试析《归档文件整理规则》对科技档案和专门档案整理的适用性

中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中规定：归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案，实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一，推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。     

新形势下如何加强房地产权属档案管理

随着房地产经济的不断发展,房地产权属档案管理工作变得越来越重要。不断完善房地产权属档案管理,实现权属档案的标准化、数字化,成为档案工作者面临的迫切问题。一、房地产权属档案管理存在的主要问题1.房地产权属档案管理不规范。一方面,现行文件过于笼统,缺乏操作性。目前,《城市房地产权属档案管理办法》从房地产权属档案的收集、整理和利用等几个方面,对房地产权属档案的管理工作进行了规定,但只限于宏观层面,缺乏对具体工作的指导。另一方面,保管期限不明确,致使档案库房紧张。由于房地产权属档案保管期限的不明确,无法     

加强房地产权属档案管理的思考

随着房地产经济的不断发展,房地产权属档案管理工作变得越来越重要,不断完善房地产权属档案管理,制定统一的国家标准,实现权属档案的标准化、数字化,成为档案工作者面临的迫切问题。本文针对房地产权属档案管理工作中存在的主要问题进行了探讨,提出了具体改进措施,希望对从事房地产权属档案管理工作的同仁有所启迪和借鉴。     

检察机关档案管理工作之我见

档案与建设2004/6《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》要求,在机关、团体、企业、事业单位贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的档案业务工作方针;今年2月1日起开始实施的《苏州市档案管理办法》,也对档案基础工作提出了新的要求。笔者认为,只有加大档案基础工作的力度,在工作中使归档文件整理工作制度化、标准化、现代化,才能实现档案管理工作上台阶。一、树立档案意识,营造档案工作的良好氛围。人民检察院的档案是记录检察机关工作,履行法律监督职责的最全面、最真实的记录。就检察机关而言,检察档案是检察业务活动的真…     

房地产开发企业档案收集难的原因及对策

房地产开发企业档案是房地产开发企业在党群工作、行政管理、房地产开发等活动中形成的所有档案的总称。目前,我区仅以临平城区为依托的房地产开发企业就有30多家,这些企业的档案工作发展很不平衡。一般来说,国有企业或国家控股公司其档案管理要好一些,如原余杭市房地产开发总公司,档案工作已通过余杭区一级验收;但大多数企业的档案工作尚处于自流状态。据笔者调查了解,这些企业档案管理的最大难点是档案材料的收集归档问题。一、房地产开发企业档案收集难问题的表现1、文书档案收集难笔者调查发现,房地产企业文书类档案存在红头文件多,帐外…     

“外借档案夹”在档案借阅中的应用

2000年12月6日,档案行业标准DA／T22—2000《归档文件整理规则》正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。《归档文件整理规则》以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化。《归档文件整理规则》因其“简化、兼容、灵活”等特点,在不同的行业和部门得以推广应用,并得到了广泛的认可。     

浅谈企业档案信息管理现代化

一．提高档案标准化、规范化水平,推进企业档案现代化管理进程 实现企业档案管理现代化已成为历史发展的必然,而标准化工作开展的好坏,直接制约和影响着档案管理现代化的进程。目前,企业档案信息现代化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件纷杂,这些严重影响了系统整体水平的提高。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。     

房地产产权档案的运动阶段及归宿问题研究

房地产产权档案的科学管理,离不开对其在文件生命周期中所处运动阶段的正确认识。因为只有如此,才能对其应有的归宿作出科学的判断。为此,我们将从认识房地产产权档案的特性入手,研究其运动阶段。一、房地产产权档案的形成产权档案是指城市房地产管理部门在产权登记、产权调查、产权变更等房地产权属管理活动中形成的具有查考价值应当归档保存的文字、图形、声像等多种记录形成的文件。随着社会主义市场经济和房地产业的快速发展,房地产产权档案的利用越来越广泛,因此也越来越备受人们的关注。产权档案首先是产权产籍管理工作的历史记录,在…     

与企业共同协调发展——记南京栖霞建设集团的档案工作

栖霞建设集团是一家具有20年历史、产权多元化的现代化住宅产业集团,目前拥有包括2家房地产开发一级资质企业、1家上市公司、1家物业管理一级资质企业,以及设计公司、工程监理公司、营销公司、广告公司、OBI建材超市等在内的16家成员单位。2001年集团的上市公司——栖霞建设股份公司档案管理达到市一级标准,去年底,集团公司档案管理又通过了省一级标准验收。目前,集团公司下属有六个单位档案工作实现了目标管理。     

新医改背景下地市医院档案管理工作的问题与对策

随着公立医院的发展壮大,档案记录着医院事业成长和发展的历程,也是医患工作的真实记录和综合反映。档案收集作为档案管理工作的基础和前提,对地市公立医院的档案管理乃至整体管理水平的提升均有促进作用。针对地市公立医院档案收集工作存在归档意识薄弱、责任归属不明,材料收集不全、质量参差不齐,档案管理信息化水平低,验收模式落后等问题提出确定收集范围、明确收集责任;规范对收集材料的要求、保证形成档案的材料质量;档案管理与质量管理体系记录管理统一;及时收集、减少档案资源流失;加强档案收集数字化、信息化建设的改进对策。     

谈房地产档案管理

房地产产权产籍管理是人民政府对房地产行使管理的重要内容，同城市建设和房地产管理的基础工作。房地产档案详细记录了房地产权属状况，永恒建筑状况、土地使用状况及其变化、沿革。它是确认产权的重要依据，也是进行城市规划和建设必不可少的基础资料，同时也反映了一个城市永恒现状的缩影，房地产档案管理则是衡量一个城市管理和永恒管理的重要标志之一。现将我个人在房地产档案的接收整理、保管和提供利用等工作中的一些做法整理于后，有不正之处，欢迎同行斧正。     

房地产产权档案的特点及其管理措施

正房地产产权档案是对房地产产权管理活动的历史记录,表现为以文字、图纸、表册等形式对房地产产权的归属情况进行登记、变更等的真实体现,是国家档案的重要组成部分。认识与掌握房地产产权档案的特点,是更好地开展房地产产权档案管理、发挥房地产产权档案作用的重要前提条件。一、房地产产权档案的基本特点房地产产权档案以记录房地产的权属信息为主,其记录内容真实可靠、具有极强的权威性,既是城镇化     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

房产档案管理的构建

随着房地产经济市场规模的不断发展，产权档案的数量迅速增多，对产权产籍档案的利用也日益频繁。产权产籍档案管理，单靠传统的手工方式已经远远不能适应当前的新形势，所以，要提高档案的现代化管理、人性化管理，最后达到信息化管理的目标。     

房地产档案信息化的运用

目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段,加强房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。     

机构编制专业档案管理工作不能分离的三个关键环节

机构编制档案是专门类档案,是机构编制工作的历史记录。其专业档案馆如何职能定位、如何实施规范化和标准化管理、如何实现信息化高效服务支撑?针对问题,吉林省机构编制档案馆,在全省开展工作调研的基础上,提出了机构编制专业档案管理工作不能分离的三个关键环节,并借此与同行会商。一、资料与档案是内容统一的任务实体资料是在工作中形成的,档案是资料通过归档文件整理后形成的,资料是档案形成的基础。因此,资料与档案是内容统一的任务实体,也就是说机构编制专业档案与机构编制工作紧密相连。通过调研我们发现,工作中形成的文件资料很多,但是最终形成档案     

论房地产抵押档案的鉴定

房地产抵押档案是房地产产权在设定他项权利时所派生的对产权抵押状态设定的原始记录。房地产抵押档案是房地产权属档案管理体系的重要组成部分,它主要反映房地产产权的抵押设定状况,是产权部门进行抵押登记管理的依据,并为产权管理部门进行产权监理提供决策参考。     

浅谈档案信息自动化中档号的编制问题

档号的编制是档案信息自动化建设当中一项十分重要的工作。档号,是档案管理的标识符号,在档案管理工作中起着十分重要的作用。档号的编制必须具有标准性、规范性,如果不标准、不规范,那就无法实现计算机现代化的管理。一、推进档案管理自动化,必须提高档案管理标准化、规范化水     

村级档案工作现状与思考

全国农业农村档案工作会议以来,我省先后制发了<浙江省村级档案管理试行办法>、<村级档案管理制度>、<村级档案文件材料归档范围>等文件,基本建立了一套指导村级档案工作的规范性文件及规定.大多数行政村也相应建立了档案管理机构,确定了专(兼)职档案管理人员,保证村级档案管理制度的贯彻落实,使村级档案工作进入一个前所未有的发展阶段.近期,笔者对本市52个行政村的档案工作现状进行了调查,总的感到"艰难上路,稳步发展,亟待规范"是当今的主流.     

济南市出台新型农村合作医疗档案管理办法

济南市档案局、卫生局今年3月联合印发了《济南市新型农村合作医疗档案管理办法》,作为全市开展新农合档案工作的规范性文件。该《办法》对适用范围和有关要求,相关单位的档案机构、人员及其职责,档案的收集、整理、归档、管理和利用等各环节做了详尽、科学的规定,明确了新型农村合作医疗文件材料归档范围和保管期限。