浅谈如何做好企业档案宣传工作——以《中原兰台》为例

《中原兰台》是由中原油田档案管理处编印,经河南省新闻出版局批准出版的连续性内部资料,在档案系统、档案行业及中原油田内部单位发行,旨在传播档案管理信息,促进档案业务交流,宣传业内先进典型,激发员工工作热情,营造富有档案行业特色的文化氛围.《中原兰台》自2008年创刊以来,已编辑出版51期,刊发信息1500余篇、50余万字,图片千余张.《中原兰台》创刊4年来,较好地宣传了企业档案工作,扩大了中原油田档案管理处在中石化及省、市档案系统的影响力,多次受到各级部门、兄弟单位、同行的认可与好评.2011年,还被濮阳市评为优秀"内资".     

坚持印签备案制度 确保企业机密

中原油田档案管理处在档案借阅中坚持印章签字备案制度是确保企业机密,维护企业利益的有效举措.     

八个到位是修志工作的关键

要想编修一部精品佳志．修志的前期工作非常重要,前期工作的关键是做到八个到位。缺一不可。中原油田档案管理处组织的编修《中原油田志》的工作就说明了这一点。     

油气田勘探开发档案利用中存在的问题及对策

中原油田档案管理处现存704435卷勘探开发档案,并以每年数千卷的速度递增,按照从钻井工程、地质、测井分析化验、施工总结、油水井管理6个勘探开发过程进行了分类组卷和编号。库房内勘探开发档案分区块以井号为顺序进行摆放。目前,档案管理处已建成网上目录级数据库与局域网联通,从网上可     

企业档案编研工作思考

近年来,为了促进档案资源的开发与利用,满足企业生产建设及服务领域的多样需求,中原油田档案管理处不断加强档案编研工作,取得了较好的效果,基层档案人员踊跃上报编研课题,平均每年完成近二十余项编研成果.笔者通过对近几年中原油田及其他兄弟单位档案编研工作的深入研究,深切感受到基层档案编研工作仍存在一些误区,在此提出,以供讨论.     

图纸档案电子化管理的实践及应注意事项

1图纸档案电子化管理的实践 由于传统的图纸档案存在不易保存，且对其编目、整理、保管、检索时常遇诸多不便．中原油田档案管理处对其所保存的图纸档案进行了电子化管理的尝试．现将其所用技术简述如下：     

"普光气田"文件归档的前端控制

普光气田建设项目是我国十一五期间重大能源建设项目——川气东送工程的主要组成部分。2005年中国石化集团公司把普光气田开发建设的任务交给中原油田。针对建设规模大、建设周期长、工程种类多、参建队伍多的特点,中原油田档案管理处在对该项目文件归档控制的过程中     

企业档案信息资源开发的前提条件

随着现代企业制度的建立和完善,企业档案资源的开发利用对企业产生经营活动产生了越来越重要的影响。企业在生产经营活动中对档案信息的需求也越来越广泛。丰富库藏、增强素质、做好宣传,是企业档案信息资源开发的前提条件。为了丰富库藏,中原油田把档案工作纳入油田所属各单位精神文明建设目标责任考核范围,并由档案管理处具体负责考核工作。中原油田精神文明建设目标是油田党委与所属各单位党委签订的指令性责任目标,与各单位年度经营承包合同同步考核,同步兑现。各单位党政主要领导是本目标责任的责任人,精神文明建设目标责任的完成情况,…     

档案作证追回百万

中原油田建筑集团水泥制品厂承建的商(丘)开(封)高速公路段,早在4年前就已完工。然而,高达百万多元的巨额工程款却分文未得,一直拖欠。多次索取未果。为追回巨额欠款,维护油田经济利益,该厂决定将甲方(广东惠州公路总公司)起诉至商丘市中级人民法院,用公正神圣的法律,来捍卫企业的利益和尊严。证据是胜诉的前提和关键。为取得第一手证据材料,该厂派人到中原油田档案管理处第十六档案管理室三室查阅原始档案资料。在档案人员密切配合下将1999年至2001年相关的原始会计凭证档案,全部调出进行复印。商丘市中级人民法院依据档案凭证,准予立案,并…     

新中国长春供水管理第一人——朱星

正在长春市档案馆馆藏的档案中有这么一卷:永久卷,档案号232-42-62-史志资料--员工清册。这是民国三十七年(公元1948年)朱星任长春市国民党政府自来水管理处处长签定的移交清册——《长春市自来水管理处处长符其绚交现职员工清册》,从中我们看到接收人:新任处长朱玉紱。朱玉紱就是中共地下党员,新中国成立后改名叫朱星。长春解放前夕,中国共产党为接管城市,保护城市的现     

中原油田档案管理处实行首问首接责任制

“首问首接责任制”是指第一位接待用户或第一位回答用户咨询的档案工作人员，应承诺服务责任的一项制度。中原油田档案系统实施此项制度以来，档案工作人员的服务意识增强了，服务水平和服务质量提高了，赢得了油田各部门和员工的一致好评，树立起了档案部门的良好形象。     

寻图记

说起底图,可谓鲜为人知.因为,上百度也没能搜到它的多少资料.这么说吧,一般工地上的施工图叫"蓝图",底图就好比是蓝图的底片,是用晒制蓝图的.可别小看它,大小工程施工可都离不开它!去年,仅利用底图就达8万多张. 在中原油田档案管理处设计院的档案室里,就保存着近50万张这样的底图.保管它们的是3个年龄相仿的女同志.平日里,她们互称为"老大"、"老二"和"老三".     

中原油田地质电子档案保存现状

为了充分了解中原油田地质电子档案的保存状况．我于2006年2—5月对中原油田物探档案室所保存1985—2006年地质电子档案的保存情况进行了调查。虽然这只是一个侧面,但从这个侧面我们可以看出中原油田地质电子档案的保存现状．也可以为今后地质电子档案的长期保存提供一个借鉴。     

提前介入主动服务 全程跟踪项目档案

<正>为进一步加强京东方项目档案工作,确保项目档案完整、准确与系统,绵阳市城建档案管理处从2016年9月起,对京东方项目实施提前介入、主动服务和全过程跟踪指导的工作模式,助力京东方项目的档案工作。####目前,该项目1、2、3、5楼已进行到主体工程即将完工的关键节点。近期,市城建档案管理处再次到京东方项目工地,对该项目档案资料工作进行业务指导,与建设单位、施     

北京市档案馆概况

北京市档案馆立于一九五八年四月,是市委、市政府直属的科学文化事业机构.现与市档案局统一办公.馆下设现行档案管理处、历史档案管理处、档案史料编研处、档案保护技术处、收集接待处.全馆共有业务人员53名,其中具有大专以上文化程度18人,占34%;具有高中文化程度33人;受过专业教育或业务培训45人,     

浅谈企业数字化档案馆的开发与应用

企业数字化档案馆是以计算机及计算机网络技术建立起来的档案工作平台,它功能强大,操作简便。中原油田于2009年12月开发出中原油田数字化档案馆系统并投入使用。本文以中原油田数字化档案馆系统的开发和应用为例,浅谈企业数字化档案馆的开发和应用。     

音像档案的保管

音像档案是靠磁带来保存信息的,保管时要做到:(1)归档前处理.在归档入库时应进行外观检查和处理.查看磁带有无霉变处,有无机械性损伤和松驰明象,如发现问题应进行技术处理.经过检查和处理的磁带,一般应走带和倒1～2次,使磁带状态良好.(2)正确放置.应竖直放置,使其受力均匀,避免变形.(3)注意防尘.保管     

录音档案管理方法

音档案亦称“录声档案”、“声音档案”，是声像档案的一种。它以磁性材料为载体，以磁记录的方式记录和重现信息，有价值的磁记录档案包括唱片档案、磁带录音档案激光唱片档案等。磁记录在资料和信息的传递方面具有记录频率范围宽、动态范围大、失真度小、可直接或多次重现、记录密度高、可消抹性等优点，被广泛应用于电影、电视、广播、教育、科学研究.     

浅谈境外机构会计档案的归档管理

境外机构档案管理工作越来越受到各级领导的重视,结合中原油田境外机构档案工作,依据境外机构会计档案的特点、背景,论述了会计档案的移交和管理。     

中原油田档案人员专业程度和专业技术职称情况统计分析

中原油田自1994年实行“专业化管理、区域性服务”的管理体制以来,档案人员化及业务技术素质等方面都有了较大变化。本对中原油田1993年至2003年间档案人员变化情况进行统计,试图对比分析档案管理体制改革以来人员情况的变化规律,为人力资源工作提供参考依据。