如何加强档案利用过程中的保密管理

档案在保管、利用、借阅等过程中,涉密渠道不断增多,研究档案利用过程中的保密工作,对涉密人员的保密教育,建立档案利用中的监督机制,处理好档案的利用,开放中的保密工作,是社会进步的体现,也给保密工作带来了新的挑战。     

论档案工作中的保密

针对如何做好档案保管和利用过程的保密工作进行论述。     

谈档案工作中的保密工作

随着社会政治、经济、文化交流与合作的日益发展以及科学技术的不断进步,档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。如何迎难而上,增强法制意识,建立健全各项档案管理制度,既做好档案保密工作又能使档案更好地为经济和社会的发展提供服务,本文将对此予以探讨。     

谈档案工作中的保密工作

随着社会政治、经济、文化交流与合作的日益发展以及科学技术的不断进步,档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。如何迎难而上,增强法制意识,建立健全各项档案管理制度,既做好档案保密工作又能使档案更好地为经济和社会的发展提供服务,本文将对此予以探讨。     

如何搞好档案管理的保密工作

随着经济社会的进一步发展,档案管理的保密工作日益显示出它的重要性,本文结合档案及其工作自身的特质,以动态的视角分析了从保管到利用两个过程中需要注意的一些环节。以便更好的维护档案机密,使其创造出更好的社会效益。积极主动地为经济建设服务。     

浅谈档案工作中的保密

保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。不断增强档案保密工作的责任感和使命感,站在安全的,和档案保密工作。要驾驭档案保密宣传工作的,对《档案法》、《保密法》知识的学习,多渠道、地宣传档案保密工作,保密法制观念,牢固"保密工作无小事"的责任意识,保密工作的自觉性和责任感,自觉保守秘密的义务。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要遵守保密制度,万无一失,把安全责任意识贯穿于档案工作的。要"预防为主"的方针政策,坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理。     

企业档案管理中的保密与利用工作

随着企业不断地发展与进步,档案资源的巨大社会价值日益为社会公众所认知。这就涉及档案保密和利用工作的重要性。档案管理过程中保密工作开展的程度,直接涉及国家和单位的安全利益。因此,档案保密安全工作,越来越受到各级领导及档案主管部门的重视。在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。     

档案库房的科学管理

在我国社会主义政治与经济体系下,档案信息资源管理既是公共管理的特定对象,也是践行公共管理的特定领域,档案信息资源保存了国家、省市及各地区在历史、人文、党建、经济发展、社会建设、文化等方面的重要文献和资料,对于现代化社会建设具有一定的参考价值和指导意义。档案管理部门承担着公共信息资源的管理和提供信息服务的职责,各级档案行政管理部门和各类档案实体管理部门都是公共管理体系内的管理主体,有责任和义务自觉参与社会现代化建设的各项公共管理活动中,并分担与履行自身所担负放入公共管理职能。在档案馆管理工作中对于档案库房的管理是极为重要的,也是做好档案保密、维护档案安全的基本保障条件。为确保国家核心秘密的安全,档案库房管理中要尤为重视绝密档案的保存。根据工作的需要准确地判定档案的保管期限,档案保管工作是维护档案的完整和安全的具体性工作,是档案基础业务工作的一个重要环节。档案库房管理的中心任务在于采取有效措施延长档案寿命,保证档案的安全。另外,档案库房的科学管理中的第一要义是积累经验,寻求科学发展,其核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼固。因此,只有深入学习实践科学发展观才能使档案库房管理工作的不断创新,才能推动档案工作的不断进步和发展。我国的档案库房管理工作经过近几十年来的建设,已成为机构健全的专业系统和管理机制。但是国内部分档案馆在库房管理中普遍存在落实不够,缺乏必要的保障措施的弊端与问题。因此,各级档案管理部门必须逐步强化规范管理,要注意运用多种手段管理档案事务,加强检查监督,强化宏观管理,明确责任,依法管理,做到有章可循,有法必依,使之逐步变成自觉行动,努力适应市场经济多元化、知识经济迅捷高效的运转速度。现以陕西省神木档案馆在档案库房中致力于科学化管理作以浅要的分析,着力研究社会经济未来的发展趋势,调适档案库房管理行为,科学规范工作机制,逐步创建起一个与知识经济发展相适应的知识型档案库房管理工作体系。神木档案馆管理人员始终坚持以邓小平理论、江泽民同志"三个代表"重要思想为指导,积极落实中央、省、市加强保密工作的指示精神,做好档案保密和对外开放工作。尤其是在档案保密工作中,神木档案馆通过加强库房管理,完善档案保密制度,全面促进保密工作的规范化,法制化和现代化管理。     

谈电子信息档案同传统纸质档案的互补共存

自改革开放以来,我国社会、科技和经济水平获得巨大的发展,科学技术水平在各行各业都与传统工作方式发生碰撞,在档案保管中也不例外。20世纪30年代左右我国就有了档案学,对档案的保管主要采用的是传统纸质档案管理办法。但是随着科学技术提高,人们逐渐开始尝试电子信息档案管理。本文将针对电子信息档案同传统纸质档案的互补共存。     

浅谈档案管理中的保密工作

档案保密工作是档案馆（室）的一项重要基础工作,档案若在尚未解密之前就泄露,将不同程度地给国家、社会及单位、个人造成危害。就做好档案保密工作谈几点粗浅看法,供参考。     

论保密在档案管理中的作用

档案中机要文件关系到机构的建设和可持续发展,一定要对外保守,更要防止内部工作人员的疏失使档案重点机密泄密,随着机构的发展和进步,档案中的机密文件越来越多,保密工作在机构中的地位也越来越受到重视,档案保密的作用也就越来越大,档案管理中的保密责任也就越来越大,档案管理的保密工作有很多现实的问题亟待解决,涉密档案和非保密档案也不能进行有效的管理,使得保密工作越来越复杂,难度也越来越大,因此要想加强档案管理的保密工作,还是要将档案的整理和分配工作做好,才能确保保密工作的万无一失,保密工作才能在档案管理中显示自己真正的价值。     

数字档案信息保存中的风险问题研究

档案的合理保存对我国的经济发展起到了不可忽视的作用,这就在很大的程度上决定了了现在社会上对档案管理和保存的重视程度。但是由于现在社会处于持续发展的过程中,这就要求对相应档案的保管能够符合社会的发展,引用数字化对档案进行合理的保管,使得档案内部所描述的信息能够更好的保存。但是由于科技的发展还具备一定的不稳定性,这就使得数字档案信息在保存的过程中会出现一些风险因素,这些因素的出现使得数字档案信息不能进行良好的保存。因此,对这些风险因素进行合理的分析对社会的发展起到非常重要的作用。     

试论如何做好档案的保密工作

在现代企事业单位的经营管理中,档案保密工作是关系到企事业单位信息安全的关键、是档案管理工作的重点。针对现代档案管理数字化、网络化的普及,档案保密工作从传统的信息保密正向着网络防护的方向发展。就如何做好档案保密工作、如何强化档案管理保密重点进行了简要论述。     

科技档案保管外包若干问题的思考

由于科技档案量剧增,原有库房已不能满足存放需求,加之房价高趋,档案库房改造要求高,对科技档案形成单位资金压力大。在此背景下,科技档案保管外包,成为现今机关、企事业单位的首选,但科技档案保管外包过程中存在若干亟待解决的问题。文章提出当前科技档案保管外包存在的主要问题、分析这些困境的成因并提出解决建议,为科技档案保管外包双方及科技档案行政主管部门提供建议,促进科技档案保管外包工作高质量发展。     

电子信息技术条件下档案保密工作的思考和研究

进入二十一世纪以来,我国的科学技术不断发展,同时电子信息技术也逐渐发展到了较高的水平。电子信息技术的应用也越来越广泛,几乎融入到各行各业之中,其中就包括档案保密工作行业。档案的保密始终是档案管理工作的重中之重,传统的档案保密方式显然不再适应信息时代的档案管理。因此,利用电子信息技术来进行档案的保密工作已是大势所趋,本文将对电子信息技术下档案的保密工作进行思考和研究,以期为提高档案保密人员的工作质量和效率提供一些建议和理论参考。     

浅谈机械制造企业做好技术图纸和档案保密工作的对策建议

介绍了机械制造企业技术图纸和档案保密工作人员的职责,分析了机械制造企业技术图纸和档案保密工作的现状,针对如何做好机械制造企业技术图纸和档案保密工作提出了具体的对策和建议。     

企业涉密档案保密工作思考

企业涉密档案是企业的核心秘密,涉及到企业的商业安全,关系到企业未来经济发展的成败。首先要加强库房的硬件设施管理,库房的管理是涉密档案保管工作的重要前提,同时还要加强企业涉密档案的内部科学管理;档案的借闭利用是涉密档案保管工作的关键环节,要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神,广泛宣传、提高认识。企业涉密档案的借阅利用应严格按照规定手续办理。要正确分析和鉴别涉密档案内容的现实作用和历史作用,确定涉密档案保管期限;强化管理人员职责是涉密档案保管工作的有力保证．     

小议声像档案管理存在的问题及建议

随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案.声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.现针对这个问题进行了探讨,并提出了加强声像档案管理工作的对策及建议.     

浅谈高校档案保密工作

随着档案资源的社会价值被广泛认知,档案保密工作也越来越重要。我们要在工作中不断地积累经验,根据高校特点制定各种档案管理中的保密制度,完善档案管理工作,更好地服务于高校的发展。     

档案安全保护 责任重于泰山

档案是国家的宝贵财富,是企业的无形资产。有效保护档案资源是每个社会组织和公民的神圣职责和法律义务。档案的安全保管在经济建设和档案事业发挥了极大地作用,本文试图以健全档案安全保护措施入手,抛砖引玉,共图档案资源的安全保护,作到万无一失。