谈地震档案的标准化管理

1997年,国家地震局举办了<中国档案分类法地震档案分类表>(以下简称分类表)、<地震科技档案著录细则>培训班,它标志着推行标准化的组织工作已经起步.要使档案标准化真正得以贯彻实施,要有正确的方法和步骤.在贯彻中要进行技术监督,还必须具备一定的条件,包括物质条件、技术条件和财力,以保证实施标准的稳定性和正确性.     

修改完善《地震档案分类表》

《中国档案分类法地震档案分类表》（简称《地震档案分类表》），于1988年立项，历时六年，七易其稿，编制完成。我国地震科技档案工作以《地震档案分类表》为准绳，使地震科技档案工作制度化、规范化有了可靠基础。     

谈《中国档案分类法》的分类基础

《中国档案分类法》以及《民国档案分类表》、《清代档案分类表》,已经由档案出版社出版,即将在全国范围内实施了。这是我国档案管理工作标准化新迈出的重要一步,同时也是我国档案分类理论与实践的一项重大突破。它对于进一步提高我国档案管理的科学水平,促进档案管理的规范化和现代化,具有重要的深远意义。 编制一部全国统一的档案分类法,在我国档案工作发展上是一项全新的开创性的工作,其科学性很强,难度甚大。在整个编制工作过程中,我们遇到了一系列复杂而困难的问题,包括理论原则问题,体系结构问题以及方法技术问题。其中最重要的是分类法的编制原则问题,而编制原则的核心,又是分类法的分类基础问题。现就个人参加编制分类法工作中的一些体会,对《中国档案分类法》的分类基础问题,试谈一点粗浅的认识。     

教育档案信息分类与实体分类

教育档案的开发利用，是教育档案管理的主要环节和基本目的，做好教育的开发利用，首要的是做好教育档案的分类，为使这项工作规范化，标准化，国家教委组织编制了《中国档案分类法－教育档案分类表》和《高校档案实体分类法》等规范，在指导教育档案管理和资源开发利用的实践中发挥了重要作用。     

《中国档案分类法科学研究档案分类表》的特点

《中国档案分类法科学研究档案分类表》的特点朱伍华,白国应,胡国基,滕秀文,李衡根据国家档案局的部署和委托,中国科学院和中国社会科学院负责组织编制的《中国档案分类法科学研究档案分类表》（以下简称《科研档案表》已于１９９５年由科学出版社出版发行,其特点如...     

编制档案分类表索引初探

档案分类表惯称档案分类法,如《中国档案分类法》等它是对档案进行分类标引、组织档案分类目录、开展档案分类检索的一种重要工具。作为一部较完善的档案分类表,除应具备“编制说明”、“主表”、“辅助表”等部分之外,还应配以必要的“类目索引”或“相关索引”。然而,纵观目前已编写完成的绝大多数档案分类表,这项工作尚未引起人们的足够重视。本文拟就编制这种索引的必要性、原则及方法等问题,作一些初步探讨仅供有关部门及同仁参考。     

《中国档案分类法》是一部具有我国特色的档案分类法

《中国档案分类法》是一部具有我国特色的档案分类法邓绍兴中国档案分类法（以下简称《中档法》）是我国档案工作业务建设中的一项具有全局性的基础工作，也是档案工作标准化。现代化的一项重要技术法规。《中档法》的编制在国家档案局的领导下，始于１９８３年，１９８７...     

档案插卷、排架之我见

原国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）与《高等学校档案工作规范》已实施将近15年了,它们统一．了高校档案的实体分类,统一了档号编制,为实现高校档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化提供依据,为学校教学、科研等各项工作服务,发挥了积檄作用。《分类法》指出：“档号是存取档案的代号、排架的依据”,要求档案的排架以档号为序。这一模式比以往的流水号排架,确实方便了许多,我们在实施它、称赞它的同时,又深感其有不足之处,需要随着科学的进步、档案事业的发展而不断补充和完善。     

以何种职能为基础——析《中国档案分类法》(第2版)类目设置

《中国档案分类法》在其编制说明中写到：“分类法的体系,是以不同历史时期的国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础……”就所引文字本身来讲,它没有什么不妥,然而在阅读《分类法》中《中华人民共和国档案分类表》之后,不禁对“职能”二字产生了疑问。...     

专业分类表的编制修订初探——以《中国图书馆分类法·地震学专业分类表》为例

从我国地震科技文献资源体系的形成,阐述了地震学科发展的过程以及对《中国图书馆分类法》相关类目修订的迫切性和重要性,探索了专业分类表编制修订的技术方法和途径。表1。参考文献3。     

档案分类表主题索引的编制与使用

档案分类表主题索引的编制与使用戴璞索引对于一个完善的分类法（表）来说是十分必要的,有了索引能很方便地使用分类表,也为档案分类标引与主题标引一体化提供了工具。根据我们编制和使用《中国档案分类法》（主表）主题索引的实践经验,对其中的一些问题作如下论述。一...     

浅谈《中国图书馆图书分类法——期刊分类表》在专业图书馆中使用之不足

《中国图书馆图书分类法——期刊分类表》简称《中刊表》的出版,它使期刊的分类更加科学化、规范化、简单化。而将它与《中图法》相比,它具有号码简单,直观性较好,分类速度快等优点。就我室专业期刊分类中的使用情况看,《中刊表》仍有不足之处,有待今后修订,现仅谈谈自己粗浅的认识: 众所周知,一部新分类法的实行,将面临着繁重的重新分类工作,而分类法同其它事物一样,总是不断发展的,因此,重新分类也是不可避免的。在书刊分类中,要有一个长久的规划,应尽量保持分类法的稳定性与一致性。在我们资料室最近装钉西文期刊的整理中,校图书馆要求:从1988年后,原有按《中图法》分类的期刊均改用《中刊表》分类,这样,以往用《中图法》分类的期刊分类码与《中刊表》分类码相差甚大现比较如下(见下表):     

我与文献分类法（回忆录）之五——我与《中档法》

《中档法》是《中国档案分类法》的简称。它的编制和出版，是我国档案分类方法的重大发展，对于实现我国档案管理工作的现代化有着重要的意义。在编制和出版这部分类法的过程中，我也略尽了微薄的贡献，现回忆如下：     

论《中国档案分类法》的职能

本文从档案分类的角度出发,说明了《中国档案分类法》是档案信息分类法。又通过分析图书分类排架与组织分类目录两者的兼容性,论述了图书分类法被赋予两重职能的原因,而借鉴图书分类理论编制的《中国档案分类法》,档案实体分类与档案信息分类两得的不一致性,决定了《中国档案分类法》只具有建立档案目录信息检索体系的一种职能。     

浅谈测绘档案的实体分类

测绘档案的分类是做好测绘档案管理的关键。本文根据《中国档案分类法》的基本原则,结合安徽省测绘档案资料馆的工作实际,对制定简约适中的测绘档案类目设置表提出了自己的见解。     

基于《金融档案分类表》的自动分类算法研究

本文介绍基于《中国档案分类法金融档案分类表》（以下简称《金融档案分类表》）的中文文本自动分类算法。提出了类别词概念，介绍了类别词库和分类规则词库建造法以及自动分类的三维加权算法等内容。经过对真实金融档案文本测试，自动分类正确率可达８１％以上。     

《中国档案分类法》修订工作情况

《中国档案分类法》自从1987年出版试行本以来,已经过去6年了。在这期间档案出版社根据读者的要求,连续重印了3次,至今已发行10万多册,仍不敷需求。试行本受到了各地档案部门的赞许,认为这是档案界开展标准化的一项基本措施,是档案管理走向现代化的必经之路,是新的形势下开发档案信息资源,扩大档案信息交流的基础性工作。《中国档案分类法》一方面解决了我国档案分类检索各自为政的局面。对于统一全国档案分类检索是十分必要的。     

议档案著录标准化工作

随着自动化技术和网络技术的发展，实现档案献工作的标准化已经成为当今档案献工作的首要任务。为了促进档案献工作的管理现代化和网络化，我国最早制定了《献录总则》(GB3792．1)，于1985年5月又颁布了《档案录规则》(GB3792．4)，随后又制定了《中国档案主题词表》、《中国档案分类法》等。     

关于修订《中国图书馆分类法·期刊分类表》（第二版）的几点建议

针对各个学科领域期刊分布的发展特点,结合分类实际工作的需要,依据《中国图书馆分类法·期刊分类表》的编制原则,参照《中国图书馆分类法》的发展变化,提出《中国图书馆分类法·期刊分类表》的具体修订措施,包括根据文献保证原则增加类目设置和类目注释、规范类目名称和注释、删除重复的类目、完善形式复分表和保持与《中国图书馆分类法》基本一致等。     

关于《中国档案分类法》 及其在数字转型期的修订价值的思考

《中国档案分类法》的编制目的是建立统一的档案分类检索方法,进而建立全国统一的目录中心.本文勾画档案分类问题研究理论框架和历史脉络,探索数字转型期背景下档案分类,尤其是档案内容分类的价值和意义.在以数据驱动的档案和文件管理大潮中,修订《中国档案分类法》将进一步有利于档案资源整合、数据治理,推动国家治理体系和治理能力现代化.