论是物质的,还是精神的,都是以客观为基础而存在的。而企业通过改制,建立起现代企业制度,它们为追求自己的经济效益按照市场经济的客观规律进行生产经营活动,需要大量的经营管理信息。一个显变化就是企业经营管理人员利用档案信息的人数不断增多。国企转换机制后,企业管理、生产经营活动的决策,将在很大程度上依赖于及时、可靠的档案信息。     

谈企业档案工作的生命与活力

企业档案来源于企业的各项活动,同时又服务于企业的生产、管理、经营、改革发展的各个方面,是维护企业合法权益和历史面貌的重要凭据。随着新世纪知识经济时代的到来,新型的社会经济形态赋予档案工作更加重要的社会职能,为档案事业的发展提供了难得的机遇。但是,与信息资讯业超前发展的形势相比,档案工作却显得冷清和滞后。企业档案工作在知识经济时代与市场经济条件下面临着前所未有的严峻挑战。面对日新月异、生机勃勃、瞬息万变的信息社会,企业档案工作者必须增强自身的紧迫感、责任感和使命感,认准档案信息在国家企业信息化建设中的地位…     

企业档案工作创新服务的侧重点

履行信息服务职能是企业档案工作的基本要求,也是企业档案工作赖以生存和发展的关键所在。在市场经济条件下,作为企业管理活动的重要组成部分,企业档案工作就是用科学的原则方法管理企业的档案资源,坚持以创新的拼搏精神和切实的工作业绩服务于企业的发展,为企业经营决策、生产发展提供有效的档案信息服务支撑。企业档案工作创新服务的侧重点主要表现在以下六个方面。     

论建立现代企业档案工作服务机制

企业档案是企业在各项活动中形成的原始记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资等方面的档案。伴随着数字化管理技术的成熟和普遍使用,企业对所需信息的掌握,已经开始从库房管理模式转向资源管理模式。这也对现代化企业档案管理工作提出了更高的要求。建立现代企业档案工作服务机制,就是充分发挥企业档案信息资源的作用,使档案信息更好地为企业的生产经营服务。     

企业档案管理与企业记忆建设探析

正企业档案是在企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录,是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业记忆是企业在长期的科研、生产、管理等活动中形成并能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。企业档案以具体的物质形态存在,是对企业记忆零散的表层体现,企业记忆则是从企业档案中加工、提炼、升华出精神内涵,是企业档案的本质反映。企业档案工作与企业记忆建设都是企业基础管理的一部分,分属不     

企业档案信息资源开发利用的思考与对策

在市场经济形势下,如何开发利用企业档案信息,使之转换为生产力,为企业各项管理服务,已成为档案部门的新课题。笔者认为,深层次开发档案信息资源,是深化服务企业管理的一种有效的途径。深层次开发利用档案信息资源有两种方式：一是在档案通用性编研的基础上,进行档案编研的二、三次信息加工系统地集约档案信息,使之转换为深层次加工成果,比利用档案原件或通用性编研成果更能缩短活动周期,从而产生效益;     

档案工作与一个企业的发展——三鹿集团档案工作经验点滴

企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的件材料．它是企业改革与发展的真实记录．是企业的重要资产和信息资源,是企业生产、经营和管理的支撑与保障。在企业发展壮大过程中,石家庄三鹿集团股份有限公司坚持依法科学管理档案,开发利用档案,为企业发展服务,使企业档案在企业持续发展中发挥了应有的作用。     

论企业档案法制建设的基本规律

企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作     

论企业档案数字化工作的开展

正随着企业信息化建设的开展,各种应用软件、管理系统在办公中普遍应用,经营与管理活动产生的数据以电子文件的形式存在,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了企业经营与管理活动的方方面面,改变了企业的工作方式、思维方式、管理方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击。用计算机管理各种信息,已是信息化时代发展的必然。建立数字档案管理机制,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源的充分共享,档案工作的数字化及信息化管理势在必行。一、企业档案数字化管理的含义     

论企业档案信息资源的开发利用

企业档案信息资源是国家档案信息资源体系中的一个重要组成部分，其主体为科技档案信息资源，它直接反映企业科研、生产、建设、经营管理等活动的各种原始记录。是企业科研、生产、建设等各项工作的依据和发展的基础，是重要的技术储备，是国有资产的组成部分。作者档案工作者，如何大力开发档案信息资源，实现档案资源共享，使档案工作来自社会，用于社会，为企业的科研生产服务，是目前档案工作研究的重点和难点，本文就企业档案信息资源的开发利用谈一些想法。     

企业档案信息资源开发利用的问题与对策

正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考     

以知识管理理念创新档案信息资源开发利用

知识经济时代，知识管理成为提高企业竞争力的重要手段。以知识管理理念创新档案信息资源开发利用，应用信息技术深层次挖掘、开发利用档案信息资源，体现了现代企业档案工作的最高层次和最终目的，为企业在国内外市场中的竞争、发展提供及时、准确、大规模的档案信息服务。创新档案信息资源开发利用，应建立将档案信息纳入企业总体规划的管理机制，建立与企业各信息系统互联的综合档案信息系统，紧密结合企业实际需求，深层次开发档案信息资源，实行互动的开放式的档案信息网络服务。